Orientering om status for innkjøp og logistikk i Helse Midt-Norge Styremøte, 07.05.09 - Stjørdal Bård Skage
Innhold: 1. Område med mye oppmerksomhet 2. Status og tiltak tidligere styresaker 3. Helseforetakenes Innkjøpsservice AS (HINAS)
Profesjonalisering av anskaffelsesfunksjonen Statsråd Heidi Grande Røys, FAD, 26.11.08:
Offentlige anskaffelser et lederansvar Jakob M. Landsvik, DIFI, 26.11.08:
Internrevisjon offentlige anskaffelser - oppfølging (Styret for Helse Midt-Norge RHF, sak 17/08, 28.02.08) Styret vedtok mål og strategi, etiske retningslinjer og konsernbestemmelser for offentlige anskaffelser i Helse Midt-Norge. Styret ba om at dette ble implementert i foretaksgruppa. I et direktørmøte ble det orientert og bedt om at helseforetakene implementerte dette rammeverket. I tillegg er det utviklet og benyttet standardiserte dokumenter, så som prosjektplan, konkurransegrunnlag og rammeavtale. Rammeverket er benyttet i tre regionale fellesanskaffelser: - Suturprodukter (prosjektledelse St. Olavs Hospital) - Laboratorieprodukter (prosjektledelse St. Olavs Hospital) - Risikoavfalls-, desinfeksjons- og hygieneprodukter (prosjektledelse Helse Nordmøre og Romsdal) Rammeverket skal utdypes og suppleres.
Etablering av regional anskaffelsesfunksjon (Styret for Helse Midt-Norge RHF, sak 65/08, 18.06.08) Styret vedtok etablering av en regional anskaffelsesfunksjon etter en nettverksmodell for helseforetaksgruppa. Seksjon for innkjøp og logistikk i Økonomiavdelingen er etablert fra 01.03.09. Ny medarbeider (seniorrådgiver innkjøp) er på plass innen 01.09.09. Ressurser i innkjøpsfunksjonene: 1. Helse Sør-Øst: 120 2. Helse Vest: 24 3. Helse Nord: 17 4. Helse Midt-Norge: 12 (14) Verktøy for konkurransegjennomføring (KGV) og evalueringsstøtte (Expert Choice) tas i bruk Samarbeidsavtale mellom RHF og HF inngås i juni 2009. Drøftet i direktørmøtet 22.04.09 Mandat for nettverket er etablert i juni 2009. Drøftet i direktørmøtet 22.04.09 Ansvar og roller i anskaffelsesprosessen skal ytterligere beskrives Oversikt over avtaler og handlings-/prosjektplan ( pipeline ) er under utarbeidelse Nasjonal kompetanseenhet/-nettverk er under utredning, jf. protokoll fra foretaksmøtet punkt 5.3.2
Etablering av ett regionalt lager (Styret for Helse Midt-Norge RHF, sak 66/08, 18.06.08) Styret vedtok etablering av ett regionalt lager for helseforetaksgruppa. Seksjon for innkjøp og logistikk i Økonomiavdelingen er etablert fra 01.03.09. Ny medarbeider (prosjektleder - logistikk) er på plass innen 01.09.09. Lageret ble i henhold til plan tatt i bruk av St. Olavs Hospital innen 01.07.08. Prosjektgruppe med deltakere fra helseforetakene er etablert. Ekstern prosjektleder er engasjert fra Rambøll Norge inntil videre. Regionalt vareregister er under utarbeidelse. 33 000 artikler er identifisert. Helse Nordmøre og Romsdal har delprosjektansvaret. Regionalt implementeringsprosjekt av ny økonomi- og logistikkløsning (NPSS) er under planlegging. Videre arbeid omfatter blant annet driftsavtaler internt, regionalt varesortiment, inngåelse av transportavtaler, organisering av mottaksfunksjon i helseforetakene og utarbeidelse av driftsplaner. Oppstart med implementering av de øvrige helseforetakene forskyves i forhold til og samordnes med implementeringen av ny økonomi- og logistikkløsning (NPSS).
Helseforetakenes Innkjøpsservice AS (HINAS) o Felles selskap eid av de fire regionale helseforetakene lokalisert i Vadsø o Samarbeidsavtale inngått mellom HINAS og RHF-ene den 14.11.05 o Nasjonal nettverk for innkjøp i helseforetakene med eget mandat o 10 medarbeidere i dag. 3 nye medarbeidere er rekruttert o Inngår og forvalter kontrakter med verdi på mellom 3,5 og 4 milliarder kr. Estimert gevinst for helseforetakene er rundt 300 millioner kr. o Eksempler på nylig gjennomførte prosjekter: - Produkter til invasiv kardiologi - Inkontinensmateriell - Salg av blodplasma og kjøp av plasmaderiverte legemidler - Innleie av helsepersonell (vikartjenester) o Forretningsplan vedtatt av styret den 30.03.09 med satsing på blant annet: - Medisin teknisk utstyr - Medisinsk forbruksmateriell