14.03.2017 ÅRSMØTE 2016 For Sotra Sportsklubb, håndballgruppen
SAKSLISTE Åpning Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av dirigent Valg av referent Valg av tellekorps Gjennomgang av håndballgruppens årsberetning Regnskap og budsjett Valg 1
ÅRSMELDING En klubb for Alle med Idrett i et godt Miljø Visjon Sotra Sportsklubb skal ha et bredt tilbud til sine medlemmer og derigjennom gi mulighet for det enkelte medlem til å utvikle seg både sportslig og sosialt. Misjon Sotra Sportsklubb skal drive et idrettsmiljø basert på aktivitet og sunne verdier i tillegg til å tilrettelegge for økt aktivitet i alle aldersgrupper. Verdiene Klubbens verdier er basert på at miljøet skal være positivt, trygt, respektfullt, rettferdig, engasjerende, åpent og ærlig. Håndballgruppen og organisasjon Håndballstyret bestod i 2016 i utgangspunktet av sju styremedlemmer. Siden Jan Aase trakk seg fra styret, har det vært seks styremedlemmer som har møtt på møtene. Styret Lisbeth Blix Hjelle Knut Tøraasen Paal T. Lilletvedt Leder Nestleder, økonomiansvarlig Sportslig leder 6-11 år Jan Aase Sportslig leder junior og senior (frem til 25.09.2016) Marita Kristiansen Cecilie Dahl Terje Strømme Dommerkontakt Ansvarlig, arrangement Ansvarlig, cup Sportslig utvalg Stian Mikkelborg Paal T. Lilletvedt Bente Johansson Kenneth Hansen Leder Sportslig leder barnehåndball Medlem Medlem Sølvi Hylleseth har vært ansatt som trenerkoordinator i 30% stilling med (sluttet 28.02.2017) 2
Styrets arbeid Det er avholdt 12 styremøter i perioden, og vi har deltatt på felles strategisamling med hovedog fotballstyret. Leder stiller i Leder- og Hovedstyremøter. Håndballstyret har også vært representert på Møteplass Bergen Vest og øyene utenfor (sonemøter), Regionsting, dommerkontaktmøte, kurs i TA/SA og handball.no og arrangørmøte serierunder, mini Andre verv; Siv Øye Carlsen Lisbeth Blix Hjelle Marianne Grasmo Aina Larsen Kathrine Abelsen Styremedlem i NHF Medlem av valgkomiteen i NHF Medlem av valgkomiteen i NHF, Region Vest Medlem av arrangementskomitéen i NHF, Region Vest Medlem av arrangementskomitéen i NHF, Region Vest (t.o.m. juni 2016) Medlemsutvikling Håndballgruppen har 729 medlemmer registrert som aktive i Idrettsregisteret. Vi har hatt en liten økning i medlemstallet de tre siste årene. Vi økte med 67 medlemmer fra 2015 til 2116. Veksten fra 2014 til 2016 er på ca. 11 % Aldersfordeling Håndball Kjønn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Kvinner 0 292 143 15 80 Menn 1 123 34 7 34 Andelen håndballspillere består fremdeles i stor grad av jenter, også i SSK. I 2016 er kjønnsfordelingen 525 (73 %) jenter/kvinner og 199 (27 %) gutter/menn. Det er svært gledelig å registrere at for medlemstallet i aldersgruppen 13-19 år hvor frafallet i all organisert idrett er stort, har håndballgruppen greid å oppnå stabile tall. 3
1200 Medlemsutvikling 1000 800 600 400 200 0 Fotball Håndball Idrettskolen Andre 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Økonomi Håndballgruppen leverer et overskudd på kr. 80.222,-, et resultat som er i tråd med budsjett. Noen av postene, både på inntekts- og utgiftssiden var feilbudsjettert, men dette er i løpet av året justert slik at bunnlinjen er holdt. Håndballens kostnader har i 2016 blitt fordelt slik: Diagramtittel 1 200 000 1 000 000 800 000 600 000 400 000 200 000 0 2016 2017 (2017=budsjett) 4
Håndballens kostnader sett i forhold til klubbens visjon/målbilde Håndballens samlede bruk av pengene anses å være i tråd med klubbens visjon og målbilde hvor klubben er tydelig på å være en klubb for alle. Satsingslagene får tildelt en høyere sum pr. spiller noe som er naturlig sett i forhold til kostnadene på disse lagene, men «breddens» andel utgjør fremdeles en langt større andel av totalbudsjettet og viser derfor også håndballens satsing på aldersbestemte lag. Sett opp mot divisjonsløftet anser også håndballstyret at budsjetterte beløp på satsingslagene er riktig. Klubben har definert at divisjonsløftet fortrinnsvis skal komme gjennom langsiktig jobbing mot våre aldersbestemte lag. Fordeling mellom «bredde» og «topp» i håndballen: Diagramtittel 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 0 2016 2017 "Topp" (A-lagene) "Bredden" Sportslig A-lagene Resultater Damelaget gjorde sesongen 15/16 en av sine beste sesonger på mange år, og endte på tredje plass i 2. div. Treneren og en stor del av de etablerte spillere gav seg i klubben etter sesongen. Årets A-lag har derfor vært svært ungt, og fikk store oppgaver på sine skuldre noe de for øvrig har håndtert på en god måte. Omleggingen av 2. div. har medført at laget har kamper både lokalt og på Østlandet. Herrene rykket dessverre ned til 3. div forrige sesong, hvor de inneværende sesong har etablert seg godt midt på tabellen. En del av 16-åringene har fått prøve seg på laget, og er et viktig innslag både på trening og i kamp. Økonomi/satsing Håndballgruppen har et mål om at A-lagene skal bestå av egne og lokale spillere. Vi har en god del yngre talentfulle spillere som om få år helt sikkert vil være med og prege damelagets resultater i stor grad. Laget har p.t. ikke spillere på lønningslisten. 5
Kort om videre satsing Målet for både dame- og herrelaget, er at spillerne som allerede har etablert seg på laget, fortsetter, samt at yngre spillere i klubben vil forsøke seg. Det er også ønskelig at nye spillere kommer til. Vi har erkjent at det vil ta noe tid før målet om å rykke opp en divisjon er nådd, men vi har absolutt potensiale til over tid å bygge opp et damelag som vil kunne hevde seg godt. På herresiden er målet å ta vare på rekrutteringsgruppen slik at de på sikt kan utgjøre stammen i laget. Rekrutteringslagene Resultater Både forrige og inneværende sesong har vi hatt jentelag med i Bring-serien. Guttene røk dessverre ut etter noen spennende kvalifiseringskamper. Ettmålstapet mot Bergen/Vest i slutten av november ble en gysare av en kamp og ulidelig spennende for alle som var med å fylle opp tribunene på bane 3. Klubbens satsing på egne spillere og den videre satsing Det vil fremdeles være et mål å ha rekrutteringslag i 16 og 18-årsklassen som får delta i nasjonale serier. Samarbeid med andre klubber, både på jente- og guttesiden, kan være aktuelt kommende sesong. Aldersbestemt Sotra SK har flere yngre årganger med gode håndballspillere, og flere av lagene har markert seg i de ulike årsklassene. Områder som det er jobbet ekstra med på vegne av aldersbestemte lag. Håndballgruppen har gjort et bevisst valg med å ha godt kvalifiserte trenere i aldersgruppen 13-19 år. Dette har medført en klar dreining i godtgjørelse/lønn til flere av trenerne. Det er ønskelig, og motiveres til at flest mulig av klubbens trenere gjennomfører Trener 1 og 2. Arbeidet med å rekruttere nye spillere til håndballsporten, er godt og veldrevet. Det er spesielt gledelig at vi de siste årene har hatt god tilgang på guttespillere dette lover godt for fremtiden. Miniarrangementene i SA blir gjennomført på en forbilledlig måte, og klubben får mye positive tilbakemeldinger på gjennomføringen. Videre satsing på aldersbestemte lag Som en av Norges største håndballklubber, har vi et ansvar for å videre legge til rette for at barn og unge får gode rammevilkår i klubben. Siden tilfanget av yngre spillere er stort, vil medlemstallet i junior- og ungdomsgruppen være ganske stabilt til tross for at en del spillere slutter i løpet av ungdomstiden. Utfordringen er, også i SSK, å ha flere ungdommer med lenger. Håndballforbundets prosjekt Klubbhuset, hvor trenerutvikling, aktivitetstilbud og klubbutvikling er 6
hovedområder det settes inn tiltak for, er et godt redskap i jobben med å redusere frafallet. Håndballstyret har startet prosesser, både på trener- og klubbutviklingssiden. Klubbanalysen som er gjennomført, viser at vi er sårbar innenfor områdene frivillighet og klubbdrift. Det anbefales at det videre arbeidet med klubbanalysen blir satt i gang når nytt styre er på plass. Andre forhold/hendelser Sotra SK var også i 2016 godt representert under Handballfestivalen på Stord, og kom hjem med mange gode resultater og opplevelser. Andre cuper vi har vært representert i: Åpningscupen, Julecupen, MIL Cup, Vårspretten, Bergen Cup, Peter Wessel, Fredrikstad Cup og Regionsmesterskap i Beach. Sotra Kystby Cup ble for første gang gjennomført 7.-9. oktober. Totalt 45 lag i aldersgruppen 6-11 år deltok. Målet er at dette skal bli et årlig arrangement. Sotra SK tok gull både i jente- og gutteklassen under årets Landsturneringen i Stavanger. I november startet håndballgruppen, som den første klubben i Norge, opp med Gullserielag for barn. Sesongavslutning/Klubbmesterskap i Beach-håndball ble gjennomført lørdag 28. mai. Det er gjennomført håndballskole både i vinter- og høstferien. Det ble gjennomført dommerkurs barnehåndball i september med 15 deltakere, noe som har gitt en god tilvekst til SSKs klubbdommere. Trenerforum ble avholdt i august. Her hadde Anders Fältnäs innlegg om spillerutvikling. Foreldrekontaktmøte ble avholdt i september. Storparten av foreldrekontaktene representerte mini- og barnehåndballagene. Situasjonen uten sportslig leder for junior- og seniorgruppen har ikke vært tilfredsstillende. Sportslig utvalg og styremedlemmer har sammen dratt lasset innenfor dette området. Håndballstyret og sportslig utvalg har også i 2016 hatt fokus på, og jobbet med å få på plass trenerkontrakter og avtaler som er i tråd med skattemyndighetenes retningslinjer. 7
I samarbeid med NHF Region Vest har håndballgruppen arrangert Regionsmesterskap i Beach-håndball, 2.-5. juni Supersøndag hvor Fyllingen Bergen og Tertnes Elite spilte sine respektive hjemmekamper i Sotra Arena, 5. Mars Nominasjoner: Årets trener: Sølvi Hylleseth All star team, herrer: Abdel Alani All star team, damer: Hanne Morlandstø og Sandra J. Neppelberg Årets klubb: Sotra SK Dugnad Sotra Sportsklubb er en foreldredrevet klubb med idrett og aktivitet for de minste som hovedformål. I tillegg eier og drifter klubben det meste av Straume Idrettspark. Dette gjør at klubbens dugnader kan oppsummeres i tre elementer: 1. Dugnad i forbindelse med idrettsaktiviteter (trening, kamp, cuper) 2. Dugnader i forbindelse med vedlikehold av anlegget 3. Dugnader for inntekter til klubbdriften Dugnad i forbindelse med idrettsaktivitet (trening, kamp, cuper, andre håndballarr.) Håndballgruppen har ansvar for: Vaktholdet (utenom hovedvakt) i på ettermiddag-/kveldstid i ukedagene i Sotra Arena og Bildøyhallen, samt Bildøyhallen i helgene når det er aktivitet der Å være arrangør (sekreteriat, billetter) ved alle seriekamper og miniarrangement Arrangere Sotra Kystby Cup og Klubbmesterskap Beach Etter at 2. div. denne sesongen gikk over fra å være regional til nasjonal serie, medførte det noen endringer, arrangementsmessig. Egne bestemmelser for kampgjennomføring, krever noe større kunnskap om, og apparat og rundt disse kampene. I tillegg har gruppen tatt på seg å være medarrangør på inntektsbringende arrangement (Regionsmesterskap Beach, talentsamling, Supersøndag,...) i samarbeid med NHF Region Vest. Til dette trengs det mange som stiller opp og bidrar til at håndballhverdagen går rundt både trenere, dommere, foreldrekontakter, foreldre og styremedlemmer og andre frivillige. TUSEN TAKK TIL ALLE FOR FLOTT INNSATS! 8
Straume 12.03.2017 Lisbeth Blix Hjelle, leder Knut Tøraasen, nestleder Marita Kristiansen, styremedl Cecilie Dahl, styremedl Terje Strømme, styremedl Paal T. Lilletvedt, styremedl 9