Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 07.06.2017 Tid: 12:00 MØTEPROTOKOLL Valgstyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Mona Tønnesland Tholin, Jon Odden, Berit Aasen, Rune Selj, Terje Brenner Terje Odden, Erik Bjørnsveen Kari Marie Hammerstad, Rune Rønningen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Arne Skogsbakken, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: Sak 4/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 7.juni 2017, Hovsbakken 1, 2860 Hov Telefon: 61 12 64 00 E-post: epost@sondre-land.kommune.no www.sondre-land.kommune.no Bankgiro: 2075 08 01995 Org. nr.: 961 381 630
SAKSLISTE 2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/17 16/698 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER I FORBINDELSE MED STORTINGSVALGET 2017 Side 2 av 5
3 4/17 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER I FORBINDELSE MED STORTINGSVALGET 2017 Innstilling: 1. Valgstyret vedtar at det oppnevnes følgende antall medlemmer i stemmestyrene for de aktuelle stemmekretsene: a) For stemmestyret i Hov krets oppnevnes 8 medlemmer + 4 varamedlemmer b) For stemmestyret i Odnes krets oppnevnes 4 medlemmer + 3 varamedlemmer c) For stemmestyret på Vestsida krets oppnevnes 3 medlemmer + 3 varamedlemmer 2. Valgstyret oppnevner følgende medlemmer, herunder leder og nestleder til de aktuelle stemmestyrene: a) Hov: Iver Øksne, Fall (leder) Karin Sætra, Fall (nestleder) Anne Hoff Bakke, Hov Hans Olav Søreng, Fall Sigmund Sand, Enger Lars Granum, Fall Finn J Wasenden, Hov Linda Gifstad, Enger Sven Sandvik, Hov Arvid Ege, Hov Kari Volden, Fall Finn Harald Hagen, Hov b) Odnes: Steinar Nereng, Odnes (leder) Liv Hellerud Sløttet, Fluberg (nestleder) Asmund Øveråsen, Landåsbygda May Jorun Hagenborg, Odnes Astrid Hagenborg, Hov Anna Brit Nygård, Odnes Thorleif Nereng, Odnes Side 3 av 5
4 c) Vestsida: Odd Fjone (leder) Aud Sigrid Holst (nestleder) Mette Stensvold Guro Gjersdal Oskar Bjørgo Kari Flatlien 3. Leder for de aktuelle stemmestyrene gis fullmakt til i samråd med valgsekretariatet og leder av valgstyret om nødvendig å foreta tilleggsoppnevning av medlemmer i stemmestyrene ved forfall/fravær og hvis situasjonen for øvrig tilsier at det er behov for å styrke bemanningen i stemmestyret for å sikre en forsvarlig gjennomføring av valget. 4. Medlemmene av stemmestyrene tilstås møtegodtgjøring og eventuell tapt arbeidsfortjeneste etter bestemmelsene for andre utvalg iht godtgjøringsreglementet. Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Valgstyret vedtar at det oppnevnes følgende antall medlemmer i stemmestyrene for de aktuelle stemmekretsene: a) For stemmestyret i Hov krets oppnevnes 8 medlemmer + 4 varamedlemmer b) For stemmestyret i Odnes krets oppnevnes 4 medlemmer + 3 varamedlemmer c) For stemmestyret på Vestsida krets oppnevnes 3 medlemmer + 3 varamedlemmer 2. Valgstyret oppnevner følgende medlemmer, herunder leder og nestleder til de aktuelle stemmestyrene: a) Hov: Iver Øksne, Fall (leder) Karin Sætra, Fall (nestleder) Anne Hoff Bakke, Hov Hans Olav Søreng, Fall Sigmund Sand, Enger Lars Granum, Fall Finn J Wasenden, Hov Linda Gifstad, Enger Side 4 av 5
5 Sven Sandvik, Hov Arvid Ege, Hov Kari Volden, Fall Finn Harald Hagen, Hov b) Odnes: Steinar Nereng, Odnes (leder) Liv Hellerud Sløttet, Fluberg (nestleder) Asmund Øveråsen, Landåsbygda May Jorun Hagenborg, Odnes Astrid Hagenborg, Hov Anna Brit Nygård, Odnes Thorleif Nereng, Odnes c) Vestsida: Odd Fjone (leder) Aud Sigrid Holst (nestleder) Mette Stensvold Guro Gjersdal Oskar Bjørgo Kari Flatlien 3. Leder for de aktuelle stemmestyrene gis fullmakt til i samråd med valgsekretariatet og leder av valgstyret om nødvendig å foreta tilleggsoppnevning av medlemmer i stemmestyrene ved forfall/fravær og hvis situasjonen for øvrig tilsier at det er behov for å styrke bemanningen i stemmestyret for å sikre en forsvarlig gjennomføring av valget. 4. Medlemmene av stemmestyrene tilstås møtegodtgjøring og eventuell tapt arbeidsfortjeneste etter bestemmelsene for andre utvalg iht godtgjøringsreglementet. Side 5 av 5