Dekanene kom med innspill som tas med videre i utarbeidelsen før saken presenteres styret

Like dokumenter
Lise T. Sagdahl, Roar Tobro, Morten Størseth og Andreas S. Vangen deltok.

Thor Bjørn Arlov, Marianne Dyresen og Inger-Anne Sæthermo deltok.

Fakultetsstyremøte O-sak 16/16 Økonomiorientering (inkl. høring RFM)

Trond Singsaas, Arne Kr. Hestnes, Morten Thoresen, Jens Petter Nygård og Arve Skjærvø deltok.

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Aud Magna Gabrielsen orienterte om status i arbeidet med plan og budsjett for (Se vedlagte presentasjon for utfyllende informasjon)

Kristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar

Allmøte for administrative ansatte

Rapporten finnes her: / /borresenutvalget_rapport3_rev.pd f/5faadf6c-ad4b e-b2969a8bc0f3

1 Instituttstruktur, første drøfting etter innsending av utredningsrapportene (HK)

P R O T O K O L L. fra møte tirsdag 19. mars 2013, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

OFFENTLIG VERSJ. PROTOKOLL. fra styrets møte onsdag 17. juni, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

MØTEREFERAT Dekanmøte

PROTOKOLL. Møtested begge dager: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220

Møtested: HF fakultetet, møterom 7, Bygg 2, Nivå 5

PROTOKOLL. Styrets møte mandag 15. februar 2016, kl Møtested: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220

Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.

PROTOKOLL. Styrets møte torsdag 14. april 2016, kl Møtested: Quality Hotel Waterfront, Ålesund

Allmøte for SU-fakultetet

P R O T O K O L L. fra møte torsdag 12. juni 2014, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige PROTOKOLL. Torsdag 25. august 2016, kl Møtested: Hovde Gård, Brekstad.

PROTOKOLL. Styrets møte onsdag 9. mars 2016, kl Møtested: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220

Nøkkelinformasjon per enhet og for økonomifakultetet

P R O T O K O L L. fra møte onsdag 5. november 2014, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

MØTEREFERAT. Prosjektstyret for campusutvikling ved NTNU 14.september NTNU Hovedbygget, Styrerommet

Spørsmål og diskusjon omkring de enkelte punktene i møtet.

Tilstede: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa.

3 Rektor orienterte om:

Hensikt: Orientere om arbeidet med stortingsmeldingen, og få innspill fra dekanmøtet på noen av spørsmålene fra statsråden

Møtereferat Faglig innlegg. Dialogmøter 2017 Tema og opplegg (IM) Tema I: Fakultetets hovedprioriteringer i 2017

Møteinnkalling. Dekanmøtets deltagere. Til: Rektor. Fra: Johan. Forfall: DEKANMØTE. Gjelder: Rådssalen, Hovedbygningen

Forslag til faglig organisering av nye NTNU. Presentasjon av forslaget fra Gruppe for faglig organisering, november 2015.

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan

Medlemmer og varamedlemmer av styret, Institutt for bioteknologi. Møtested: Kjemiblokk 3, rom 433

PROTOKOLL. fra styrets møte

Møtereferat. Dekanmøtets deltagere. Til: Rektor. Fra: DEKANMØTE. Gjelder: Møtetid: Tirsdag 7. juni 2016 kl Rådssalen, Hovedbygningen

Arne Kr. Hestnes og Petter Wiig deltok. I tillegg deltok hovedtillitsvalgte.

P R O T O K O L L. fra møte onsdag 5. november 2013, kl Møtested: Kunnskapssenteret, St. Olavs Hospital, seminarrom KS 12

N O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: NTNUs strategi Kunnskap for en bedre verden - forslag til revisjon. Tilråding:

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad

Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet

Møtested: Prorektor Berit Kjeldstad innledet til seminaret. Innledningen er vedlagt.

Forslag til faglig organisering av nye NTNU

PROTOKOLL. fra styrets møte. Onsdag 14. juni 2017, kl Møtested: Hovedbygget, Gløshaugen, Rom 220 Rådssalen

PROTOKOLL. Styrets møte torsdag 27. august 2015, kl Møtested: Jægtvolden Fjordhotell, Inderøya

Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering

BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK

Møtereferat. Dekanmøtets deltagere. Til: Rektor. Fra: DEKANMØTE. Gjelder: Tirsdag 12. april 2016 kl Rådssalen, Hovedbygningen

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016

Trond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet»

N O T A T. Om: Planleggingsrammer og budsjettfordeling for Tilråding:

- Økonomi- IFM bevilgningsrammer RSO rammen RFM høring 2. MH økonomi

Når vi blir store skal vi

NTNU S-sak 48/07 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet ØK Arkiv: 2007/9127 N O T A T

Allmøte for det kommende. Fakultet for medisin og helsevitenskap. Dekan Björn Gustafsson

Innkalling til prosjektgruppemøte

Tilstede styringsgruppas medlemmer: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa, Synne Grønvold, Ida Munkeby.

Rapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU

Saken har vært diskutert i ledermøter og i fakultetsstyret. Det humanistiske fakultet svarer på spørsmålene i høringsnotat 2 som følger:

Bruk av regnskapsinformasjon i styringen

Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017

Anniken Herje: controller SVT (fra O 16/15 PLU 07/15) Anne Berit Emstad: nestleder forskning (fra O 10/15 O 13/15 og fra PLU 08/15 PLU 14/15)

Langtidsbudsjett (LTB) ved NTNU

PROTOKOLL. Styrets møte torsdag 22. oktober, kl Møtested: Rådssalen, rom 220, Hovedbygningen

BEMANNINGSPLAN for Rektors stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger

Statsbudsjett, budsjettfordeling og planer 2016

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjent uendret /IV av Styret P R O T O K O L L

N O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Administrativ organisering av NTNU: Prosesser og funksjons- og oppgavefordeling

NTNU S-sak 50/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T

Referat fra 1. møte i arbeidsgruppe RFM,

Møtested: Telefaks Trondheim Tlf:

«Avbyråkratisering» - forenkling standardisering effektivisering: Utviklings- og forbedringsarbeid

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Forslag til instituttstruktur for Fakultet for medisin og helsevitenskap

1 av 5. Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret påfølgende møte. MØTE 03/11 i NTs FAKULTETSSTYRE

Notat 1 (av 4) Bevilgning i 2017 og langtidsperioden. 1. Bevilgning i Dekan Monica Rolfsen. Deltakerne i workshop 14.

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet(ntnu)

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5

Langtidsbudsjett DMF. Fakultetsråd 29. mai 2008

Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne Bergfjord. Organisasjonsdirektør, HR og HMS-sjef, Seksjonssjef HMS. Tertialrapport HMS

NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).

Utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Ny rammefordelingsmodell (RFM) ved NTNU Oppsummering av høring 2

Regionrådet i Gjøvikregionen sak 21/15

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Invitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget.

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjent uendret /BKR av Styret P R O T O K O L L

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

Utviklingsplan for tverrfaglig satsing. ved NTNU i Gjøvik Vedtatt av rektor Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

P R O T O K O L L. Rådgiver Lise T. Sagdahl (S-sakene 4, 6-9, O-sak 1) Ass. universitetsdir. Peter Lykke (S-sakene 4, 6-9, O-sak 1)

Gruppa vedtok i sitt siste møte et forslag til revidert mandat, som legges fram for Styringsgruppa til vedtak.

NTNU S-sak 16/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Arkiv: N O T A T

NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T

Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Mandat for videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset

Notat Høringsutkast

NTNUs politikk for samarbeid med arbeidslivet

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitet Godkjent uendret av /BKR Styret P R O T O K O L L

Transkript:

1 av 2 Rektor Dato 18.08.2016 Referanse 2015/19968 Møtereferat Til: Fra: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor DEKANMØTE Møtetid: Mandag 15. august 2016 kl. 09.00-11.00 Møtested: Rådssalen, Hovedbygningen 1. Gjennomgang av aktuelle styresaker til august-møtet (IM) Faglig organisering ny instituttstruktur ved NTNU (HK) Prorektor for faglig integrasjon Helge Klungland orienterte muntlig om denne styresaken. Dekanene kom med innspill som tas med videre i utarbeidelsen før saken presenteres styret 25. august. Vurdering tidsplan og rettighetsspørsmål avklares umiddelbart etter at styret har fattet vedtak. Administrativ organisering av NTNU: Avdelingsstruktur (IM) Administrativ organisering av NTNU: Prosesser og ansvar (IM) Organisasjonsdirektør Ida Munkeby orienterte om administrativ organisering Avdelingsstruktur og Prosesser og ansvar. (Vedlegg presentasjon). Dekanene kom med innspill som tas med videre i utarbeidelsen før saken presenteres styret for endelig behandling 25. august. Planleggingsrammer og budsjettfordeling for 2017 (FA) Økonomi og Eiendomsdirektør Frank Arntsen orienterte om planleggingsrammer og budsjettfordeling for 2017. Dekanene kom med innspill som tas med videre i utarbeidelsen før saken presenteres styret 25. august. Det vil bli en gjennomgang med økonomiansvarlig på fakultetene om beregning av rammene. Ny opptaksforskrift (BK) Prorektor for Utdanning, Berit Kjeldstad orienterte om styresaken om ny opptaksforskrift som foreligger. (Vedlegg presentasjon). Endelig behandling i styremøte 25. august. Fullstendig oversikt over utsendte styresaker finnes her Trond Singsaas, Per Eivind Kjøl, Arnulf Omdal, Hanne Bergfjord, Aud Magna Gabrielsen og Andreas Slettebak Wangen deltok. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Hovedbygget + 47 73 59 80 13 postmottak@adm.ntnu.no Høgskoleringen 1 Telefaks http://www.ntnu.no/administrasjon Gløshaugen + 47 73 59 80 90 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 22.08.2016 Referanse 2015/19968 2 av 2 Rektor orienterer Immatrikuleringsarrangement uke 33 Evaluering av møtet Muntlig. Dekanmøtets faste medlemmer Rektor Gunnar Bovim Viserektor Jørn Wroldsen Viserektor Marianne Synnes Prorektor Kari Melby Prorektor Berit Kjeldstad Prorektor Johan E. Hustad Prorektor Helge Klungland Direktør Frank Arntsen Direktør Ida Munkeby Dekan Anne Kristine Børresen, HF Dekan Marit Reitan, SVT Dekan Fredrik Shetelig, AB Dekan Bjørn Gustafsson, DMF Dekan Anne Borg, NT Dekan Geir Øien, IME Dekan Ingvald Strømmen, IVT Dekan Espen Gressetvold, HHiT Dekan Terje Meisler, FT Dekan Solrun Valen, FHS Dekan Camilla Nereid, FT Direktør Reidar Andersen, VM Leder Jone Valen Trovåg, Studenttinget Nestleder Marte Øien, Studenttinget Kommunikasjonssjef Christian Fossen Seniorrådgiver Anne Katharine Dahl Sissel Rogstad, rektors kontor Vara/andre tilstedeværende Forfall. Forfall. Forfall. Forfall.

1 Instituttstruktur NTNU

Styrebehandling over to møter Junimøtet Organisering av institutt ved NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund Organisering av den faglige aktiviteten for øvrig ved NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund Stedlig ledelse ved NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund Augustmøtet NTNUs samlede instituttstruktur Vitenskapsmuseets institutt Instituttnavn, med basis i delegasjon til rektor Oktobermøtet: egen styrebehandling av sentra og andre enheter under instituttnivået. 2

Tilråding basert på to prinsipp NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund bør ha stedlig beslutningskraft på instituttnivå i et antall som sikrer hensiktsmessig og målrettet dialog med arbeids- og samfunnsliv og med fakultetsledelsene i Trondheim. Den faglige organiseringen skal sikre entydige ansvars og myndighetslinjer, blant annet ved at instituttlederne rapporterer til instituttets overordnede fakultet. 3

Instituttstruktur ved NTNU i Gjøvik VAREPRODUKSJON OG BYGGTEKNOLOGI Under IV-fakultetet Årsverk: 54 (30) Videreføring av fagmiljøene ved Avdeling for teknologi økonomi og ledelse med unntak av matematikk, elektro og økonomi/ledelse INFORMASJONSSIKKERHET OG KOMMUNIKASJONSTEKNOLOGI Under IE-fakultetet Årsverk: 64 (45) Fusjon mellom Norsk informasjonssikkerhetslaboratorium (NISLab) og Institutt for telematikk HELSEVITENSKAP Under MH-fakultetet Årsverk: 97 (82) Videreføring av Avdeling for helse, omsorg og sykepleie. 4

Instituttstruktur ved NTNU i Ålesund MARITIME OPERASJONER Under IV-fakultetet Årsverk: 68 (33) Fusjon mellom Avdeling for maritim teknologi og operasjoner og Avdeling for ingeniør og realfag, med unntak av faggruppene IKT og realfag HELSEVITENSKAP Under MH-fakultetet Årsverk: 45 (38) Videreføring av Avdeling for helsefag. INTERNASJONAL BUSINESS Under ØK-fakultetet Årsverk: 24 (20) Videreføring av Avdeling for internasjonal business. BIOLOGISKE FAG Under NT-fakultetet Årsverk: 18 (13) Videreføring av Avdeling for biologiske fag IKT OG REALFAG Under IE-fakultetet Årsverk: 25 (21) Fagmiljøene IKT og realfag ved Avdeling for ingeniør og realfag 5

6

7 Fagseksjon Gjøvik

8

Fagseksjon Gjøvik Fagseksjon Gjøvik Ålesund Gjøvik og Trondheim Fagseksjon Gjøvik 9

Ålesund Gjøvik 10

Gjøvik Ålesund 11

12 Ålesund

13

Fagseksjon Gjøvik Ålesund 14

15

Administrativ organisering NTNU Styresak 25.08.2016

To styresaker Administrativ organisering: Avdelingsstruktur Administrativ organisering: Prosesser og ansvar 2

Struktur: Hovedprinsipper Økt strategisk slagkraft og gjennomføringsevne Effektivisering av den administrative virksomheten 3

Struktur: for å øke strategisk evne Tydeligere skille strategi vs. operative oppgaver: - liten rektors stab overordnet strategi - fagstrategiske oppgaver lagt til avdeling Tre egne plan- og utviklingsavdelinger (fagstrategisk) - økonomi, eiendom, utdanning Forskning og innovasjon: - strategi og plan og utvikling i rektors stab 4

Struktur: for å effektivisere Felles avdeling for IKT Felles avdeling for dokumentasjonsforvaltning Samlet reduksjon antall administrative enheter - fra 18 til 12 avdelinger (og tilsv.) 5

6 Organisasjonskart 2016 Administrasjonstjenesten Seksjon for studie og bibliotek Studieavdelingen Driftsavdelingen Kommunikasjon HMSavdeling Kommunikasjons avdelingen IT-avdelingen Seksjon for campus og drift Økonomi avdelingen Seksjon for økonomi NTNU Univers- itets- Biblioteket Rektor Organisasjonsdirektør Prorektor for utdanning Prorektor for nyskaping Prorektor for forskning Direktør for økonomi og eiendom Stedlig leder NTNU i Ålesund Personal avdelingen Stedlig leder NTNU i Gjøvik Prorektor faglig integrasjon Seksjon for organisasjon og org.- utvikling Fellesadministrasjon Fellesadministrasjon Studie og forsknings seksonen Studie og forsknings seksonen

Organisasjonskart 2017 - Forslag Rektor Organisasjonsdirektør Prorektor for nyskaping Prorektor for utdanning Prorektor for forskning Direktør for økonomi og eiendom Avdeling for HRtjenester Avdeling for kommunikasjon Avdeling for dokumentasjonsforvaltning Avdeling for IKTtjenester Avdeling for utdannings -kvalitet Avdeling for studenttjenester Avdeling for studieadministrasjon NTNU Universitetsbiblioteket Avdeling for virksomhetsstyring Avdeling for økonomitjenester Avdeling for campusservice Avdeling for eiendom 7

Prosess og ansvar For å forbedre administrative prosesser kvalitativt For å effektivisere administrasjon 8

Gjennomgående prosesser (Børresenutvalget) Eksamen inkl. vurdering, begrunnelse og klage Studieplanlegging Studiekvalitet Prosjektgjennomføring Rekruttering og mottak av ansatte Prosesser vedr. variabel lønn og reiseregninger Plan-, Budsjett- og Oppfølgings-prosessen (PBO) Bestilling til betaling 9

Gjennomgående prosesser (Høringer) Inn- og utreise for vitenskapelig tilsatte Mottak av utenlandske vitenskapelig tilsatte Ph.d.-prosessen forskerutdanningsløpet Opptaksprosessen for mastergrader og EVU Prosess i tilknytning til utreisende studenter Prosess i tilknytning til innreisende studenter Eksamensoppgaver fra utarbeidelse fram til at gamle oppgaver ligger tilgjengelig på nettet Planlegging og gjennomføring av praksisopplæring 10

Rektors tilråding: prosesser og ansvar..det settes i gang et arbeid med å forenkle, standardisere og digitalisere gjennomgående prosesser i løpet av 2017 Styret tar til etterretning forslag om generell funksjonsfordeling mellom administrativt nivå 1/2 Rektor gis fullmakt til å foreta prioritering.. 11

Planleggingsrammer og budsjettfordeling 2017 Dekanmøte 15. august Kunnskap for en bedre verden

Hovedprofil på budsjettfordelingen 2017 - flere endringer og usikkerhetsmomenter enn normalt: Viktig å ikke gjøre store endringer i økonomien. Foreløpig en relativt høy usikkerhetsmargin i budsjettet. Sentralt i forslaget til budsjettfordeling : 6 066 501 kroner fordeles for 2017, nominell økning på 2,1% sammenlignet med fjoråret. (Flere engangsbevilgninger i 2016 gir realnedgang, men den er «teknisk» og reelt har vi en økning) Samlet sett er det vekst i rammen til fakultetene og dermed rom for vekst i primærvirksomheten. Ingen endringer i insentivene knyttet til primærvirksomheten Tydelig føring om effektivisering av det administrative støtteapparatet. Nivået på strategi og omstilling sikrer en strategisk innretning med mulighet for å støtte opp om hovedprioriteringene. Kunnskap for en bedre verden 2

Avbyråkratisering og effektivisering; Varig redusert bevilgning vs kostnadsnivå 250 000 200 000 Akkumulert, varig kutt i bevilgning fra KD 110 000 150 000 110 000? Akkumulerte, varige kostnadskutt 100 000 80 000 110 000? 50 000 Midlertidige kostnadskutt - 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Kunnskap for en bedre verden 3

Avbyråkratisering og effektivisering 2017-18 Styrevedtak 15.02.16: 5% + 5% over årene 2017 2019 Beregning av effektiviseringskravet 5 +5 %: Lønnsutgifter administrative stillinger totalt 929 mill Anslått lønnsutgifter tekniske stillinger med administrative oppgaver 171 mill Samlet effektiviseringskrav på 110 mill Implementering: 2017: Dupliseringseffekt (bortfall av lederstillinger/oppgaver) 2017 og 2018: Stordriftsfordeler (nivå 1 og nivå 2/3: større volum/marginalkostnad) 2018: Etablering av gjennomgående administrativ standard og kvalitet, prosessgjennomgang Vurdering pr dato: 7 % i 2017 : avrundet til 80 mill 3 % i 2018 : avrundet til 30 mill Kunnskap for en bedre verden 4

Er 110 millioner realistisk? Fusjonen har bidratt til; vekst i aktiviteten på cirka 28% (målt ved totaløkonomien og årsverk i undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger) en tilførsel av administrativ kapasitet på cirka 30% Hvor mye administrasjon trengs for å håndtere 28% aktivitetsøkning? Vil avhenge av hvor stor andel av adm. tjenester som påvirkes av volum Dersom 50% av adm påvirkes av volum trengs en økning på 14% Dersom 70% av adm påvirkes av volum trengs en økning på 20% Ett kutt på 110 mill for «nye» NTNU tilsvarer om «gamle» NTNU skulle fått ca. 20% mer administrative ressurser for å løse en aktivitetsøkning på ca. 28% Kunnskap for en bedre verden 5

Fordelingskonsekvenser i 2017 Større andel på fellesadm (45 mill.kr 56%) Fellesadministrasjonen (45 mill.kr 56%) Fakultetene (35 mill.kr 44%) Differensiering mellom fakultetene avhengig av hvor mye de blir berørt av fusjonen. Jobber med å se hvordan effektiviseringskravet skal fordeles innad i fellesadministrasjonen. Styret vedtar endelig budsjettfordeling i desember. Kunnskap for en bedre verden 6

Fakultetenes rammer - Bevilgning før trekk Fakultet 2016 2017 før trekk Endring i kroner Endring i % Fakultet for arkitektur og design 116 712 120 925 4 213 3,6 % Det humanistiske fakultet 285 777 288 915 3 138 1,1 % Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk 480 415 536 975 56 560 11,8 % Fakultet for ingeniørvitenskap 570 615 598 313 27 698 4,9 % Fakultet for medisin og helsevitenskap 521 198 531 715 10 517 2,0 % Fakultet for naturvitenskap 378 331 382 849 4 519 1,2 % Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap 541 262 568 184 26 923 5,0 % Fakultet for økonomi 182 006 188 228 6 222 3,4 % Vitenskapsmuseet 60 315 61 177 862 1,4 % Sum 3 136 630 3 277 281 140 651 4,5 % Kunnskap for en bedre verden 7

Fakultetenes rammer - Trekk og planleggingsramme bemanningsplan Fakultet 2017 Bevilgning før trekk Adm lønn januar 2016 2017 Bevilgning Beregnet effektiviseringskrav Planleggingsramme for bemanningsplan Adm. andel av total bevilgning Fakultet for arkitektur og design 120 925 16 176-491 120 433 15 685 13,0 % Det humanistiske fakultet 288 915 47 640-1 447 287 468 46 192 16,1 % Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk 536 975 58 465-4 985 531 990 53 480 10,1 % Fakultet for ingeniørvitenskap 598 313 90 643-5 381 592 932 85 263 14,4 % Fakultet for medisin og helsevitenskap 531 715 116 135-11 062 520 653 105 074 20,2 % Fakultet for naturvitenskap 382 849 48 004-1 733 381 117 46 271 12,1 % Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap 568 184 93 768-7 615 560 570 86 153 15,4 % Fakultet for økonomi 188 228 25 064-1 777 186 451 23 287 12,5 % Vitenskapsmuseet 61 177 16 766-509 60 668 16 256 26,8 % Sum 3 277 281 512 661-35 000 3 242 281 477 661 14,7 % Effektivseringskravet ligger i snitt på 1,1% av bevilgningen (0,4-2,1%) Kunnskap for en bedre verden 8

Videre arbeid Statsbudsjettet legges frem 6. oktober Det skal arbeides med konkretisering av målformuleringer, milepæler og indikatorer for målene som skal inngå i KDs utviklingsavtale. Konkretisering av bevilgninger over Ramme strategi- og omstilling, herunder detaljering av tiltak og kostnader knyttet til hovedprioriteringene legges frem i desember Ytterligere utredning av kostnader ifm fusjon og ny organisering avklares i løpet av høsten, herunder «finfordeling» av det administrative kuttet. Dekanene for de nye fakultetene er ansvarlige for planog budsjett for de nye fakultetene. Kunnskap for en bedre verden 9

Ekstra lysark Kunnskap for en bedre verden

Illustrasjon; modell for fordeling av fakultetenes bevilgning Bevilgning fra KD til «Nye NTNU» KDs fordelingsmodell Nye fakulteter (Vi får 8 nye fakulteter som i ulik grad blir sammensatt av institutter fra alle fusjonspartnerne) «Gamle» NTNU Tidl. Hist NTNU i Gjøvik NTNU i Ålesund Fakultet 1 Fakultet 2 Fakultet 3 Egne eksisterende fordelingsmodeller på fakultet- og instituttnivå Aggregeres fra bunn- til toppnivå Kunnskap for en bedre verden 11

Alternative scenarier for bevilgning 2017 (alle tall i 2016-kroner) 6 000 000 5 900 000 5 800 000 5 700 000 5 600 000 5 500 000 5 400 000 5 300 000 5 200 000 5 100 000 5 000 000 2014 2015 2016 2017 2017 alt. 2 % kutt 2017 alt. 3 % kutt Kunnskap for en bedre verden 12

Tall i tusen kr. Historikk Fordeling Endring, 2016-2017 År 2016 2017 Kroner Prosent Bevilgning fra departementet 5 941 490 6 066 501 125 012 2,1 % Fordeling av bevilgningen: Ramme drift fakultetene og VM 3 136 838 3 242 282 105 443 3,4 % Fellesadministrasjonen 479 816 449 904-29 912-6,2 % Universitetsbiblioteket 184 034 189 922 5 888 3,2 % Drift og vedlikehold, eiendom og bygninger 868 000 937 222 69 222 8,0 % Øremerkede bevilgninger 25 084 25 606 522 2,1 % SUM ramme drift (RD) 4 693 772 4 844 936 151 164 3,2 % Ramme fellestiltak (RF) 245 176 255 389 10 213 4,2 % Rekrutteringsstillinger og andre øremerkede midler 464 840 509 196 44 356 9,5 % Strategiske satsinger, vit.utstyr og omstilling 309 657 318 162 8 505 2,7 % SUM ramme strategi og omstilling (RSO) 774 497 827 358 52 861 6,8 % Forskuttering, incentivmidler EU 20 000 20 000 - Fusjonskostnader 85 000 40 000-45 000 Andre fordelinger (bl.a. øremerket tildeling til utstyrsmidler teknologibygg og campus) 109 879 - -109 879 Usikkerhetsmargin (ufordelt) 48 194 79 012 30 818 SUM øvrige fordelinger og usikkerhetsmargin 263 073 139 012-124 061-47,2 % SUM fordeling 5 976 518 6 066 695 90 177 1,5 % Kunnskap for en bedre verden 13

Fakultetenes rammer - Beregning av effektiviseringskravet Fakultet 2017 Bevilgning før trekk Kategori (beregningsmodell for trekk) Beregningsgrunnlag Totale lønnskostn. adm, jan 2016 Lønnskostnader "tilførsel", jan 2016 Beregnet effektiviseringskrav Effektiviserings-krav 2017 Bevilgning etter trekk Eff.krav i % av tot bev AD 120 925 3 16 176-491 120 433-0,4 % HF 288 915 3 47 640-1 447 287 468-0,5 % IE 536 975 1 58 465 14 768-4 985 531 990-0,9 % IV 598 313 1 90 643 15 939-5 381 592 932-0,9 % MH 531 715 1 116 135 32 768-11 062 520 653-2,1 % NT 382 849 1 48 004 5 133-1 733 381 117-0,5 % SU 568 184 1 93 768 22 557-7 615 560 570-1,4 % ØK 188 228 2 25 064-1 777 186 451-1,0 % VM 61 177 3 16 766-509 60 668-0,8 % 3 277 281 SUM 512 661 91 166-35 000 3 242 281-1,1 % Kunnskap for en bedre verden 14

Planleggingsramme for bemanningsplan Adm andel 2016 og 2017 2016 2017 Fakultet Kategori Bevilgning 2016 Adm lønn januar 2016 Adm. andel av total bevilgning Bev 2017 Planleggingsramme for bemanningsplan Adm. andel av total bevilgning Endring Prosent-poeng 2016-2017 AD 3 116 712 16 176 13,9 % 120 433 15 685 13,0 % -0,8 % HF 3 285 777 47 640 16,7 % 287 468 46 192 16,1 % -0,6 % IE 1 480 415 58 465 12,2 % 531 990 53 480 10,1 % -2,1 % IV 1 570 615 90 643 15,9 % 592 932 85 263 14,4 % -1,5 % MH 1 521 198 116 135 22,3 % 520 653 105 074 20,2 % -2,1 % NT 1 378 331 48 004 12,7 % 381 117 46 271 12,1 % -0,5 % SU 1 541 262 93 768 17,3 % 560 570 86 153 15,4 % -2,0 % ØK 2 182 006 25 064 13,8 % 186 451 23 287 12,5 % -1,3 % VM 3 60 315 16 766 27,8 % 60 668 16 256 26,8 % -1,0 % SUM fakultetene 3 136 630 512 661 16,3 % 3 242 281 477 661 14,7 % -1,6 % Kunnskap for en bedre verden 15

Er 110 millioner realistisk? (forts.) En vekst på 20% for «gamle» NTNU tilsvarer om cirka 70% av de administrative oppgavene ligger i kategorien som påvirkes av volum/økt aktivitet. Eksempler på oppgaver der økt aktivitet krever økte administrative ressurser: Studieveiledning, eksamen, klagesaker, postmottak, BOA-prosjekter, innkjøp og fakturabehandling, drift av div. infrastruktur, brukerveiledning, lønn, personalforvaltning Eksempler på oppgaver som i liten grad påvirkes av aktivitetsøkning: Strategi og policy-arbeid, rapportering, utredninger, analyser, høringer, systemforvaltning (?), prosjekt- og utviklings-oppgaver, utvikling og oppdatering av rutiner, maler og info på Innsida, drift av råd og utvalg Fordeling mellom de to gruppene vi har ingen fasit, men 70% i første gruppe antas å være høyt. Kunnskap for en bedre verden 16

Årshjulet for plan og budsjett Styremøte 7. desember: Vedtak Årsplan og rammefordeling 2017 Styremøte 26. Oktober: Status og fremdrift Satsinger utenfor ramma til KD 14. april: Styremøte 15. april: Skisse til utviklingsavtale med KD Styremøte 24. August: Vedta «Planleggingsrammer for 2017» Mer detaljert planlegging i tidlig fase 25. mai: Etatsstyringsmøte Kunnskap for en bedre verden 17

Styringssystemet Lang sikt (5-10 år) Kunnskapsdep. Sektormål NTNU Strategier Mellomlang sikt (3-5 år) Fokusområder (F.eks MNT-fag, lærerutdanning eller midlertidige ansettelser) Politikker og handlingsplaner Kort sikt (1-3 år) Tildelingsbrev m/utviklingsavtale Etatsstyringsbrev/-møte Årsplan m/hovedprioriteringer, virksomhetsmål og budsjettrammer Nøkkeltall for oppfølging, kort og lang sikt Styringsparametere Indikatorer Kunnskap for en bedre verden 18

Årsplaner på ulike nivå Årsplaner på ulike nivå med m/hovedprioriteringene som rød tråd NTNU (Styret) Hovedprioriteringer Fakultetene/ Fellesadm. Bidrag til hovedprioriteringer Lokale prioriteringer Instituttene Bidrag til hovedprioriteringer Lokale prioriteringer Lokale prioriteringer Kunnskap for en bedre verden 19

En hovedprioritering bør: Være forankret i NTNUs strategi og Fusjonsplattformen, og innebære en operasjonalisering i handlinger for å nå våre strategiske mål. Være vesentlig, det vil si gjelde områder der vi ønsker å oppnå betydelig endring. Være tverrfaglige og representere noe organisasjonen skal arbeide sammen om, der vi har behov for mobilisering av hele NTNU gjennom aktiviteter og tiltak på alle nivå. Gi målbare resultater gjennom forsterket innsats i en avgrenset periode på inntil 3 år. Forplikte oss til å bidra med ressurser på tvers av nivåer, virksomhetsområder og fakulteter. Være enkel å forstå og kommunisere. Kunnskap for en bedre verden 20

Hovedprioriteringer i 2016 Horisont 2020 Framtidsrettede studier og innovative læringsformer Tematiske satsinger og muliggjørende teknologier Bærekraftig nyskapingsarbeid Levende og attraktiv campus Fusjon Kunnskap for en bedre verden