INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: HØLONDA STED: VONHEIM, HØLONDA FELLES MED MELHUS SKOGEIERLAG DATO: 21.03.2017 KLOKKESLETT: 19.30 Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på www.allskog.no) 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!
Årsmelding 2016 for Hølonda skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Kåre Sunnset 2016 2017 Nestleder: Roald M. Syrstad 2014 2017 Studieleder: Endre Gåsbakk 2014 2017 Evt. utmarkskontakt: Rune Sunnset 2015 2018 Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Odd Langmo Hammerås 2016 2019 Varamedlemmer: Geir Anders Eid 2016 2017 Kai Ivar Grøtte 2016 2017 Valgkomite Leder: Bård Lilleberg 2014 2017 Even Kjøsen 2015 2018 Martin Røe 2016 2019 Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 15 saker. Saker som har vært behandlet: Handlingsplan og budsjett. Sammenslåing av lag. Skogdag Sandholtan 11.06.16. Skogveiprosjektet i kommunen. Refert fra referatsaker. Årsmøte. Kontaktutvalget i kommunen. Regionmøtet. Årsmøtet (fjorårets, kort referat fra dette) Årsmøtet avholdt 16.03.16. i Vonheim. Tilstede 17 medlemmer.
Skogdager/ Skogkvelder / annen aktivitet Aktivitet Måned Ant. deltagere Skogdag/familiedag på Sandholtan Juni 37 Tema: Avslutning på skogbrukesplanskurs med skogvandring og helstekt rådyr av skogselskapet. Skogkveld Nov ca 40 Tema: Skog og hjortevilt Skogeierlaget i Melhus og viltforvaltningen Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Kontakt mot kommunen(e) Møte i kontaktutvalget for skogbruk. Mars 2016. Møte i styringsgruppen. Avslutning kurs Sandholtan. Juni 2016. Møte i kontaktutvalget for skogbruk. November 2016. Møte med Melhusbanken, Bondelagene, Øya vgs m. flere. Planlegging åpen gård 22 23. september 2016. Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Deltok på årsmøte i Allskog. April 2016. Deltok på regionmøte. November 2016. Annet Ant eiere 31.12.16 Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget 80 6965 9235 0 16200 4821561
Budsjett for Hølonda skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på www.allskog.no: innlogging på skogeierens side, skogeierlag og reskontro. Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Utgifter siste år i kr. Styrehonorar 9000, Skyssgodtgjørelse 2500, Årsmøte 3000, Informasjonsmøte, skogskatt. 3000, Skogeiernes side. Kurs pefc 3500, Arrangement, åpen gård 5000, Sum 26 000, Kommentarer til budsjettet:
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR Hølonda SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Januar: Styremøte Møte med Melhusbanken,Bondelagene og andre, angående Åpen gård Øya Landbruksskole sept.17 Februar: Kurs i PEFC Ny skogstandard Mars: Møte i kontaktutvalget i kommunen Årsmøte i lokallaget Informasjonsmøte med skogbeskapning og skogeiernes side. Vår April: Delta på årsmøte i Allskog, leder Styremøte Møte Åpen gård Sommer Juni: Styremøte Høst September: Styremøte Levere halvårsrapport til Allskog 22 23 Åpen gård Øya Landbruksskole,tema:skog,utmark og friluftsliv November: Styremøte Delta på Regionmøte Møte i kontaktutvalget i kommunen
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag 12088 Hølonda 2016 2015 INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA 17 500 17 000 SUM INNTEKTER 17 500 17 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 10 269 10 269 Kostnader lokaler Reisekostnader 2 212 1 296 Telefon og porto Møtekostnader 2 838 2 754 Fagarrangement og ekskursjoner 776 3 936 Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 16 094 18 254 DRIFTSRESULTAT 1 406 1 254 FINANS ÅRSRESULTAT 1 406 1 254 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 11 457 12 711 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA