1 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA 2016 Styret, gruppemedlemmer og komiteer: Rolle Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Leder Økonomisk utvalg Leder Sportslig utvalg Økonomi utvalg Økonomi utvalg Sportslig utvalg Valgkomite for hovedlaget Valgkomite Navn Morten Stein Aili H. Samuelsen Tove Kolbekk Revetal Wenche Havnås Ronny Stensrud (trakk seg) Guro Olborg Roy Skeie Astri Ihlebæk Olsrød Janne Terkelsen (trakk seg) Tone Skjelland Ronny Stensrud Guro Olborg
REPRESENTASJON Foreningsseminar, Sandefjord, 5/3/16: Morten Stein, Aili H. Samuelsen, Roy Skeie. Wenche Havnås og Tove Revetal deltok som medlemmer av kretsstyret. Norges Gymnastikk- og Turnforbunds Ting, Oslo, 29/4/16 1/5/16: Morten Stein og Wenche Havnås. Vestfold Gymnastikkfestival 4/6/16 5/6/16, arrangør Tjøme og Stag. Stokke hadde med seg 35 gymnaster i alderen 7-18 år. For gymnaster i alderen 13-18 år var det 4 som overnattet. Vibeke Larsen var med som leder for de som overnattet. Foreningsmøte VGTK i Sandefjord, 21/9/2016: Morten Stein, Aili H. Samuelsen, Roy Skeie. Wenche Havnås og Tove Revetal deltok som medlemmer av kretsstyret. 2 VERV OG OPPGAVER UTENFOR TURNGRUPPA Wenche Havnås: Leder Breddeutvalget VGTK og medlem i breddeutvalget, Norges Gymnastikk og Turnforbund. Tove Kolbekk Revetal: Medlem i breddeutvalget, senior i VGTK. MØTER OG AKTIVITET I TURNSTYRET Årsmøtet i Stokke IL s Turngruppe ble avviklet i kantina i Stokkehallen 14. februar 2016. Det har vært avholdt 9 styremøter. På styremøtene har alle tillitsvalgte vært innkalt. Leder har deltatt på hovedstyremøter i Stokke ILs hovedlag. FOKUSOMRÅDER: o Rekruttere instruktører til barnepartiene og GymX. o Rekruttering generelt til GymX og barnepartiene. o Demme opp for medlemslekkasje til Tønsberg Turn o Utdanning av instruktører o Variert og godt tilbud til unge/voksne. o Basishall med varig utplassering av utstyr er fortsatt et langsiktig ønske og mål.
MEDLEMSUTVIKLING 3 Turngruppa har det siste året hatt en økning i medlemsutvikling på 45 utøvere. Dette er en økning på over 10 % for andre år på rad. Økningen i 2016 er størst for jenter i alderen 6-12 år, mens gutter i alderen 13-25 år har en nedgang. Antall ungdomsturnere 13-19 år er det laveste siden 2011. Det skyldes nok hovedsakelig at Tønsberg Turn har fått basishall i løpet av året, og det lokker mange i denne alderen. Når det gjelder tiltak for å rekruttere nye medlemmer prioriterer turnstyret fortsatt den årlige turnbrosjyren. Denne sendes ut til alle husstander i Stokke, samt deler av Sem og Andebu, som ikke har reservert seg mot uadressert C-post. Stokke ILs hjemmesider, SMS og Facebook er også nyttige informasjonskanaler. Vi har også levert ut informasjonsfoldere til skolene for utvalgte partier, samt hengt opp brosjyren på diverse oppslagstavler i Stokke. PARTIER OG INSTRUKTØRER En av turnstyrets hovedoppgaver er å skaffe gode instruktører for partiene våre. Dette er et arbeid det jobbes kontinuerlig med gjennom hele året. Turnpartiene Turngruppa har de seneste årene hatt et stort problem med å rekruttere gode og tilstrekkelig mange instruktører til turnpartiene (barnepartiene). Vi har et godt kontaktnett i Vestfold uten å ha lykkes med å få en solid og stabil instruktørgruppe. Vi oppmuntrer alle våre instruktører til å delta på kurs og videre utdanning innen turn- og instruktørfaget, og har i dag 6-8 ungdomsturnere som nå er våre viktigste instruktører for barnepartiene. Vi er imponerte over hva disse får til, og de er viktige ressurser for Stokke ILs turngruppe. Ungdomspartiene har i 2016 hatt god og viktig støtte i hovedinstruktørene Peter Gulliksen, Thomas Kvikne, Vibeke Gjørvad Larsen og Marielle Dahl. Roy Skeie utfører også en viktig jobb både som instruktør og lagbygger for ungdomsturnerne. Instruktøravtalene har fått en justering, slik at plikter og forventninger til begge parter er tydeliggjort. Politiattester jobber vi med kontinuerlig.
4 Gym X - Trimpartiene Turngruppa er stolte av det gode og varierte tilbudet vi tilbyr gjennom GymX. GymX er merkevaren for alle mosjons- og treningsaktiviteter for ungdom og voksne i NGTFs foreninger og lag. GymX inneholder både de tradisjonelle gymnastikk- og mosjonsaktivitetene og de nye treningsformene. GymX Corebar er fortsatt et meget populært tilbud etter oppstarten høsten 2014. Våren 2016 har vi holdt to ukentlige treninger med GymX Corebar. Høsten 2016 gikk vi over til en gang pr uke på grunn av mangel på instruktør. I stedet startet vi opp GymX Zumba med styrke. Dette partiet har vist seg å bli veldig populært og noen uker etter oppstart gikk vi til anskaffelse av manualer til bruk i styrkedelen. Dette ga treningen en ny dimensjon og flere muligheter. Vi er stolte av å fortsatt kunne tilby partier med lange tradisjoner, som GymX
Trening med fysioterapeut og GymX Seniortrening med fysioterapeut. GymX Trening med fysioterapeut er det partiet som har desidert flest deltakere med godt over 30 entusiastiske damer på trening hver gang. Turnstyret har et betydelig arbeid tilknyttet det å skaffe vikarer ved sykdom og fravær hos våre instruktører. Det er også stadig utskifting av faste instruktører, og det settes inn et stort arbeid for å skaffe gode varige instruktører. Aili H. Samuelsen har over en årrekke gjort en formidabel innsats på dette området, og har en stor grad av æren for at så mange utøvere innen GymX får et solid og godt treningstilbud. 5 Stokke IL har fortsatt det største GymX-miljøet i Vestfold, og vi er godt fornøyd med det breddetilbudet vi har for unge og voksne i Stokke. Vi vurderer den voksne medlemsmassen som svært stabil. Utdanning av instruktører Turngruppa er opptatt av at våre instruktører deltar på de kursene Vestfold Gymnastikk og Turnkrets (VGTK) tilbyr. Det er en prioritert oppgave å tilby instruktørene kurs og utdanning som hever deres kompetanse og gir dem inspirasjon. Vi gir ubegrenset tilgang til tilgjengelige kurs for alle instruktørene. Følgene kurs har hatt deltagere fra våre instruktørene: Tumbling og frittstående: Azuolas Korsakas, Juste Minelgaite, Maren Kristine Hoffman. Sikringskurs trampett: Azoulas Korsakas, Juste Minelgaite. Convention: 6 personer deltok her. Trener 1 kurs: Azoulas Korsakas Aktiv Ung og Full fart Turngruppa har et godt samarbeid med Frisklivssentralen i Stokke kommune. Vi har bidratt til at barn og ungdom i Stokke får et lavterskeltilbud til aktivitet. I 2015 opphørte de statlige midlene til dette tiltaket, men vi har fortsatt gitt tilbudet i 2016, etter tilskudd fra kommunen. Aktiv Ung er et tilbud til 6. - 10. trinn, mens Full fart er et tilbud til 3. - 7. trinn. Arbeidet er ledet av fysioterapeutene i kommunen, med støtte fra instruktørene Svend Ivar Olsrød og Siri Hukkelås. Det har vært opptil 30 barn og ungdom med på partiene som har drevet variert aktivitet. Turngruppa mener vi har hatt et tilbud som har oppnådd sine intensjoner, og vi setter stor pris på dette samarbeidet med Stokke kommune. Vi vet per dags dato ikke hva som skjer med dette tilbudet i forbindelse med at Stokke ble en del av Sandefjord kommune 1. januar 2017, men det fortsetter uansett ut våren 2017. Stevnepartiet Stevnepartiet er en stabil gruppe på 14 turnere som deltar aktivt i og utenfor Norge. I 2016 har de deltatt på kretsturnstevnet i Kristiansand og Golden Age i Portoroz i Slovenia. På kretsturnstevnet var det 240 turnere på troppen og i Portoroz var det 60 turnere. I forkant av stevnene var det treningssamlinger i Stokkehallen. Wenche Havnås har koreografert oppvisningsprogrammet og også vært ansvarlig trener på samlingene og stevnene. På kretsturnstevnet var det turnere fra Buskerud, Vestfold, Telemark og Aust- og Vest-Agder. Ungdomsparti, rekrutt og junior: Det har blitt arrangert 3 treningssamlinger i Turngruppas regi dette året. Alle samlingene har gått over to dager, med for overnatting for de som har ønsket det. Dette er et svært populært tilbud. Den første samlingen ble arrangert 13.-14. februar. Der deltok det 17 gymnaster fra
Stokke, i tillegg til 10 gymnaster fra Ivrig. Den andre samlingen ble arrangert 26.-27. nov. Der deltok det 11 gymnaster fra Stokke, i tillegg til 4 gymnaster fra Ivrig. Den siste treningssamlingen ble arrangert 17.-18. desember. Der var det 11 gymnaster fra Stokke som deltok. Tradisjonen tro ble det gjennomført Klubbmesterskap på slutten av året, med deltagere fra gutter og jenter i Aspirant (10 år), og Rekruttklassen (11-13 år). Resultater fra Klubbmesterskapet: 6 Trampett Aspiranter, jenter: 1. Malin Gyldensten Nachjem 2. Julie Constanse Rødbøl Tau 3. Elouise Da Silva Tjelle Trampett Rekruttklassen, jenter 1. Sofie Libæk Karlsen 2. Oda Skjelland Hegg 3. Marthine Andersen 4. Sunniva Wiulsrød Andreassen 5. Emma Olsrød 6. Johanna Kristensen Trampett Rekruttklassen, gutter 1. Artur Breivik 2. Stian Eriksen Tumbling Aspiranter, jenter: 1. Julie Constanse Rødbøl Tau 2. Elouise Da Silva Tjelle 3. Malin Gyldensten Nachjem Tumbling Rekruttklassen, jenter 1. Oda Skjelland Hegg 2. Sunniva Wiulsrød Andreassen 3. Sofie Libæk Karlsen 4. Johanna Kristensen 5. Emma Olsrød 6. Marthine Andersen Tumbling Rekruttklassen, gutter 1. Artur Breivik 2. Stian Eriksen Vandrepokal Rekrutter 11-13 år: Gutter: Artur Breivik Jenter: Sofie Libæk Karlsen Rekruttene deltok i Kretsmesterskapet 29. mai, som ble arrangert av Nøtterøy turn. Der ble det beskjedene plasseringer, men ut fra forutsetningene så gjorde gymnastene en god innsats. ARRANGEMENTER OG STEVNER Stevner: Vestfold Gymnastikkfestival, Arena Larvik 4/6/16 5/6/16. Stokke hadde 35 deltakere i aldersgruppen 7 til 18 år. For gymnastene i alderen 13-18 år er gymnastikkefestivalen over 2 dager lørdag og søndag med overnatting. Fra Stokke overnattet 4 gymnaster. Overnattingen foregikk på Mesterfjellet skole. Det var grilling, bading i indre havn og aktiviteter inne i Farrishallen på lørdag kveld. Søndag var det trening og oppvisning i Arena Larvik. Storkretsstevne for voksne i Kristiansand 8/4/16 10/4/16 april. Stokke hadde med seg 16 deltagere. Det var trening på lørdag og søndag, og oppvisning søndag ettermiddag. Wenche Havnås var hovedinstruktør for troppen «Let s dance».
Kretsmesterskap på Nøtterøy ble arrangert 29/5/16. Rekruttene stilte med 10 deltagere. Der ble det beskjedene plasseringer, men ut fra forutsetningene så gjorde gymnastene en god innsats. Golden age Slovenia Portoroz 2/9/16 9/10/16. 10 deltakere fra Stokke. Wenche Havnås var også her hovedinstruktør for troppen «Let s dance». Oppvisninger og arrangementer: Turnsportens dag i Stokkehallen mandag 8. mai: Barnepartiene hadde oppvisning og kafeteriaen var åpen med salg av kaker, kaffe, pølser, vafler og brus. En hyggelig avslutning på vårsesongen. Stokkedagene: Turngruppa var med på felles stand med de andre gruppene. Halloween-samling. Halloween 31. oktober falt i år på en mandag. Vi inviterte derfor alle barna i alderen 4-12 år til en Halloweensamling i Idrettshallen fra kl 1800 til 1930. Vi arrangerte lek og moro i hallen, og serverte deretter kaker, godteposer og saft i kafeteriaen den siste halvtimen. Arrangementet erstattet de ordinære treningene, og totalt 75 barn deltog på arrangementet. Vi fikk veldig gode tilbakemeldinger fra både barn og foreldre. Det er synd neste gang dette skjer er i 2022. Førjulsmoro søndag 11. desember i Stokkehallen: Mange fine oppvisninger med ulike juletema som gjennomgående tema. Det hele ble avsluttet med leker for alle barna og besøk av nissen. Åpen kantine med salg av pølser, kaker, vafler og brus. Stokkehallen var fullsatt. 7 Andre sosiale arrangementer Vi leker i snøen mandag 15.02 på Moaplassen for barn i alderen 2-6 år (Foreldre og barn, Turnskolen I-III). Været var bra og det var godt fremmøte. Det ble servert varme pølser, saft og kaffe. Et populært tiltak. Tradisjonell sommeravslutning med tapas for instruktører og turnstyret 14.6 hos Morten. INNTEKTSGIVENDE TILTAK OG DUGNADER Salg av toalettruller og tørkeruller: Turngruppa har i samarbeid med håndball og orientering ansvar for distribusjon og salg av Stokke ILs toalett- og kjøkkenpapir. Det er etablert en velfungerende organisering, der SIL står for hele leverandørlinja med innkjøp, kundelister og utkjøring. Turngruppa har et utvidet ansvar for oppfølging av kunder. I 2016 ble det utkjøring fra Stokkehallen fire ganger, der medlemmer fra håndball, turn og orientering bidrar. Organiseringen utover utkjøringen håndteres av turngruppa i samarbeid med hovedlaget v/thomas Revetal Kolbekk. Inntjening for 2016 er på 24 970 kr. Salg i forbindelse med utkjøring for desember kommer alltid året etter slik at i denne summen er desember 2015 medregnet. Salget er 5 485 kr. høyere enn i 2015. ØKONOMI Turngruppa har en solid økonomi og har i 2016 et positivt årsresultat på kr. 116 750,21 og et driftsresultat på kr. 113 124,29.
Fortsatt er treningsavgiften vår største inntekt med kr. 331 375. Det er 32 440 høyere enn i 2015. Dette henger sammen med økning i antall medlemmer fra 416 i 2015 til 461 i 2016, men også økning av treningsavgiften. Vi hadde i utgangspunktet budsjettert med høyere treningsavgift, men har i høst hatt færre partier enn vi har hatt tidligere. Zumba på mandagene og jr. troppen 13-18 år har ikke vært i aktivitet. Treningsavgiften og papirsalget på kr. 24 970 er turngruppas eneste faste inntekter. Samlet sett har vi hatt inntekter på til sammen kr. 696 161,63 mot budsjettert 570 000. Et avvik på kr. 123 161,63. Avviket skyldes i all hovedsak momskompensasjonen kr. 53 562,- og LAM midlene kr. 66 396,- til sammen kr. 119 958,- som det ikke er tillatt å budsjettere med. 8 Samlet sett har vi hatt utgifter på kr. 578 338,21 mot budsjettert kr. 570 000, et avvik på kr. 8 338,21. En av de største avvikene ift budsjettet er på postene for kretsturnstevne og landsturnstevne. Dette skyldes delvis at vi i 2016 har begynt å betale på landsturnstevne i Haugesund 2017, men også at Golden Age ikke lå inne i budsjettet. Hvis man ser utgift opp mot inntekt ser man at netto avviket ikke er stort. Det er budsjettert slik at nettoutgiften er dekning av stevnekontingent for instruktør. Vi har også budsjettert med diverse dugnadsarbeid som vi ikke hadde i boks da vi budsjetterte og som vi heller ikke klarte å skaffe oss i løpet av året. Det siste avviket vi vil kommentere er på instruktør lønn. Det er mindreforbruk på oppgavepliktig honorar og merforbruk på honorar under 8000 kr. Dette skyldes at vi fikk to nye instruktører på voksenpartiene i høst som derfor ikke kom over det skattepliktige beløpet. Dette gir et driftsresultat på kr. 113 124,29. Avviket mellom årsresultat og driftsresultatet er finansinntekter, renter av bankinnskudd og fond. LOKALE AKTIVITETSMIDLER Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. I 2016 fikk Stokke IL turngruppe tildelt midlene helt mot slutten av året. Turngruppa er sårbar når det gjelder instruktører, og spesielt instruktører for barnepartiene. Vi har satset på ungdomspartiene som kilde til instruktører, og prioriterer utdanningstilbud til gruppa innen ordinært budsjett. Vi trenger imidlertid forsterkede tiltak for å gi disse unge troppsturnerne ytterligere kompetanse tilknyttet turnsporten og instruktørrollen. Ved tilgang på ekstra midler prioriterer vi å leie inn eksterne instruktører til våre treningssamlinger for rekrutter og junior. Vi ser også et behov for at turnere og instruktører får tilgang til mer egnede lokaler enn Stokkehallen i dag tilbyr, og prioriterer derfor leie av blant annet Stags grophall så langt økonomien tillater det. AVSLUTTENDE KOMMENTARER Styret i Stokke IL s Turngruppe ser at medlemsmassen har en positiv utvikling. Tilrettelegging av aktiviteter som fenger, og innsatsen med å bygge opp et godt og stabilt
instruktørkorps er utfordrende oppgaver. Barnepartiene henter tradisjonelt instruktører i alderen 14-18 år fra egen tropp, men det er ved utgangen av 2016 ingen turnere i denne aldersgruppen i Turngruppa. Det er også svært stor mangel på instruktører til Troppen, og uten Roy Skeies innsats og nettverk er det ikke mulig å opprettholde et slikt tilbud. Det er forhold som det må jobbes målrettet med fremover. Det gir stor motivasjon til å holde på å se det myldre av aktivitet med over 450 utøvere i et bredt aldersspenn. Dette ser vi spesielt på mandager i Stokkehallen. 9 Det er også spennende å bli en del av nye Sandefjord kommune, og styret velger å være optimistiske med tanke på hvilke muligheter det bringer. Styret vil takke alle instruktører og frivillige medhjelpere for deres innsats for turngruppa i 2016. Denne innsatsen er uunnværlig. Vi takker også hovedlaget og de andre gruppene i Stokke IL for et godt samarbeid. Sammen gir vi våre medlemmer masse idrettsglede, fellesskap og utfordringer. Stokke, den 14.2.2076 Morten Stein Leder