Handlingsplan for fakultetsledelsen 2012 03.01.12 Tema: Forskning Gjennomføre opplæring for forskningsledere Sonja Vår 2012 Plan klar, gjennomføres våren 2012 Styrking av forskningsadministrativ støtte Sonja Vår 2012 Administrativ bemanningsplan skal utarbeides våren 2012, jf. vedtatt strategi for HF Utvikling av forskergruppestrukturen Gjert/Lillian Vår 2012 Forskergruppestrukturen følges opp som en del av strategiarbeidet ved grunnenhetene. Plan for videreføring av middelalderforskningen Vår 2012 AHKR har fått i oppdrag å følge opp plan for middelalderforskning Plan for arkiv og arkivstillinger ved HF -samarbeid med UB om infrastruktur. Søknad sendt fra UB både til UiB og Nasjonalbiblioteket Gjert Vår 2012 Må følges opp i lys av utfall av søknad 1
Tema: Forskerutdanning oppfølging av handlingsplan og strategi Implementering av kvalifikasjonsrammeverket på ph.d.-nivået FFU / Inger Marie, Unni 31.12. 2012 Seminar for prodekanene i jan 2012. Tas opp på dekanlunsj 9. januar 2012. Avklare rammer for det videre arbeidet for fakultetene i lys av at UiB har ett, felles ph.d.- program. Felles krav i opplæringsdelen? Oppfølging av vedtak om organisering av forskerutdanningen ved fakultetet: Gjennomgang av alle reglement og retningslinjer (opptak, tilsettingsprosessene for stipend, sjekklister Stip-HF, studiepoeng) Unni koordinerer 30.06.2012 Sette ned en administrativ gruppe med medlemmer fra personal- og studieseksjonen og stabseksjon Mandat for forsknings- og forskerutdanningsutvalg ved fakultetet FFU / Unni 28.02.12 Fakultetsstyret i februar 2012 Arbeidslivsrelevans Følge opp funn i kandidatundersøkelsen Elisa 31.01. 12 Legges fram for fakultetsstyret i januar 2012 Utarbeide rammer for 5 stp.-kurs knyttet til overførbare ferdigheter knyttet til kvalifikasjonsrammeverket FFU 30.6.2012 2
Tema: Utdanning Utfyllende regler til forskriften (tidligere grads- og studiereglement) Jan/Ronald Vår 2012 Arbeidet med forskriftene skjer sentralt. Skal etter planen behandles av Universitetsstyret på første møte i 2012. Fakultetet følger opp etter dette Retningslinjer for nye bachelorprogram knyttet til programstyre, programsensor og evaluering. Inger Marie 30.06.12 Strukturen er på plass, men må skriftliggjøres og behandles i studiestyret Gjennomgang og oppdatering av nettsider for kvalitetssikring Inger Marie/ Ørjan 30.03.12 Gjennomgang av strukturen i bachelorgraden (inklusive førstesemesterstudiene) med henblikk på frafallsproblematikken Kartlegge obligatoriske aktiviteter og eksamen og tidspunkt for eksamen Fagdidaktikk: Knytte tettere kontakt med skoleverket og vurdere bistillinger for lektorer Jan/Ronald 31.12.12 Jan skal ha møte med Studieavdelingen og viserektor i jan. 2012. Plan for flytting til 5. Semester må gjennomgås og forankres ved FoF. Ex.fac. må gjennomgås med tanke på innhold og reduksjon. Behandles i studiestyret medio februar. Høring i begynnelsen av høstsemesteret og behandling i fakultetsstyret innen 31.12.12 Jan/Ronald Høsten 2012 Standardisering av studieplaner /emnebeskrivelser Jan/Ronald Vår 2012 Instituttlederne og fagdidaktikerne må være med på diskusjonen. Formalisert samarbeid med skoleverket Lærerutdanning: Arbeide med forenkling av strukturen i lærerutdanningen med bakgrunn i gjennomgang av organisering av bachelorgraden Jan/Ronald Høsten 2012 Vi avventer den nye rammeplanen som blir sendt ut på høring etter februar. Vedtas før sommeren 3
NOKUT-krav Klassiske fag Gjert Vår 2012 Kun klassisk står igjen uten professorkompetanse. Vurdere muligheten for at ansatte kan søke opprykk Japansk (opprette stilling dersom økonomisk mulig) Trine Regnskap 2011 Utlysningstekst kan forberedes Forholdet mellom HF-utdanning og arbeidsliv Intervju med tidligere studenter som legges på nett (samarbeid med HSU og Stip-HF) Elisa Vår 2012 Utvikling av flere praksisemner Ronald/Jan Våren 2012 Be instituttene rapportere om kontakt med arbeidsliv i utdanningsmeldingen Dobbelt bachelor med fremmedspråk Gjert/Ronald Høsten 2012 Avhengig av interesse ved IF Pilotprosjekt ved ett institutt i samarbeid med Karrieresenteret (hvordan formidle faglig kompetanse til arbeidslivet?) Jan/Ronald Vår 2012 Ta opp med instituttlederne, følges opp på grunnivå EVU, oppfølging av UiB-vedtak Ronald 2012 Avvente UiB-prosess 4
Tema: Fakultetet som organisasjon og arbeidsplass Effektivisering innenfor administrative arbeidsfelt Trine/Sonja 2012 Effektivisere enkelte arbeidsprosesser - Fra innlevering til disputas - Tilsettinger - Studieplanarbeidet Administrativ bemanningsplan Sonja Vår 2012 Jf. strategi Faglig bemanningsplan Trine/Sonja Fakultetsstyremøte sept. 2012 Plan for midlertidig ansatte Evaluering av instituttsammenslåingen Gjert/Trine Høsten 2012 Tas opp på seminar med instituttleder og fakultetsstyret V12 Arealbruksplan: Kartlegge arealene ved HF, muligheter for effektivisering, tilpasning til behov Arnhild Vår 2012 Prosjekt i samarbeid med EIA Vurdere å legge ansvar for areal ned til grunnenhetene? Annhild Høst 2012 Vurderes i budsjett 2013 ENØK-tiltak - Stenging av bygg i ferier - Fokus på gjenvinning - Mindre bruk av papir Presentasjon av HF på bakgrunn av tallmateriale frå analysegruppen Elisa/Annhild Februar 2012 Orienteringssak til fakultetsstyret i november 5
Utfyllende regler for instituttene og fakultetet Gjert/Trine Våren 2012 Vurderes i sammenheng med utløp av nåværende dekanatperiode. Tas opp på seminar med instituttleder og fakultetsstyret V12 Valg av dekanat og fakultetsstyre 2013-2017 Gjert/Trine Våren 2012 Seminar om sammensetning, størrelse, ekstern representasjon, valgkretser. Tas opp på seminar med instituttleder og fakultetsstyret V12 6