MØTEINNKALLING Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Arkivsak: 12/6525-1 Møtested: 1902-bygget, 2. etg. Møterom 02M23 Møtedato: 25.09.2012, kl 10.30-15.30 Godkjenning av møteinnkallingen Godkjenning av forslag til saksliste Godkjenning av protokoll fra møte 19.06.2012. Sak SAKSLISTE 35/12 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet 27.09.2012 36/12 Navigasjon innad i sykehuset - utvikling av program/app - valg av brukerrepresentant 37/12 Fedmeprosjektet - oppnevning av brukerrepresentanter 38/12 Samhandlingsreformen - oppnevning av medlemmer til faglige samarbeidsutvalg 39/12 Etablering av PET ved St. Olavs Hospital - valg av brukerrepresentant til arbeidsgruppen for bygg/teknikk Orienterings- og drøftingssaker: 1. Samhandlingsreformen status v/prosjektleder Tore Jo Nilsen. 2. Spesialisthelsetjenesten i fjellregionen v/prosjektleder Tore Jo Nilsen. 3. Forflytning internt i sykehuset. Henv. Fra NHF. 4. Ungdomsutvalg ved St. Olavs Hospital. Er det behov for det? v/alle. 5. Felles mandat for brukergruppene status for arbeidet v/bjørn Bratvik. 6. Fellesmøte med RBU 5. og 6. november v/bjørn Bratvik. 7. BUs budsjettsituasjon for 2012 og 2013 v/sekr. Kjøreplan for møtet: Kl. 10.30 11.00. Åpning og saksbehandling. Kl. 11.00.- 12.00. Prosjektleder Tore Jo Nilsen. O-sak 1 og 2. Kl. 12.00.- 13.00. Adm dir. Nils Kvernmo sak 35/12. Kl. 13.00.- 15.00. Saksbehandling. - 1 -
Sak 35/12 Sak 35/12 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet 27.09.2012i styremøtene 2012 Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 12/1447-10 Arkiv: 012 Innstilling Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Side 2 av 11
Sak 35/12 FAKTISKE OPPLYSNINGER Det vises til styresakene som sendes til brukerutvalget i egen sending. Side 3 av 11
Sak 36/12 Sak 36/12 Navigasjon innad i sykehuset - utvikling av program/app - valg av brukerrepresentant Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/6687-89 Arkiv: 012 Innstilling Brukerutvalget ønsker å delta i dette utviklingsprogrammet og oppnevner Som brukerrepresentant til prosjektet. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Side 4 av 11
Sak 36/12 VEDLEGG Ingen BAKGRUNN OG KONKLUSJON I mail av 26.06.d.å. skriver Ivar Myrstad ved enhet for nytt sykehus slik: Bakgrunn: der er inngått en kontrakt mellom Sameiet vårt og Trådløse Trondheim for å utvikle en app' for innendørs navigasjon og webbaserte kart. I den forbindelse etableres det et prosjekt med representanter for St. Olav og DMF. Her trenger vi folk som kjenner utfordringene folk har mht å finne fram og i tillegg bør vi ha med representanter for pasienter og pårørende. Hva ber jeg dere om: Einar - kan du ta opp med brukerutvalget om de ønsker å ha med representant i styringsgruppe eller prosjektgruppe. Jeg er ikke sikker på hva som er aktuelt og vi kan komme tilbake til detaljer etter ferien, men det er viktig at de blir orientert og får mulighet til å være med. Tove - jeg ønsker meg en engasjert medarbeider - enten en portør eller en kundebehandler som kjenner utfordringene og som har tanker om hva som er lurt når man skal utvikle "finne-fram"- løsninger. Dere har flere dyktige og reflekterte personer der... Det er ikke satt noen konkret svarfrist for dette nå, men jo før jo bedre. Det blir nok tidsnok etter ferien, men greit å få det på plass. Si fra hvis dere trenger med informasjon. I mail av 13.09. skriver Myrstad videre: Skilting - vi har opprettet en skiltgruppe og kunne tenke oss at vi ved behov inviterer en repr fra Brukerutvalget når vi skal behandle overordnede saker som omhandler skilting. Vi skal ha en heldagsbefaring mandag 1.oktober. Jeg forventer ikke at en(eller flere) repr kan være med hele dagen, men jeg tror det kunne vært nyttig at man kunne vært med på noe av det - avtalt på forhånd. Derfor ønsker vi å få utnevnt en representant som vi kan kommunisere med. Campusguiden - her har vi ikke så mye konkret enda, men det vil bli snakk om testing av tidlige versjoner ("prototyper"). Det er ennå ikke innkommet forslag fra verken FFO eller SAFO, men jeg tar saken opp med de igjen og håper på en avklaring før møtet 25.09. Side 5 av 11
Sak 37/12 Sak 37/12 Fedmeprosjektet - oppnevning av brukerrepresentanter Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/6687-90 Arkiv: 012 Innstilling Som brukerrepresentanter i prosjektet oppnevnes: 1. Hege Hafstad FFO/ADHD 2. Heidi Westerlund FFO/Mental Helse. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Side 6 av 11
Sak 37/12 BAKGRUNN OG KONKLUSJON. Det er startet opp et pasientforløpsprosjktet for fedmebehandling. Prosjektet forventes avsluttet før årsskiftet. På grunn av tidsnød ble oppnevning av to brukerrepresentanter foretatt i august. Side 7 av 11
Sak 38/12 Sak 38/12 Samhandlingsreformen - oppnevning av medlemmer til faglige samarbeidsutvalg Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/6687-91 Arkiv: 012 Innstilling Alt. I. Det oppnevnes følgende brukerrepresentanter til faglige samarbeidsutvalg: Alt.II. 1. Til utvalg for svangerskap, fødsel, barsel, barn og unge (0-18 år) oppnevnes:.. 2. Til utvalg for habilitering, rehabilitering og LMS oppnevnes:.. 3. Til utvalg for innskrivning og utskrivning oppnevnes:.. 4. Til utvalg for psykisk helse etter DPS strukturen (3 utvalg) oppnevnes.. Alle oppnevningene gjelder 2011 og 2012. Under henvisning til overordnet samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital HF og kommunene i Sør-Trøndelag pkt. 7.3.1. foretas ikke oppnevning av brukerrepresentanter til faglige samarbeidsutvalg. Side 8 av 11
Sak 38/12 VEDLEGG ingen BAKGRUNN Dag Sjong og Ragnhild Reitan er brukerrepresentanter i administrativt samarbeidsutvalg som står for gjennomføringa av samhandlingsreformen. I sitt møte 11.09.d.å. sak 24/12 vedtok utvalget å opprette 4 (6) faglige samarbeidsutvalg. Dag har tidligere gitt uttrykk for at brukerne burde være medlemmer i disse faglige samarbeidsorganene. I gjeldende overordnede samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital HF og kommunene, pkt. 7.3.1 Sammensetning heter det: Som hovedregel følges de samme prinsippene som for administrativt samarbeidsutvalg. Fastlegene bør være representert i faglige samarbeidsutvalg. Andre observatører, brukerrepresentanter og ansatterepresentanter er normalt ikke representert i faglige samarbeidsutvalg. Dersom brukerne skal få representasjonsrett i disse faglige samarbeidsutvalgene, som det etter hvert vil bli totalt 11 av, må det foretas en endring av pkt.7.3.1. i avtalen. Det er på det rene at det fra helseforetakets side ikke vil bli tatt initiativ til endring av avtalen på dette punkt, og det ansees derfor som nytteløst å oppnevne brukerrepresentanter til disse utvalgene. Saken legges derfor fram med innstilling i to alternativer hvor alternativ II anbefales vedtatt. Side 9 av 11
Sak 39/12 Sak 39/12 Etablering av PET ved St. Olavs Hospital - valg av brukerrepresentant til arbeidsgruppen for bygg/teknikk Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/6687-92 Arkiv: 012 Innstilling Til arbeidsgruppen for bygg/teknikk i forbindelse med etablering av PET oppnevnes Oppnevningen gjelder for den tid prosjektet varer. Side 10 av 11
Sak 39/12 BAKGRUNN Som kjent er PET skanneren nå finansiert, og etablering av behandlingstilbudet er under forberedelse. Det er etablert en arbeidsgruppe for bygg/teknikk hvor brukerne har fått en plass. I mandatet for gruppen heter det: 1. Avklare plassering av PET MR/CT. 2. Utarbeide forprosjekt med beskrivelse, tegninger, kostnadsoverslag og fremdriftsplan. 3. Sørge for nødvendig godkjenning av tiltak på bygg/teknikk. 4. Gjennomføre detaljprosjektering, kontrahering av entreprenører og gjennomføring av tiltak. 5. Koordinere sitt arbeid med de øvrige arbeidsgruppene. Side 11 av 11