Årsberetning 2014 Mathopen IL-Fotball For fotballåret 2014 har aktiviteten blant lagene og i fotballstyret vært høy. Det er lagt ned en betydelig dugnadsinnsats til kamper og cup nasjonalt og internasjonalt. Foreldre og lagledere har stått for dugnadsinnsats i form av timer på trening, kamp og kilometer med kjøring. Mange gode krefter har vært forent for å sikre et positivt og begivenhetsrikt år for store og små. Fakta 2014 Antall årsklasser (G + J + Voksen) 14 Antall rekrutteringsdommere 0 Antall aktive spillere barn, ungdom og 300 Antall påmeldte lag i seriespill 36 senior Antall spillere Old Boys/veteran 25 Antall nye lag i 2014 5 Antall spillere Old girls 14 Antall lag trukket i serien 0 Styremøtene i fotballgruppen innleder året med å definere en del aktiviteter/tiltak for det kommende året. Dette er tiltak og aktiviteter som skal stimulere spillerne/lagene sportslig og sosialt, forbedre anleggene og skaffe inntekter til fotballgruppen. For 2014 definerte styret følgende aktiviteter: TINE-fotballskole (sommerarrangement) Lotteri i egen regi Økt samarbeid mellom alderstrinn Tiltak for å beholde ungdomslagene i Mathopen TINE fotballskole Mathopen arrangerte fotballskole for 5 gang, med stor deltagelse (ca 100 barn). Fotballskolen arrangeres første uken i skoleferien, mandag til fredag, klokken 0900-1500. 5 voksne var tilstede under hele uken. Ungdommer fra Mathopen var involvert som instruktører. Fotballskolen har høy kvalitet på utstyrspakke til deltakere, matservering og gjennomføres uten målsetning om økonomisk gevinst. Fotballskolen er stort arrangement for liten klubb og det er meget krevende å få dette gjennomført. Stor takk til de fra styret og andre som bruker en uke av sin ferie for å få dette populære arrangementet i havn - en stor takk rettes til alle som bidro til planlegging og gjennomføring av fotballskolen. Lotteri Fotballgruppen arrangerer sitt eget lotteri. Lagene var godt informert og positivt innstilt. Gjennomføringen gikk dermed greit og resultatet ble fantastisk, netto 120.000,- kroner. - 1 -
Reise cup er De fleste lag deltar på en cup hvor overnatting (på skoler, idrettshaller, barnehager etc.) er en viktig del. I 2014 deltok lag fra Mathopen på følgende reise cup er Dana Cup, Voss Cup, Regy Cup, Sandar cup, Sognefjord Cup (Lerum Cup), Voss cup og Bømlo cup. Som et ledd i å øke klubbfølelse og gjøre årskull kjent med hverandre er det er sendt ut informasjon til lagene om at de burde vurdere å velge følgende cup er i 2014: 7-10 år Bømlo cup 10-12 år Sognefjord Cup / Lerum Cup 13-16 år Dana Cup Klubben går ikke inn og administrerer påmelding så det blir litt tilfeldig deltakelse på forskjellige cuper og turneringer. Det var imidlertid god oppslutning med mange lag påmeldt i Dana cup 2014. De fleste lag hadde i tillegg booket bolig på Grønhøj Strand. Sosialt og kjekt for spillere og foreldre. J14(2000) ble i tillegg invitert til Ham-Kam cup på Hamar. Høy aktivitet for dette laget som også var med i Dana Cup. Barnefotball Barnefotballen er selve kjernen i MIL-fotball. Eksisterende antall lag under 12 år har vært stabilt. Stor aktivitet og god rekruttering. Ny stor guttegruppe i Gutter 2008 24 spillere samt nytt jentelag 2006. 17 Mathopen spillere deltok på keeperskolen fra 2004-2001 gutter og jenter. Meget gode tilbakemeldinger og deltakerne var fornøyd. Tiltaket bidrar til økt kompetanse til lagledere som også deltar samt at de spillere som ønsker stå i mål får litt ekstra motivasjon. Ungdomsfotball Målsettingen for barne- og ungdomsfotballen i Mathopen IL er at vi skal gi alle et tilbud om å spille fotball innenfor de rammebetingelser vi rår over, det vil si antall trenere/ledere, anlegg og en sunn økonomi. Det er en trend at klubber i Hordaland etablerer satsingsgrupper for ungdomslagene sine. Satsingsgruppene blir tildelt ekstra ressurser gjennom kompetanse på trener siden og rikelig med treningstid. Klubber med slike grupperinger forsøker å få med seg de beste spillerne i naboklubbene. Denne trenden har stoppet opp og Mathopen IL går mot en ny sesong med spill i juniorklassen på guttesiden, og i år med 2 lag det er bra. I tillegg plukker tidligere Mathopen spillere opp fotballskoene og kommer på trening. G19 laget deltok også på Dana Cup. Utover dette blir det som før viktig å få alderstrinn til å samarbeide slik at overgangen fra 7 er fotball til, 9 er fotball og senere viderer til 11 er blir så god som mulig. Jo tidligere et treningssamarbeid iverksettes jo lettere blir samarbeidet når 11-fotballen starter for fullt. A-laget er viktig for å vise ungdommen at det finnes en fotballfremtid i Mathopen. Spesielt viktig nå som det er ungdom på juniorlag som kan spille opp på senior. Flere Junior spillere har bidratt godt på a-lagets kamper. Positiv for klubben at A-laget og Juniorlaget samarbeider godt. - 2 -
Store guttegrupper i 1998-2000 bør sikre at vi kan få holde på junior lag i fremtiden. Juniorlag består av spillere i aldersklassen 17-19 år og det må sikres ettervekst fra de yngre lagene. På jentesiden må Mathopen gjennom årskullene 1998-2002 få til det samme. Samarbeid med nærliggende klubber, som strever med å holde på jentelag i denne årsklassen, bidrar til god aktivitet og gode prestasjoner. Det må fokuseres på å sikre at de eldste spillere på J16 fortsetter også etter 2015 sesongenog at vi får et J19 lag i Mathopen IL fotball. A-lag A-laget har hatt en nok strålende sesong og under ledelse av fotballgruppens mest sentrale skikkelse mer enn de siste 20 årene, Arild Gundersen, havnet laget på kvalik plass til 5. divisjon. Nok en gang ble det en ny sesong i 6 divisjon. Trenerteamet består og tar tak i oppgaven på nytt for å prøve igjen i sesongen 2015. Voksenfotball Oldboys, Old Girls og Veteran er still going strong og har trent gjennom hele sesongen. Har litt odde treningstider, men de har god tilgang når det ikke er kamper på banen. I tillegg bruker de hallen på søndager når det ikke er kamper. Dommere Det har vært arrangert dommerkurs for 2000 årsklassen. Gutter/jenter 2000 har dermed fått ansvaret for å dømme 5 er og 7 er fotball på Kongsmyrbanen i 2014. For 2015 blir det årskullet 2001. Trenere Fotballgruppen har oppfordret trenere til å delta på kretsen sine trenerkurs for øke kompetansen å sikre et godt tilbud til de unge spillerne i klubben. Flere trenere har tatt kurs. Alle trenere bidrar med solid dugnadsinnsats både som trenere og sjåfører. Resultater Mathopen fotball er en breddeklubb og har ikke hatt prestasjons-grupper i sesongen 2014. Det er allikevel grunn til å bemerkes følgende lags hederlige innsats: Jenter 2000 vant sin pulje i 1.divisjon både i 11er og 7er fotball Sterk prestasjon. Jenter 2000 deltatt i kretsen sitt sluttspill (kretsmesterskap) 2. plass i både 11er og 7er spill Jenter 1999 hevdet seg godt i første års J16 spill med en sterk 3 plass i 2.divisjon. G16 kvalifiserte seg til1.divisjon. En god prestasjon, men mye tøff motstand i 1.divisjon G19 kjemper om opprykk til 2. divisjon i sin første sesong som junior. A-laget spilte om opprykk til 5. div. - 3 -
Økonomi Fotballgruppen har ordnet økonomi. For 2014 forbrukte fotballgruppen ca. 25.000 kr mindre enn budsjettert. I forhold til budsjett mottok fotballgruppen 75.000,- mindre en budsjettert. Dvs. at også i 2014 forbrukte fotball gruppen av oppsparte midler på høyrente konto. Dette er i henhold til instruks fra hovedstyret. Forbruk at oppsparte midler medfører et regnskapsmessig tap for 2014 på kr 64.247. Som nevnt over holdt fotballgruppen seg både innenfor budsjett og innenfor tilgjengelige midler. Det regnskapsmessige underskuddet er kun et resultat av nedbygging av høyrente konto. Fotballgruppen driver med lave kostnader, ingen trenere mottar kompensasjon, vedlikehold av banen og fotball besørges av Bergen kommune (unntaket er 5 er mål). Utgiftene består hovedsakelig av utgifter til Norges Fotball forbund, Hordaland fotballkrets, materiell, cup deltagelse og dommerutgifter. Filosofien om å holde kostnadene på et minimum innebærer at fotballgruppen kan besørge driften med inntekter fra lotteriet og tilskudd fra styret. Det er stadig diskusjoner rundt hvordan man kan øke inntektene, type sponsor, dugnad o.l. Det er naturlig å anta at veldig mange i Mathopen IL både driver med fotball, håndball og idrettskole, dvs. Det er de samme foresatte som skal benyttes til dugnad, spørres om sponsor midler og det samme næringslivet som skal spørres om sponsor midler. Dette arbeidet burde kanskje vært vurdert koordinert av hovedstyret. Tall fra regnskapet framkommer i rappoert fra hovedkasserer og er ikke gjengitt her. Kommunikasjon Fotballgruppen har vært en aktiv bruker av idrettslagets web løsning for kommunikasjon av aktiviteter og profilering av idretten. Men på grunn av utstrakt bruk av andre medialøsninger(facebook grupper etc) så er besøkstall til websidene fortsatt synkende. Ny web løsning er under utvikling og arbeidet med å få ny løsning på plass koordineres gjennom hovedstyret. Det antas at ny løsning vil være på plass i løpet av april 2015. Anlegg Fotball er blitt en helårsidrett i Mathopen, med trening for mange lag gjennom hele vinteren, i tillegg til deltakelse i vinterserie og treningskamper. Det er ivrige lag som gjør sitt beste for å holde banen fri for snø ved manuell snømåking. Denne sesongen er det heldigvis ikke kommet så mye snø og det har strengt tatt bare vært en kortere periode med snø som har begrenset bruken på banen. Banen med utstyr utsettes for stor slitasje og det er spesielt mye hærverk på mål som står på banene. Det er hyppige reparasjoner av mål for å opprettholde standard i henhold til krav. I tillegg begynner gjerder på området rundt banen å bli slitt/ødelagt. Det er stor rift om trenings- og kamptider på Kongsmyrbanen, og det jobbes med utvidelse av banekapasitet. Idrettslaget jobber med å få etablert 7 er bane på tomten hvor Grendahuset stod. MIL stiftelsen tok kostnadene med rivning av Grendahuset, og det eldste ungdomslaget bidro med dugnad og fikk ryddet tomten/huset før riving. Fotballstyret har etablert en gruppe som vil jobbe videre dette prosjektet. Det er jobbet gjennom året med forskjellige løsninger og det har vært gjennomført møter med Bergen Kommune, idrettsetat og grunneiere om å få anlegge kunstgress på tomten. Bergen Kommune og idrettsetaten er klar på at dette er noe de er positive til, men det må etablerers avtaler med kjøp av areal av grunneiere og byggebehandles på normal måte. - 4 -
Det har vært et tidkrevende arbeid med å få en god dialog med grunneiere. Ønsker å trekke frem Ove Vikne som har jobbet utrettelig mot grunneiere for å få i stand en avtale som idrettslaget kan stå inne for. Arbeidet pågår fremdeles, men det nærmer seg en løsning ved at idrettslaget har kommet med konkret tilbud på tomten. Avventer konkret svar på vår henvendelse. Fotballstyret i 2014 Leder Trond Gundersen tom 2015 Kasserer Morten Sivertsen Valg Organisering av lag Marius Stensrud tom 2016 Sportslig apparat Sportslig leder Grethe Gjerde tom 2016 Fotballfaglig støtte Trond Sandvik tom 2016 Opplæring/utdanning Line Pedersen tom 2016 Materiell og Anlegg Material forvalter Henning Hansen tom 2015 Anleggsansvarlig Arild Gundersen tom 2016 Lodd Nina Haugland tom 2015 Anleggsutvikling Ove Vikne Prosjektbasert WEB ansvarlig Kent Jørgensen Valg Antall medlemmer i styret har gjort det mulig å fordele oppgaver uten at belastningen på den enkelte blir veldig stor. Noen står på valg, men en stor andel vil forhåpentligvis fortsette. Nåværende gruppeleder fortsetter ut 2015. Styret avslutter årets beretning med en varm takk til, foreldrene, trenerne og tillitsvalgte for en flott sesong, og for at de nok en gang har sørget for at MIL fotball er bidratt til meningsfylte tilbud til barnog unge i alle aldre i Mathopen. For Styret i Trond Gundersen, leder Mathopen den 16. mars 2015-5 -