Nasjonalt IKTs Fagforum Arkitektur Mandat Dokumentkontroll Forfatter Gjennomgang Godkjent av Programkontoret Nasjonal IKT Fagforum Arkitektur Styringsgruppen Nasjonal IKT Endringslogg Versjon Dato Endring 0.1 14.03.2007 Første versjon 0.2 19.03.2007 Mindre endringer 0.3 12.04.2007 Endringer etter behandling i møte mellom programkontoret og representanter for prosjekteierne 1.0 19.04.2007 Godkjent i Nasjonal IKT 1.1 19.05.2010 Revidert mandat som følge av ny organisering i Nasjonal IKT Versjon nr. 1.1 Side 1 av 6
INNHOLD: 1. BAKGRUNN... 3 2. NAVN... 3 3. MANDAT... 3 4. ORGANISERING... 4 5. GRUPPENS SAMMENSETNING... 4 6. RESSURSER OG ØKONOMI... 4 7. MÅL FOR FAGFORUM ARKITEKTUR... 5 7.1. HOVEDMÅL: NASJONAL IKTS FAGLIGE ORGAN... 5 7.2. DELMÅL 1: ARBEIDE VIDERE MED KONSEKVENSENE AV ANBEFALINGENE FRA TJENESTEORIENTERT ARKITEKTUR I SPESIALISTHELSETJENESTEN... 5 7.3. DELMÅL 2: BISTÅ NASJONAL IKT I PRIORITERINGSVURDERINGER OG PROSJEKTER... 5 7.4. DELMÅL 3: BIDRA TIL KOMPETANSEHEVING REGIONALT OG NASJONALT... 6 7.5. DELMÅL 4: SIKRE FAGLIG OPPDATERING OG UTVIKLING... 6 Versjon nr. 1.1 Side 2 av 6
1. BAKGRUNN Nasjonal IKT påpekte i 2005 behovet for å opprette et forum for forvaltning og videreutvikling av en nasjonal systemarkitektur for spesialisthelsetjenesten. I strategi og tiltaksplanen for Nasjonal IKT for 2006 og 2007, er følgende tatt med: Felles overordnet systemarkitektur, informasjonsgrunnlag, definerte fellestjenester og et felles minimumsnivå innen IKT - sikkerhet er viktige byggesteiner for å skape en mer sammenhengende, mindre monolittisk IKT -plattform i spesialisthelsetjenesten. Norsk Helsenett utgjør et viktig element i den understøttende teknologien. Med utgangspunkt i dette ble Nasjonal IKTs Fagforum Arkitektur etablert. I revidert strategi for Nasjonal IKT for 2010-2011, er følgende tatt med: Fagforum Arkitektur skal være retningsgivende for arbeidet innenfor IKT-arkitektur. Innenfor rammene til Nasjonal IKT har Fagforumet ansvar for forvaltning av Nasjonal IKTs målbilde knyttet til arkitektur. Forumet har videre ansvar for løpende vurdering av problemstillinger knyttet til IKT-arkitektur for spesialisthelsetjenesten og for grenseflaten mot øvrige deler av helse- og omsorgssektoren. Fagforum Arkitektur vil være kvalitetssikrende organ ( gatekeeper ) og vil være styrende i forhold til definerte prosjekter. 2. Navn Gruppens navn: Nasjonal IKTs Fagforum Arkitektur. 3. Mandat Fagforum Arkitektur skal være de regionale helseforetakenes faglige rådgiver i forhold til arkitektur. Her nevnes spesielt systemarkitektur, informasjonsarkitektur, integrasjonsarkitektur. Dette innbefatter også arkitektur relatert til sikkerhet. Utvikle og forvalte nasjonal systemarkitektur slik at denne understøtter virksomhetsarkitekturen. Der hvor virksomhetsarkitekturen er mangelfull har gruppen plikt til å påpeke dette og bidra til å iverksette nødvendig aktivitet. Skal kunne uttale seg om nasjonale og regionale løsninger og legge premisser for nye løsninger. Fagforum Arkitektur skal gjennom tidlig involvering i alle nasjonale prosjekter sikre at alle nye løsninger skal være i henhold til den vedtatte arkitekturen. Gruppen skal prioritere aktiviteter etter dokumenterte behov(gevinstpotensial, konsekvensvurdering og gjennomførbarhet). Gruppen skal gi retningslinjer og krav til leverandører av IKT løsninger. Gruppen skal holde seg oppdatert i forhold til erfaring og utvikling internasjonalt og fra andre bransjer. Gruppen kan foreslå igangsettelse av nødvendige utredninger for å underbygge helsefaglige prioriteringer. Gruppen skal drive informasjons- og kommunikasjonsarbeid i forhold til fagfeltet. Fagforums tiltak og arbeid skal være i tråd med og underbygge Nasjonal IKTs gjeldende strategi og tiltaksplan Versjon nr. 1.1 Side 3 av 6
4. Organisering Fagforum Arkitektur rapporterer til Programkontoret Nasjonal IKT, som igjen rapporterer til Prosjekteierforum og Styringsgruppen Nasjonal IKT. Gruppen kan nedsette arbeidsgrupper etter behov og med den sammensetning som den anser nødvendig, og invitere ressurspersoner inn i arbeidet etter behov. Større prosjekter skal legges fram for styringsgruppen for Nasjonal IKT. Gruppen konsulterer Klinisk IKT Fagforum ved behov. Begge forumene skal holde hverandre oppdatert på aktivitet og delta i hverandres aktivitet der hvor det er hensiktsmessig. Gruppen skal ha en årlig plan for aktiviteter og møtefrekvens (min 6 hvert år). Styringsgruppe Programkontor Prosjekteierforum Programkontor Tiltak 1 Tiltak 2 Tiltak 3 Tiltak n Klinisk IKT fagforum Arkitektur fagforum Systemeierforum EPJ Systemeierforum RIS/PACS 5. Gruppens sammensetning Alle RHFene skal inviteres til å være representert i kjernegruppen i Fagforum Arkitektur med en til to representanter. Helsedir inviteres til å være med i kjernegruppen i Fagforum Arkitektur med en representant. Fagforumet skal være sammensatt av personer med kompetanse på IKT arkitektur. Gruppen kan hente inn kompetanse etter behov. 6. Ressurser og økonomi Det settes opp et årlig budsjett som omhandler reise, møtefasiliteter og noe ekstern innleie som dekkes av Nasjonal IKT. Større oppdrag finansieres separat av oppdragsgiver. Versjon nr. 1.1 Side 4 av 6
De ressurser som deltar forplikter seg til minimum å avgi 2 dagsverk i måneden som finansieres av det respektive RHF. 7. Mål for Fagforum Arkitektur Nasjonal IKTs Fagforum Arkitektur mål vil være en kombinasjon av langsiktige, visjonære mål og kortsiktige konkrete mål. Målene vil være basert på Nasjonal IKTs strategi og tiltaksplan og på aktuelle faglige problemstillinger knyttet til fagområdet. Den overordnede målsetningen med arbeidet er å få på plass en nasjonal systemarkitektur og videre forvaltning av denne. Målene vil etter behov konkretiseres videre i aktiviteter og tiltak. Det er et behov for å videreutvikle et felles målbilde med Klinisk IKT Fagforum og etablere en prosess for å sikre konsensusdannelse mellom de to fagmiljøene. 7.1. Hovedmål: Nasjonal IKTs faglige organ o Fagforum Arkitektur skal være Nasjonal IKTs premissgiver og gi faglige råd i forhold til tema spesielt knyttet til arkitektur. o Fagforumet skal sikre en sterk faglig styring av arkitekturen. o Fagforumet skal sikre at hovedprosjekt for nasjonal systemarkitektur blir gjennomført o Sikre forankring av nasjonal systemarkitektur hos leverandørene. o Vurdere systemmessige og arkitekturmessige implikasjoner av helhetlige kliniske informasjonssystemer (som forutsetter stor grad av felles begreper i ulike systemer). 7.2. Delmål 1: Arbeide videre med konsekvensene av anbefalingene fra Tjenesteorientert arkitektur i spesialisthelsetjenesten og forvaltning av denne Nasjonal IKTs tiltak 12 Etablere felles systemarkitektur for helseforetakene som grunnlag for bedre samordning og integrering av systemporteføljen leverte høsten 2008 rapporten Tjenesteorientert arkitektur i spesialisthelsetjenesten. Fagforum Arkitektur har arbeidet videre med konsekvensene av anbefalingene som settes frem i rapporten, og dette vil være et viktig tiltak også i kommende strategiperiode. I dette arbeidet inngår det at Fagforum Arkitektur skal definere hvilke tjenester som skal inngå, og hva grensesnittet mellom disse skal være. Fagforumet skal aktivt forvalte og videreutvikle den nasjonale arkitekturen i tråd med sektorens behov, Nasjonal IKTs strategi og den teknologiske utvikling. 7.3. Delmål 2: Bistå Nasjonal IKT i prioriteringsvurderinger og prosjekter Fagforum Arkitektur skal bistå Nasjonal IKT i vurderinger knyttet til prioritering av aktiviteter og prosjekter sett fra et arkitekturståsted. Videre skal det gi råd til pågående og nye prosjekter i regi av Nasjonal IKT knyttet til området. Forumet skal også bidra til å sikre at prosjekter som ikke er en del av Nasjonal IKTs prosjektportefølje støtter opp om langsiktige målbilder. Versjon nr. 1.1 Side 5 av 6
7.4. Delmål 3: Bidra til kompetanseheving regionalt og nasjonalt Fagforum Arkitektur skal bidra til kompetanseheving innen området på en slik måte at det styrker RHFenes bestillerkompetanse og bidrar til leverandørutvikling. Videre skal det sikre god dialog med de forskjellige IKT-organisasjonene tilknyttet spesialisthelsetjenesten og være rådgiver overfor disse. 7.5. Delmål 4: Sikre faglig oppdatering og utvikling Fagforum Arkitektur skal holde seg faglig oppdatert i forhold til erfaring og utvikling internasjonalt og fra andre bransjer, og holde jevnlig dialog med relevante aktører innen fagområdet. Forumet har også en rolle knyttet til at Nasjonal IKT ivaretar sin leverandørdialog gjennom blant annet Fagforum Arkitektur. Fagforumet skal sørge for spredning av denne kompetansen og informasjonen. Versjon nr. 1.1 Side 6 av 6