MØTEBOK Side 1 av 5 REFERAT FRA STYREMØTE I VNK 4. DESEMBER 2013. Det vises til møteinnkalling av 28. november og de der vedlagte saksdokumenter. Møtedeltagere: Kjell Berge Melbybråten, Magne Kampen, Bjørg Brestad, Håkon Olav Hovrud, Merethe Hovi, Inger Torunn Klosbøle, Jan Arild Berg, Arne Bang og Marit Blomlie. Følgende saker ble behandlet: Orienteringssaker: Ordinære saker: O-04/13: Orientering om kulturutvalget S-58/13: Protokoll S-59/13: Referatsaker S-60/13: Ansettelser m.v. S-61/13: Næringsstrategi for Valdres S-62/13: Handlingsprogram for VNK 2014. S-63/13: Møteplan 2014 Nedenfor er det orientert om behandlingen i møtet. Saksdokumentene er lagt ut på www.valdres.no ORIENTERINGSSAKER O-04/13: /. Orientering om kulturutvalget Tilstede fra Kulturforum: Ellen Persvold, Kari Onstad, Gudbrand Heiene, Gunvor Elene Thorsrud og Katharina Sparstad. Ellen Persvold fokuserte på følgende saker på vegne av Valdres Kulturforum: 1. Hva kulturforumet kan bidra med 2. Handlingsprogrammet 2014 Kultur Se vedlegg. ORDINÆRE SAKER S-58/13: PROTOKOLL FORSLAG TIL Styret godkjenner protokollen fra styremøtet den 23.10.2013. Som forslaget.
MØTEBOK Side 2 av 5 S-59/13: REFERATSAKER Her ble følgende saker referert: a) Skifte av styremedlemmer b) Statssekretær Hanne Blåfjelldal på besøk c) Stortingspresidenten på besøk d) Felles drøftinger ny plattform e) Guro Kleven Hagen millionstipend f) Arbeidsmøte om kollektivtrafikk tilbudet g) Valdres og Nord-Aurdal på kulturtoppen h) Møte om landbruk og livskraftige bygder i) Sjakkfestivalene på Fagernes fortsetter j) Utbyggingsplan for regionalt fiberprosjekt k) Nord-Aurdal mot bompenger på Bagn Bjørgo l) Suksess for Snøggtreffet I tillegg ble følgende referert: m) Beitosprinten og IBU cup gjennomført med suksess. Styreleder orienterte om Beitosprinten den 22. 24. november, som ble gjennomført med godt skussmål fra Skiforbundet, og om IBU-cup i skiskyting på Beitostølen den 29. november med deltakelse fra over 40 nasjoner Styret tar referatsakene til etterretning. S-60/13: ANSETTELSER M.V. FORSLAG TIL Styret tar orienteringen om ansettelser m.v. til etterretning. Som forslaget. S-61/13: NÆRINGSSTRATEGI FOR VALDRES I møtet ble strategidokumentet gjennomgått, og følgende momenter ble kommentert: Vedrørende utviklingstrekk for næringslivet og forventet utvikling ble det fra flere påpekt at de tre første punktene (jmfr. side 2 og 3) var for negativt framstilt og at dette måtte omskrives. Videre ble det etterlyst kildedokumentasjon vedrørende hytte- og reiselivstrender. Dette også for å støtte opp om punkt fire om fortsatt vekst i varehandelen.
MØTEBOK Side 3 av 5 Det ble for øvrig vist til at man burde ha et suksess-forum for vellykkede tiltak, samt at også salg og service er viktige i næringsstrategien. Styreleder vil arbeide nærmere opp mot OFK/Innovasjon Norge om næringsprogrammet for Oppland og hvordan dette vil kunne komme til anvendelse i Valdres. Utgifter til prosessdriver for Utviklingsvennlige kommuner (se side 6) søkes innbakt i Handlingsprogrammet for VNK - ventelig via postene Tilflytting og Valdresvert. Dette for at kommunen ikke skal reservere seg fra å delta på grunn av økonomi. Styret slutter seg til det framlagte utkast til «Nærings-strategi for Valdres», etter at de ovennevnte omtalte punktene på side 2 og 3 er opprettet. Styret vil tilrå overfor Valdresrådet å fatte følgende vedtak: 1. Valdresrådet slutter seg til det i møtet framlagte utkast til «næringsstrategi for Valdres». 2. For å forankre strategien i kommunene sendes strateginotatet på høring i kommunene med høringsfrist 1. mars 2014. 3. Etter høringsrunden legges det opp til ny styrebehandling den 12. mars og endelig behandling av strateginotatet i Valdresrådet 26. mars 2014. S-62/13: VNK S HANDLINGSPROGRAM 2014 FORSLAG TIL 1. Styret slutter seg til at handlingsprogrammet for 2014 baseres på en totalramme på 14,8 mill.kr. - der daglig leder og styret kan foreta justeringer innen den ramme at inntekter og utgifter må balansere innen en maksimal fondsbruk på 1600. 2. Styret slutter seg til det framlagte utkast til HP 2014 (med følgende justeringer): 3. Styret vil overfor Valdresrådet fremme følgende forslag til vedtak: a) Valdresrådet slutter seg til styrets forslag til VNK s handlingsprogram for 2014 der bl.a. følgende satsinger er spesielt viktige: Videre oppfølgning av VNK-konseptet i forhold til Norske Parker, KRD og OFK Videreutvikling av Valdresmodellen (prosjekt) Utarbeidelse av felles kommunikasjonsstrategi Merkevareskole for bedrifter VNK skilting ved alle innfartsårer Utarbeidelse og gjennomføring av næringsstrategi for Valdres Oppfølging av landbruksmeldingen for Valdres Gjennomføring av handlingsplan for stier, løyper og skilting Fellesdugnader vedr.
MØTEBOK Side 4 av 5 Ryddige tettsteder/grender Valdres sett fra vegen Kulturminneprosjektene «Kulturløftet», «VINK-programmet» og Kongevegsatsing Videreutvikling av festivalnettverket og satsing på kultur i merkevarebyggingen Videreutvikling av Valdresportalen Digital formidling av livet og aktiviteter i Valdres på nettsider og mobilapplikasjon Samarbeid med OFK om oppfølging av E-16 med fokus på «Bagn Bjørgo» og «Kvamskleiva» Fagernes lufthavn Sluttføring av Bolyst-programmet med fokus på tilflytning og videreføring av tilflyttingsarbeidet. Fullføring av «Hytte i Valdres» - og program for videreføring b) Valdresrådet vil for øvrig presisere at god måloppnåelse er avhengig av styrket samarbeid mellom VNK og kommunene. c) Valdresrådet er svært positive til at hytteeierne har organisert seg og er villige til å engasjere seg i vårt utviklingsarbeide. d) Valdresrådet gir daglig leder fullmakt til å gjennomføre tiltak vedtatt i handlingsprogrammet. e) Valdresrådet delegerer til styret ved behov å overføre beløp fra et satsingsområde til et annet (herunder fra/til «uforutsett») - og å foreta fordeling av festivalmidlene. I møtet var det få merknader til forslaget. Eneste endring var at Valdres-dagen, som hører inn under Regional merkevarebygging, ble tatt ut av teksten under reiseliv og der erstattet med prosjektet Fisking i Valdres. Som forslaget S-63/13: MØTEPLAN 2014 Alle møter avholdes i utgangspunktet på onsdager kl. 09.00 på følgende datoer: Valdresrådet 26.03 17.09 17.12. Styret i VNK 29.01 12.03 07.05 18.06 03.09 22.10 03.12. Regionstyret 17.12. BU styret 22.01. 26.02 14.05 04.06 10.09 26.11 Ordførermøter 22.01*. 26.02* 14.05* 21.05 28.05 27.08 29.10 26.11.
MØTEBOK Side 5 av 5 * Ordførermøtene avholdes etter BU-styremøtene den 22/1, 26/2 og 14/5. Den tette møtehyppigheten for ordførermøter i mai skyldes avsatt tid til generalforsamlinger m.v. FORSLAG TIL Styret er enige i den foreslåtte møteplan for 2014 Som forslaget