FAKULTET FOR BIOVITENSKAP, FISKERI OG ØKONOMI MØTEREFERAT FS BFE Møte i: Fakultetsstyret ved BFE-fak. Møteleder/referent: Hans Olav Karde/Christian Hansen Møtedato: 9. desember 2010 Arkivref.: 2010/384 MJE000/MØTEBOK Til stede: Hans Olav Karde Jørgen Schou Christiansen Terje Vassdal Jorunn Jørgensen Ingrid Skjæveland Jan-A. Larssen Iris Jensen Mads Martinsen Fra administrasjonen: Edel O. Elvevoll Terje Aspen Christian Hansen Forfall: Camilla Røsjø Laila Stigen Møtet startet kl. 08.30. FS BFE 54-10 2010/384 REFERAT FRA MØTE 29. OKTOBER 2010 Referatet godkjennes FS BFE 55-10 2010/6272 RETNINGSLINJER FOR FORDELING AV ARBEIDSTID FOR STIPENDIATER VED BFE Forslag til vedtak: Styret ved fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi vedtar følgende utfyllende bestemmelser for fordeling av stipendiaters pliktarbeid: Forelesning - 4 timer pr undervisningstime -5/6 timer pr undervisningstime for nye temaer/mer avanserte mastergradskurs. Seminar- 3 timer pr undervisningstime. Kollokvium 2 timer pr undervisningstime. Laboratoriekurs leder 3 timer pr undervisningstime. Laboratoriekurs assistent- 1,5 time per undervisningstime. Feltkurs leder - 2 timer pr undervisningstime, inntil 15 timer pr dag. Feltkurs assistent -1 time pr undervisningstime, inntil 10 timer pr dag. NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
Toktleder - 2 timer pr undervisningstime, inntil 15 timer pr dag. Toktassistent -1 time pr undervisningstime, inntil 10 timer pr dag. Veiledning på bacehloroppgave -10 stp - inntil 12 timer. Veiledning på bacehloroppgave -20 stp - inntil 20 timer. Veiledning på bacehloroppgave -30 stp - inntil 40 timer. Veiledning på masteroppgave -60 stp - inntil 80 timer. Retting av journaler 30-45 min per journal avhengig av omfanget. Retting av eksamensoppgaver 45 min per oppgave. Hjemmeeksamensoppgaver/semesteroppgaver inntil 3 timer pr oppgave avhengig av omfanget. Administrativt arbeid for eksempel medlem av fakultetsstyret, forskerutdanningsutvalg etc., time for time. Dvs. møtetid samt tid til forberedelser. Rekrutteringsarbeid time for time. Annet relevant arbeid time for time. Stipendiater skal, ved inngåelse av kontrakt, avtale med instituttleder/forskningsgruppeleder hvilken undervisning/arbeid som skal gjennomføres i tilsettingsperioden. Dersom det i ettertid blir gjort endringer i planen skal dette rapporteres i progresjonsrapporten. Utfyllende bestemmelser for fordeling av stipendiaters pliktarbeid trer i kraft fra 01.01.2011. Behandling: Jorunn Jørgensen fremmet følgende forslag til endringer: Forelesning - 4 timer pr undervisningstime -6 timer pr undervisningstime for nye temaer/mer avanserte mastergradskurs. Hovedansvar for 10-studiepoengkurs godskrives med 3-4 måneders pliktarbeid. Det skal søkes lagt til rette for at stipendiaten kan gi samme undervisning flere semestre på rad. Ved utenlandsopphold skal det ikke avkreves pliktarbeid gjennom perioden. Jørgen Schou Christiansen fremmet følgende forslag til endring i nest siste avsnitt: Stipendiater skal, ved inngåelse av kontrakt, avtale med veileder og (tilføyelse) instituttleder/forskningsgruppeleder hvilken undervisning/arbeid som skal gjennomføres i tilsettingsperioden. Dersom det i ettertid blir gjort endringer i planen skal dette rapporteres i progresjonsrapporten. Styret ved fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi vedtar følgende utfyllende bestemmelser for fordeling av stipendiaters pliktarbeid: Forelesning - 4 timer pr undervisningstime -6 timer pr undervisningstime for nye temaer/mer avanserte mastergradskurs. Hovedansvar for 10-studiepoengkurs godskrives med 3-4 måneders pliktarbeid. 2
Det skal søkes lagt til rette for at stipendiaten kan gi samme undervisning flere semestre på rad. Seminar- 3 timer pr undervisningstime. Kollokvium 2 timer pr undervisningstime. Laboratoriekurs leder 3 timer pr undervisningstime. Laboratoriekurs assistent- 1,5 time per undervisningstime. Feltkurs leder - 2 timer pr undervisningstime, inntil 15 timer pr dag. Feltkurs assistent -1 time pr undervisningstime, inntil 10 timer pr dag. Toktleder - 2 timer pr undervisningstime, inntil 15 timer pr dag. Toktassistent -1 time pr undervisningstime, inntil 10 timer pr dag. Veiledning på bacehloroppgave -10 stp - inntil 12 timer. Veiledning på bacehloroppgave -20 stp - inntil 20 timer. Veiledning på bacehloroppgave -30 stp - inntil 40 timer. Veiledning på masteroppgave -60 stp - inntil 80 timer. Retting av journaler 30-45 min per journal avhengig av omfanget. Retting av eksamensoppgaver 45 min per oppgave. Hjemmeeksamensoppgaver/semesteroppgaver inntil 3 timer pr oppgave avhengig av omfanget. Administrativt arbeid for eksempel medlem av fakultetsstyret, forskerutdanningsutvalg etc., time for time. Dvs. møtetid samt tid til forberedelser. Rekrutteringsarbeid time for time. Annet relevant arbeid time for time. Ved utenlandsopphold skal det ikke avkreves pliktarbeid gjennom perioden. Stipendiater skal, ved inngåelse av kontrakt, avtale med veileder og instituttleder/forskningsgruppeleder hvilken undervisning/arbeid som skal gjennomføres i tilsettingsperioden. Dersom det i ettertid blir gjort endringer i planen skal dette rapporteres i progresjonsrapporten. Utfyllende bestemmelser for fordeling av stipendiaters pliktarbeid trer i kraft fra 01.01.2011. FS BFE 56-10 2010/3507 PERMANENTISERING AV STILLINGER TILKNYTTET MARBIO Med hjemmel i tjenestemannlovens 10, nr. 1, sterkt stillingsvern, samt et permanent behov for stillingen gir Styret ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi 1) Jeanette Hammer Andersen fast tilsetting som forskningssjef kode 1111 2) Espen Hansen fast tilsetting som forsker kode 1109 FS BFE 57-10 2010/5070 VIDERE OPPBYGGING AV HANDELSHØGSKOLEN I TROMSØ 1. Fra høsten 2011 økes opptaksrammen til masterprogrammet i økonomi og administrasjon med 10 plasser. 3
2. Masterprogrammet i Business Creation and Entrepreneurship gjøres permanent innenfor fakultetets budsjettramme. Opptakskapasiteten settes til 15 plasser fra høsten 2011. 3. Opptaksrammen til master i ledelse, innovasjon og marked økes med 5 plasser fra 2012. 4. HHT gis anledning til å starte prosessen med tilsetting av tre nye stillinger: én i økonomisk analyse, én i regnskap/jus og én i praktisk entreprenørskap. Ytterligere én stilling kan utlyses med sikte på tilsetting sent i 2012, i samråd med dekanen. FS BFE 58-10 2009/8130 EVALUERING AV INTERN BUDSJETTFORDELINGSMODELL FOR BFE Styret ba administrasjonen utarbeide en oversikt over hvordan strategimidler på fakultets- og instituttnivå er disponert, til sak om budsjettfordeling for 2011. Budsjettfordelingsmodellen som ble vedtatt for 2010 videreføres. Det tas sikte på en ny evaluering av modellen i forkant av budsjettfordelingen for 2012. FS BFE 59-10 2009/7338 HANDLINGSPLANER OG MÅLOPPNÅELSE Følgende tiltak ble spesielt bedt videreført/tatt inn i neste års handlingsplaner: Tiltak 21 om samlokalisering og tilpasning av lokaler. Man bør også se på mulighetene for alternativ finansiering. Spesielt utnytte postdoktor- og karriereutlysningene innen relevante forskningsprogrammer i NFR. (Ingen søknader fra BFE i 2010.) Se på ordningen som ledd i stipendiatenes karriereplanlegging. Frigjøre sammenhengende tid til prosjektsøknader. Kan inngå i pliktarbeid. Stille til veie midler for å arbeide med søknader. Tettere studentoppfølging. Samtaler med studentene fra kull 2010 enkeltvis eller i grupper tidlig i bachelor-graden (2.-3. semester). Administrasjonen fremmer forslag til handlingsplan og måltall for 2011 i neste styremøte. FS BFE 60-10 2010/6598 DATAPOLICY Styret ved BFE vedtar de prinsipper for data-policy som fremkommer ovenfor under pkt.3: I utgangspunktet skal alle dataene være tilgjengelige for interesserte brukere, dog med det forbehold at eldre data som ikke er publisert foreløpig prioriteres til intern bruk (ventes publisert innen 1 2 år). Data som skal inngå i vitenskapelige publikasjoner skal ikke koste noe. Data som skal inngå i oppdragsforskning skal pålegges en skjønnsmessig avgift. 4
Ved all bruk skal opphavsretten respekteres ved at det henvises til opprinnelsen til dataene. BFE fraskriver seg alt ansvar vedrørende nøyaktighet/korrekthet i målingene som er foretatt. Ved omfattende ekstern publisering av hele datasett (lange tidsserier) hvor dataene er i hovedfokus skal BFE forelegges manus til godkjenning før det publiseres. 5
FS BFE 61-10 2010/384 ORIENTERINGSSAKER 1. Studentrekrutteringsarbeidet ved BFE (MSA) 2. Økonomisk status per november 2010 (CHA) 3. Budsjettfordeling for UiT 2011 (muntlig) 4. Midlertidig ansatte ved BFE/UiT (muntlig) 5. Status for oppnevning av forsknings-/faggruppeledere og programstyrer (muntlig) 6. Permanentisering av Marbio-plattformen (muntlig) Ad orienteringssak 1 Rekrutteringsarbeidet må skje i et samspill med andre organisasjoner. Viktig å bruke ungdom/ studenter aktivt i studentrekruttering. Kritisk blikk på hjemmesidene, se på bildebruk, videosnutter etc. Bedre responstiden på nettsidene ytterligere. Koble innretningen av rekrutteringsarbeidet med landsdelens behov for kompetent arbeidskraft. Ad orienteringssak 3 Administrasjonen bes utarbeide et brev til universitetsledelsen hvor fakultetsstyret uttrykker bekymring for den lave basisfinansieringen og at dette gir mindre handlingsrom for utvikling av de mulighetene som ligger innenfor fakultetet. FS BFE 62-10 2010/384 REFERATSAKER Referat fra sirkulasjonssak 27. oktober 2010 i Tilsettingsrådet ved BFE-fak. Referat fra sirkulasjonssaker 18. november 2010 i Tilsettingsrådet ved BFE-fak. Referat fra møte 9. november 2010 i Tilsettingsutvalget ved BFE-fak. FS BFE 63-10 EVENTUELT Styret ønsker en oversikt over administrasjonen med arbeidsoppgaver. Møtet avsluttet kl. 1025. Tromsø, 09.12.2010 Christian Hansen assisterende fakultetsdirektør 6