VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 28.02.2012 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Leiar SP Randi Bergundhaugen Nestleiar H Martin Kjøpstad Medlem V Astrid Egset Medlem AN Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Taklo Medlem AN Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes administrasjonssjef Rune Håseth kommunalsjef Underskrift:
Referatsaker: Saksnr Innhald Lukka RS 1/2012 Forlenging av arbeidsavtale og ***** ***** ***** ***** ***** ***** 01.01.2012-31.07.2012. RS 2/2012 Søknad med vedtak - 20% studiepermisjon 2012 X RS 3/2012 Vikar for ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** Permisjon frå fast stilling. X X I forkant av sak om sjukefråver orienterte Greta Bjerke, Anna Balstad og Gisela Stene Smith- Nilsen om erfaringar i arbeidet med oppfølging av sjukemeldte sett frå eit arbeidsgjevarperspektiv Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 1/2012 PS 2/2012 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PS 3/2012 Sjukefråver 3.kvartal 2011 - Totalfråver 2011 PS 4/2012 Bedriftshelsetenesta - årsrapport 2011 og framlegg til handlingsplan for 2012 PS 5/2012 HMS kalender - Årshjul - frå 2012 PS 6/2012 Hovudverneombod - rapport frå verksemda i 2011 PS 7/2012 PS 8/2012 PS 9/2012 Etiske retningslinjer for tilsette og politikarar i Vestnes kommune Evaluering av omorganiseringa innan tenestene for menneske med utviklingshemming (PU) i 2010 og 2011 Fastsetjing av omsorgsløn og løn til støttekontaker PS 10/2012 Søknad om permisjon - ***** ***** X PS 11/2012 For mykje utbetalt sjukepengar X
PS 1/2012 Godkjenning av innkalling
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.02.2012 Behandling: Vedtak: Innkallinga vart samrøystes vedteken.
PS 2/2012 Godkjenning av protokoll frå siste møte
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.02.2012 Behandling: Vedtak: Protokollen frå siste møte vart samrøystes vedteken.
RS 1/2012 Forlenging av arbeidsavtale og ***** ***** ***** ***** ***** ***** 01.01.2012-31.07.2012. RS 2/2012 Søknad med vedtak - 20% studiepermisjon 2012 RS 3/2012 Vikar for ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** Permisjon frå fast stilling. PS 3/2012 Sjukefråver 3.kvartal 2011 - Totalfråver 2011
Administrasjonssjefen si innstilling AMU tek sjukefråversrapport for 3.kvartal 2011 og totalt sjukefråver for 2011 til vitande. AMU ber om at det blir arbeidd vidare for å finne tiltak for å få redusert fråveret.
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalet - 16.02.2012 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke som innstillinga Vedtak: AMU tek sjukefråversrapport for 3.kvartal 2011 og totalt sjukefråver for 2011 til vitande. AMU ber om at det blir arbeidd vidare for å finne tiltak for å få redusert fråveret.
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.02.2012 Behandling: Forslag til tillegg til administrasjonssjefen si innstilling vart utarbeidd i møte: Administrasjonsutvalet vil ha seg forelagt sjukefråveret 3 gonger i året. Administrasjonsutvalet vil og at sjukefråversoversikta skal framleggast formannskap og kommunestyre 1 gong pr. år. Avrøysting: Innstilling frå administrasjonssjefen og tillegget utarbeidd i møtet vart samrøystes vedteke Vedtak: Administrasjonsutvalet tek sjukefråversrapport for 3.kvartal 2011 og totalt sjukefråver for 2011 til vitande. Administrasjonsutvalet ber om at det blir arbeidd vidare for å finne tiltak for å få redusert fråveret. Administrasjonsutvalet vil ha seg forelagt sjukefråveret 3 gonger i året. Administrasjonsutvalet vil og at sjukefråversoversikta skal framleggast formannskap og kommunestyre 1 gong pr. år.
PS 4/2012 Bedriftshelsetenesta - årsrapport 2011 og framlegg til handlingsplan for 2012
Administrasjonssjefen si innstilling Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalet - 16.02.2012 Behandling: Framlegg utarbeidd i møte: Årsrapporten vert teken til vitande Avrøysting: Framlegg utarbeidd i møte samrøystes vedteke Vedtak: Årsrapporten vert teken til vitande
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.02.2012 Behandling: Framlegg til vedtak utarbeidd i møte: Årsrapporten vert teken til vitande. Avrøysting: Framlegg utarbeidd i møte samrøystes vedteke. Vedtak: Årsrapporten vert teken til vitande.
PS 5/2012 HMS kalender - Årshjul - frå 2012
Administrasjonssjefen si innstilling Århjul for HMS-arbeidet i Vestnes kommune vert godkjent slik det går fram av forslag frå administrasjonssjefen (vedlagt denne saka).
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalet - 16.02.2012 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke som innstillinga Vedtak: Århjul for HMS-arbeidet i Vestnes kommune vert godkjent slik det går fram av forslag frå administrasjonssjefen (vedlagt denne saka).
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.02.2012 Behandling: Avrøysting: Innstilling frå administrasjonssjefen samrøystes vedteke. Vedtak: Årshjul for HMS-arbeidet i Vestnes kommune vert godkjent slik det går fram av forslag frå administrasjonssjefen (vedlagt denne saka).
PS 6/2012 Hovudverneombod - rapport frå verksemda i 2011
Innstilling Årsrapport frå hovudverneombodet vert teken til orientering
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalet - 16.02.2012 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke som innstillinga Vedtak: Årsrapport frå hovudverneombodet vert teken til orientering
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.02.2012 Behandling: Avrøysting: Innstilling frå administrasjonssjefen samrøystes vedteke. Vedtak: Årsrapport frå hovudverneombodet vert teken til orientering
PS 7/2012 Etiske retningslinjer for tilsette og politikarar i Vestnes kommune
Administrasjonssjefen si innstilling Kommunestyret vedtek Etiske retningslinjer for tilsette og politikarar i Vestnes kommune slik dei ligg føre som framlegg frå administrasjonsutvalet.
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.02.2012 Behandling: Avrøysting: Innstilling frå administrasjonssjefen samrøystes vedteke. Vedtak: Administrasjonsstyret legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret vedtek Etiske retningslinjer for tilsette og politikarar i Vestnes kommune slik dei ligg føre som framlegg frå administrasjonsutvalet.
PS 8/2012 Evaluering av omorganiseringa innan tenestene for menneske med utviklingshemming (PU) i 2010 og 2011
Administrasjonssjefen si innstilling Tenestene for menneske med utviklingshemming blir og vidare organisert i èi eining, Bu- og habiliteringstenestene. Hovudlinjene i noverande organisasjonsstruktur vert vidareført. Endringar i struktur og oppgåvefordeling må likevel fortløpande vurderast av administrasjonssjef og driftsleiar etter drøftingar med tillitsvalte.
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.02.2012 Behandling: Administrasjonsutvalet ber administrasjonen om å legge fram ei orienteringssak vedkomande handtering av avvik. Avrøysting: Innstilling frå administrasjonssjefen samrøystes vedteke. Vedtak: Tenestene for menneske med utviklingshemming blir og vidare organisert i èi eining, Bu- og habiliteringstenestene. Hovudlinjene i noverande organisasjonsstruktur vert vidareført. Endringar i struktur og oppgåvefordeling må likevel fortløpande vurderast av administrasjonssjef og driftsleiar etter drøftingar med tillitsvalte.
PS 9/2012 Fastsetjing av omsorgsløn og løn til støttekontaker
Administrasjonssjefen si innstilling Omsorgsløn: Dei som vert innvilga omsorgsløn i Vestnes kommune vert løna som ufaglært/assistent og ut i frå ansiennitet. Utdanning vert ikkje godtgjort. Støttekontakt: Støttekontakter vert løna som assistent etter ansiennitet. Støttekontakter som ikkje har fylt 18 år vert løna som unge arbeidstakarar Jfr. HTA kap. 4. Dei som pr. i dag har meir løn enn det som vært vedteke, får behalde si løn, og dei som har mindre løn enn vedtaket får oppjustert sin løn.
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.02.2012 Behandling: Martin Kjøpstad bad om at habiliteten hans vart vurdert då han er besøksheim. Administrasjonsutvalet vedtok at Martin Kjøpstad er habil i handsaming av denne saka. Avrøysting: Innstilling frå administrasjonssjefen samrøystes vedteke. Vedtak: Omsorgsløn: Dei som vert innvilga omsorgsløn i Vestnes kommune vert løna som ufaglært/assistent og ut i frå ansiennitet. Utdanning vert ikkje godtgjort. Støttekontakt: Støttekontakter vert løna som assistent etter ansiennitet. Støttekontakter som ikkje har fylt 18 år vert løna som unge arbeidstakarar Jfr. HTA kap. 4. Dei som pr. i dag har meir løn enn det som vært vedteke, får behalde si løn, og dei som har mindre løn enn vedtaket får oppjustert sin løn.
PS 10/2012 Søknad om permisjon - ***** ***** PS 11/2012 For mykje utbetalt sjukepengar