Stemmeberettigede: Tilman, Birgit og Wilhelm (ikke vedtaksdyktig) Fraværende: Kristine, Emilie, Helge, Bulent, Louise, Bjarne Bjørn Anders og Daniel Eksterne: Vegard (Kraft) stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 1 Godkjenning av inkalling og referat Vedtak: Referat fra forrige HS-møte, og innkallingen til dette møtet godkjennes. Wilhelm 2 er fra Studentidretten Hvis det blir møte ønsker jeg at dere tar videre rekruteringen av frivillige på Kraft i helgene. Så langt har det kommet ¾ personer som har meldt sin interesse. For at dette skal bli en realitet trenger vi 3-4 personer til. Kanskje flere så vi også har mulighet til å velge ut de vi mener er de beste kandidatene. Godt jobba så langt Helge. Kan Birgit og Bjarne sjekke med sine respektive idretter om det er noen som er interessert. Ønsker flere fra både volleyball og håndball. Vi holder i trådene og satser på at vi kan iverksette dette ila januar 2016. 3 Undergruppeoppdateringer Louise: TSI Styrkeløft og TSI Karate Bulent: TSI Dansademika, TSI Badminton Wilhelm: TSI Volleyball og TSI Biljard. Kristine: TSI Surf, TSI Fjellgruppa og TSI TULL. Emilie: TSI Håndball, TSI Innebandy, TSI Futsal og TSI Trimsvømming. Birgit: TSI Boksing, TSI Fotball og TSI Ishockey. Helge: TSI Aikido, TSI Basketak og TSI Judo. Tilman: TSI Langrenn, TSI Basket og TSI Kajakkpolo Bjarne: TSI SURK, TSI SUT og TSI TRULLE Håndball kan ikke. Bjarne sjekker med Volleyball Bjarne 1 uke fra referatet legges ut Intet nytt å melde 1 av 6
stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 4 TSI Badminton Fra forrige referat: «Badminton har ikke benyttet seg av sine treninger. Emilie bes følge opp om de faktisk har fått informasjonen» Ingen oppdatering fra Emilie 5 Bomberommet Fra forrige referat: «Det skal undersøkes hvor mye av støtten fra UiT som går til vedlikehold av bomberommet/hvor mye vil vi spare dersom vi slutter å benytte oss av bomberommet. Det må også undersøkes i hvilken grad TSI vil få tilgang på bomberommet dersom nytt kampsportrom blir bygd på Kraft II Undergruppene kontaktes der de får spørsmålet om de vil at treningsrommet skal bygges dersom de mister tilgang på bomberommet.» Ansvar: Helge (hovedansvarlig) og Louise (Karate)/Birgit (Boksing) Helge undersøker dette så fort som mulig. Han må også få svar på hvordan avtalen mellom TSI og HSL ser ut Helge (skriftlig) Se også mailkorrespondanse med TSI Judo og HSL. Fakultetet har tatt seg friheten til å kaste ut våre undergrupper uten å forhøre seg med TSI først. Det må nok en gang undersøkes hvilken avtale som foreligger mellom TSI og HSL-fakultetet. 2 av 6
stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 6 TSI Dansademika Har lagt ut semesterplan, der speilsalen ikke er inkludert. Det rapporteres også om at de trenger en innføring i hvordan TSI fungerer. HS ved Bulent, skal siden sist møte ha tatt en prat med Dansademika. Ingen oppdatering fra Bulent. Bulent To møter siden: «Denne saken ble ikke gjennomgått hvorav Bulent ikke var tilstede. Denne blir utsatt.» Forrige møte: «en har ikke vært gjennomført. Bulent ordner dette innen to uker. Frist 3. desember» 7 SL-oppdatering. Judo stiller høye krav, vanskelig å følge opp. Usikker på deltakelse. Skal kontake judo for samarbeid. Randone- TULL har trukket seg, SL komiteen ønsker fortsatt å arrangere det og leiter etter alternative tekniske arrangører. De store vervene i frivillighetskomiteen er fylt opp, jobber fortsatt med noen små verv. Overnatting er ikke klart. Troms fylkestrafikk- satt opp møte etter nytt år, under kontroll. Sosiale arrangementer- Er i kontakt med Stand-up komikere. Markedsføring- er voksende. Yukigassen- Vært feil under påmeldingen. Åpenklasse er prioritet en, ellers er det ønske om mix og herreklasse. Nettsiden er enda under utvikling, det jobbes med oppdateringer jevnlig. Magnus 3 av 6
stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 8 Forbundstinget Birgit endrer sin stemme fra tidligere skriftlig avstemning, og HS har dermed vedtatt å avholde forbundstinget på Bardufosstun. Stemmer for: Wilhelm, Birgit, Tilman, Emilie Stemmer mot: Kristine, Helge Avholdende: Louise Birgit, Wilhelm og Tilman. 9 Ny HS-struktur «VK skal i gang med å finne nytt HS til neste årsmøte. Er det en ide å lage definerte «stillinger» i HS, for å gjøre VK sin jobb enklere? Eksempelvis «sosialt ansvarlig» som skal jobbe mot/ha ansvar for» Leder Jobbe opp mot andre organsisasjoner, og styre HS Nestleder Overordnet kontaktperson for undergruppene Ansvar for undergruppeoppdateringer Økonomiansvarlig Lage budsjett Føre regnskap Holde HS oppdatert rundt TSI sin økonomiske situasjon Ha hovedansvar for at undergruppene følger opp sine økonomiske forpliktelser Betale regninger. Kontoransvarlig (2 stk) Hovedansvar for å svare på mail, og sjekke/ videresende post Sosiale medier Ha kontortid minst en dag i uken hver Sosialt ansvarlig Ansvar for sosiale aktiviteter innad i HS, og i TSI som helhet Anleggsansvarlig Hovedansvar for treningstider og generlet anlegg. Varamedlemmer Støtter styremedlemmene ved behov. Louise 4 av 6
stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 10 Eget lokale til TSI Fjellgruppa ifm. Kraft II TSI Fjellgruppa disponerer per i dag et lager i studentgangen ved Café Bodega. Når Kraft II bygges, vil et ytt friluftslager ta over for Fjellgruppa-lageret. TSI Fjellgruppa benytter i dag lageret til utleie av utstyr hver onsdag, turmøter i forkant av hver tur, samt styremøter hver fjerde uke. I tillegg fungerer lageret som et slags klubblokale der medlemmer samles på dagtid. Det henger bilder fra turene våre, og rutene tegnes inn i kartet som henger på veggen. Lageret på Kraft II vil nok fungere veldig godt som lager, men man mister samtidig klubblokalet man disponerer i dag. Lageret som disponeres i dag, er hverken et bra lager eller et bra klubblokale. Omtrent en gang i uken arrangerer TSI Fjellgruppa Gammekveld i den lille gamma på Campus. I mine tre og et halvt år i styret i TSI Fjellgruppa, har denne vært stengt i et og et halvt år, og er per i dag stengt på ubestemt tid. TSI Fjellgruppa ser nå på muligheten til å bygge et lite bygg i nærheten av Kraft II, som kan benyttes som møtelokale, og samlingsplass for gruppa. Her ser vi for oss at det finnes kjøleskap, vedovn og noen strømuttak. Prisen på en slik hytte ligger på mellom 30-70k, alt etter størrelse og kvalitet Byggingen ser vi for oss at gjøres på dugnad. I første omgang ønsker TSI Fjellgruppa å høre hvordan HS stiller seg til et slikt initiativ. Både i form av midler fra HS, men også rent strategisk. Uten HS i ryggen på et slikt prosjekt, kan man bare gi opp med en gang. Birgit og Louise er positive og ser på dette som en langtidsinvestering. Tilman og Wilhelm melder seg inhabile. Ingen andre i HS har ytret sin mening i saken. 5 av 6
stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 11 Sosial kveld for HS og SL Sette en dag/helg hvor HS og SL kan møtes å ha det gøy og sosialt sammen, slik vi hadde tidligere i år Birgit, Tilman og Wilhelm ønsker et slikt møte. Forslag til vedtak, stemmes over skriftlig i etterkant av møtet: «HS ønsker å avholde en sosial helg for SL og HS. Fredag med SL- og HS-styret, lørdag med alle involverte i SL og HS-styret. Dato settes til 29-31. januar. Det settes av kr 10 000 i 2016-budsjettet til denne helgen.» Birgit 12 HS-møter etter jul 13. januar 10. feburar 15. feburar årsmøte 9. mars 1.-3. april, konstituerende HS-helg 13 Strategien til NSI Workshop 12. januar. Hele HS møter. 14 Æresmedlem Taes på workshopen 12. januar Møtet avsluttet: 18:37 6 av 6