Til Kristiansund 2302.2012 Alle lag MRGTK Utvalg i MRGTK Kretsstyret med vara medlemmer Revisorer Valgkomiteen Norges gymnastikk og turnforbund Reidun Skretting, fadder Møre og Romsdal idrettskrets Dato: 10-11 MARS 2012. INNKALLING TIL 38. ORDINÆRE KRETSTING I MOLDE Sted: Rica seilet Hotell, Molde Innkallingen til det 38. kretsting i Molde ble sendt ut til alle lag/ foreninger, styret, MRIK, NGTF på e-post 25.01.2012, dette er i henhold til lovene. Årsrapporten vil i år bli sendt elektronisk og lagene må da ta med seg årsrapporten til kretstinget i Molde. Fra lovene: jfr. 8 Tinget er kretsen sin høyeste myndighet. Det blir avviklet hvert år, i løpet av februar/mars. Forslag som skal tas opp på tinget må være sendt til styret minst to uker før tinget. Bruk e-post ved innsending av forslag. Siste frist torsdag 23. februar 2012 E-post: liv.pedersen@neasonline.no Fullstendig saksliste med forslag må være utsendt senest to uker før tinget. innen 23. februar 2012 skal klubbene få papirene tilsendt på e-post og pr post.
På kretstinget møter med stemmerett: jnr 9 A) Kretsstyret B) Representanter fra lagene: For medlemstall til og med 50: 1 representant For medlemstall fra 51 til og med 100: 2 representanter For medlemstall over 100: 3 representanter som er det høyeste et lag kan ha. Representantene må være valgte på ordinært eller ekstraordinert årsmøtet, eller på medlemsmøte med dette valget på kunngjort saksliste. Kjønnsfordeling: NIFs lov 2-4 Det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styret, råd og utvalg med mer enn 3 medlemmer. Vara medlemmer teller ikke i denne beregninga. Møre og Romsdal gymnastikk og turnkrets oppfyller med dette p3 i retningslinjer for dispensasjon fra NIFs lov 2-4 Vi ber alle lag melde på representanter slik at tinget oppfyller denne paragrafen.
Kan møte opp med tale og forslagsrett, men ikke med stemmerett: A) Valgkomiteen leder, ev. ett medlem B) Revisor leder, ev. ett medlem C) Utdanningsutvalget leder, ev ett medlem D) Teknisk utvalg turn kvinner/turn menn leder, ev ett medlem E) Gymnastikk og breddeutvalget leder, ev ett medlem F) Teknisk utvalg Rytmisk gymnastikk leder, ev ett medlem G) Utvalget for troppsgymnastikk leder, ev ett medlem H) Sportsdrillkontakt I) Ærestegn- utvalget leder, ev ett medlem Send også observatører fra laget til kretstinget. Det gir kunnskap om gymnastikk og turn, noe som igjen gir inspirasjon til nye eg eventuelle kommende styremedlemmer i lag og krets. Vi oppfordrer særlig at lagene sender ungdom til årets kretsting. Observatører har talerett, men ikke stemmerett. Forslag fra lagene: Alle lag er velkomne til å komme med forslag som dere ønsker vi skal ta opp på tinget. Forslag skal være sendt senest 21. februar 2011. Ærestegn: Det blir sendt ut et brev fra æres -tegnutvalget, har dere i lagene forslag til kandidater, send inn til utvalget ved: Medlemmer i ærestegn utvalget er : Åsta Folkedal Bru, 917 72 333 e-post: aastabru@hotmail.com Ålesund TF Randi Flem Ulvestad, 926 37 458 e-post: randi.ulvestad@norpost.net Sykkylven IL,Turngruppa Årsmelding 2011: Alle utvalgene skal sende inn sine årsrapporter innen 23. januar 2012, sendes til leder: liv.pedersen@neasonline.no. Styret ønsker også å få årsrapportene fra lagene, flott å vite hva som skjer ute i lagene og vi bruker ofte noe av denne informasjonen i vår årsberetning.
Lagets Navn:. Navn på deltager: Navn på deltager:. Navn på observatør:.. Navn på observatør:.. OVERNATTING: Rica Seilet, Molde Helpensjon boende gjester inkl.: inkl.: Overnatting med stor frokostbuffet Lunsj med dessert og kaffe 3 retter dagens middag inkl. kaffe 2 kaffepauser hvor en med kake prosjektor Bruk av plenumssal Standard AV lerret, flippover, projektor Penn og papir i plenumsal Trådløs nettverk Dagpakke dag gjester (ikke bo) Lunsj med dessert og kaffe 2 kaffepauser hvor en med kake Bruk av plenumsal Standard AV lerret, flippover, Penn og papir i plenumsal Trådløs nettverk Rica seilet, Molde Enkelt rom fredag/ søndag kr 990.- pr døgn (pris pr døgn. inkl frokost, lunsj) Enkelt rom lørdag/ søndag 990.- Dobbelt rom lørdag/ søndag 1480.-- sum: Dagpakke, ikke boende 495.- Middag, lørdag kveld 395.- OBS: Lagene betaler kontant til hotellet før avreise. Styret i Møre og Romsdal ønsker dere alle velkomne til 38.kretsting i Molde 10-11 mars 2012. Håper at mange av lagene setter av denne helgen til et godt faglig og ikke minst et sosialt treffpunkt for alle oss som jobber for gym og turn.
Navn Lør/ søn enkeltrom Fre/ søn Enkeltrom Inkl. middag, lunsj Lør/ søn Dobbeltrom Inkl. middag, lunsj Dagpakke Middag Lørdag Påmelding til kretstinget innen fredag 24. februar 2012. Alle påmeldinger skal sendes til Liv Lia Pedersen, liv.pedersen@neasonline.no Telefon nr: 99 53 80 81 Med vennlig hilsen Liv Lia Pedersen Kretsleder i Møre og Romsdal gymnastikk og turnkrets
Ærestegnutvalget ved Randi Flem Ulvestad og Åsta Folkestad Bu, har tatt kontakt med noen lag i forbindelse med kandidater til ærestegn fra MRGTK. Har dere i laget en dere vil fremme et forslag på? Ta da kontakt med Randi Flem Ulvestad randi.ulvestad@norpost.net Telefon nummer: 92 63 74 58 Statutter for ærestegn og diplom 1 Norges Gym n astikk- og Tu rn forbu n ds kretsfortje n stm e dalje i sølv og gu ll m e d diplom er et ærestegn som kretsen tildeler enkeltpersoner som er medlem i lag tilsluttet gymnastikk - og turnkretsen. 2 Kre tsfortje n stm e dalje n i sølv kan tildeles personer som ved sitt arbeid gjennom flere år har gjort en innsats av høg verdi for gymnastikk og turn. Medaljen kan tildeles personer som har utført et administrativt og / eller praktisk arbeid på lags krets- eller forbundsplan. Medaljen kan tildeles aktive deltakere på høgt nasjonalt nivå. 3 Fortje n stmedalje n i gu ll kan tildeles personer, som etter at kretsfortjenstmedaljen i sølv er mottatt, fortsatt i flere år gjør en fremragende innsats for gymnastikk- og turnsaken på lags-, krets- eller forbundsplan. Medaljen kan tildeles aktive deltakere på høgt nasjonalt nivå. 4 Ærestegnutvalget som består av medlemmer, valgt på ordinært kretsting, behandler innkomne søknader. 5 Enkeltmedlemmer, lags- og gruppestyrer, kretsstyret og ærestegnutvalget kan fremme forslag på kandidater. Forslaget skal inneholde opplisting av f. eks: arbeidsoppgaver, verv, deltakelse i konkurranser og en begrunnelse for forslaget. 6 Forslaget / søknaden skal sendes ærestegnutvalget / kretsstyret i G & T kretsen. Frister: 1.mars og 1.oktober. 7 Etter behandling i ærestegnutvalget, sendes en begrunnet innstilling til kretsstyret innen 1.april og 1.november.
8 Innstillinga behandles av ordinært kretsstyremøte. Ved tildeling kreves følgende Kretsfortjenstmedalje i sølv: 2/3 stemmeflertall i fulltallig styremøte. Kretsfortjenstmedalje i gull: ¾ stemmeflertall i fulltallig styremøte. 9 Kretsstyret kan tildele kretsfortjenstmedaljen i sølv og gull med diplom til en person som ikke er medlem i G & T kretsen, men som likevel har gjort et svæ rt fortjenstfullt arbeid for gymnastikk- og turnsaken. 10 Utdeling av medaljen kan skje ved følgende arrangement: Kretsting - kretsturnstevner - lags - jubileum / krets - jubileum ved andre tilstellinger etter avtale med kretsstyret. Utdelinga av medaljen foretas av leder for / medlem av ærestegn - utvalget eller av kretsleder. 11 Æreste gn u tvalge t føre r protokoll ov e r utde lte m e dalje r og sende r be re tn in g til NGTF se in e st 14 dage r e tter u tde lin ga.
SAKSLISTE TIL KRETSTINGET I MOLDE 11 MARS 2012 SAKSLISTE 1. åpning hilsninger 2. Opprop godkjenne representantene 3. Godkjenne innkallingen, sakslisten, dagsorden/ møteregler: Dirigentene leder tinget, - sekretærene fører protokollen representantene kan få ordet maks 3 ganger i samme sak. Taletid: 5, 3,2 minutt. En kan foreslå å kutte ned taletiden. - En kan foreslå å sette strek. Representanter som ber om ordet til dagsorden, får 1 minutt taletid. Forslag må være skriftelige med navn/ lagets navn, nye forslag må komme før strek. Forslag kan ikke trekkes etter strek, eller etter at saken er gått til avstemming Forslag om lovendring skal ha ¾ flertall. Andre forslag: alminnelig flertall. Forslag og vedtak skal skrives ned med tall på stemmer for og i mot. Avstemming etter 12 i loven. 4: Konstituering og valg av dirigenter og 2 sekretærer/ skriver 2 til å skrive under protokollen, 2-3 til tellekorps, 2-3 til reisefordeling 5. Behandle årsrapporten fra 2011 6. Behandle revidert regnskap 2011 7. Forslag til tinget Fra styret Innkomne forslag fra lagene
Andre forslag kan bli tatt opp dersom 2/3 av de godkjente repr. krever dette Disse må være representerte før godkjenning av sakslisten. 8. Fastsette kontingent 9. Budsjett 2012 10. Fordele stevner og mesterskap/ større konkurranser, bestemme tid/ sted for: a) Kretsturnstevner for barn/ungdom b) kretsturnstevnet for voksne c) Kretsmesterskap i turn kvinner/ turn menn, lagskonkurranse og ev. apparatfinaler d) Kretsmesterskap Troppsgymnastikk (nasjonal klasse) e) Kretsmesterskap for Rytmisk Gymnastikk (RG) individuelt, tropp og ev redskapsfinaler f) Kretsmesterskap sportsdrill g) andre kretskonkurranser/salto/ stevner/ samlinger 11. Valg Leder Nest leder 3 styremedlemmer (samlet) 3 varamedlemmer (samlet) 2 revisorer og 2 vara-revisorer Representasjon til Forbundsting og Idrettskretsting valgkomite m/ leder, medlemmer og 1. varamedlem Avsluttning- gjennomgang og underskriving av protokollen
FORSLAG Nr 7 A: Forslag fra styret i MRGTK: Ha kretsting 2.hvert år, kretsting det året det ikke er forbundsting, dvs si at vi skal ha kretsting i 2013, 2015,2017 osv. Det året vi ikke har kretsting vil det bli et lagledermøte over eks to dager, med kurs, info og gjennomgåelse av årsrapportene for kretsen. Nr 7 A: Endring av kretsens vedtekter - 8 Kretsting hvert annet år? Det er ikke obligatorisk med ettårig tingperiode. Tinget kan vedta at tingperioden eksempelvis skal være toårig. Styrets forslag til vedtak i lov for Møre og Romsdal gymnastikk- og turnkrets: Endring i 8 første ledd første punktum Kretsens øverste organ er tinget som holdes hvert annet år (oddetallsår) innen utgangen av mars. Nytt 8 a Overgangsbestemmelser Kretsting, med tingperiode hvert annet år, har sin oppstart ved kretstinget i 2013. Vedtak: Valg av medlemmer og varamedlemmer som foretas på kretstinget i 2012 jf 11, velges for ett år Nr 7 B: Lovene for Møre og Romsdal gymnastikk- og turnkrets. Den nye lovnormen for sær - krets, særforbund, og lag ble vedtatt av NIF 28. november 2011. Vedtak; Nr 7 C: Turn kvinner/ turn menn og Rytmisk gymnastikk, styret foreslår at disse utvalgene får 10.000 kroner i året. Det skal leveres et eget budsjett og regnskap fra utvalgene. Det bør også holdes inntektsbringende tiltak i utvalgene slik at utvalgene kan få økt sine inntekter. Utvalgene bestemmer selv hva pengene skal gå til, Landsfinalen, Norgesfinalen, regions finale, etc. Vedtak:
Nr 7 D: Styret foreslår en kretsavgift på følgende arr/konkurranser: KM alle grener, Krets konkurransen i SALTO. Foreslår 30.- pr gymnast pr konkurranse. Vedtak: Nr 7 E: Styret foreslår en avgift på kretsturnstevnet for barn og Ungdom innen: - 1)Stevneprisprogrammet økes fra 250.- pr tropp til 300.- kroner. 150.- kr går til kretsen. Vedtak: - 2)Sær- tropp økes fra 75.- pr tropp til 200.- kr pr tropp, 100.-går til arr, 100.- til kretsen Vedtak: - 3)Show/Oppvisnings konkurransen; 100, Kr pr tropp (har ikke hatt noen avgift på dette tidligere da dette er et nytt konsept som vi innførte på stevnet i Ulsteinvik juni 2011) 50.- kr til kretsen. Vedtak: - 4) SALTO konkurransen 20.- pr deltager, går til arr. laget Vedtak: - 5) Idrettens grunnstige 20.- pr deltager, går til arr. laget. Vedtak: Nr 7 F: Styret foreslår å øke satsene for reisegodtgjørelse i henhold til statens regelverk. MRGTK har til nå hatt 3,00 pr km, passasjer 0,75 pr km. Statens satser er følgende: 3,90.- pr km, passasjer 1,00 pr km. Vedtak:
Ting forslag nr 1.Fra Rytmisk Gymnastikk utvalget i MRGTK Vi ønsker at start kontingenter ifh til kretskonkurranser økes. Dette fordi vi mener at en konkurranse ikke skal baseres på andre inntekter ut over startkontigene. Vi har mye større kostnader ifh dommere dette fordi de har nå dommerhonorar a 500 kr pr dommer + reisekostnader pr dommer. Det gjør igjen at konkurransen blir mye dyrere å arrangere. I tillegg har preimiekostnadene økt betraktelig ifht da prisene på startkontigentene ble satt for flere år siden(10-15år) Dette er statkontingent satsene pr i dag; Oppvisningsgymnast individuelt, pr.program 50 kr Forslag til økning 100 kr Oppvisning tropp, pr program gymnast 200 kr Forslag til økning 100 kr pr Minirekrutt, pr program 50 kr Forsalg til økning 100 kr Individuelle gymnaster, pr program 100 kr Forsalg til økning 150 kr Tropp 1-/2 program 500/ 800 kr Forslag til økning 800/1200 kr Duo/ trio,pr gymnast 100kr Forslag til økning 150 kr RG for alle, pr gymnast 50 kr Forslag til økning 100 kr Sak 2 Ting forslag nr 2. Vi foreslår at det skal være en kontrolldommer på alle Kretsmesterskap. Og at MRGTK kan dekke kostnadene ved å ta inn en kontrolldommer til KM. ( ekstern kontrolldommer) Ved kretskonkurranser bør det være en kontrolldommer fra kretsen, dette er det arrangør som dekker utover de 25 % som MRGTK dekker.
Sak 3 Vi bestemmer at det bør taes inngangspenger a kr 50 pr voksen, barn gratis. Aldersgrense 16 år Dette bør det opplyses om på de invitasjonene som sendes ut til gymnastene. 31.08 02.09 Treningssamling i Ulsteinvik arr. Hødd IL 13.10 14.10 Kretskonkurranse i Ålesund arr. Aalesunds Turnforening 10.11 11.11 Kretskonkurranse i Sykkylven arr. SIL Sak 5 Vi er blitt oppfordret fra TKRG (NGTF) om at vi bør stille med en representant på Forbundstinget på Hamar 27-29.04. Her ønsker vi at kretsen kan sende en representant i fra RG-utvalget i MRGTK. Sak 6 Vi ønsker at i løpet av dette året og kommende år at det skal satses mer på dommer- og trener utdannelse, spesielt ifht reglementsforståelse. Det vil i fra 01.01 2013 komme er nytt RG-reglement og dette krever god opplæring. Vi mener det er viktig at det satses på lokal opplæring her i MRGTK, da det er dyrt å sende mange dommerkandidater og trenere ut av kretsen. Dvs. at vi henter inn lærerkrefter.
8. Fastsette kontingent Styret foreslår en økning på 10.- kr pr medlem, 45.- for barn og 75.- for voksne. Det er nødvendig med en økning hvis vi fra 01.01.2013 må dekke alle kostnader vedr stillingen til kretskonsulenten vår. Husleie, telefon, lønn, reiser med mer skal da dekkes av MRGTK. NGTF har nå dekket alle utgifter av vår kretskonsulent 25 % stilling.
FORELØPIG PROGRAM KRETSTINGET 10-11 MARS 2012 MOLDE Fredag 9. mars: 18.30-20.00 styremøte MRGTK 20.00-22.00 Middag for styret m/ gjest Reidun Skretting fra NGTF og kretskonsulent Gill H Johannessen. Håper også å få til et kurs i idrettsskader på fredag ettermiddag fra klokken 17.00-20.00 på Rica seilet. Dette vil da inngå i trener 1 basis kurs. Lørdag 10. mars: 09.30-13.00 Kurs i org av idretten, Trener 1 basis kurs, Rica Seilet Molde. Her vil det også komme en egen invitasjon til kurset. Send ungdommen, og la de også være med på lørdagens program etter lunsj. Det er viktig at vi involverer ungdommen i lagene, det er de som er fremtidens ledere. 13.00-14.00 Lunsj, registrering 14.00-14.30 velkommen til kretstinget v/ kretsleder Liv Lia Pedersen 14.30-15.30 MRGTK sin fadder fra NGTF Reidun Skretting vil informere om diverse saker fra forbundet. 15.30-15.45 Kaffe pause 15.45-16.00 Oppvisning 16.00-16.30 Per Dagfinn Fagerli fra Møre og Romsdal Idrettskrets 16.30-17.30 Deles inn i grupper og jobber med langtidsplanen til NGTF som vi igjen skal rette mot egen krets og lag. 17.30-17.45 Pause 17.45-19.00 Lagenes time, diskutere hva dere gjør ute i lagene, hva mener vi om Vitaliseringen? Bruker alle konseptene til NGTF? Bør vi pålegge å ha felles navn på våre partier rundt om i fylket? 20.00- Middag,
PROGRAM FOR SØNDAG 11 MARS 2012, RICA SEILET MOLDE 38. KRETSTING Søndag 11.mars 2012: 08.00 Frokost, for de som bor på hotellet 09.00-09.30 Reg. av fullmakter, kontroll av tingdelegatene i forhold til fullmaktene. 09.30 Åpning av det 38. kretstinget, Møre og Romsdal gymnastikk- og turnkrets Ting forhandlinger 10.30-11.00 Kaffe pause/ frukt- utsjekking av rommene, lagene betaler for sitt opphold. 10.45-13.00 Tingforhandlingene fortsetter 13.00-14.00 Lunsj 14.00- ca 16.00 Tingforhandlingene fortsetter (det kan bli ferdig noe tidligere, men dette vet vi ikke nå på forhånd) Ønsker dere alle velkommen til det 38. kretstinget i Molde. Husk å ta med årsrapporten fra kretsen, den vil bli sendt ut elektronisk på forhånd. Med vennlig hilsen Kretsstyret v/ Liv Lia Pedersen