Nordisk Råd Mødegruppe Kontrollkommittén, KK Mødetid 31. marts 2011 Mødested Stockholm Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel +45 3396 0400 Fax +45 3311 1870 nordisk-rad@norden.org www.norden.org Referat 04. april 2011 11-141 1. Godkjenning av dagsorden Forslag til dagsorden ble godkjent. 2. Godkjenning av referat fra forrige møte, januar 2011 1 Referat Kontrollkommittén 25. januar 2011 kl. 18:30 Referatet fra siste møte ble vedtatt, men henvisning til at det mangler et navn på deltakerlisten som sekretariatet skal rette. 3. Plan for institusjonsbesøk og oversyn 1 Tidsplan for kontrollkomitens arbeid med nordiske institusjoner
2 Opplegg for institusjonsbesøk 3 NVC - Årsberetning 2010 4 NVC - økonomisk oversikt 2010 5 NVC Årsregnskap 2010 6 NORDREGIO - Årsrapport 2010 Som oppfølgning på Kontrollkomiteen beslutning på møtet i Esbo den 30. januar, hadde sekretariatet til møtet utarbeidet en plan for institusjonsbesøk i perioden 2011-2012. Videre er det utarbeidet et forslag til veiledning for gjennomføringen av institusjonsbesøkene. Det ble gjort rede for besøkene til Nordregion og Nordisk velferdssenter i Stockholm. Sekretariatet vil utarbeid kort rapport om disse besøk. Kontrollkomiteen godkjente planen for institusjonsbesøk og det forslag til veiledning som sekretariatet hadde utarbeidet. 4. Innkomne rapporter om institusjonenes virksomhet i 2010 Sekretariatet opplyste at det har mottatt årsrapporter fra 17 nordiske institusjoner som vil bli gjort tilgjengelige på web-portalen. Av tidsmessig grunner var det ikke mulig at forberede en gjennomgang av rapportene til dette møte. Kontrollkomiteen noterte informasjonen og besluttet at ta årsrapportene opp til substansbehandling på kommende møte. 5. Evalueringsrapport om NOPEF 1 Utdrag fra Orbicons rapport til Nordisk Ministerråd Sekretariatet presenterte en evaluering av den nordiske institusjon NOPEF som ble gjennomført i 2009. side 2 af 5
Kontrollkomiteen besluttet at det skal sendes en henvendelse til Nordisk ministerråd for å få opplyst om og i så fall hvordan, Ministerråd vil følge opp på evalueringsrapporten. Kontrollkomiteen ga sekretariatet i oppdrag at sikre at i fremtiden skal alle relevante evalueringsrapporter om nordiske institusjoner og programmer bli forelagt Kontrollkomiteen til orientering. 6. Oppfølging av Nordisk råds rekommandasjoner 1 Effekten av Nordisk råds beslutninger - forslag til en utredning Kontrollkomiteen besluttet på sitt møte i januar 2011 at en av årets kontrolloppgave skulle være oppfølgning og gjennomføring av Nordisk råds rekommandasjoner. Kontrollkomiteen besluttet at gi sekretariatet i oppdrag å utarbeide en skjematisk oversikt over rekommandasjoner/beslutninger i Nordisk råd i perioden 2005-2009 som viser status for behandlingen i Rådet på den ene side og status for gjennomføring i Nordisk ministerråd og/eller de nordiske land. Komiteen besluttet at sekretariat skal igangsette en grundig analyse av et tilfeldig utvalg (20 til 30 rekommandasjoner) av rekommandasjoner fra perioden 2005-2009 med hjelp av en ekstern ekspert. Formålet med analysen er å belyse effekten av Nordisk råds rekommandasjoner, både i de enkelte nordiske land og i Nordisk ministerråds virksomhet. Videre skal analysen belyse om, og i så fall i hvor stor grad, de nasjonale parlamenter spiller en rolle i gjennomføringen. 7. Kommende møter 2011 Kontrollkomiteen besluttet at neste møte finner sted 23.- og 24. mai i København i forbindelse med institusjonsbesøk i Nordisk kulturfond (i København) og NordGen (i Alnarp i Sverige, utenfor Malmö). side 3 af 5
8. Eventuelt Det var ingen aktuell sak under eventuelt. side 4 af 5
Til stede Den socialdemokratiska gruppen (S) Sonja Mandt (A), Norge Næstformand Billy Gustafsson (S), Sverige Mittengruppen (M) Bjarne Kallis (kd), Finland Anders Andersson (KD), Sverige Den vänstersocialistiska gröna gruppen (VSG) Kristen Touborg (SF), Danmark Forfald Den konservativa gruppen (K) Ulla Karvo (saml), Finland Formand Bjarni Benediktsson (Sj.), Island Sekretariat Tryggvi Felixson, Nordisk Råd Bente Øxseth, Nordisk Råd Kamilla Kjelgaard, Nordisk Råd, Danmarks delegation Teemu Vuosio, Nordiska rådet, Finlands delegation Marianne Seip, Den socialdemokratiska gruppen (S) Bjørn Andreassen, Nordisk Råd, Norges delegasjon Conni Kur, Den vänstersocialistiska gröna gruppen side 5 af 5