Innkalling til allmøte ved fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Dato: 22.09.14 Møtestart: 1615 Sted: HSL/svhum-E0101 Hvem: Alle studenter ved HSL-fak Saksliste Sak 1401: Presentasjon av studentutvalget på HSL-fak Sak 1402: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 1403: Valg av møteleder og referent Sak 1404: Valg av tellekorps Valg av studentrepresentanter til fakultet- og instituttstyrer Sak 1405: Valg av studentrepresentant til fakultetsstyret - 1 studentrepresentant fra bachelor + vara - 1 studentrepresentant fra master + vara Sak 1406: Valg av studentrepresentant til instituttstyret for arkeologi og sosialantropologi (ISS) - 1 studentrepresentant for bachelor + vara Sak 1407: Valg av studentrepresentant for instituttstyret til filosofi og førstesemesterstudier Sak 1408: Valg av studentrepresentant for instituttstyret til historie og religionsvitenskap (IHR) Sak 1409: Valg av studentrepresentant for instituttstyret til kultur og litteratur Sak 1410: Valg av studentrepresentant for instituttstyret til språkvitenskap (IS) Sak 1411: Valg av studentrepresentant for instituttstyret til lærerutdanning og pedagogikk (ILP) Sak 1412: Valg av studentrepresentant for instituttstyret sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging (ISS) 1
Valg av studentrepresentanter til programstyrer Sak 1413: Valg av studentrepresentant for programstyret til bachelor- og mastergradsprogram i filosofi Sak 1414: Valg av studentrepresentant for programstyret til bachelor- og mastergradsprogram i historie Sak 1415: Valg av studentrepresentant for programstyret til bachelor- og mastergradsprogram i religionsvitenskap Sak 1416: Valg av studentrepresentant for programstyret for humanistiske fag gjelder følgende program ved IKL og IS - Institutt for kultur og litteratur, Institutt for språkvitenskap: Sak 1417: Valg av studentrepresentant for programstyret for årsstudium i kjønnsstudier - 1 representant + vara Sak 1418: Valg av studentrepresentant for programstyret for bachelorgradsprogram i politikk, økonomi og filosofi - 1 representant + vara Sak 1419: Valg av studentrepresentant for programstyret for bachelor- og mastergradsprogram i russlandsstudier Sak 1420: Valg av studentrepresentant for programstyret for bachelor- og mastergradsprogram i samfunnsplanlegging og kulturforståelse Sak 1421: Valg av studentrepresentant for programstyret for bachelor- og mastergradsprogram i sosiologi 2
Sak 1422: Valg av studentrepresentant for programstyret for bachelorgradsprogram i språk og økonomi - 1 resentant + vara Sak 1423: Valg av studentrepresentant for programstyret for bachelorgradsprogram i statsvitenskap og EVU. 1 representant + vara Sak 1424: Valg av studentrepresentant for programstyret for master of Philosophy in Indigenous Studies Sak 1425: Valg av studentrepresentant for programstyret for Master of Philosophy in Peace and Conflict Transformation Sak 1426: Valg av studentrepresentant for programstyret for Master of Philosophy in Visual Cultural Studies Sak 1427: Valg av studentrepresentant for programstyret for Programstyret for universitetspedagogikk 3
Studentutvalget Studentutvalget er det øverste studentpolitiske organet på HSL-fakultetet. Hovedoppgavene våre er å representere HSL-studentenes sak på fakultetsnivå, bidra med økonomisk støtte til studentarrangementer og finne studentrepresentanter til verv på fakultetet. Studentutvalget består i år av Aurora Meland (leder), Ina Guttulsrød og Bernhard Siebert. Fakultetsstyret Fakultetsstyret har følgende sammensetning: Eksterne medlemmer oppnevnes av universitetsstyret. Øvrige medlemmer velges av og blant tilsatte og studenter i de respektive gruppene. Ansvar og myndighet Fakultetsstyret er øverste organ ved fakultet. Fakultetsstyret har overordnet ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og at fakultet drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som til enhver tid gjelder, og de mål og rammer som er fastsatt av overordnet myndighet og universitetsstyret. Alle beslutninger som treffes i fakultetsstyret, treffes etter delegasjon fra universitetsstyret og på dettes ansvar. Alle beslutninger ved fakultet truffet av andre enn fakultetsstyret, treffes etter delegasjon fra fakultetsstyret og på fakultetsstyrets ansvar, med mindre noe annet fremgår av denne instruks eller andre instrukser fastsatt av overordnet myndighet og universitetsstyret. Fakultetsstyret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved 4
fakultet i den utstrekning det ikke følger av denne instruks eller av andre instrukser astsatt av overordnet myndighet og universitetsstyret, at fakultetsstyret selv skal treffe vedtak. Delegasjon av myndighet dokumenteres skriftlig. Fakultetsstyrene selv (kan ikke delegeres): 1. Fastsetter utfyllende regler til: - forskrift for eksamen ved Universitetet i Tromsø - forskrift for studier ved Universitetet i Tromsø - forskrift for opptak til studier ved Universitetet i Tromsø - valgregler - styringsordning 2. Fastsetter studieplan for årsstudier og studieprogram som hører inn under fakultets forvaltningsområde. 3. Foreslår opprettelse og nedleggelse av årsstudier, studieprogrammer og studieretninger overfor universitetsstyret. Fakultetsstyret ledes av ekstern styreleder oppnevnt av universitetsstyret. Styreleder skal samarbeide med dekanen om saker som skal behandles i fakultetsstyret. Styreleder rapporterer til universitetsstyret v/rektor. Styreleder har et særlig ansvar i forhold til samarbeid med eksterne aktører og ansvar for å utvikle og etablere gode strategier i forhold til regionen, næringsliv og øvrige samfunnsaktører. Styreleder skal bidra til å etablere møteplasser og samarbeidsformer som bidrar til gjensidig utvikling for både fakultetet og regionale aktører. SENTRALE OPPGAVER OG ANSVAR - FAKULTETSSTYRET -, FoU - og formidlingsvirksomhet i samsvar med mål og rammer fastsatt av overordnet myndighet og universitetsstyret. s virksomhet etter nærmere retningslinjer fra overordnet myndighet og universitetsstyret. 5
myndighet og universitetsstyret. kvalitet og omfang av FoU virksomheten, herunder publisering, ekstern FoU finansiering og eksterne evalueringer. - og programtilbudet fakultetet tilbyr, og koordinerer faglige emner og undervisningsressurser mellom programmene. Fakultetsstyret har også den endelige beslutningsmyndighet med hensyn til deltakelse i andre fakultets programmer. rapportere årlig til universitetsstyret i henhold til kvalitetssikringssystemets retningslinjer. disponeres i henhold til forutsetninger i tildeling fra overordnet myndighet og universitetsstyret eller i tråd med avtaler inngått med eksterne parter. overordnet myndighet og universitetsstyret følges opp ved fakultetet. Fakultetsstyret skal påse at arbeids- og læringsmiljøet er fullt ut forsvarlig ut fra en vurdering av hensynet til helse, miljø, sikkerhet og velferd. være åpenhet om fakultetsstyrets arbeid. r saker som skal behandles og avgjøres henholdsvis i instituttstyret og av instituttleder. Dette skal dokumenteres skriftlig. Instituttstyret Instituttstyret er øverste organ ved instituttet i budsjett- og strategisaker. Instituttstyret skal også behandle tilsettingssaker. Det vil si: - Foreslå betenkning/utlysningstekst for alle vitenskapelige stillinger. - Foreslå bedømmelseskomiteer til alle vitenskapelige stillinger. - Innstille overfor tilsettingsutvalget til begynner-, mellom- (herunder opprykk) og toppstillinger. Instituttstyret har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og at instituttet drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder, og de mål og rammer som er fastsatt av overordnet myndighet, universitetsstyret og fakultetsstyret. 6
Fakultetsstyret og dekanen fastsetter nærmere hvilke typer saker som skal behandles og avgjøres henholdsvis i instituttstyret og av instituttleder. Dette skal dokumenteres skriftlig. Instituttstyret fastsetter årsplaner og budsjetter for instituttets virksomhet etter nærmere retningslinjer fra overordnet myndighet, universitetsstyret og fakultetsstyret. Instituttstyret skal føre tilsyn med kvalitet og omfang av FoU virksomheten, herunder publisering, ekstern FoU finansiering og eksterne evalueringer. Instituttstyret skal sammen med programstyrene føre tilsyn med kvaliteten i emnene, og sørge for rapportering i henhold til kvalitetssikringssystemets retningslinjer. Instituttstyret skal følge opp mål og resultatkrav og rapportere til overordnet myndighet, universitetsstyret og fakultetsstyret. Instituttstyret skal påse at økonomiske ressurser som instituttet forvalter, disponeres i henhold til forutsetninger i tildeling fra overordnet myndighet, universitetsstyret og fakultetsstyret eller i tråd med avtaler inngått med eksterne parterdet skal i størst mulig grad være åpenhet om instituttstyrets arbeid. Instituttstyret skal føre tilsyn med instituttets daglige ledelse. Programstyret Programstyret behandler alle saker som gjelder studieprogrammene: Oppretting, nedlegging og revidering av studieplaner og emner, evaluering av emner og program, godkjenning/innpassing av utdanning fra andre læresteder og andre saker som er relevant i forhold til studiene. Programstyret består av en programstyreleder, koordinatorer og studentrepresentanter for bachelor- og mastergradsprogrammene innen statsvitenskap og organisasjon og ledelse samt en representant fra vitenskapelige ansatte. Møtes 1-2 ganger i halvåret. 7