Retningslinjer - klassekontakt - foreldreutvalget (FAU) Bjorøy skole
Innhold Velkommen som klassekontakt ved Bjorøy skule... 3 1. Informasjon til klassekontakter... 4 1.1 Klassekontaktens oppgaver... 4 1.2 Arrangement i løpet av skoleåret... 6 1.3 Arrangement i forbindelse med undervisningstema... 6 1.4 Klassetur... 6 1.5 Særskilte oppgaver for trinnene ved Bjorøy skule... 6 1.6 Klassekasse... 7 2. FAU og FAUs arbeidsoppgaver... 8 2.1 Andre aktuelle oppgaver for FAU... 9 3. FAU verv... 9 3.1 FAU leder... 9 3.2 FAU nestleder... 10 3.3 Sekretær... 10 3.4 Samarbeidsutvalget (SU)... 10 3.5 Skolemiljøutvalget (SMU)... 10 3.6 Kommunale foreldreutvalg (KFU)... 10 3.7 Leder for økonomikomité (under BTV)... 11 3.8 Nestleder for økonomikomité (under BTV)... 11 4. Faste utgifter for FAU per skoleår... 11
Velkommen som klassekontakt ved Bjorøy skule Det å være klassekontakt og FAU representant byr både på rike og spennende oppgaver. Å få være med på å påvirke forholdene rundt barnas læring og verdier skal være både gøy og viktig. Håper du synes det samme! Hver klasse får utdelt 1 eksemplar av denne permen ved oppstart i 1. trinn. Klassekontaktens perm er ment å følge klassen fra første til syvende trinn på Bjorøy skule, og overleveres til nye klassekontakter etter hvert. I denne permen finner du informasjon som kan være nyttig for å komme i gang, og nyttige referanser om du ønsker å fordype deg nærmere i visse områder. Vi har også prøvd å inkludere hva som er din rolle som klassekontakt og FAU representant. Men her er ingen fasit, så bruk fantasien og husk at du ikke skal gjøre denne jobben alene. Vi ønsker deg lykke til i denne viktige oppgaven! Vennlig hilsen FAU Bjorøy skule
1. Informasjon til klassekontakter Klassekontakten er en representant for foreldre med barn i samme klasse, det skal være to fra hver klasse. Velges av og blant de foresatte i klassen, men det er skolens ansvar at klassekontakter blir valgt. Klassekontakter bør helst velges om våren for å kunne komme i gang med arbeidet ved skolestart, men om det ikke lar seg gjennomføre gjøres det på foreldremøtet om høsten. Det er ønskelig med kontinuitet/overlapping, slik at bare én av klassekontaktene er på valg om gangen. Den velges da for to år. Klassekontakten er bindeleddet mellom skolen/ kontaktlæreren og foreldrene i klassen. Klassekontakten skal samarbeide med kontaktlæreren og de andre lærerne om å skape et godt miljø der elevene trives og der det er gode forutsetninger for læring. 1.1 Klassekontaktens oppgaver Holde kontakt med de andre foresatte og motta innspill (f.eks. saker til FAU). Planlegge klasseforeldremøter i samarbeid med kontaktlærerne ved behov, evt. delegere oppgaver til de andre foresatte. Husk at klassekontakt har taushetsplikt (jfr. forvaltningslovens 13). Klassekontaktene skal ta vare på hefter, permer og evt. annet materiale de måtte få i forbindelse med klassekontaktfunksjonen og levere det videre til etterfølgende klassekontakt. Du som forelder kan bidra på mange måter for at din elev får det bra i en glad og trygg klasse. På de neste sidene i denne seksjonen er noen forslag til hva dere kan gjøre for å bidra til et godt klasse- og læringsmiljø. Mer informasjon om din rolle som klassekontakt finner du på www.fug.no Noen forslag til arrangement i klassen - Vennegrupper - Julefrokost/ påskelunsj - Ulike arrangement/ sammenkomster i løpet av skoleåret - Arrangement i forbindelse med undervisningstema - Klassetur De andre foreldrene er ofte mer enn villig til å bidra på sosiale arrangementer, så spør gjerne om hjelp til ulike gjøremål, som f.eks. baking, rydding, osv.
Vennegrupper Dette er et tiltak som det er opp til foreldrene i hver enkelt klasse å gjennomføre. Vennegrupper er med å skape et godt miljø i klassen. Og det vil være en god hjelp til for eksempel å forebygge mobbing. Klassekontaktene i hver klasse må ta initiativ til dette. Kontaktlærer kan hjelpe til med å sette sammen vennegrupper med ca. 4-5 elever i hver gruppe (nye grupper for hver runde). Det er vanlig å arrangere vennegruppe ca. en gang i måneden og dette går på rundgang. På den måten vil alle elevene innenfor hver gruppe få ha vært hjemme hos hverandre i løpet av skoleåret. Der møter de resten av familien til sin klassevenn og kan gjøre noe kjekt sammen. For eksempel: bake, spille spill, bygge lego, tegne, perle, e.l. Vennegruppen varer ca. 2 timer og det er lurt å bli enige om felles føringer: F.eks. kveldsmat, bruk av digitale medier osv. Huskeliste angående vennegrupper: Ta opp dette i foreldremøte i samarbeid med kontaktlærer Sett opp liste over faste grupper i løpet av året (med hjelp fra lærer) Sett opp datoer for vennegruppene Lag en liste over hvilken dato den enkelte er ansvarlig for å invitere Ettersom barna kommer opp i høyere trinn er det kanskje noen foreldre som ikke vil være med på dette lenger men da kan man drøfte det i foreldregruppen, og eventuelt fortsatt arrangere det for dem som ønsker. Barna liker det som regel veldig godt og det er en bra investering for et godt klassemiljø.
1.2 Arrangement i løpet av skoleåret Her er noen forslag til felles aktiviteter man kan arrangere for elever/foreldre. Husk at det er klassens energi og fantasi som avgjør hva dere finner på. Spillekveld Tur i nærmiljøet med piknik/ grilling Julefrokost/ påskefrokost Juleverksted Bål og grilling ute i naturen en ettermiddag eller søndag Aketur til akebakken/skøytedag på isen Rebusløp Reflekstur 1.3 Arrangement i forbindelse med undervisningstema Er det foreldre i klassen som arbeider innen felt som kan være av relevans for undervisningen? Noen av foreldrene som har interesser/hobbyer som klassen kan dra nytte av? Fint om klassekontakten kan følge opp initiativ fra lærer eller andre foreldre i denne sammenheng, og sende ut forespørsel til foreldre slik at det kan realiseres. Kjekt og utbytterikt for barna om foreldre er med å bidra. Undervisningsaktuelle utflukter kan være vanskelig å gjennomføre fordi transportkostnadene blir for høye. Er det mulighet for at foreldre kan bidra med transport for at eventuelle utflukter kan gjennomføres? 1.4 Klassetur Når elevene blir gamle nok er det veldig kjekt å dra på overnattingstur i telt, på hytter e.l. Kanskje der er noen ildsjeler som brenner for noe sånt i klassen og som kan ta ansvar for et slikt arrangement? Slike foreldre-arrangerte turer må legges etter skoletid. 1.5 Særskilte oppgaver for trinnene ved Bjorøy skule 17.mai o 1., 3., og 6. trinn har ansvaret for å arrangere 17. mai feiring ved skolen. Alle foreldre/ foresatte ved de nevnte trinnene innkalles til overføringsmøte med fjorårets komité, og det velges en ny komité for kommende års arrangement o Viktig! Overføringsmøte fra 17.mai skal avholdes i oktober samme år
Dugnad i forkant av 17.mai Arrangeres av 2., 4., 5. og 7. klassetrinn. Klassekontaktene sørger for å etablere dugnadsgjeng. o Innhente informasjon om budsjett til dugnad fra velforeningen o Lage plan for dugnadsaktiviteter o Kjøpe inn blomster, bark etc Julefrokost i grendarommet o Ikke i regi av skolen; det forventes at foreldre lager i stand i forkant og rydder etterpå o Hver klasse spiser julefrokost på oppsatt dag, foreldre er også invitert o Klassekontakter lager lister over hva hver enkelt elev skal ha med seg (brød, pålegg etc) 1.6 Klassekasse I og med at grunnskoleopplæringen i Norge er gratis, kan ikke foreldre og barn pålegges å betale for aktiviteter som skjer i regi av skolen. Det vil si, den tiden som skolen definerer som undervisningstid og som derved er en del av skolens ordinære opplæring. Dette innebærer at alle utflukter og arrangementer som skjer i skoletida eller i skolens regi, skal være gratis. Det kan dog være greit at klassen har noen midler til rådighet for bruk ved ulike arrangementer, eller dersom klassen ønsker å gi en gave til kontaktlæreren ved ferier e.l. Hver klasse bør diskutere hvorvidt man ønsker å opprette en klassekasse for dette formål. Foreldrene må gis klar forståelse av at dersom flertallet vedtar å samle inn penger til en aktivitet/klassekasse, så innebærer ikke dette at alle må bidra. Innbetaling til klassekasse skal være frivillig og anonymitet skal ivaretas. Det er viktig at foreldre ikke føler seg presset til å betale. Husk på at dere som FAU og klassekontakter har taushetsplikt. Klassekassen bør administreres av klassekontakten, og det må føres regnskap med kvitteringer. Facebook De fleste klassene ved skolen har opprettet egne, lukkede Facebook-grupper. Her kan foreldrene i klassen dele ulik informasjon, og dermed kontakte alle samtidig. En eventuell gruppe må opprettes av klassekontakten, og alle foreldre/ foresatte må inviteres med i gruppen. Det er også ønskelig at kontaktlærer inviteres med i gruppen, så blir det opp til den enkelte lærer hvor vidt han/ hun vil bli
med eller ikke. Om viktig informasjon deles i gruppen, må man sørge for at også de som eventuelt ikke er på Facebook får denne informasjonen. 2. FAU og FAUs arbeidsoppgaver Alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer av skolens foreldreråd. Foreldrerådet velger et arbeidsutvalg (FAU) som er foreldrestemmen overfor skolen. FAU skal blant annet sikre reell medvirkning fra foreldre og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. FAU skal representere alle foreldre ved skolen og bidra til at samarbeidet mellom hjem og skole er godt. FAU skal: Jobbe for et godt skolemiljø Informere og høre alle foreldre om aktuelle saker Samarbeide med Elevrådet, SU, SMU, KFU, rektor og lærere Ta initiativ til sosiale aktiviteter for elevene Arrangere samlinger for foreldre og lærere, som storforeldremøter med ulike temaer Uttale seg om relevante saker fra kommunen eller skolen, for eksempel ordensreglement Skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet I opplæringsloven 11-4 står det følgende om foreldrerådets oppgaver: 11-4. Foreldreråd ved grunnskolar På kvar grunnskole skal det vere eit foreldreråd der alle foreldre som har barn i skolen er medlemmer. Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhald mellom heimen og skolen, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet vel eit arbeidsutval. Arbeidsutvalet vel to representantar med personlege vararepresentantar til samarbeidsutvalet. Leiaren for arbeidsutvalet skal vere den eine av representantane. Ved Bjorøy skule er det FAU-møte ca. 1 en gang i måneden, og det er ønskelig at både klassekontakt og vara, evt. egne FAU representanter fra klassene stiller på møtene. Oversikt over møtedatoer avtales på skoleårets første FAU møte og sendes ut til alle klassekontakter.
2.1 Andre aktuelle oppgaver for FAU Samle klassekontaktene etter valgene og informere dem om deres arbeidsområder. Klassekontaktene fra siste år bør være til stede og videreføre ideer og dele erfaringer fra de tiltak som har vært igangsatt i de enkelte klassene eller ved skolen som helhet. FAU kan gi retningslinjer for klassekontaktene og samtidig gi informasjon og ideer som vil være til nytte i arbeidet. Det er viktig at klassestyrerne får samme informasjon som klassekontaktene for at samarbeidet skal fungere på beste måte. Lage klassekontaktmapper til alle klassekontaktene. Denne mappen må inneholde praktiske opplysninger som er nyttige for at klassekontakten kan fungere som tillitsvalgt for foreldrene i klassen: - viktige telefonnumre - forslag til emner på foreldremøter på de ulike klassetrinn - referater fra tidligere klasseforeldremøter og andre arrangement - plass til bilder fra klasseturer o.l. FUG-heftene: "Håndbok for foreldre i grunnskolen", "Klasseforeldremøte" og "Kurs for klassekontakter og klassestyrere" inneholder mye nyttig stoff og kan med fordel settes inn i klassekontaktmappene. Sammenkalle til planleggingsmøte mellom klassekontakter og kontaktlærer tidlig på høsten. Det er viktig at det blir utarbeidet en konkret handlingsplan for hjem-skolesamarbeidet, hva som skal gjøres av fellesarrangement, hvem som skal gjøre hva og når det skal gjøres. Ta imot 1. klasseforeldrene som kommer med barna sine til skolen for første gang. Skolen og FAU kan f.eks gå sammen om å arrangere foreldremøte om våren. Møtet kan legges opp slik at skolens ledelse ønsker de nye foreldrene og elevene velkommen og gir generell informasjon om skolen, læreplanen osv. Deretter er det naturlig at leder i FAU forteller om arbeidet i FAU og hva som er aktuelle oppgaver det kommende skoleår. På et slikt møte kan en også velge en klassekontakt og en vararepresentant, slik at de er klar til oppstart om høsten. 3. FAU verv 3.1 FAU leder FAU leder bør, dersom det er mulig, ha vervet i to år. Dette vil sikre kontinuitet i arbeidet. Ellers er FAU leder ansvarlig for:
Samarbeid og dialog med rektor og foreldre på skolen Kalle inn til møter ihht. oppsatt møteplan Skrive saksliste og sende på mail til alle FAU representanter (kan evt. også gjøres av sekretær) Lede møtene Påse at vedtak som blir gjort på FAU-møter blir fulgt opp 3.2 FAU nestleder Stedfortreder for leder ved behov 3.3 Sekretær Skrive referat fra møter og sende på høring hos FAU representantene Evt. avlaste FAU leder med utsendelse av sakslister 3.4 Samarbeidsutvalget (SU) Skolens øverste rådgivende organ og her er alle partene i skolen representert: elever, foreldre, undervisningspersonalet, andre tilsatte og to representanter fra kommunen, hvor rektor skal være den ene. SU har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder skolen. 3.5 Skolemiljøutvalget (SMU) Rådgivende organ for skolen i saker knyttet til å sikre at skolen har et systematisk arbeid for et godt skolemiljø. Det er skoleeiers og rektors ansvar at alle rådsorganene blir opprettet og fungerer i samsvar med bestemmelsene i opplæringsloven. Elevene, foreldrene, skolen, ansatte i skolen og en representant fra kommunen skal være representert. Foreldre og elever skal til sammen ha flertall i SMU. Skolemiljøutvalget kan be skolen om konkrete tiltak for å bedre skolemiljøet. 3.6 Kommunale foreldreutvalg (KFU) Har i oppgave å koordinere skolenes behov og ønskene i kommunen, og å drive opplæring og erfarings-utveksling. Det kommunale foreldreutvalget består som regel av FAU-lederne ved skolene i kommunen. I store kommuner må det velges et styre. Initiativ til å opprette
KFU kan tas både av foreldrene og av skoleadministrasjonen. KFU bør ha en bred representasjon og være en naturlig samarbeidspartner for politikere og skoleadministrasjon. Arbeide med saker av felles interesse for alle skolene i kommunen, f. eks. arbeid mot mobbing Heve kompetansen hos foreldrene i kommunen ved f. eks. å arrangere foreldrekontaktkurs og/eller kurs for medlemmer av skolens rådsorganer Informere om aktuelle saker som berører alle foreldrene i kommunen Arbeide for et godt samarbeid med kommunens skoleadministrasjon og skolepolitikere Være synlige, aktive og konstruktive medspillere for en best mulig skole 3.7 Leder for økonomikomité (under BTV) 3.8 Nestleder for økonomikomité (under BTV) 4. Faste utgifter for FAU per skoleår Foredragsholdere til ett felles foreldremøte, eksempelvis Barnevakten. Utgiften fordeles mellom skolen og FAU. Refleksvestaksjonen: o 1. premie dekker buss og inngang på VilVite for klassen, kr. 2 000,- o 2. og 3. premie: Pizza og film, kr. 1 000,- Hver elev i 4 og 7 klasse skal få dekket kr. 100,- til utflukt etc. Eventuelt: Sette av kr. 1.500 til uforutsette ting som er naturlig at FAU støtter.