Protokoll årsmøte 2017 Fana NTN Taekwon-do klubb Sted : Fana Taekwon-do lokaler Fanatorget Dato : Mandag 16. februar 2017 Tid : 19:00-20:00 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Det var 23 stemmeberettigede til stede ved starten av årsmøtet. De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent. Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Forslag til forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 4. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talerlisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. Følgende hadde ordet i saken: Fiona Eide (styreleder), presenterte dagsorden Innkalling og sakliste ble godkjent uten tilføyelser: 1
Sak 3. Velge dirigent/ordstyrer, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Styret foreslår Espen Drange som dirigent og Frode Steindal som referent. Som dirigent/ordstyrer ble Espen Drange (nestleder) enstemmig valgt. Som referent ble Frode Steindal (styremedlem) enstemmig valgt. Til å underskrive protokollen ble Remi Skage og Joachim Riis Simonsen enstemmig valgt. Sak 4. Behandle idrettslagets årsberetning Årsberetningen for 2016 godkjennes. Årsberetningen for 2016 vedtas. Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Regnskapet for 2016 godkjennes. Enstemmig vedtatt med følgende kommentarer, endre feil i summeringen for driftsinntekter og «revisorberetning må skrives og fremlegges for styret» Regnskap for 2016 er godkjent. Sak 6. Behandle forslag og saker Sak A. Ønske om at hjemmesiden oppdateres, med bilder og informasjon om alle instruktørene. At forslaget godkjennes og styret tar initiativ til å få tatt nye bilder og oppdatere hjemmesiden. Følgende hadde ordet i saken: Espen Drange 2
Sak 7. Fastsette medlemskontingent Styret foreslår ingen økning i kontingenten for inneværende år. Betegnelse Alder Kontingent Pr. måned Pr. år Barn under 12 år Barn 225kr 2700kr Ungdom fom. 12- tom. 18 år Ungdom 245kr 2940kr Voksne fra 18 år Voksne 265kr 3180kr Følgende rabattordninger gjelder fortsatt: Stilling Klubb-leder Klubb instruktør Kasserer Styremedlemmer 1/1 år avslag pr. år ½ kontingent Dette gjøres ved gjennomført ett år i styret. Dersom styremedlem/kasserer ikke trener i klubben kan eventuell rabatt tildeles familiemedlem som trener. Utover dette faller rabatten bort. Familiemedlem nr. 3 er gratis Medlemskontingenten for 2017 fastsettes ifølge overstående tabell. Følgende hadde ordet i saken: Frode Steindal, Fiona Eide, Randi Østvik, Bodil Eldholm. Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett Budsjett for 2017 godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: Frode Steindal, Fiona Eide, Espen Drange, Randi Østvik, Bodil Eldholm. Enstemmig vedtatt 3
Sak 9. Valg a) Valgkomiteens innstilling på leder: Fiona Eide Enstemmig valgt Fiona Eide ble valgt til leder. b) Valgkomiteens innstilling på nestleder: Espen Drange Enstemmig valgt. Espen Drange ble valgt til nestleder. c) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret: Styremedlemmer: Kenneth Eide, Malin Erdal, Glenn Norheim, Frode Steindal Varamedlem: Line Sæle, Anita Norheim Enstemmig valgt. Kenneth Eide, Malin Erdal, Glenn Norheim og Frode Steindal ble valgt til styremedlemmer og Line Sæle og Anita Norheim ble valgt til varamedlem til styret. d) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Hege Rebecca Jacobsen og Randi Østvik ble enstemmig valgt til revisorer. e) Styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter: Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. 4
f) Styrets innstilling på valgkomité: Forslag til valgkomitées sammensetning for 2017 er som følger: Leder: Mette L. Rusten Medlem: Remi Skage Mette L. Rusten ble valgt til leder og Remi Skage ble valgt til medlem ----------------------------------------- ------------------------------------------------------------ Joachim Riis Simonsen Remi Skage 5