Møteprotokoll Styre, råd, utvalg m.m. Flekkerøy menighetsråd Møtested Flekkerøy kirke, ungdomsloft Møtedato 27.05.14 Fra kl 19:00 Til kl 21:30 Tilstede på møtet Medlemmer (angi evt. hvem som er fraværende) Vidar Røsstad Siv Ingrid Hansson Åshild Guttormsen Olsen Harald Fjell Sverre Andås Leif Pedersen Paul Richardsen Marte Stine Richardsen Gunnar Lindtveit, sokneprest Varamedlemmer Tove Nilsen Grastveit Kjetil Kragset Heidi Marie Eikaas Johannessen Gunnar Torset Bård Gotskalk Austefjod Andre Roy Øverland sekretær Menighetsrådets diakoniutvalg på sak, 36 / 14. Einar Kristiansen Gro Anita Helland Behandlede saker Sak nr./ år 36-50/ 14 Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet
36/14 DIAKONI. I menighetsrådets handlingsprogram for perioden 2013 2016 er diakoni en av de hoved prioriterte handlingene. I dag står det forslag om årlig godhetsfestival (en dag/uke/ måned) i året i samarbeid med andre aktører på Flekkerøy. Mål et er å bygge fellesskap for alle. Synliggjøre kirkens budskap. Skape godhets- og raushetskultur. Mer om godhet: http://www.godhet.no/ og særlig filmsnutten «hvorfor godhet» med Martin Cave og damerepresentanten. De forteller på en god måte hva dette dreier seg om. Menighetsrådet drøftet dette med diakoniutvalget. - Ta med de eldre på bytur o.l. - Invitere alle eldre i nabolaget på kaffe. - Passe barn så unge foreldre går en pause i hverdagen. - Se videre enn bare å tenke på de over 70. - Gatefester. - Fadderfest/ fest for nyinnflyttere. (Har vært prøvd, men interessen døde ut. - Godhetsberedsskap: Fange opp nye som flytter til øya og hjelpe med innflytting. (Dette er et annet konsept). - Sette ned et utvalg som skal jobbe med dette. - Enklere hvis det er bare Flekkerøy menighet som står bak. Er poenget å gjøre dette som et fellesprosjekt? - Invitere folk fra de ulike velforeninger + de ulike forsamlingene. - Legge en mal for arrangementet. - Båttur til Lillesand med stopp på Havglimt. NMS selger lapskaus. Is i Lillesand. - Gatefest er mer arbeid, men flere vil føle seg trygge der enn på båttur. - Lettere å arrangere båttur hvis det skal skje i år. - 2 gode ideer som vi tar videre til neste menighetsrådsmøte. 37/14 GODKJENNING AV PROTOKOLLER. Møteprotokoll for Flekkerøy menighetsråd, pr. 220414. Protokollen godkjennes med følgende kommentar til sak 29/14 Ungdomsforeningen skulle lage en brosjyre over alle deres tilbud. Hvem fra menighetsrådet følger opp? Menighetsrådet bør få den til gjennomsyn, slik at den kan samkjøres og er lett å forstå. Viktig at ungdomstilbudene profileres i tett samarbeid med menighetsråd slik at vi profilerer nærhet til hverandre. 38/14 SKRIV OG MELDINGER. 1. Journalbok nr. 47-58. 2. Diakoniutvalget. Referat pr. 010414. 3. Undervisningsutvalget. Referat pr. 260214 og 090414. 4. Kommunikasjonsutvalget. Referat pr. 290414. 5. Ressursgruppen. Referat pr. 130514. 6. Menighetens årsmøte. Møtebok pr. 270414. 7. Menighetsturkomitèen. Referat pr. 120514. 8. Plankomitèen. Møteprotokoll pr. 190514. 9. Ungdomsarbeider, Anstein Norheim. Oppsigelse av stilling. Sluttdato: 310814. 39/14 EVALUERING AV MENIGHETENS ÅRSMØTE, 27. APRIL. - Innhold. - Tid/ kl. - Ønsker vi å gjøre det på samme måte neste år? Det skal alltid skrives referat fra menighetens årsmøte. To personer oppnevnes i starten av møtet til å underskrive referatet. Tid: Menighetsrådet vil forsøke en onsdag kveld fra neste år.
40/14 NATTERAVN 7. JUNI I KRISTIANSAND. Flekkerøy menighet har i en årrekke vært med i natteravn-tjenesten til Kristiansand kommune i sentrum med ansvar for en gang (våren) pr. år. Vi har nå mottatt oversikt over tildelte datoer kommende måneder. Flekkerøy menighet har natteravntjeneste, lørdag 7. juni kl. 23.00 03.00. Oppmøte: Caledonien hotell. Antall: 3-5 stk. Vidar Røsstad og Sverre Andås stiller for Flekkerøy menighet. 41/14 KIRKEBYGG ENDRING I REGELVERK HØRING. Kirkerådet behandlet en sak om kirkebygg i sitt møte 11.-12. mars 2014 og vedtok å sende saksdokumentet på bred høring. Hele saksdokumentet finner du på: http://www.kirken.no/?event=dolink&famid=394930 Høringsinstansene bes om å gi svar på de spørsmålene som ligger i dokumentet. Alle menighetsrådene og fellesrådene inviteres også til å gi høringssvar, enten til alle eller til noen av spørsmålene. Om en ikke ønsker å avgi høringssvar, kan dokumentet brukes til samtale i menigheten om kirkebygg. Med tanke på at saken skal behandles av Kirkerådet i september 2014 og fremmes for Kirkemøtet i 2015, er høringsfristen satt til 16. juni 2014. Menighetsrådet gir følgende tilbakemelding på høringen: Vi støtter hovedlinjene i høringsdokumentet og ønsker derfor ikke å besvare enkeltspørsmålene i høringen. 42/14 UNDERVISNING I MENIGHETEN. På forrige menighetsrådsmøte orienterte Harald Fjell at undervisningsutvalget ønsker å sette av annenhver onsdag i kirken til menighetens undervisningskvelder og menighetsmøter fra høsten 2014. Anslår 6 onsdager i høst. Fra siste møte i undervisningsutvalget. Undervisningskvelder: Hva ønsker menigheten undervisning om, hvilke tema? Nådegavekurs : «Som hånd i handske» (evt som helgekurs) Mål for undervisningen? bli betre kjent med Jesus Forslag om å sette av 1 dag/onsdag 2.hver uke for undervisning eller bare komme sammen for å dele liv. For matservering på disse kvelder foreslåes det evt å engasjere en elevbedrift Fleksibelt bruk av denne dagen : undervisning, delekvelder, vitnemøte og evt avslutte semesteret med en festkveld «Når vi kommer saman»?? Forslag om å avsette 2. og 4. onsdagen i mnd. Harald og Vivian spørr personer som er interessert i å jobbe med dette konseptet Harald er på ferie, men skriver følgende: - Ønsker menighetsrådet å gå inn for at annenhver onsdag reserveres for bruk av kirkens lokale til undervisning, menighetsmøter, infomøter etc? - Noen fra menighetsrådet som har lyst å være med i videre planlegging av innhold? Menighetsrådet imøtekommer ønske om å reservere annenhver onsdag til undervisning, menighetsmøter, info.møter etc. i kirken. Datoer koordineres med administrasjonen. 43/14 MENIGHETSARRANGEMENT PÅ FLEKKERØY I SOMMER / TIDLIG HØST. 1. Skjærgårdsgudstjenesten, 13. juli kl. 11.00 på Geiderøya. - Prest: Nils Terje Andersen. Kirketjener og klokker: Stig Rune Skaran. Organist:? - Utstyr som må tas med fra kirken: Lesepult, kors, duk, lys og fiskehåver. - Anlegg og el.-piano: Magne Liane. - Program og trykking i 400 eksemplarer: Nils Terje Andersen. - Lastebil: Leif spør sin far om å benytte bøderibilen. - MENIGHETSRÅD: 3 stk.: Tas opp på møte hos Vidar Røsstad, tirsdag 3. juni. Åshild og Jakob? Alle møter i kirka kl. 09.30. Ved dårlig vær, blir arrangementet i Flekkerøy kirke.
2. Konfirmantfest, søndag 14. september. Ungdomsarbeider, Anstein Norheim slutter 31.08.14. Hvem tar ansvar for program sammen med ungdomsforeningen på festen? Ungdomsarbeider Anstein Norheim har sluttet i sin stilling på tidspunkt for konfirmantfest. Menighetsrådet utfordrer Ove Tollefsrud og Magne Tønnessen til å lage enkelt program og lede festen. Begge er i dag konfirmantledere og med i ungdomsforeningsstyret. 44/14 ARBEIDET MED FELLESRÅDETS HANDLINGSPROGRAM FOR 2015 2018. Forslag til endringer i handlingsprogrammet må innleveres innen 1. juni 2014. Husrådet v/ Harald Fjell har fått oversendt årlig skriv for å ta befaring av kirkebygget og vurdere eventuelle vedlikeholdsarbeider og nyinnkjøp som legges frem for menighetsrådet og danner grunnlag for innmelding til fellesrådet. Harald Fjell har pr. 18.05 gitt tilbakemelding at han ikke har mulighet for det. Har menighetsrådet forslag til endringer i handlingsprogrammet som skal innleveres innen 01.06.14 - Kirketjener eller andre bør se på hva som må gjøres? Husrådets ansvar? - Noe uenighet om hvem som har ansvar for å gi tilbakemeldingen til fellesrådet. - Forslag: Lekeplass på kirkebakken. - Det er viktig at noen av de folkevalgte er med å ser på vedlikeholdet av bygget. - Nytt bygg om 3 år. Vi kan ikke prioritere verken vinduer eller lekeplass. Kun det som er helsefarlig osv. Ingen nye forslag til vedlikehold. 45/14 DRIFTSREGNSKAPET 2014. Regnskapsrapport for perioden: Januar mai 2014. Leif orienterte. Menighetsrådet tar regnskapsrapporten til orientering. 46/14 INFORMASJONSSKJERM TIL MENIGHETSTORGET. Kommunikasjonsutvalget foreslår i møte, 29.04.14 å gå til anskaffelse av en flatskjerm på min. 46 tommer som informasjonsskjerm i menighetssalen, nær menighetstorget. Flatskjermen vil da ha en ukentlig billedvisning via USB-minnepenn og på den måten synliggjøre det menigheten ønsker å informere om. På sikt ønsker vi å utvide med flere informasjonsskjermer i kirken. Prisantydning: Kr. 6.000,-. - Kan vi gjøre det på en enklere måte? Via en liten pc? Blir dette mye dyrere? - Skal vi sette en ramme? - Kan vi bytte med skjermen i kirkesalen og få en 60 tommer der? - Vurdere de tekniske løsningene og komme tilbake til saken? Menighetsrådet kjøper 60 tommer til kirkesalen og flytter den som henger der til menighetssalen. I tillegg må det kjøpes inn øvrig teknisk utstyr som trengs. 47/14 UNGDOMSARBEIDERSTILLINGEN, 100%. Status giveroffensiv. Leif orienterte. Økonomi: Status pr. 210514: kr. 9.450,- pr. måned. Rest: kr. 10.550,- pr. måned. Utlysning av stillingen? Ungdomsarbeiderstillingen bør utlyses i juni. Intervjuer i august? Vi bør informere bedehuset om ungdomsarbeideren. Leif kontakter Roald Arnesen og ber dem fronte giveroffensiven der. Det blir giveroffensiv også på gudstjenesten, 8. juni.
48/14 SAMARBEID OM UNGDOMSARBEID I SONE VEST. Gunnar Lindtveit informerte: Alle ansatte som arbeider med trosopplæring i menighetene i Kristiansand har vært sammen på kurs. En frukt av kurset var å forsøke å ha et felles ungdomstiltak for sone vest; Voie, Vågsbygd og Flekkerøy menigheter. Sammen foreslår de å: - Arrangere en felles tur for ungdommer som går på MILK kurs eller et lignende ledertreningsopplegg. (Primært 10. klassinger) - Styremedlemmer og andre ungdomsledere kan også inviteres med - Turen må være attraktiv på innhold (ledertrening og utviklende kristen undervisning, lovsang etc.) og opplevelser. - Flere ansatte må være med på planlegging og gjennomføring - Menigheten må helt eller delvis sponse turen for deltakerne - En må kanskje ha en øvre grense for deltakerantall? Menighetsrådet må klargjøre: - Støtte dette tiltaket også med penger? - Hvem fra hver stab vil delta på planlegging og gjennomføring? - Når vil vi eventuelt ha turen? - Hvor? Gunnar utfordret menighetsrådet: - Er menighetsrådet villige til å støtte et felles tiltak økonomisk? - Hva gjør vi dersom ingen fra øya ønsker å delta? - 50/50% fordeling av utgiftene mellom menighetsråd og ungdomsforening? Eller bare ungdomsforening? Menighetsrådet er positive til å bidra økonomisk sammen med ungdomsforeningen når det foreligger nærmere søknad. 49/14 MENIGHETSRÅDETS MØTEPLAN, HØSTEN 2014. Arbeidsutvalgsmøter: Menighetsrådsmøter: 19. august 26. august 16. september 23. september 21. oktober 28. oktober 19. november 26. november Møtene er på tirdager. Tidsrammer: Arbeidsutvalgsmøtene: kl. 19.00 21.00. Menighetsrådsmøtene: kl. 19 22.00. I tillegg kommer Inspirasjonssamling v/ kommunikasjonsutvalget, torsdag 16. oktober kl. 19 22 i kirken. Menighetsrådets møteplan for høsten 2014 vedtas. 50/14 EVENTUELT. Uformell samling med menighetsråd og varamedlemmer hos Vidar Røsstad, tirsdag 3. juni. Siv Ingrid, Gunnar, Leif og kanskje Paul melder forfall til samlingen. Skal samlingen utsettes til oppstartssamling etter sommeren? Siv Ingrid hører med Vidar.