Årsberetning for 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Ketil Heyerdahl 2012-2013 Styremedlem Beate Viktoria Ørbeck 2012-2013 Styremedlem Nina Framnes 2012-2013 Varamedlem Vigdis Wathne 2012-2013 Varamedlem Sissel Hultgren 2012-2013 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 43 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971290595, ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune og har adresse Rosenborggata 15. Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer 214 og 322. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO. Styrets arbeid Styret har i løpet av perioden hatt 8 styremøter og behandlet ca. 60 saker. I løpet av 2012 har vaskeriet blitt pusset opp og malt. Det har blitt montert to tørketromler, og tørkeskapet er koplet til betalingssystemet. Grøntgruppa har lagt ned et stort arbeid i å holde plener og bed pene, og fikk i løpet av våren satt opp en hekk av bjørkespirea rundt plenen mot Rosenborggaten. Vi har blitt enige med Rosenborggaten 13 om et system for beskjæring av trær og busker annet hvert år. Taket har den siste tiden vært en økende kilde til bekymring, og styret innstiller på at takbelegget skal skiftes ut, at eldre beslag og takrenner skiftes ut, og at pipeløpene fuges på nytt. Det har oppstått en alvorlig lekkasje over D-oppgangen, vi regner imidlertid med at årsaken til dette er antennen som er montert der. Antenneselskapet har tatt på seg ansvaret for dette. Årsmelding 2012 side 1
Avløpet i vaskeriet har til tider blitt tett, og styret har tatt initiativet til et nytt avløp. I baktrappene har vegg, tak og delvis gulv blitt malt. Vi går nå inn i det tredje året uten at det nye avfallsanlegget har kommet på plass. Som kjent klaget våre naboer i Rosenborggaten 13 til plan- og bygningsmyndighetene. Disse konkluderte med at anlegget burde settes opp. Imidlertid valgte våre naboer å anke denne avgjørelsen videre oppover i systemet, noe som medfører en større byråkratisk runddans. Saken har nettopp vært til behandling hos Byutviklingskomiteen, som konkluderte med at anlegget skulle bygges, og er nå overført til Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Det ble arrangert dugnad 9. mai, hvor mange sameiere og leietakere nok en gang stilte opp, og et stort arbeid med å klargjøre gården ble lagt ned. Hyggelig var det også! Det er kjøpt inn en grovsuger som er tenkt benyttet til dugnaden i 2013. Før jul var det branninspeksjon, og stort sett kom vi heldig fra den. Det er imidlertid påpekt en del forhold som vi må ordne opp i. Det dyreste blir utskifting av dørene mellom oppganger og kjellere til brannsikre sådanne, samt sikring av vaskekjelleren. Styret har også satt i gang et arbeid med å høyne brannsikkerheten i sameiet. Vi har ikke hatt større problemer med heisene i denne perioden. Likevel stopper de en del, noe som koster sameiet større beløp. For å redusere utgiftene har styret gjennomført et årlig heiskurs som gjør oss i stand til å håndtere enkle gjenopplivinger av død heis, og vi oppfordrer beboerne til å kontakte styret før en ringer til Gårdreform eller Ribe Heis. Styret har engasjert arkitekt Knut Hjeltnes til å utarbeide et forprosjekt for rehabilitering og oppretting av bakgården. Forprosjektet vil bli presentert på årsmøtet. Det er vårt inntrykk at det nå er mindre bråk i sameiet enn tidligere. Dette er en utvikling vi håper vil fortsette! Økonomien til sameiet er fortsatt god. Styret har opprettholdt et ganske omfattende informasjonsarbeid, med kontinuerlig oppdatering av nettsidene samt utsending av 23 nyhetsbrev på e-post. Orientering om sameiets drift Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdreform. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Gårdreform om renhold av sameiets fellesarealer. Parkering Sameiet har tre parkeringsplasser som fordeles av styret. Nøkler/skilt Nøkler til hovedinngangsdør bestilles hos styret. Nøkler til leilighetsdørene bestilles av eier hos låsesmed. Nøkler til sikringsskapene kjøpes av eier hos Hegdehaugen Jernvarehandel. Skilt til postkasse bestilles av eier hos Hegdehaugen Jernvarehandel. Skilt til ringeklokke besørges av styret. Vaskeri Vaskemaskinen skal kun benyttes hverdager kl. 08 til 21 og lørdager kl. 08 til 18. Vaskekort kjøpes av vaskeriansvarlig i styret. Betaling for kort må være satt inn på konto før vaskekort utleveres. Årsmelding 2012 side 2
Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 11838. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital- TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra LOS AS. Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012: Vaskeriet og baktrappene er pusset opp. To tørketromler installert. Bevegelsesstyring av lys i deler av kjeller installert. Diverse strømuttak i kjeller montert. 2011: Ytterdørs- og kjellerlåser skiftet ut. Oppgangene malt og fått ny belysning. Takvinduer skiftet ut. Ny vaskemaskin installert. Gitterport forsterket og fått ny lås. 2010: Oljefyr skiftet ut med fjernvarme. 2009: Soil og vannrør i leilighetene og i kjelleren skiftet ut. Tre av takrennene og varmekabler i takrennene er skiftet ut. Dørpumper i ytterdører skiftet. Årsmelding 2012 side 3
2008-2009: Nye balkonger. 2008: Nye ytterdører inn til leilighetene. Brannalarmer i fellesanleggene satt opp. 2007: Oppgradering og flytting av postsonelåser i ytterdører i alle oppganger. Ny porttelefon installert. 2006: Rensing av soilrør. 2005: Utskifting og oppgradering av el-anlegg. Årsmelding 2012 side 4
Årsregnskapet for 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Sameiet har negativ egenkapital som i hovedsak skyldes tidligere større vedlikeholdsoppgaver finansiert ved låneopptak. Budsjett 2013, framtidigdriftsoverskudd og ordinær nedbetaling av sameiets lån vil redusere den negative egenkapitalen Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 2 226 028. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak Andre inntekter består i hovedsak av vaskeripenger og antenneleie Mobile Norway. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 2 000 191. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Andre driftskostnader skyldes hovedsakelig grunnet ekstraordinære konsulenttjenester samt ideprosjekt for sykkelskur/bakgård. Resultat Årets resultat på kr 198 828 foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Årsmelding 2012 side 5
Budsjett for 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr. XXX. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2013. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 27. februar 2013 Styret i Sameiet Rosenborggaten 15 Ketil Heyerdahl Sissel Hultgren Vigdis Wathne Årsmelding 2012 side 6