Ytelsesbeskrivelse Tjenestekjøp VINTERVEDLIKEHOLD (SNØBRØYTING OG STRØING) JØRSTADMOEN OG HOVEMOEN 2011-2014 Rev. 26.09.2011 Side 1 av 7
1 Innledning 1.1 Generelt om Forsvarsbygg Forsvarsbygg ble etablert 1. januar 2002 som en forvaltningsbedrift underlagt Forsvarsdepartementet ved en sammenslåing av Forsvarets bygningstjeneste (FBT) og lokale forvaltningsledd i Forsvarets militære organisasjon. Forsvarsbyggs primæroppgaver er planlegging, utbygging, forvaltning, utleie og salg av Forsvarets eiendommer. Ved siste årsskifte forvaltet Forsvarsbygg rundt seks millioner kvadratmeter bygningsareal. I tillegg forvaltes ca 15 millioner kvadratmeter veier og plasser og et grunnareal på ca 1,25 millioner dekar. Virksomheten har Forsvaret som største og viktigste kunde, men er ikke en del av Forsvarets militære organisasjon. Forsvarsbyggs visjon er at våre leveranser i avgjørende grad skal bidra til Forsvarets omstilling. Dette bidraget skjer i hovedsak på tre områder: Reduksjon av husleie- og driftskostnader. Investeringer som gir verdiskapning i Forsvarets primærvirksomhet. Reduksjon av de arealene som leies ut til Forsvaret. Arbeidet med omlegging og effektivisering av driftsrutinene i Forsvarsbygg skal føre til at Forsvarets kostnader til drift og vedlikehold av eiendom synker, både målt i prosent pr arealenhet og i nominelle kroner. Mer informasjon om Forsvarsbygg finnes på www.forsvarsbygg.no 1.2 Generelt om Forsvarsbygg Markedsområde Østlandet Forsvarsbygg Markedsområde Østlandet er lokal forvalter av Forsvarets eiendommer. Den totale eiendomsmassen er vel 400 000 kvm. Markedsområde Østlandet skal forestå drift, vedlikehold og renhold, samt levere tjenester til Forsvarets militære organisasjon som f eks drift og vedlikehold av utomhusanlegg. 2 Om oppdraget 2.1 Oppdraget, oppstart og oppfølgingskrav Oppdraget omfatter snøbrøyting og vintervedlikehold for iht. punkt 3 ytelsesbeskrivelse og prisskjema. Ønsket arbeidsoppstart er februar 2012. Det forutsettes at oppdragstaker tilgodeser tilstrekkelig kapasitet fra sesongen starter, slik at arbeidene kan starte opp uten unødige forsinkelser, og at nødvendig framdrift gjennom driftssesongen sikres. Det vil bli stilt krav til oppfølging og rapportering. Tjenesteyter plikter å utføre nødvendig kontroll for å sikre at gjeldene kvalitetskrav med videre blir oppfylt. Tjenesteyter selv skal forestå og bekoste all løpende kontroll av arbeider hvor ikke annet er angitt. Rev. 26.09.2011 Side 2 av 7
Kvalitetskontroll som oppdragsgiver måtte iverksette, fritar ikke tjenesteyter for de forpliktelser han har i forhold til inngått avtale. Forsvarsbyggs kontrollperson skal ut fra avtalens/kontraktens innhold, avgjøre om kvalitet på utført arbeid er god nok. 2.2 Varighet Kontrakten løper i 2-to år fra kontraktsignering, med opsjon på forlengelse av kontraktsforholdet på 1-ett + 1-ett år. Opsjonen utløses ved skriftlig forespørsel fra Forsvarsbygg. Opsjonen må utløses minimum 3 måneder før utløp av avtalen. 2.3 Faktureringsbestemmelser Oppdraget (snøbrøyting og vintervedlikehold for ) faktureres etterskuddsvis hver måned etter fast pris per brøyting, iht. konkurransegrunnlagets del II punkt 21. Det regnes 30 dagers betalingsbetingelser. Tillingsarbeider opprettes i egen tilleggsavtale og faktureres separat etterskuddsvis med eget innkjøpsordrenummer iht. konkurransegrunnlagets del II punkt 11.4. 2.4 Bestillingsarbeider Alt arbeid som utføres utover det som er spesifisert i mengdelisten/teknisk beskrivelse skal bestilles av oppdragsgiver, iht. Del II punkt 11.4. 2.5 Ansvar for skader og renhold Tjenesteyter må sørge for renhold etter egne aktiviteter. Avfall etter egne arbeider skal samles og fjernes etter avsluttet arbeid. Tjenesteyter skal vise nødvendig aktsomhet ved transport og arbeider. Skader på konstruksjoner o.a. skal unngås. Ved eventuelle skader etter brøyting skal dette utbedres fortløpende. Skader som ikke er utbedret innen 1.juni etter brøyteåret (1.oktober-1.mai), vil bli utbedret av Forsvarsbygg for leverandørens regning. Leverandøren plikter å varsle Forsvarsbygg uten ugrunnet opphold ved enhver skade han forvolder. 3 Ytelsesbeskrivelse og Prisskjema 3.1 Tilbudsskjema og sammendrag Det bes om en totalpris per brøyting/strøing per gang av alle veier og plasser på Hovemoen og Jørstadmoen som beskrevet i teknisk beskrivelse punkt 3.2. Alle kostnader og fortjeneste i forbindelse med oppdraget skal innkalkuleres i tilbudsprisen. Tillingsarbeider er ikke endel av tilbudte totalsum for oppdraget. Rev. 26.09.2011 Side 3 av 7
Brøyting plasser Kr Brøyting veger, samt Jørstadmoen boligområde veger Kr Sum brøyting Kr Sum strøing av brøytede arealer Kr + 25 % mva Kr Tilbudssum inklusive mva Kr Tilleggsarbeider Det bes om timesats for tilleggsarbeider. Tilleggsarbeidene består i tining av stikkrenner og oppsett av brøytestikker. Timeprisene skal uttømmende inkludere alle utgifter, som f.eks bruk av maskiner /utstyr og ev. innkjøp til å utføre tilleggsarbeidene inkl. påslag, ekskl. mva: Ordinær lønn 50% overtid 100% overtid Fagarbeider stikkrenner Kr pr.t. Kr pr.t Kr pr.t Hjelpearb./ lærling stikkrenner Kr pr.t. Kr pr.t Kr pr.t Fagarbeider brøytestikker Kr pr.t. Kr pr.t Kr pr.t Hjelpearb./ Lærling brøytestikker Kr pr.t. Kr pr.t Kr pr.t Rev. 26.09.2011 Side 4 av 7
3.2 Teknisk beskrivelse 3420 - Z 3.2.1 Rigg og drift Kostnader ved Rigg og Drift skal inkluderes i enhetsprisene. 3.2.2 Regulerbare mengder Arealene ble målt opp i 2010. 3.2.3 Driftsesong Driftsesong for vintertjenester løper fra 1.oktober til 1.mai. 3.2.4 Krav til utførelsen Leverandøren skal ha god beredskap for snøbrøyting, strøing og tining av stikkrenner. Leverandøren må oppgi et telefonnummer til vakt der leverandøren kan nås til enhver tid. Prisene oppgis per brøyting (dvs. per gang). Summene i skjemaet nedenfor skal overføres til prisskjema på side 5 i dette dokument. Prosjekt: Forsvarsbygg vintervedlikehold (snøbrøyting og strøing) Kapittel: 1 Postnr NS-kode / Spesifikasjon Enh. Mengd e Pris Sum 1.01 ZK3.121 MASKINELL BRØYTING AV PLASSER Ved snøvær skal brøyting iverksettes når snødybden for brøytestart er nådd, all dager inkludert helger og helligdager. Under ekstreme værforhold kan kravene fravikes. Dvs. ved utsikter for større snøfall, kan brøyting påbegynnes før brøytetersklene er nådd. Hauging av snø på anvist sted. Ved store snømengder kan det påregnes opplasting og bortkjøring. Snødybde for brøytestart: 10 cm ved vanlig snø og 6 cm ved våt snø. Brøytebredde: Variabel Brøytetidspunkt: 1.oktober-1.mai Brøyting Jørstadmoen leir 38 851 Brøyting Hovemoen leir 16 737 Rev. 26.09.2011 Side 5 av 7
Areal til sammen 55 588 1.02 ZK3.111 MASKINELL BRØYTING AV VEGER Ved snøvær skal brøyting iverksettes når snødybden for brøytestart er nådd, alle dager inkludert helger og helligdager. Under ekstreme værforhold kan kravene fravikes. Dvs. ved utsikter for større snøfall, kan brøyting påbegynnes før brøytetersklene er nådd. Hauging av snø på anvist sted. Ved store snømengder kan det påregnes opplasting og bortkjøring. Snødybde for brøytestart: 10 cm ved vanlig snø og 6 cm ved våt snø. Brøytebredde: Variabel Brøytetidspunkt: 1.oktober-1.mai Brøyting Jørstadmoen leir veger 1 547 Brøyting Hovemoen leir veger 2 692 Brøyting Jørstadmoen boligveger 1 683 Løpemeter til sammen 5 922 2.01 ZK3.399 STRØING AV BRØYTEDE AREALER Strøing utføres når det er nødvendig av sikkerhetsmessige årsaker eller ved bestilling fra oppdragsgiver, alle dager inkluder helger og helligdager. Strømiddel: Knust masse 2-6 mm Plasser Jørstadmoen Plasser Hovemoen Veger Jørstadmoen leir Veger Hovemoen leir Veger Jørstadmoen boligveger 38 851 16 737 1 547 2 692 1 683 Rev. 26.09.2011 Side 6 av 7
Rev. 26.09.2011 Side 7 av 7