1 SP-sak Referat Møtedato 24.10.12 Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 24.oktober 2012 kl. 16.15 Studentparlamentet: Ann Iren Torgersen Silje Linnerud Rolf Bjarne Larsen (fra sak 62/12) Øystein Nerland Flemmen Marius Wormnæs Inge Smeland Sindre Lauritzen Hege Louise Lundgren Jan Kåre Jernslett STA-styret: Ole Thomas Grimsli Ruben Haugland Lise Berntsen Vegard Snaunes Eirin Vetaas Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Tommy Johannessen, leder av Valgkomiteen Helge Ø. Hovland Philip A. Lyding Irene Bredal Erika Ramona Erdos Sondre Rimstad Tom Børge Belsaas Julie Falkevik Tungevåg Jenny Bergan Øverli Marit Lid Bjerkvik Isabelle-Louise Aabel Magne Bartlett Christina Marlèn Staulen Lars S. Jørgensen Hashim Bhatti Synne Berdal Jo Tore Berg Trine Blomholm Gausland Per Anders B. Gogstad
2 Ole Thomas ønsket velkommen til møtet og forklarte at en dessverre hadde samme problemstilling som forrige møte med at SP ikke var vedtaksdyktige. Han opplyste videre om at Rolf Bjarne var på vei fra Kristiansand og at SP ville være vedtaksdyktige når han ankom møtet. Ole Thomas lurte på om SP kunne velge ordstyrere slik at en kunne komme i gang med møtet, dette var ok for alle. SAKSLISTE SP-sak 00a/12 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak til ordstyrere: Helge Ø. Hovland Philip A. Lyding Helge sa at siden SP ikke var vedtaksdyktige enda måtte en foreta en midlertidig godkjenning av godkjenningssakene, og så måtte en ettergodkjenne alt når SP var vedtaksdyktige. SP-sak 00b/12 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Innkalling med en merknad om at SP ikke var vedtaksdyktige på det aktuelle tidspunktet. Sakslisten Ordstyrerne forslo å flytte sakene rundt slik at orienteringssakene kom før vedtaksakene. Dette var ok for SP. med en merknad om at SP ikke var vedtaksdyktige på det aktuelle tidspunktet. Dagsorden Ordstyrerne foreslo å flytte vedtaksakene 62,63 og 64 til SP var vedtaksdyktige, dette var ok for SP.
3 med en merknad om at SP ikke var vedtaksdyktige på det aktuelle tidspunktet. Enstemmig vedtatt SP-sak 00c/12 Godkjenning av referat fra møte 26.09.12, med en merknad om at SP ikke var vedtaksdyktige på det aktuelle tidspunktet. Enstemmig vedtatt Orienteringssaker SP-sak 65/12 Informasjon om forberedende komité for politikk Ruben informerte om saken. Det var en gjeng på 7 stykker som hadde fått i oppdrag å lage et forslag til politisk måldokument og et forslag til politiske prioriteringer. Etter sist SP-møte hadde Helene Hamre måttet trekke seg fra komiteen, hun hadde av den grunn ikke vært med på hele innstillingsarbeidet. Ruben opplyste videre om at komiteen var ferdig med dokumentene. De skulle egentlig ha blitt sendt ut samme dag, men han hadde dessverre hatt dokumentene på feil datamaskin. Han forklarte videre at komiteen kom til å legge frem et helhetlig forslag, og de kom til å forslå 7 politiske prioriteringen, men kun innstille på 3. Han avsluttet med å si at komiteen var fornøyd med arbeidet sitt. Det ble åpnet for direkte spørsmål. Det var ingen spørsmål. SP-sak 66/12 Studentparlamentsvalget Eirin informerte om saken. En var godt i gang med valget til Studentparlamentet, per dags dato var samlet oppslutning på 13 %. En skulle stå på stand torsdagen og fredagen i Kristiansand. Hun sa videre at en hadde stått mye på stand allerede og det var spesielt mye aktivitet mellom klokken 11.00 og 13.00. Det var mye spørsmål og styret var fornøyd så langt. Marius informerte om at STA-Grimstad var ferdig med vaffelstandene da de ikke kapasitet til mer den uken. Ha sa videre at de var helt avhengig av ekstern hjelp, og det hadde de hatt tirsdag og onsdag. De hadde fått tilbakemelding om at mange følte det var vanskelig å
4 stemme, og at det burde være en link direkte til stemmelokalet fra infolinken. Dette burde en si fra til UiA om. Det ble åpnet for direkte spørsmål. Det var ingen spørsmål. SP-sak 67/11 RSU-Valget Vegard informerte om saken. På SP-møtet 21.november skal det avholdes valg til forskjellige råd, styrer og utvalg (RSU). Han informerte om at de vervene en kan stille til er: Nestleder, Velferdsansvarlig og Tillitsvalgtsansvarlig i STA-styret, STAs Valgkomite, STAs representant i Unikumstyret, Universitetsstyret, Klagenemda, Valgstyret, Tilsettingsutvalget og Prisutvalget. Det ble åpnet for direkte spørsmål. Det var ingen spørsmål. SP-sak 68/12 Siden Sist Ole Thomas informerte om at det hadde gått mye i vaffler i det siste. Dagen før hadde han vært i Grimstad, det hadde vært veldig gøy å stå på stand med Marius og Inge. Det var blitt laget valgavis, den hadde Lars Martin vært ansvarlig for. Det var blitt avholdt Fellesrådsmøte i Kristiansand 10.oktober, det hadde vært Lises første møte og var vel gjennomført. Det hadde blitt tatt opp forskjellige saker, fokus hadde vært på levering av søknader innen 15.oktober og plassproblematikken på Alibiet. I den forbindelse hadde Ole Thomas vært på et nytt møte med Driftsavdelingen og de hadde et forslag til hvordan en ønsker å organisere Alibiet. Forslaget gikk ut på å lage noen plasser med stasjonære datamaskiner, stort bord for styremøter, store låsbare skap og mer lagringsplass. Som en forlengelse av dette hadde det vært en sak oppe som gjaldt de rommene på H-bygget som disponeres av STA og studentaktiviteter. Det hadde vært ønskelig fra UiAs side å bruke disse kontorene til grupperom, men Ole Thomas hadde funnet frem den gamle Samarbeidsplanen mellom STA og UiA der det stod at STA skal disponere disse rommene. Det var blitt avholdt dekanrådsmøte på STA-kontoret, det hadde vært veldig koselig, men litt trangt. Sted for møte veksler mellom de ulike deltakerne, og den som er vertskap får innlede møtet med å snakke om utfordringer og saker en jobber med på det aktuelle tidspunktet. Ole Thomas hadde gitt kritikk til dekanene for den dårlige oppfølgingen angående kandidatinnhenting til SP-valget, de hadde tatt dette til etterretning. Ole Thomas hadde også informert Universitetstyret om STAs gjøren og laden. Han hadde blant annet nevnt kvalitetssikringssystemet og at det jobbes med å lage et felles forum for alle studentrepresentantene i råd, styret og utvalg (RSU) der de kan
5 utveksle erfaring, informasjon og kunnskap. Han hadde fått flere spørsmål tilbake fra styrerepresentantene. Det hadde virket som om styret var veldig opptatt av studentenes trivsel og hvordan studentene har det. Det hadde vært spesielt opptatt av integreringen av de eldre studentene. Det var blitt gjennomført 2 tillitsvalgtsråd i Kristiansand, på Fakultetet for Økonomi og Samfunnsvitenskap og Fakultetet for Humaniora og Pedagogikk. Begge disse hadde gått veldig bra og han var veldig imponert over jobben til Ruben og Vegard. På begge fakultetene var det kommet på plass leder, nestleder og sekretær som skal ha ledelsen videre. Det var blitt arrangert sosialkveld for de tillitsvalgte på Østsia. Det hadde vært masse folk, god stemning, god quiz og masse engasjement. Ruben tok en replikk og ønsket å si noe om tillitvalgtsrådene. De begynte å bli ferdig og han synes det var litt skuffende at så få SPrepresentanter var kommet da alle var invitert. Marius informerte om at de hadde kjørt en workshop med alle studentaktivitetene der de kom med gode råd og veiledning til søking av driftsmidler før fristen 15.oktober. Det var flere som var innom og stilte spørsmål. Det var Sindre som hadde tatt seg av dette, og Marius anbefalte at dette ble gjort ved neste søknadsfrist også. Han nevnte også at de hadde fått noen henvendelser i det siste fra studenter som ønsket å starte opp linjeforeninger. Dette var et positivt tegn mente han. Han informerte også om at det ville bli arrangert Fellesrådsmøte i Grimstad torsdag 01.11. De hadde kjørt vaffelstand med 3 doble vaffeljern den dagen, Lars Martin hadde vært med og hjulpet til og det hadde gått nesten 30 liter med røre. Dette var et meget populært tiltak, men det var enkelte som mente det var udemokratisk. Han sa videre at medlemmer fra STA- Grimstad hadde vært med på stand, i tillegg til Ole Thomas og Lars Martin. Han mente det var bra for studentene å få kjennskap til STAstyret og STA-lederen. De hadde også fått hjelp av en av kandidatene den dagen, men kom ikke til å ha flere vaffelstands grunnet kapasitet. Marius informerte videre om at de hadde arrangert tillitsvalgtsråd samme dagen og de hadde vært såpass mange at de hadde innført litt mer struktur. Dagens møte hadde vært litt mer for å inkludere de nye tillitsvalgte så de vet litt mer hvordan alt fungerer. Det hadde vært veldig trivelig å se det store engasjementet blant de nye. Utfordringen blir å opprettholde dette, men det skulle STA-Grimstad ta seg av. De hadde vært imponerende opptatt av kvalitetssikringssystemet og evalueringer. Marius avsluttet med å informere om at han hadde vært på årsmøte i organisasjonen Ingeniører uten Grenser. Den hadde samme ideelle grunnlaget som Leger uten Grenser og var partipolitisk og religiøs uavhengig. Organisasjonen skal hjelpe til med å lindre nød gjennom ingeniørmessig bistand, og han oppfordret alle som ønsket å hjelpe til å melde seg inn som støttemedlem. Et studentmedlemskap koster kroner 100 i året.
6 SP-sak 69/12 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt. Helge informerte SP om at det ikke var flere orienteringssaker igjen på sakslisten og SP var fortsatt ikke vedtaksdyktige. Han foreslo videre å ta en pause mens man ventet på Rolf Bjarne, dette var ok for SP. Helge avsluttet med å be alle holde seg i området. Det var pause frem til klokken 17.00, da ankom Rolf Bjarne og møtet fortsatte med et vedtaksdyktig SP. Helge takket Rolf Bjarne for at han kunne komme på så kort varsel. Før møtet fortsatte måtte en gå gjennom alle godkjenningssakene en gang til med et vedtaksdyktig SP. SP-sak 00a/12 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak til ordstyrere: Helge Ø. Hovland Philip A. Lyding SP-sak 00b/12 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Innkalling Sakslisten Dagsorden Enstemmig vedtatt SP-sak 00c/12 Godkjenning av referat fra møte 26.09.12 Enstemmig vedtatt
7 Vedtakssaker SP-sak 62/12 Suppleringsvalg Det skulle avholdes suppleringsvalg av to representanter til STAs valgkomite, to representanter til UiAs valgstyre og en representant til UiAs klagenemd. Leder av Valgkomiteen, Tommy Johannessen var til stede for å presentere komiteens innstilling. Tommy innledet med å si at disse suppleringsvalgene egentlig skulle bli tatt tidligere, men de var dessverre blitt utsatt. Han fortsatte med å si at en skulle begynne med valgkomiteen og presenterte kandidatene og komiteens innstilling. To av plassene skulle suppleres ut 2012, den siste skulle suppleres til juni 2013. Det var kommet inn tre kandidater på forehånd, disse var Marius Wormnæs, Jan Kåre Jernslett og Renate Dirdal. Marius hadde stilt til juni 2013, mens Jan Kåre og Renate hadde stilt ut 2012. Helge spurte om det var andre kandidater, det var det ikke. Helge spurte så om det var ok for SP å ta valget ved akklamasjon, da det var tre plasser og tre kandidater, det var ok for SP. Marius, Jan Kåre og Renate ble valgt ved akklamasjon. Ordstyrerne bad deretter om å få to minutt med Tommy og Ole Thomas, det var ok for SP. Helge informerte om at neste valg var to representanter til UiAs valgstyre, og det var to stykker som hadde stilt. Det var Tommy Johannessen og Lise Berntsen. Han sa videre at det var ingen i valgkomiteen som kunne presentere innstillingen da Tommy selv var en av de innstilte kandidatene. Helge spurte om det var andre kandidater, det var det ikke. Deretter spurte han SP om det var ok å ta valget ved akklamasjon, det var det. Tommy Johannessen og Lise Berntsen ble valgt ved akklamasjon. Det siste vervet som skulle suppleres var klagenemda, det var ingen kandidater som var kommet inn på forehånd. Helge spurte om det var noen som ønsket å stille eller ville forslå et navn. Eirin sa at hun kunne stille. Helge spurte SP om det var ok å ta valget ved akklamasjon, det var det. Eirin Vetaas ble valgt ved akklamasjon. SP-sak 63/12 Studiestartposer Ole Thomas innledet saken. På SP-møtet i august hadde saken med studiestartposer kommet opp og diskusjonen rundt om en kunne stå inne for det som lå oppi posene. Det hadde også blitt nevnt muligheten for og en utredning rundt å produsere egne STA-poser, eventuelt lokalknyttet opp mot Næringslivet. Det å produsere en lokal pose ville kunne bli en lang og tung prosess, Ole Thomas hadde dog noen på blokken som kunne være interessante om en skulle gjøre det, for eksempel Næringsforeningen i Kristiansand. Styret ønsket en diskusjon
8 i SP om saken og et vedtak som sa noe om en skulle bestille poser til neste år om en ikke klarte å sette sammen en egen adekvat løsning til studiestart 2013. Det ble åpnet for direkte spørsmål. Det var ingen direkte spørsmål. Det ble åpnet for debatt. Marius foreslo at styret ikke skulle legge så mye vekt på å bruke tid til å produsere egne poser all den tid dagens løsning fungerer godt. Om en fikk spørsmål om posene kunne en si at det er standard poser som deles ut over hele Norge og at STA ikke er ansvarlig for innholdet. Hege Lovise mente det var bedre med dagens poser en ingen poser i det hele tatt. Hun mente videre at en gjerne kunne jobbe med å lage egne poser, men med tanke på all tid en bruker på forskjellige saker trengte en ikke bruke mest tid på denne. Forslag til vedtak lød: Studentparlamentet vedtar at man beholder studiestartposene til neste års studiestart forutsatt at man ikke finner et adekvat alternativ. Enstemmig vedtatt. SP-sak 64/12 DDU - Konseptrom Ole Thomas innledet saken. DDU var forkortelsen for det digitale universitetet. Ole Thomas stod kun formelt som saksansvarlig, det var Hege Lovise som kunne mest om saken og den som hadde spilt inn saken til styret. Ole Thomas gav ordet til Hege Lovise. Hege Lovise innledet med å si at digitalisering er hennes greie, hennes masterprogram er digitalisert og alt foregår på Fronter. Hun hadde vært og snakket med Fronteransvarlig Claus Wang angående muligheter og hvordan en kan få flere til å bruke Fronter. Et av forslagene var å lage konseptrom i Fronter. Disse konseptrommene er en slags webside eller layout i Fronter, som kan lages til å være på flere nivåer med forskjellig avanserthetsgrad. En kan også da legge opp til mer bruk av podcast og mer modernisering, i tillegg til at det er en ypperlig mulighet for og samarbeider med andre universitet. Hege Lovise sa at hun nå for eksempel samarbeider med Universitetet i Tokyo gjennom Fronter. Hun sa videre at det skulle være et seminar om dette 01.november og Claus Wang hadde sagt at det var viktig at studentene sa fra om at de ønsket seg ting. Det ble åpnet for direkte spørsmål. Sindre lurte på om det ville bli mulighet for å beholde dagens Fronter på studier der Fronter fungerte bra. Hege Lovise svarte at dette kun ville bli en tilleggsmulighet og at en ikke trengte å bruke det i det hele tatt. Emneansvarlige kunne designe det til emnets bruk.
9 Det ble åpnet for debatt. Ole Thomas sa at han synes dette var veldig spennende, spesielt dette med forskjellige nivåer. Han mente videre at den største utfordringen nok ville bli å få alle emneansvarlige til å gjøre dette, det var nok mange som ikke ville orke mente han. Han avsluttet med å si at dette burde være med i evalueringene av emnene til slutt. Marius mente det var viktig at slike omlegginger alltid ble evaluert, og at det var viktig å evaluere om det hadde vært et skritt i rett retning og om det har bidratt til å bedre læringsmiljøet og læringseffekten. Hege Lovise tok en replikk og sa at hun var veldig glad for at evaluering ble nevnt. På tillitsvalgtsrådet på Fakultetet for Økonomi og Samfunnsvitenskap var det en som hadde nevnt at han hadde laget et skjema på en webside og det var mange som hadde svart på det. Hun mente at kanskje en kunne få oppslutningen om evalueringer opp om alle må svare på nettet. Marius tok en replikk og sa at det var viktig å huske på at man mister muligheten til å diskutere om man skal ha evalueringer på nett. Øystein sa at de på Fakultetet for Kunstfag ikke nødvendigvis er så tekniske av seg og at slike konseptrom var en god ide, men at det var viktig å gi alle emneansvarlige god opplæring. Hege Lovise tok en replikk og sa at det er en tung elefant på snu og hun hadde snakket en del med Claus Wang om dette. Dette var bakgrunnen for at det var så viktig med flere nivåer, alle til sitt bruk. Det hadde for eksempel tatt 10 år å få de ansatte til å bruke Fronter på dagens nivå. Hun avsluttet med å si at hun tenkte mye på de studentene som kommer de neste årene, de har vokst opp med å bruke PC på skolen. Øystein tok en svarreplikk og sa at det var viktig med gode kurs til alle og at det ikke nødvendigvis var alle nivåene man trengte på Fakultetet for Kunstfag. Ole Thomas sa at det sikkert gikk an å få bevilget midler til en kursgruppe eller prosjektgruppe hos IT som kan hjelpe de som ikke er så gode på data. Han nevnte videre at det ligger en del midler i DDU også og han skulle på møte uken etter. Han avsluttet med å si at det var viktig at studentene fant en kampsak og kjempet for dette, det har for eksempel blitt snakket om å digitalisere bøker. Hege Lovise sa at i forbindelse med dette hadde hun snakket med en av sine professorer på PULS(Pedagogisk utviklingssenter), som var veldig opptatt å få alle foreleserne på å bli bedre på å undervise. PULS samarbeider med universitetene i Umeå, Ålborg og Uppsala angående et prosjekt der de faglig ansatte bør videreutdanne seg annethvert år innen digitalisering. Marius sa at det nok ikke bare var på Fakultet for Kunstfag det var dårlig bruk av Fronter, det var mange utfordringer når mange av de ansatte befinner seg på nivå 1. Han avsluttet med å si at mange studenter forventet en videreutvikling av digitaliseringen og at det derfor var viktig å pushe på denne saken.
10 Forslag til vedtak lød: Studentparlamentet vedtar at man ønsker en satsning på konseptrom i Fronter som et ledd i utviklingen av det digitale universitet. Enstemmig vedtatt. Helge informerte om at en da var ferdig med alle vedtaksakene. Ole Thomas lurte på om han kunne få noen avsluttende ord, det var ok for SP. Han informerte om at en dagen før hadde vært på Kilden og jubileumsforestilling i forbindelse med UiAs 5- årsdag som universitet. Alle i SP var invitert og det var noen som hadde vært med. De hadde vært veldig gode representanter for studentene og meget velkledde. Han avsluttet med å si at Fakultet for Kunstfag virkelig hadde fått vist seg frem gjennom musikalske innslag. Ole Thomas gikk deretter over til en praktisk del. Møtet var ferdig en stund før foreslått dagsorden, men en kunne ringe fellestransporten og be de komme før. Han spurte deretter SP hva de ønsket og om noen ønsket å ta en tur på Bluebox før en reiste hjem. Det ble forslått at transporten skulle komme 18.15 slik at en kunne gå på Bluebox først, dette var ok for alle. Øystein ønsket å informere alle om at det skulle en svært viktig sak opp på neste møte i fakultetstyret på Fakultet for Kunstfag, da skulle en diskutere fremtiden til klassisk linje. Dette ville medføre en stor omveltning på fakultetet og han skulle informere SP om hvordan saken hadde gått på neste SP-møte. Marius tok en replikk og spurte Øystein om han trengte hjelp med saken. Øystein tok en svarreplikk og svarte nei, men takket for tilbudet. Helge tok en replikk og sa at det var universitetstyret som tok den endelige avgjørelsen angående saken. Marius avsluttet med å si at fakultetstyret og universitetstyret måtte huske på at de hadde et samfunnsansvar om å utdanne til felt der det er behov når de snakket om opprettelse og nedleggelse av fag og studier. Helge avsluttet møtet med å minne alle på at det var viktig at de kom på SP-møtet 21.november, da var det valgforsamling og ekstra viktig at man var vedtaksdyktige. Møtet ble avsluttet 17.30.