Tønsberg kommune Rådmannens stab

Tønsberg kommune Rådmannens stab Saksbehandler: Direkte telefon: Vår ref.: Arkiv: Deres ref.: Steinar Lien 33 34 80 00 17/23896 Dato: 03.04.2017 Halfdan Aass Stryringsgruppa 110. Protokoll fra møte 29.3.2017 Innhold Sak 01: Konstituering av styringsgruppa... 2 SAK 02 Mandat for styringsgruppa, prosjektgruppe og arbeidsgrupper... 3 Sak 03: Framdriftsplan og møteplan... 6 Sak 04: Utgifter ved etablering av ny 110-sentral - dekning... 8 Sak 05: Oppgaver og tjenester ved den nye 110 Sør-Øst... 10 Sak 06 Organisasjonsform for ny 110-sentral... 13 Sak 07 Virksomhetsoverdragelse... 14 Sak 08: Arbeidsgrupper... 15 Sak 09 Samlokalisering med politiet - status... 16 Sak 10 Informasjon... 17 Tilleggssak 11: Ansettelse av ny daglig leder... 18 Vedlegg 1: Sammenstilling av 110 Telemark og Vestviken 110... 19 Vedlegg 2 Kommuner i region Sør-Øst, folketall og %-andeler... 20 Vedlegg 3: Arbeidsmiljøloven kap. 16... 22 Med hilsen Steinar Lien virksomhetsleder Kopi til: Henrik Brokke Kim Haugan Postadresse: Postboks 2410 E-post: postmottak@tonsberg.kommune.no Bank: 2400.05.09988 3104 Tønsberg Besøksadresse: Halfdan Wilhelmsens allé 1c Internett: www.tonsberg.kommune.no Org.nr. 950 611 839 Telefon: 33 34 80 00

Sak 01: Konstituering av styringsgruppa Etter innledende møte mellom 110 Telemark, Vestviken 110 og Tønsberg kommune den 15. feb. 2017 et de nedsatt følgende styringsgruppe: Jan Eide, kommunaldirektøren for teknisk i Tønsberg kommune Jan Petter Johansen, ass. rådmann Skien kommune, nestleder styret for 110 Telemark Halfdan Aass, styreleder Vestviken 110 Knut Rune Hansen, Skien Brannkorpsforening Pål Christian Syvertsen, Drammen Brandkorpsforening Det må velges en leder av gruppa. Styringsgruppas beslutning: Halfdan Aass ble valgt til leder av styringsgruppa. Møtestedene varier mellom i Tønsberg, Skien og Drammen. Jan Petter Johansen ønsket en tilleggssak om ansettelse av nye daglig leder Side 2 av 23

SAK 02 Mandat for styringsgruppa, prosjektgruppe og arbeidsgrupper Forslag: Styringsgruppa (SG) 1. Sammensetning a. Jan Eide, kommunaldirektøren for teknisk i Tønsberg kommune b. Jan Petter Johansen, ass. rådmann Skien kommune, nestleder styret for 110 Telemark c. Halfdan Aass, styreleder Vestviken 110 d. Knut Rune Hansen, Skien Brannkorpsforening e. Pål Christian Syvertsen, Drammen Brandkorpsforening Prosjektleder og medlemmer av prosjektgruppa deltar i styringsgruppas møter etter behov. Styringsgruppa er beslutningsdyktig når minst 3 representanter møter. 2. Mandat Styringsgruppa skal utarbeide et beslutningsgrunnlag med anbefalinger for etablering av den nye 110-nødalarmsentral for region Sør-Øst. Anbefalingen skal blant annet omfatte følgende forhold: a) Tjenester og oppgaver ved den nye sentralen b) Organisasjonsform (herunder eierskap, styring, ansvar, navn) c) Drift (bemanning, kompetanse, administrasjon, operative forhold) d) Økonomiske konsekvenser, inntekter og kommunenes bidrag Beslutningsgrunnlaget for pkt. a) og b) legges til grunn for rådmannens utarbeidelse av en politisk sak til behandling i alle de kommunene som skal tilknyttes 110-sentralen. Beslutningsgrunnlaget for pkt. c) og d) legges fram for den nye 110-sentralens framtidige ledelse. Kommunens bidrag skal søkes holdt innenfor dagens økonomiske rammer for tilsvarende tjenester og innenfor de lover og regler som gjelder. 3. Utredninger Styringsgruppa bestemmer hvilke tema og saker som skal utredes nærmere og om det skal nedsettes arbeidsgrupper eller bestilles utredninger fra eksterne konsulenter. 4. Høring og medvirkning Side 3 av 23

Styringsgruppa skal innhente synspunkter fra de ansattes organisasjoner før endelig anbefaling overleveres rådmannen i Tønsberg kommune/ledelsen for ny 110 sentral. Prosjektgruppa (PG) 1. Sammensetning: Steinar Lien, prosjektleder Tønsberg kommune Kim Haugan, daglig leder Vestviken 110 Henrik Brokke, daglig leder 110 Telemark PG kan på eget initiativ supplerer gruppa med nødvendig kompetanse fra relevante fagmiljø i regionen. PG kan nedsette mindre arbeidsgrupper etter behov. Ansattrepresentanter inviteres med eller rådføres. 2. Mandat Forbereder saker for Styringsgruppa Samarbeide med politiet om samlokalisering, tekniske løsninger og leie. Nedsetter alle arbeidsgrupper og utpeker leder og sekretær. Veileder og koordinerer arbeidsgruppene og tiltre som sekretær om arbeidsgruppa ønsker det. Bestiller utredninger og ekstern kompetanse/rådgiving. Informere ansatte i 110-sentralene og brann- og redningsmiljøene Holder kontakten med DSB og andre myndigheter Utarbeide utkast til beslutningsgrunnlag Arbeidsgrupper (AG) 1. Sammensetning Arbeidsgruppene bør bestå av et likt antall fagpersoner fra hver av dagens regioner. I tillegg bør gruppene ha 1-2 arbeidstakerrepresentant, - 1 fra hver av dagens regioner. Gruppeleder utpekes av prosjektgruppen. Gruppene bør ikke være større en 8 personer. Et medlem fra prosjektgruppa kan tiltre som sekretær om gruppa ønsker det. 2. Generelt mandat for arbeidsgrupper nedsatt av styringsgruppa Side 4 av 23

AG skal utrede de tema som styringsgruppa ber om. AG kan i tillegg utrede andre temaer som faller naturlig innenfor hovedtemaet. Utredningene skal så langt det er hensiktsmessig inneholde: a. Kort beskrivelse av situasjon ved dagens alarmsentraler b. Vurdering av dagens situasjon styrker, svakheter c. Særskilte føringer i lover og annet regelverk d. Målsettinger for en ny 110 sentral innenfor temaene e. Alternative løsninger f. Overslag over eventuelle økonomiske konsekvenser ved etablering og drift g. Anbefaling 3. Aktivitet Anslått arbeidsmengde 1 3 møter. Styringsgruppas beslutning: Som forslått over med følgende endringer: Styringsgruppa Ved forfall kan stedfortredere/vara møte i styringsgruppa. Styringsgruppa er beslutningsdyktig når minst 2 fra arbeidsgiverne (110-sentralene og Tønsberg kommune) og minst 1 fra de ansattes representanter er til stede. Prosjektgruppa: Framtidig daglig leder av Sør Øst 110 tiltrer prosjektledergruppa. Ansatte representantene vil vurdere nærmere behovet for en representant i prosjektgruppa. Tas opp på neste møte. Arbeidsgrupper: Punkt 3 «Aktivitet» strykes. Side 5 av 23

Sak 03: Framdriftsplan og møteplan Framdriftsplan Etablering ny 110 sentral Sør-Øst 2017 2018 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 Oppstart Etablering av prosjektorgansiasjon * Arbeidsgrupper drift, organisering, teknisk mm Involering/info alle kommuner Utredninger org.form og tjenester Høring utredninger om org. form og tjenester Beslutningsgrunnlag om org. form/tjenester * Rådmannen utarb politisk (for 52 kommuner) Utredninger i arb.gruppene - Høring * Anbefaling organsiering og økonomi * Etablering av driftsorg/styre/ledelse * Ansettelser Ny 110-sentral innredes og test Ny 110-sentral drift * Møter i styringsgruppa Forslag møtedatoer: (29.03.2017) 07.06.2017 27.09.2017 15.11.2017 17.01.2017 Org.form og tjenester anbefalt Drift og innhold anbefalt Ny 110 etablert Ny 110 i drift? Framdriftsplanen er delt i 4 faser: 1. Oppstart og etablering av prosjekt 2. Avklaring av organisasjonsform og tjenester ved nye sentral (krever vedtak i alle kommuner) 3. Avklaring av driftsorganisasjon og økonomi 4. Etablering av nye 110-sentral styring, ansettelser, fysisk innredning og testing Det foreslås 3 møter i styringsgruppa: Ons 7.06.17 kl 12-15 Ons 27.09.17 kl 12-15 Ons 15.11.17 kl 12-15 Ons 17.01.18 kl 12-15 Møtested Tønsberg rådhus Styringsgruppas beslutning: Framdriftsplanen godkjennes med følgende tillegg: Framdriftsplanen tas opp for justering på hvert møte i styringsgruppa. Side 6 av 23

Framdriftsplanen må tilføyes en dato for «go live» når denne blir klar Møteplanen endres til følgende: Tir 13.06.17 kl 10-14 Møtested Skien Tor 28.09.17 kl 10-14 Møtested Drammen Ons 15.11.17 kl 10-14 Ons 17.01.18 kl 10-14 Side 7 av 23

Sak 04: Utgifter ved etablering av ny 110-sentral - dekning 1. Brannloven 16.Nødalarmeringssentral «... De kommuner som omfattes av den fastsatte regionen plikter å knytte seg til nødalarmeringssentralen og med grunnlag i avtale bære sin andel av kostnadene ved etablering og drift av sentralen...» 2. Etableringskostnader Etablering av ny 110 Sør-Øst vil medføre utgifter til Nye lokaler leiekostnad Teknisk utstyr og tilrettelegging Flytting av utstyr/inventar fra dagens sentraler Administrative kostnader ifm ny organisering (arbeidstid for deltakere i styringsgruppe, prosjektgruppe, arbeidsgruppene, vikarer, overtid, møteutgifter, reise, konsulenter, utredninger osv) 3. Statens bidrag Staten (DSB) dekker etableringskostnader innenfor definerte rammer knyttet til de lovpålagte tjenestene ved sentralen: Flytting av inventar og utstyr Tilpasning av bygg/lokaler Kontrollromutstyr installering og testing herunder 6 operatørplasser DSB dekker ikke kostnader til fysisk tilrettelegging ut over de rammer som er satt eller administrative utgifter i forbindelse med etablering av ny 110-sentral og organisasjon. 4. Kommunene (52 stk) må dekke andre kostnader ved etablering. Dette kan omfatte: Supplerende fysisk tilrettelegging av lokaler, utstyr og inventar ut over de rammer staten har satt. Ordinær arbeidstid og andre administrasjonskostnader hos deltakende kommuner, 110-sentraler og brannvesen i forbindelse med prosjektet. Ekstraordinære administrative utgifter til f.eks. vikarer, overtid, reise, møter osv. deltakerne har ifm med prosjektet. Utredninger ved bruk av eksterne konsulenter/kompetanse. Side 8 av 23

Forslag Utgiftsdekning: 1. Ordinære utgifter til administrasjon (arbeidstid m.m.) dekkes av hver enket deltaker i prosjektet innenfor egne budsjetter. 2. Følgende kostnader dekkes av Tønsberg kommune som krever kostnadene refundert fra den nye 110-sentralen når den er etablert : a) Utgifter til supplerende fysisk tilrettelegging og utstyr b) Utgifter til eksterne konsulenter/kompetanse c) Utgifter til deltakernes ekstraordinære administrasjon som vikarbruk, overtid og reise. 3. Prosjektgruppa kan gis fullmakt til å akseptere utgifter til supplerende fysisk tilrettelegging og utstyr inntil x kr. Dette omfatter ikke tiltak som skal finansieres over kommende husleie. Utgiftene forskutteres av Tønsberg kommune som krever refusjon av den nye 110-sentralen. Styringsgruppas beslutning: Styringsgruppa slutter seg til forslaget. Estimat over kommunale etableringsutgifter til fysisk til rettelegging tas opp på neste møte. Side 9 av 23

Sak 05: Oppgaver og tjenester ved den nye 110 Sør-Øst Brannloven fastlegger hvilke lovpålagte tjenester/oppgaver som skal utføres ved 110 16 Nødalarmeringssentralen skal bemannes, utrustes og opereres slik at den til enhver tid fyller behovet for mottak og registrering av nødmeldinger, alarmering av mannskaper og kommunikasjon med innsatsstyrkene og den som melder ulykken. Etablering og drift skal samordnes med øvrige nødalarmeringssentraler for helse og politi. nødalarmsentraler: I Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen heter det: 4-5.Mottak av nødmelding Kommunene innenfor en region skal være tilsluttet felles nødalarmeringssentral som til enhver tid skal kunne ta imot meldinger om brann- og andre ulykker og iverksette nødvendige tiltak. Nødalarmeringssentralen skal ha fast bemanning av kvalifisert personell og være organisert slik at melding blir forsvarlig mottatt, registrert og fulgt opp. Nødalarmeringssentralen skal være samordnet med øvrige nødetaters nødalarmeringssentraler. 4-6.Alarmering og utkalling Nødalarmeringssentralen er ansvarlig for alarmering og utkalling av tilstrekkelig innsatsstyrke og overordnet vakt. 4-7.Etablering av samband Nødalarmeringssentralen skal etablere samband med innsatsstyrken, overordnet vakt og øvrige nødetater, samt bistå under innsatsen. Alle som inngår i brannvesenets innsats skal ha samband når dette er nødvendig for innsats og sikkerhet. 110 Telemark og Vestviken 110 har noe ulik oppgaveportefølje ut over de lovpålagte oppgavene (Grensen mellom lovpålagte og ikke-lovpålagte alarmer kan være noe uklar): Lovpålagte: Ta i mot melding om brann og ulykke Automatiske alarmer fra vedtaksobjekt (Pbl eller Brannloven) Ikke lovpålagt: Automatiske brannalarmer fra særskilte brannobjekt Automatiske alarmer fra andre komm. bygg/anlegg Automatiske alarmer fra ikke-komm. bygg/anlegg Trygghetsalarmer ev med røykvarsler Heisalarmer Sikkerhetsalarmer Innbruddsalarmer Teknisk sentralbord Skogbrannovervåkning Varsling av kommunens kriseledelse Side 10 av 23

110 Telemark: Vestviken 110: Det kan være hensiktsmessig å bruke begrepene primæroppgaver og sekundæroppgaver framfor lovpålagt og ikke-lovpålagt. Det er mange ulike behov og løsninger innenfor dette oppgavespekteret. Temaet berører mange forhold som for eksempel lovtolkning, kommunale vedtak, avtaleparter, Side 11 av 23

konkurranseregelverk, marked, økonomi/inntekter, behov og etterspørsel, finnes det alternativ, geografiske ulikheter, ulike brannvesen m.m. Forslag: Det bestilles en egen ekstern utredning med en anbefalt løsning for hvilke primæroppgaver og eventuelt sekundæroppgaver den ny 110-sentralen skal håndtere. Utredningen bør konkludere med forslag til løsning. Styringsgruppas beslutning: Det bestilles ikke ekstern utredning. Prosjektgruppa legger fram et forslag til løsning basert på at dagens 2 sentraler overfører de oppgavene som ønskes overført til den nye 110-sentralen, herunder de lovpålagte oppgavene. Forslag legges fram på neste møte. Side 12 av 23

Sak 06 Organisasjonsform for ny 110-sentral Dagens to 110-sentaler er organisert ulikt: 110 Telemark er et kommunesamarbeid iht 27 i Kl. Arbeidsgiver er Skien kommune. Vestviken 110 IKS er organisert som interkommunalt selskap iht Lov om iks. Arbeidsgiver er Vestviken 110 IKS. Følgende alternativer for organisering kan være mulige: a) Kommunesamarbeid 27 som egen enhet i Tønsberg kommune. b) Kommunesamarbeid 27 som egen selvstendig juridisk enhet c) Nytt IKS d) Utvidelse og endring av Vestviken 110 IKS e) Nytt aksjeselskap AS Forslag: Det bestilles en egen ekstern utredning av alternative organisasjonsformer hvor det vurderes styrker og svakheter når det bl.a. gjelder: Primær- og sekundæroppgaver Økonomi og forretningsmessige forhold Styring og eierskap Driftsmessige forhold Forhold av betydning for ansatte Styringsgruppas beslutning: Som foreslått med en presisering om at pensjonsmessige forhold må utredes. Side 13 av 23

Sak 07 Virksomhetsoverdragelse Opprettelse av ny 110-sentral som skal erstatte 2 eksisterende sentraler faller inn under reglene i Arbeidsmiljøloven kap. 16 om virksomhetsoverdragelse. De vil bl. a.si at arbeidsforhold hos tidligere arbeidsgiver overføres til den nye arbeidsgiveren, og de ansatte beholder sine opparbeidede rettigheter. ET nytt forhold som blir viktig ifm med etablering av en samlokalisert sentral med politiet, er at det nå også kreves nasjonal sikkerhetsavklaring av 110-operatører. Samlokalisert sentral ansees som «beskyttet område» og kommer inn under Informasjonssikkerhetsforskriften ( 6-5 og 8.) Anmodning om sikkerhetsklarering gjøres av arbeidsgiver for de ansatte som ønsker det. Dette arbeidet er i gangs satt av dagens arbeidsgivere. I tillegg skal operatørene autoriseres av politiet. Arbeidsmiljøloven krever at tidligere og ny arbeidsgiver så tidlig som mulig skal gi informasjon om og drøfte overdragelsen med arbeidstakernes tillitsvalgte. 110 Telemark har følgende ansatte: Dagl leder: 1 Annen adm: 2 Operatører: 12 Vikarer: 4 Vestviken 110 har følgende ansatte: Dagl. leder: 1 Annen adm: 5 Operatører: 15 Vikarer: 12 Begge sentralene har i tillegg eksterne lønns- og regnskapsfunksjoner. Inntil nye arbeidsgiver for 110-sentralen formelt er på plass (kanskje ikke før i 2018), må Tønsberg kommunen ta denne arbeidsgiverrollen ift Aml. Forslag: Rådmannen i Tønsberg kommune tilskriver alle ansatte om virksomhetsoverdragelsen og om de plikter og rettigheter som følger av dette og om kravene til sikkerhetsavklarering. Tønsberg kommune vil, inntil ny arbeidsgiver er avklart, ha rollen som nye arbeidsgiver. De 3 arbeidsgiverne og de tillitsvalgte utarbeider og inngår avtale om virksomhetsoverdragelsen iht Aml og avtaleverk. Styringsgruppas beslutning: Som foreslått med rettelse av at Tønsberg kommune ikke har rollen som arbeidsgiver fram til at ny arbeidsgiver er etablert. Side 14 av 23

Sak 08: Arbeidsgrupper Forslag: Arbeidsgruppe 1 : Arbeidsgruppe 2: Arbeidsgruppe 3 Arbeidsgruppe 4 Arbeidsgruppe 5 Organisering Bemanningsbehov, administrasjon, operatører og vikarer. Organisering/turnus Kompetansekrav, kompetanseoverføring og opplæring Rutiner og prosedyrer Lønns- og regnskapsfunksjon Administrative systemer/it Uniformering og logo HMS/IK ROS Tjenestebil Operativ drift Rutiner og prosedyrer Kompetansekrav og behov Sambandsreglement del III Beredskapsplanverk Operatørplasser Samvirke/kommunikasjon med andre (støtte) HMS ROS Teknisk Datalinjer og infrastruktur Teknisk utstyr og løsninger Programvare og systemer Telefoni AV-utstyr Programmering/konfigurering (Vision Manager, ICCS) Teknisk rom Nødnett Leverandører, serviceavtaler Dokumentasjon Nye lokaler/samlokalisering Samarbeid med politi og byggherre ang. arealer, planløsning, inventar, operatørplasser, fellesareal, møbler, garderobe, hvilerom, kontor, ventilasjon, belysning, kjøkken, sikkerhet, parkering, leieavtale, HMS. Flytting. Planlegging flytting og overgang til ny sentral. Ev. utstyr og inventar, konfigurering av ny sentral, 110-linjer, testing mm. Styringsgruppas beslutning: Styringsgruppa tiltrer forslaget om arbeidsgrupper og tema. Side 15 av 23

Sak 09 Samlokalisering med politiet - status Nye 110-nødalarmsentral skal samlokaliseres med politiets 112-operasjonssentral i Tønsberg. Det er under oppføring et tilbygg til Politiet i Tønsberg som blant annet skal huse 110 og 112. Bygget oppføres av Micasa AS hvor Politiets forvaltningstjeneste skal være leietaker, med en framleiekontrakt til 110. Planen er at lokalene skal kunne tas i bruk 7. mars 2018. Det gis nærmere orientering om status i møtet. Baglergaten Tønsberg Kim Haugan ga en oroentering Styringsgruppas behandling: Det påkostes ikke flere sikkerhetstiltak enn det DSB krever ved en 110 nødalarmsentral. Side 16 av 23

Sak 10 Informasjon Informasjon til ansatte Arbeidsmiljølovens kap. 16 pålegger tidligere og nye arbeidsgiver å informere de ansatte så tidlig som mulig. Forslag 1. Alle ansatte informeres i felles brev fra arbeidsgiverne om den kommende endringen.(i tillegg kommer brev med tilbud og vilkår om stilling ved ny sentral osv.) 2. Begge/alle arbeidsgivere inviterer de ansatte til et møte hvor det er anledning til å gi synspunkt og stille spørsmål. 3. Informasjon om reformen og prosjektet gjøres tilgjengelig på www.tonsberg.kommune.no/110 herunder, saker fra styringsgruppa, rapporter, utredninger, brev til ansatte, statlige føringer osv 4. Nettstedet gjøres kjent for brann- og redningsmiljøet generelt i regionen og kan lenkes til fra andre nettsteder. 5. Arbeidstakerrepresentanter settes som kopimottakere på brev fra Tønsberg kommune. 6. Dagens 110-sentraler kan ha status for ny 110 som fast post på personalmøter. Informasjon til kommunene i regionen Forslag: 1. Informasjon om Tønsberg kommunes vertskommuneansvar og igangsatt prosjekt sendes alle 52 kommuner i april 2017. (Sak om deltakelse forventes sendt til kommunene i juli/august.) 2. Kommunen kan inviteres til et informasjonsmøte i juni når det foreligger anbefaling av org.form og tjenestomfang. 3. Informasjon gis på styremøter og eiermøter i dagens 110-sentraler. Styringsgruppas beslutning: Internettadressen nevnt over lar seg inntil videre ikke bruke. Nettsiden finnes på følgende måte: Åpne www.tonsberg.kommune.no. Skriv «110» i søkefeltet. Oppdatert informasjon om de ny lokalene sendes de daglige lederne til gjennomgang på personalmøtene. Styringsgruppa slutter seg til informasjonsplanen. Side 17 av 23

Tilleggssak 11: Ansettelse av ny daglig leder Jan Petter Johansen ba om at en sak om ansettelsesprosessen av ny daglig leder ble framskyndet. Styringsgruppas beslutning: Tønsberg kommune gjør en nærmere vurdering av dette og utarbeider en betenkning ev. sak. Side 18 av 23

Vedlegg 1: Sammenstilling av 110 Telemark og Vestviken 110 * Inkludert Jevnaker kommune i Oppland ** 14 brannvesen fordi VTBV egentlig kun er et forebyggende/feiersamarbeid. 110 sentralen forholder seg til 6 beredskapsledere i Vest-Telemark Side 19 av 23

Vedlegg 2 Kommuner i region Sør-Øst, folketall og %-andeler 110-REGION SØR-ØST Ant Antall kommuner = 52 BUSKERUD Folketall 1.1.17 Pros 1 0602 Drammen 68 363 9,7 % 2 0604 Kongsberg 27 216 3,9 % 3 0605 Ringerike 30 034 4,2 % 4 0612 Hole 6 772 1,0 % 5 0615 Flå 1 081 0,2 % 6 0616 Nes 3 357 0,5 % 7 0617 Gol 4 612 0,7 % 8 0618 Hemsedal 2 442 0,3 % 9 0619 Ål 4 719 0,7 % 10 0620 Hol 4 535 0,6 % 11 0621 Sigdal 3 502 0,5 % 12 0622 Krødsherad 2 257 0,3 % 13 0623 Modum 13 786 2,0 % 14 0624 Øvre Eiker 18 562 2,6 % 15 0625 Nedre Eiker 24 718 3,5 % 16 0626 Lier 25 740 3,6 % 17 0627 Røyken 21 931 3,1 % 18 0628 Hurum 9 462 1,3 % 19 0631 Flesberg 2 696 0,4 % 20 0632 Rollag 1 399 0,2 % 21 0633 Nore og Uvdal 2 530 0,4 % TELEMARK 1 0805 Porsgrunn 36 198 5,1 % 2 0806 Skien 54 316 7,7 % 3 0807 Notodden 12 757 1,8 % 4 0811 Siljan 2 357 0,3 % 5 0814 Bamble 14 138 2,0 % 6 0815 Kragerø 10 586 1,5 % 7 0817 Drangedal 4 148 0,6 % 8 0819 Nome 6 585 0,9 % 9 0821 Bø 6 262 0,9 % 10 0822 Sauherad 4 303 0,6 % 11 0826 Tinn 5 894 0,8 % 12 0827 Hjartdal 1 593 0,2 % 13 0828 Seljord 2 979 0,4 % 14 0829 Kviteseid 2 442 0,3 % 15 0830 Nissedal 1 476 0,2 % 16 0831 Fyresdal 1 319 0,2 % 17 0833 Tokke 2 228 0,3 % 18 0834 Vinje 3 726 0,5 % Side 20 av 23

VESTFOLD 1 0701 Horten 27 202 3,8 % 2 0702 Holmestrand 10 861 1,5 % 3 0704 Tønsberg 44 922 6,4 % 4 0709 Larvik 44 082 6,2 % 5 0710 Sandefjord 62 019 8,8 % 6 0711 Svelvik 6 653 0,9 % 7 0713 Sande 9 496 1,3 % 8 0714 Hof 3 176 0,4 % 9 0716 Re 9 486 1,3 % 10 0722 Nøtterøy 21 748 3,1 % 11 0723 Tjøme 4 928 0,7 % 12 0728 Lardal 2 475 0,4 % OPPLAND 1 0532 Jevnaker 6 696 0,9 % 52 TOTALT 706 765 100,0 % Side 21 av 23

Vedlegg 3: Arbeidsmiljøloven kap. 16 Kapittel 16. Arbeidstakernes rettigheter ved virksomhetsoverdragelse 16-1.Hva kapitlet omfatter (1) Dette kapittel kommer til anvendelse ved overdragelse av en virksomhet eller del av virksomhet til en annen arbeidsgiver. Med overdragelse menes overføring av en selvstendig enhet som beholder sin identitet etter overføringen. (2) 16-2 og 16-4 får ikke anvendelse ved overdragelse fra et konkursbo. 16-2.Lønns- og arbeidsvilkår (1) Tidligere arbeidsgivers rettigheter og plikter som følger av arbeidsavtale eller arbeidsforhold som foreligger på det tidspunkt overdragelsen finner sted, overføres til den nye arbeidsgiver. Krav etter første punktum kan fortsatt gjøres gjeldende overfor den tidligere arbeidsgiver. (2) Ny arbeidsgiver blir bundet av tariffavtale som tidligere arbeidsgiver var bundet av. Dette gjelder ikke hvis ny arbeidsgiver senest innen tre uker etter overdragelsestidspunktet skriftlig erklærer overfor fagforeningen at ny arbeidsgiver ikke ønsker å bli bundet. De overførte arbeidstakerne har likevel rett til å beholde de individuelle arbeidsvilkår som følger av tariffavtale som den tidligere arbeidsgiver var bundet av. Dette gjelder inntil denne tariffavtalen utløper eller til det inngås ny tariffavtale som er bindende for den nye arbeidsgiver og de overførte arbeidstakere. (3) Arbeidstakernes rett til videre opptjening av alders-, etterlatte- og uførepensjon i henhold til kollektiv tjenestepensjon, overføres til ny arbeidsgiver etter reglene i første og andre ledd. Ny arbeidsgiver kan velge å gjøre allerede eksisterende pensjonsordninger gjeldende for de overførte arbeidstakerne. Dersom arbeidstakernes tidligere pensjonsordninger ikke kan videreføres etter overdragelsen, skal ny arbeidsgiver sørge for at de overførte arbeidstakerne sikres rett til videre opptjening etter en annen kollektiv pensjonsordning. 16-3.Reservasjonsrett mv. (1) Arbeidstaker kan motsette seg at arbeidsforholdet overføres til ny arbeidsgiver. (2) Arbeidstaker som motsetter seg at arbeidsforholdet overføres til ny arbeidsgiver, må skriftlig underrette tidligere arbeidsgiver om dette innen den frist denne har fastsatt. Fristen kan ikke være kortere enn 14 dager etter at informasjon etter 16-6 er gitt. (3) Arbeidstaker som har vært ansatt i virksomheten i til sammen minst 12 måneder de siste to år før overdragelsestidspunktet, og som gjør gjeldende reservasjonsrett etter denne paragraf, har fortrinnsrett til ny ansettelse hos tidligere arbeidsgiver i ett år fra overdragelsestidspunktet, med mindre det gjelder en stilling arbeidstaker ikke er kvalifisert for. Fortrinnsretten faller bort dersom arbeidstaker ikke har akseptert et tilbud om ansettelse i en passende stilling senest 14 dager etter at tilbudet ble mottatt. Fortrinnsrett etter 10-2 fjerde ledd, 14-2 og 14-3 går foran fortrinnsrett etter paragrafen her. 0 Endret ved lover 21 des. 2005 nr. 121 (ikr. 1 jan 2006), 19 juni 2009 nr. 39 (ikr. 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822). Side 22 av 23

16-4.Vern mot oppsigelse (1) Overdragelse av virksomhet til annen arbeidsgiver er ikke i seg selv grunn for oppsigelse eller avskjed fra tidligere eller ny arbeidsgiver. (2) Dersom arbeidsavtale eller arbeidsforhold opphører fordi skifte av arbeidsgiver medfører vesentlige endringer i arbeidsvilkårene til skade for arbeidstaker, anses opphøret som en følge av arbeidsgivers forhold. (3) Ved tvister etter denne paragraf gjelder bestemmelsene i 15-11 og 15-12 tilsvarende, med unntak av 15-12 første ledd siste punktum. Bestemmelsene i kapittel 17 gjelder tilsvarende så langt de passer. 16-5.Informasjon og drøfting med tillitsvalgte (1) Tidligere og ny arbeidsgiver skal så tidlig som mulig gi informasjon om og drøfte overdragelsen med arbeidstakernes tillitsvalgte. (2) Det skal gis særskilt informasjon om: a) grunnen til overdragelsen, b) fastsatt eller foreslått dato for overdragelsen, c) de rettslige, økonomiske og sosiale følger av overdragelsen for arbeidstakerne, d) endringer i tariffavtaleforhold, e) planlagte tiltak overfor arbeidstakerne, f) reservasjons- og fortrinnsrett, og fristen for å utøve slike rettigheter. (3) Dersom tidligere eller ny arbeidsgiver planlegger tiltak overfor arbeidstakerne, skal dette så tidlig som mulig drøftes med tillitsvalgte med sikte på å oppnå en avtale. 16-6.Informasjon til arbeidstakerne Tidligere og ny arbeidsgiver skal så tidlig som mulig informere de berørte arbeidstakere om overdragelse som nevnt i 16-1. Det skal gis særskilt informasjon om forhold nevnt i 16-5 andre ledd bokstavene a til f. 16-7.Representasjon (1) Hvis virksomheten bevarer sin uavhengighet, skal de tillitsvalgte som berøres av overdragelse som nevnt i 16-1, beholde sin rettsstilling og funksjon. (2) Hvis virksomheten ikke bevarer sin uavhengighet, skal de overførte arbeidstakere som var representert før overdragelsen, fortsatt være representert på en egnet måte fram til nyvalg kan finne sted. (3) Første ledd kommer ikke til anvendelse dersom overdragelsen medfører at grunnlaget for arbeidstakernes representasjon opphører. I slike tilfeller skal tillitsvalgte fortsatt være sikret vern i samsvar med avtaler som beskytter tillitsvalgte på dette området. Side 23 av 23