Saksliste 1 ÅPNING... SAKSLISTE... 1 2 KONSTITUERING... 2 2.1 GODKJENNING AV REPRESENTANTENE... 2 2.2 GODKJENNING AV TELLEKORPS... 2 2.3 VALG AV TO REFERENTER... 2 2.4 VALG AV TO DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN... 2 2.5 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE... 2 2.6 FORRETNINGSORDEN... 3 3 INNKOMNE FORSLAG... 4 3.1 FORSLAG FRA KRETSSTYRET... 4 4 ÅRSMELDING... 4 4.1 KRETSSTYRET... 4 4.2 ADMINISTRASJON... 4 4.3 MEDLEMSTALL PR 31.12.08... 5 4.4 KRETSENS TILLITSVALGTE... 6 4.5 LEDERTRENERE... 7 4.6 KRETSENS KOMITÉER... 7 4.7 KRETSENS/KOMITÉENES ARRANGEMENTER M.V.... 9 4.8 LEDERTRENING... 12 4.9 FURUNESET SPEIDERTUN... 13 4.10 REPRESENTASJON... 14 4.11 SLUTTORD... 14 5 REGNSKAP... 16 5.1 RESULTATREGNSKAP FOR VESTERLEN KRETS 2008... 16 5.2 RESULTATREGNSKAP FOR FURUNESET SPEIDERTUN 2008... 17 5.3 RESULTATREGNSKAP FOR VESTERLEN SPEIDERMUSÉUM 2008... 18 5.4 STATUS PR. 31.12.08... 18 5.5 REVISORS BERETNING... 18 5.6 DISPONERING AV OVERSKUDD... 19 6 AKTIVITETSPLAN... 20 6.1 AKTIVITETSPLAN 2009 (TIL INFORMASJON)... 20 6.2 AKTIVITETSPLAN 2010... 22 6.3 ARBEIDSMÅL 2009... 23 6.4 ARBEIDSMÅL 2010... 23 7 BUDSJETT... 24 7.1 BUDSJETT FOR VESTERLEN KRETS 2009... 24 7.2 BUDSJETT FOR FURUNESET SPEIDERTUN 2009... 25 7.3 BUDSJETT FOR VESTERLEN SPEIDERMUSÉUM 2009... 26 8 VALG... 27 8.1 VALG AV KRETSLEDER... 27 8.2 VALG AV VISEKRETSLEDER... 27 8.3 VALG AV MEDLEMMER TIL KRETSSTYRET... 27 8.4 VALG AV MØTELEDERE... 27 8.5 VALG AV REVISOR... 27 9 AVSLUTNING... 27 1
2 Konstituering 2.1 Godkjenning av representantene Liste over representantene vil bli lagt fram på tinget. 2.2 Godkjenning av tellekorps Randaberg speidergruppe. Ansvarlig: Ingrid Lauvåsvåg. Kretsstyret innstiller: Tellekorpset godkjennes 2.3 Valg av to referenter Kretsstyret innstiller: Eli Godeseth og Liv Margareth Aksland 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen Kretsstyret innstiller: Kine Løland Rege og Lisbeth Hegreberg 2.5 Godkjenning av innkalling og saksliste Kretsstyret innstiller: Innkalling og saksliste godkjennes 2
2.6 Forretningsorden 2.6.1 Kretstinget ledes av de valgte møteledere. Registrering av delegater foregår kun før Kretstinget starter, og i pauser under tinget. 2.6.2 Protokoll føres av to valgte referenter. Den undertegnes av møtelederne, de to valgte delegatene og møtereferentene. 2.6.3 Ingen representanter har rett til ordet mer enn to ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden *1), har rett til ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å foreslå avkorting av taletiden og foreslå strek *2) med de inntegnede talere. Registrerte observatører og kretssekretær har talerett. Møteleder kan foreslå å innskrenke denne. 2.6.4 Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederne, undertegnet med representantens navn og nummer. Nye forslag kan ikke legges frem etter at strek er satt og fremsatte forslag kan da ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på sakslisten kan ikke fremmes. 2.6.5 Alle forslag avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Alle valg avgjøres ved alminnelig flertall, (kan være mindre enn halvparten, men flere stemmer enn nestemann, blanke stemmer teller ikke med). Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn én kandidat, eller når én av representantene forlanger det. Ved omvalg strykes inntil to kandidater (de to med minst stemmer fra siste valgrunde). Det må være igjen minst en kandidat mer enn det som skal velges. Ved stemmelikhet mellom to kandidater, avgjøres valget ved loddtrekning etter 2. valgrunde med stemmelikhet. Det kan ikke stilles benkeforslag ved valg bortsett fra valg til speiderforum og roverforum, hvor det tillates benkeforslag på tingets deltagere. De som er med i tellekorps bør ikke ha stemmerett (teknisk arrangør skaffer tellekorps). 2.6.6 I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og imot. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representanter som har hatt ordet under de forskjellige saker. 2.6.7 Protokoll fra kretstinget trykkes i Nytt fra Vesterlen og distribueres til alle tingets delegater. 2.6.8 Kretstingets møte er åpent for alle interesserte. *1) Forlange ordet til forretningsorden vil si innlegg vedrørende behandlingen av saken. *2) Sette strek betyr at ingen flere talere kan forlange ordet enn de som møtelederne allerede har notert. Kretsstyret innstiller: Forretningsorden for kretstinget 2009 godkjennes 3
3 Innkomne forslag 3.1 Forslag fra kretsstyret Vesterlen krets gikk i 2008 over til en ny løsning for sine hjemmesider. Den er brukervennlig, og vi opplever at stadig flere bruker våre nettsider. Ved å intensivere arbeidet med å legge ut artikler, invitasjoner og påminnelser om kurs etc., vil man til enhver tid være oppdatert. Kretsstyrets vurdering: Det nedlegges pr i dag et betydelig timeforbruk i forbindelse med utgivelsen av Nytt fra Vesterlen. Anslagsvis koster dagens løsning ca kr. 100.000,- pr. år inkludert timeforbruk. Kretsstyret mener at med dagens gode hjemmesideløsning, blir mye av innholdet i Nytt fra Vesterlen gårsdagens nyheter. Forslag til vedtak: Fra og med 2010 opphører Nytt fra Vesterlen, og kretsen går over til nettbasert informasjon. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas 4 Årsmelding 4.1 Kretsstyret Kretsstyret pr. 31.12.08 Kretsleder Solveig Hellstrøm Randaberg Visekretsleder Trond Austdal 1. Sola Styremedlemmer Erling Groth 1. Lura Ellen Johannessen Hundvåg MS Livar Risa 1. Sola Sigmund Skoge 1. Tananger sjø Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt Furuneset 4.2 Administrasjon Kretssekretær: Eli Godeseth, ansatt i full stilling. Kretskontor: Haugåsstubben 1B, 4016 Stavanger Postadresse: Haugåsstubben 1B, 4016 Stavanger Fast kontortid: Mandag, onsdag og torsdag kl. 09.00-15.00. Tirsdag kl. 13.00-18.00 Regnskapsfører: Reidun Egeland Hinna Internasjonal kontakt: John Steinar Aske Hundvåg MS Kretskontoret har telefonsvarer tilkoplet tlf.nr. 51 58 00 99 når det ikke er betjent. E-post-adresse: vesterlen@scout.no Nettsider: www.vesterlenkrets.no 4
4.3 Medlemstall pr 31.12.08 Gruppe Ant. medl. bet. Ant. medl. bet Endr. i % pr. 31.12.07 pr. 31.12.08 fra 2006 til 2007 Vesterlen krets 11 11 - Figgjo speidergruppe 26 24-7,7 Godeset speidergruppe 79 89 12,7 1. Egersund speidergruppe 76 60-21,1 Madla speidergruppe 232 250 7,8 Stavanger 8. Speidergruppe (Hvilende) 4 4-2. Stavanger speidergruppe 57 43-24,6 7. Stavanger speidergruppe (Hvilende) 6 6 - Hinna speidergruppe 100 99-1,0 Hundvåg I speidergruppe 54 55 1,9 Tasta speidergruppe 93 81-12,9 Forus speidergruppe (Hvilende) 3 3-1. Hetland speidergruppe 15 14-6,7 Randaberg speidergruppe 56 82 46,4 1. Sola speidergruppe 97 83-14,4 1. Tananger sjøspeidergruppe 180 185 2,8 Sauda 1 speidergruppe 1 1 - Strand Jørpeland speidergruppe 65 87 33,8 Strand Tau speidergruppe (Hvilende) 3 2-33,3 1. Sandnes speidergruppe 74 92 24,3 2. Sandnes sjøspeidergruppe 173 184 6,4 1. Lura speidergruppe 22 14-36,4 Riska speidergruppe 89 77-13,5 Kverneland speidergruppe 63 59-6,3 Bryne speidergruppe 67 65-3,0 Hå-Nærbø speidergruppe 21 19-9,5 Stavanger Old Guides I sp.gr. 2 2 - Stavanger Old Guides II sp.gr. 3 4 33,3 Stavanger O.G. III speidergr. 5 4-20,0 Hinna 1. Old Guides speidergr. 2 2 - Hinna 2. O.G. speidergruppe 5 5 - Hå-Nærbø Old Guides speidergr. 6 6 - Bryne Old Guides speidergruppe 6 6 - Randaberg Old Guides speidergr. 5 5 - Strand Jørpeland O.G. speidergr. 5 5 - Mosikken Old Guides speidergr. 4 4 - Rovernes beredskapsgruppe 58 51-12,1 Sørmarka OG speidergruppe (ny i 2008) 0 7 - Furuneset speidergruppe (ny i 2008) 0 18 - Egersund FA speidergruppe 60 70 16,7 Sandnes FA speidergruppe (Hvilende) 2 2 - Stavanger BSK speidergruppe (Hvilende) 1 1 - Bryne FSK speidergruppe (Hvilende) 1 1 - Riska FSK speidergruppe 47 51 8,5 Hundvåg MS speidergruppe 35 17-51,4 Sandnes MS speidergruppe 23 25 8,7 Stavanger MS speidergruppe (Hvilende) 3 4 33,3 1940 1979 2,0 5
4.4 Kretsens tillitsvalgte Kretsen har i tillegg til kretsstyret følgende tillitsvalgte pr. 31. desember 2008: 4.4.1 Delegater til speiderting I tillegg til kretsleder som er fast delegat på speiderting, ble følgende personer valgt for 2 år den 11. mars 2008: Martha Lindaas Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt Steinar Apeland Eve Nordvall Varadelegater: Livar Risa Erling Groth 1. Sandnes Furuneset Tasta Kverneland 1. Sola 1. Lura 4.4.2 Delegater til speiderforum Følgende ble valgt for 2 år 11. mars 2008: Charlotte Skoge 1. Tananger sjø Ola Aarsland Egersund FA Varadelegater: Nils Olai Egeland Stava Cornelia Nordvall Kverneland Kverneland 4.4.3 Delegater til roverforum Følgende ble valgt for 2 år 11. mars 2008: Martha Lindaas 1. Sandnes Kine Løland Rege 1. Lura Varadelegater: Vemund Kulleseid Nilsen Ingrid Hatleskog Riska 1. Sola 4.4.4 Valgkomité Følgende ble valgt for 2 år 11. mars 2008: Arne Alsvik Strand Jørpeland Eve Nordvall Kverneland Gaute Skjæveland Strand Jørpeland 4.4.5 Møteledere for kretsting Følgende ble valgt for 1 år fram til og med 17.3.2009: Jon Alsos Stavanger 8. Lars Meling Hultin Strand Jørpeland Varamøteledere: Wigdis Kalsås Strand Jørpeland 4.4.6 Revisor Følgende ble valgt for 1 år fram til og med 17.3.2009: Tønnes Ognedal 6
4.5 Ledertrenere Jon Alsos Stavanger 8. Lars Atle Andersen Tasta Anne Brit Egeland Hinna Reidun Egeland Hinna Eli Godeseth Furuneset Ola Helgeland 1. Sandnes Ellen Johannessen Hundvåg MS Jan Jacobsen Vesterlen krets, dir. medl. Wigdis Kalsås Strand Jørpeland Aud Mork Knutsen Furuneset Vibeke Bø Langeland Strand Jørpeland Torbjørn Larsen 7. Stavanger Nils Lindaas 1. Sandnes Geir Martens Bryne Lovise Mæland 1. Tananger Sjø Livar Risa 1. Sola Gunnar Skundberg 2. Sandnes Sjø Odd Westersjø Hundvåg M.S. 4.6 Kretsens komitéer 4.6.1 Organisasjonsplan KRETSTING KRETSSTYRE Aktivite tskomiteen Ledertreningskomiteen Furuneskomiteen Museumskomiteen Prosjektgrupper Kursstaber Prosjektgrupper Ressurspersoner Ressurspersoner 7
4.6.2 Kretsens komitéer pr. 31. desember 2008: Ledertrenerkomitéen: Følgende var oppnevnt til 31.01.2009: Gunnar Skundberg, leder Reidun Egeland Aud Mork Knutsen Vibeke Bø Langeland Nils Lindaas Tønnes Ognedal 2. Sandnes Sjø Hinna Furuneset speidergruppe Strand/Jørpeland 1. Sandnes 7. Stavanger Aktivitetskomitéen: Kretsen har for tiden ikke en full Aktivitetskomité, men følgende personer har fungert og vært med på noen arrangementer i 2008: John Steinar Aske, leder Hundvåg MS Svein Gård Hundvåg MS Grethe Myklebust Vesterlen krets, dir. medl. Gunvor Opland Madla Furuneskomitéen: Følgende var oppnevnt til 31.01.2009: Wigdis Kalsås, leder John Steinar Aske Reidun Egeland Eli Godeseth Aud Mork Knutsen Arvid Langeland Arne Lea Ragnar Lura Odd Rune Malterud Gunnar Skundberg Strand Jørpeland Hundvåg MS Hinna Furuneset speidergruppe. Furuneset speidergruppe Strand Jørpeland Furuneset speidergruppe 2. Sandnes sjø Strand Tau 2. Sandnes Sjø Komitéen for Vesterlen speidermuséum: Følgende var oppnevnt til 31.01.2009: Egil Bjelland, leder 2. Stavanger Trond Austdal 1. Sola Esther Bjelland Mosikken Roverombudet: Steinar Apeland Rolf Christian Bergheim Martha Lindaas Kine Løland Ræge Tasta 2. Sandnes sjø 1. Sandnes 1. Lura Komité Old Guides: Else Karin Bjelland, leder Gunvor Ness, kasserer Karin Nising Torunn Veland Gunvor Steinsland Jensen, revisor Randaberg Randaberg O.G. Randaberg O.G. Strand Jørpeland O.G. Bryne O.G. 8
4.7 Kretsens/komitéenes arrangementer m.v. 4.7.1 Kretsting Årsmøtet ble avholdt den 11. mars 2007 i Røde Kors-huset på Bryne, med 68 ledere, rovere, speidere, observatører og inviterte tilstede. Bryne speidergruppe var teknisk arrangør, Lars Meling Hultin og Jon Alsos var møteledere. Årsmøtet behandlet kretsens årsmelding, regnskap, budsjett og arbeidsplan. Det ble valgt delegater til speidertinget 2008, Speider- og Roverforum samt valgkomité, møteledere og revisor. 4.7.2 Kretsstyret Kretsstyret har hatt 10 møter og behandlet 102 saker i løpet av året. Av større saker som kretsstyret har arbeidet med kan følgende nevnes: Økonomi Speidermuséum Strategiske planer Oppnevnelser Furuneset speidertun Medlemspleie Nytt fra Vesterlen Kretsleir 2011 Kretsens nettsider Arrangementer, bl.a. nye tilbud til vandrere (Kniv- og gourmetkurs, vandrerekspedisjonen, Jota/joti) 4.7.3 Aktiviteter Det er igjen blitt forsøkt annonsert etter komitémedlemmer i Aktivitetskomitéen, men ingen har meldt sin interesse. Oppgaver Aktivitetskomitéens arbeidsoppgaver består bl.a. i å utarbeide forslag til årlig arrangementsplan og tilhørende budsjett iht. retningslinjer fra kretsstyret. Aktivitetene skal i størst mulig grad være selvfinansierende. Disse har fungert og har arrangert 2 arrangementer; - Vi synger julen ut og Jul i skogen. John Steinar Aske Grethe Myklebust Svein Gård Gunvor Opland Arrangementer: 10. januar - Juletreff - Vi synger julen ut 41 personer hadde funnet veien til Sola Strand Hotell til 20.-dagjuls-arrangementet. Tradisjonell feiring med smørbrød og te/kaffe. Konkurranser, utlodning, gaver og juletregang. Avslutning med speiderbønnen. John Steinar Aske ledet kvelden. 31. januar - 03. februar - Vinterspeiding for vandrere 66 speidere var på vinterkurs på Ådneram i Sirdal. Arrangører var en prosjektgruppe bestående av rovere og ledere fra RBG og flere andre grupper i kretsen. Været var den største utfordringen med kraftig snøvær og stiv kuling, og deltakerne fikk sove både i hytte og telt. Målet var at speiderne skulle lære å ta vare på seg selv i vinterfjellet, og oppleve å ligge ute i telt og ta riktige valg i forhold til vær og føreforhold. 9.-10. februar - Rovernes Riskturnering Lørdag 9. februar 2008 var det klart for de kjempende. Arenaen var igjen lagt til Madla speiderhus. Rovere med venner - rundt 25 stk., strømmet til også i år. Arrangører var Åge Østbø og Geir Helge Krey. 10. mars - Påskerover Arrangør var Martha Lindaas med flere i roverombudet, og de møttes på 1. Sandnes sitt speiderhus. 28.-30. mars - Kniv- og gourmetkurs for vandrere Kurset ble holdt på Flørli i Lysefjorden og kursledere var Johan Skjeivik og John Steinar Aske. 25 vandrere fikk prøve både masse ny mat som de nesten aldri hadde sett før, fikk lage flotte vandrestaver og gå rundt 3000 av de 4444 trappetrinnene til Flørli kraftstasjon. De ble stoppet av glatte og isete trappetrinn. 4.-6. april - Kokkekamp for rovere Roverombudet var arrangør og kampen sto på Furuneset. 11.-13. april - Vandrerekspedisjonen Arrangør var igjen Johan Skjeivik og John Steinar Aske med en del gode hjelpere. 37 vandrere, stort sett fordelt på firemannslag dro avsted fra post til post hele helgen for å konkurrere om premien til slutt. 9
10 Vesterlen krets av NSF Årsmøte i kretsting 2009 Sakspapirer pr 04.02.2009 Konkurransen er lagt opp som en 71 -nord-ekspedisjon, der deltakerne får en ny nøtt/rebus når de har løst oppgaven i forbindelse med foregående post. Foreldre og andre frivillige ble transportører, og deltakerne fikk prøve alt fra pistolskyting til bålkonkurranse og bading med livredning på Gamlingen. 1.-4. mai - Sjøtur for rovere Turen var med S/Y Nordsjø som eies av 2. Sandnes sjø, og arrangør var bl.a. Ragnar Lura. 23.-25. mai - Kretsbannerkonkurransen Årets kretsbannerkonkurranse var igjen på Vaulen, denne gang med Godeset speidergruppe som arrangør. Konkurransen startet i flott vær på fredagen med 100 spørsmål, og været holdt seg hele helgen. Lørdagen fikk speiderne utfordringer ved å lage paraply og ringspill. Det ble leirbål lørdagskvelden og Scouts Own søndag morgen. Så gjensto rundløypa med tradisjonelle øvelser som førstehjelp, naturkjennskap, pionering, praktisk oppgave (å lage en katapult) og stil og sveis. Da alle poeng var fordelt og summert, viste det seg at den samme patruljen fra 2. Sandnes sjø som vant i fjor, vant igjen. I år het de Fisk. Gaupe fra 1. Sola vant stifinnerklassen. De som fikk reise til NM var: 1. plass: Fisk 2. Sandnes sjø, 2. plass: Ørn 1. Egersund, 3 plass: Sailårs 1. Tananger sjø, 4. plass: Grevling Riska, 5. plass: Gaupe 1. Sandnes. Fisk fra 2. Sandnes sjø ble nr. 7 i NM helgen 13.-15. juni i Asker. De 3 beste stifinnerpatruljene var: Gaupe - 1. Sola, Kaos 1. Tananger sjø, og Hauk Riska. 23.-25. mai - Barneselskap for rovere Arrangører var igjen Roverombudet. 6.-8. juni Furunesdagene 294 personer fra 12 grupper som hadde funnet veien opp i Dalen på Jørpeland for å overnatte der denne gangen på Furunesdagene. I tillegg kom beverne fra Jørpeland opp på dagstur på lørdag for å få med seg Bevernes Dag. Både den og småspeiderkonkurransen ble arrangert på lørdagen. Troppsspeiderne hadde tilbud om volleyballturnering, kanopadling, hinderløype, - og alle var med på markedet, leirbål og badet så snart de hadde en leding stund. Det var et aldeles nydelig vær hele helgen, - knotten var det største problemet i år. Kretsstyret var ansvarlige. 7. mai - Bevernes dag I år var Bevernes Dag på lørdagen på Furunesdagene. Sissel Skoge fra 1. Tananger sjø som hadde tatt ansvaret for beverløypa i år. Det er for tiden ikke så mange grupper som har bevere, så det ble tilsammen 11 bevere og 4 voksne som var med. 7. mai - Melsheitrollet Melsheitrollet hadde også tatt turen til Furuneset i år, så småspeiderkonkurransen var på lørdagen på Furunesdagene. 20 patruljer/kull med tilsammen 113 speidere stilte spente til start. John Steinar Aske fra Hundvåg MS hadde laget oppgavene, og de fikk allsidige gjøremål langs hele lysløypa. Alle sammen fikk deltakermerke og diplom. Etter en flott innsats ble de tre beste slik: 1. plass: Slange, Strand Jørpeland, 2. plass: Haiene, 1. Tananger sjø, 3. plass: Blått kull 2. Stavanger. 21. august - Bilrebus for rovere og ledere I år var også ledere invitert til bilrebusen, og kretsstyret stilte lag. Turen gikk fra Roald Amundsensgate i Sandnes via 7-8 poster som hovedsakelig var speiderhus, og endte hos 2. Sandnes sjø. Det ble også løst 75 spørsmål. Veldig kjekt. Kretsstyret vant! 17. september - Miljøkveld for rovere og ledere Denne gangen dro vi til Helgåleiren på Ogna. Der hadde vi Kreativ Brainbuilding, som besto i forskjellige måter å tegne på, lage bokstaver av det vi fant i naturen, tegne Vesterlen krets i framtiden, svare på spørsmål mm. Mat var grilltallerken. 28 rovere og ledere fikk en flott kveld. 18. - 19. oktober - Jota/Joti I år var Jota/Joti lagt til Kvitsøy, og tilsammen 110 vandrere, rovere og voksne hadde tatt turen dit ut. Datamaskinene ble satt opp i klubbhuset til Kvitsøy Idrettslag og radiostasjonene ble satt opp i telt utenfor. Alle sov i egne telt på fotballbanen nedenfor klubbhuset. Aktiviteter var bl.a. å ta JOTA - JOTI merket, å kontakte andre speidere via radio og internett, leirbål og konkurrere om vandrepremien "Den gylne mikrofon". Denne gikk i år til vandrere fra Riska. Prosjektleder var Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt. 27. november - Fredslyset St. Georgsgildene i Norge ordner det slik at Fredslyset kommer tidsnok til å kunne brukes første søndag i advent. Lyset ankom i år Stavanger jernbanestasjon fra Kristiansand torsdag kveld 27. november med en representant fra Rogaland krets av KFUK-KFUM-speidere. 3. desember - Jul i skogen - nissefest for småspeidere/bevere Det ble avholdt nissefest på Speidermarka ved Stokkavatnet for bevere og småspeidere. I år kom det ca 45 stykker fra tre grupper. Det ble en fin kveld der regnet holdt seg helt borte. Det ble servert grøt og saft, fredslyset var tilstede, det ble refleksløype til nissen og gang rundt juletreet. 18.desember - Roverjul Roverlaget TURbo fra 2. Stavanger ved Helge Bjelland var arrangør. Ca 15 rovere tilsammen. Det ble servert grøt. Ellers ble det konkurranser og sosialt samvær.
4.7.4 Old Guides Old Guides, Vesterlen har 11 OG-grupper og teller ca 65 medlemmer, noen er direkte medlemmer i egne grupper. Tradisjonen tro møttes vi til Tenkedagstreff på Blåhaug. Vi var ca 30 stykker. Vi feiret som vanlig rundt nydelig dekkede bord og spiste kremboller og drakk sjokolade med krem. Aud M.K. oppdaterte oss på situasjonen i resten av verden. Det ble samlet inn Tenkedagspenger som vanlig. Årsmøtet for kretsens OG ble holdt på Øytun på Hundvåg. OG-treffet sentralt var i Hønefoss, og vi hadde 9 deltakere med der. Else Karin Bjelland, Randaberg OG er sekretær og Gunvor Ness fra Randaberg OG ble valgt til kasserer i det sentrale styret. Høsten var vi opptatt med basarforberedelser med gevinster, loddsalg og basardag 25. oktober. Ca 60 hadde funnet veien dit til en hyggelig og innbringende basardag. Netto fikk vi inn ca. kr. 23.000,-. Leder i Furuneskomitéen, Wigdis Kalsås oppdaterte om Furuneset og takket OG-ene for innsatsen for leirstedet. Hun inviterte til OG-samling på Furuneset 24. februar 2009. En del medlemmer i OG-gruppene har også hjulpet til på Vesterlen speidermuséum. 4.7.5 Internasjonal kontakt I 2008 Kom den tyske gruppa som vi hadde kontakt med i fjor tilbake til Furuneset for tredje gang. De var meget godt fornøyde med oppholdet og har gitt beskjed om at de gjerne vil komme tilbake igjen. Det ser ut for at Furuneset er et meget godt tilbud for både oss selv, og spesielt utenlandske grupper som kommer for å oppleve "vill natur". Men jeg ser godt at ingenting gjør seg selv, og vil vi ha folk på Furuneset, så nytter det ikke å ligge på latsiden. Stedet må selges. Vi har i år fått henvendelser fra speidere fra flere andre land, om hva, hvem, hvordan og hvorfor som vi har svart på. Spesielt har en dansk gruppe som har vært her tidligere gitt beskjed om at de kan tenke seg å komme tilbake til Furuneset. De har også spurt om hvorfor norske leirer ikke legges til august, slik at utenlandske grupper som kan tenke seg å delta på norske leirer, faktisk har mulighet for å være tilstede. Slik det er nå med leirer i slutten av juni og begynnelsen av juli, så utelukker vi de aller fleste utenlandske gruppene som kunne tenke seg å være med. 4.7.6 Vesterlen speidermuséum Speidermuséet har sine lokaler i 2. etasje i Våganes idrettshus på Røyneberg i Sola kommune. Lokalene er tilsammen på ca 200 kvadratmeter, fordelt på stue m. kjøkken, kontor, garderobe, toalett, og utstillingslokale m lagerplass under skråskap langs lokalets lengde på begge sider. Dugnadstiden i 2008 er på ca 700 timer. Timene fordeler seg på medlemmene i komitéen og 10-12 hjelpere. Tilsammen har 21 personer deltatt. Nytt Fra Vesterlen har orientert kretsens medlemmer om muséets fremgang gjennom året. Noen av muséets merkedager: 14.3.1993 første muséumsutstilling på Kvalaberg skole. November 2005, kretsen får tilsagn om å disponere dagens lokaler. Februar -06 Utvendig trapp til lokalet ferdig. 25. 4 06, dugnadsarbeidet begynner. 31. 8. 07, vi får vann og toalett. 15.10 08, vi får strøm. 4.12.08, vi markerer byggeperioden ferdig og muséumsarbeidet kan begynne. 11
4.8 Ledertrening 4.8.1 Komité ledertrening Komitéens arbeid Komitéen har hatt tre møter på våren og to på høsten. Av saker komitéen har arbeidet med utenom planer i forbindelse med kurs/seminarer kan nevnes: Jobbet med å finne nye emnekurs det er behov for. Invitert til ledertrenerseminar for regionene på Vestlandet på våren. Det var dårlig påmelding, så seminaret ble et ordinært ledertrenerseminar for kretsen. Sett på hva komitéen kan bidra med i forbindelse med kretsens strategiske plan fram til 2016. Vært ansvarlig for ledertrenerseminar høst. Har arbeidet en del utenom komitémøtene for å gjennomføre det oppsatte programmet. Leder og enkeltmedlemmer i komitéen har deltatt i og hatt innslag på arrangementer i kretsen. Jobbet med å finne nye ledere som kan delta i stab på kurs i kretsen, ta ledertreningskurs og nye medlemmer til komitéen. 4.8.2 Kurs i grunntreningen Kursene for ledere i kretsen I grunntreningen er det gjennomført kurs i gruppeledelse, programkurs treningsprogrammet vår og høst, veiledning som metode vår og høst, førstehjelpskurs, kurs i speiderledelse og sikkerhet på tur. I tillegg er det gjennomført tre emnekurs med emnene kano på våren og Ulving og Hvordan motivere våre tenåringer? på høsten. Det er gjennomført helgekursene Peffkurs stifinner og Peffkurs vandrer på Furuneset. Det er også gjennomført to Lederintro på kretskontoret. Kurs i grunntreningen Kurs Ant. kurs Timer Delt. Stab Kurs i gruppeledelse, februar 1 8 13 4 Programkurs Treningsprogram, februar 1 15 12 6 Programkurs Veiledning, mars 1 4 13 4 Emnekurs Kano, mai 1 4 7 4 Kurs i speiderledelse, september 1 30 5 5 Førstehjelpskurs, oktober 1 5 10 3 Sikkerhet på tur, oktober 1 4 7 5 Emnekurs Ulving - oktober 1 3 10 5 Førstehjelpskurs, november 1 5 4 3 Emnekurs Hvordan motivere våre 1 3 32 4 tenåringer? - november Programkurs Treningsprogram, november 1 15 4 4 Programkurs Veiledning, november 1 4 6 2 Sum 12 12
4.8.3 Andre kurs Andre kurs/samlinger Arrangement Ant. kurs Timer Delt. Stab Lederintro - januar 1 2 7 2 Peffkurs stifinnere, mars 1 26 50 10 Ledertrenerseminar, vår 1 5 19 4 Peffkurs -vandrere, september 1 26 32 8 Lederintro, oktober 1 2 4 2 Ledertrenerseminar, høst 1 5 16 3 4.8.4 Trekløver Gilwell-samling Trekløver Gilwell-samlingen ble ikke avholdt i 2008. 4.8.5 Ledertrening i NSF Lederløft 08 på Ingelsrud: Nils Lindaas deltok i stab med bever som emne. Ellen Johannessen, Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt og Eli Godeseth deltok som representanter fra kretsen. Ledertrenerkurs: Ingen tok ledertrenerkurset i 2008. 4.8.6 Fullført grunntrening og Trekløver Gilwell-kurs Trekløver Gilwell: Følgende fikk utdelt Trekløver Gilwell-skjerf og regalier i 2008: Eli Godeseth - Vesterlen krets, Håvard Otto - Hå-Nærbø, Gaute Skjæveland - Strand Jørpeland og Sissel Skoge, 1. Tananger sjø (på Sverveli 20. januar 2008), Hildegunn Aske, Hundvåg MS og Livar Risa - 1. Sola (på årsmøtet på Grunntreningen: 4.9 Furuneset speidertun Det er utført fortløpende dugnader for å vedlikeholde stedet. 4.9.1 Utleie Bryne 11. mars 2008). Tone Tunheim, Bryne, Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt, Furuneset sp.gr., Carina Birgitte Stenseth Lund, Riska FSK og Tina Asche, 1. Sola mottok bronseknappen i 2008. 2008 2007 2006 2005 2004 NSF 0 0 0 1 0 helger 0 0 0 0 0 uker Vesterlen krets 7 3 6 5 7 helger 0 0 0 0 0 uker 0 0 0 0 0 dager Grupper m/overn. 5 6 9 10 10 helger 1 1 0 1 0 dager Andre 7 6 4 6 8 helger 4 3 3 12 16 uked m/overn. 12 91 3 1 1 enkeltd. 2 uker 3 uker 4 uker 1 uke 5 uker leir Totalt helger 19 15 19 22 25 Totalt overn.døgn ca. 2.000 1.800 2.300 2.600 3.550 13
4.10 Representasjon Utover det som er omtalt andre steder i årsmeldingen, nevnes følgende: Solveig Hellstrøm: KL/KS-seminar 18.-20. april, møte med Gjensidigefondet, kretsbannerkonkurransen på Vaulen OG-sommertreff m/årsmøte på Hundvåg, rovernes bilrebus, Trond Austdal: KL/KS-seminar 18.-20. april, kretsbannerkonkurransen på Vaulen, Speidertinget 2008. Ellen Johannessen: Årsmøte i FNF Rogaland, Naturdagene 2008, kretsleir for KFUK-KFUM på Fitjar, rovernes bilrebus, Lederløft 2008, Livar Risa: Kretsbannerkonkurransen på Vaulen, rovernes bilrebus Sigmund Skoge: Rovernes bilrebus Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt: kretsleir for KFUK-KFUM på Fitjar, Lederløft 2008, Speidertinget 2008 Eli Godeseth: Arbeidsutvalgsmøter i FNF Rogaland, Årsfest i Randaberg speidergruppe, Tenkedagsfeiring med O.G. ene på Blåhaug, årsmøte i FNF Rogaland, stiftelsesmøte for Sørmarka OG, ansattseminar i Oslo, Naturdagene 2008, årsmøte i stiftelsen Speiderhus i Sandnes, årsmøte i sameiet Blåhei/Blåhaug, møte med Gjensidigefondet, kretsbannerkonkurransen på Vaulen, Seminar på Stavanger postterminal, NM i speiding, kretsleir for KFUK-KFUM på Fitjar, rovernes bilrebus, Lederløft 2008, OG-basaren, Speidertinget 2008, Jul i skogen for småspeidere og bevere, juleavslutning i Kverneland sp.gr. Gunnar Skundberg: Samlinger for Regionledere innen ledertreningen18. -20. april 2008 og 21. - 22. november 2008. Reidun Egeland: Samling for Regionledere innen ledertreningen 21. - 22. november 2008 4.10.1 Oppgaver innen sentrale NSF Lars Atle Andersen Knut Slettebak Gunnar Skundberg Sigmund Andreassen Ivar A. Nøttestad Speidersjef Leder for Speidernes Fellesorganisasjon. Delegat til WOSM's verdenskonferanse i Sør-Korea i 2008. Speiderstyremedlem International Commissioner WOSM for NSF og for Speidernes Fellesorganisasjon. Delegat til WOSM's verdenskonferanse i Sør-Korea i 2008. Regionansvarlig for ledertrening i region 4, Vesterlen krets. Koordinator for sjøspeiding i Norge. Leder for Speidernes beredskapstelefon, Leder av Rovernes beredskapsgrupper i Norge frem til april Steinar Apeland Medlem av Prosjektgruppen for Roverforum 2008 Krosjef for Utopilia på landsleir 2009. Kine Løland Rege Roverforums representant til Speidertinget 2008 Charlotte Skoge Medlem av Prosjektgruppen for Speiderforum 2010 Aud Mork Knutsen Medlem av hovedkomitéen for Furuneset speidertun Else Karin Bjelland Sekretær i O.G.-komitéen sentralt. Gunvor Ness Kasserer i O.G.-komitéen sentralt fra årsmøtet sommeren 08. Carina B. Lund: Kiosksjef på landsleiren Utopia 2009. 4.11 Sluttord Et speiderår uten landsleir eller kretsleir, blir på mange måter et venteår. Mange grupper er så store og har så mange ledere at de klarer å arrangere leir alene. Noen drar til utlandet, mens andre holder seg i nærområdet. De som ikke har muligheten til å få det til, skal aldeles ikke ha noen dårlig samvittighet av den grunn. En leir krever mye forberedelser, og det er ikke gitt at alle har mulighet til å få dette til. Det er i tillegg ikke like populært for alle å hvert år skulle prioritere en av sine ferieuker til speiderleir. 14
Derfor er det viktig, spesielt for de eldste speiderne, at de kommer seg ut på arrangementer der de treffer speidere fra andre grupper. Deltagelsen på vandreraktivitetene i fjor viser at dette er noe de setter pris på. Som psykolog Kirsten Hasselknippe sier det: Dagens ungdom er smartere og krever mer enn gårsdagens ungdom. De er ikke mer intelligente, men de er stimulerte helt fra nyfødtstadiet og er dermed tidligere ute. Dette må vi ta med oss i utformingen av morgendagens speiding. Kretsstyret har foretatt en oppdatering av nå-situasjonen i forhold til strategisk plan. Den viser at vi har kommet et godt stykke på vei, men at vi ikke kom helt i mål med de mål vi hadde satt for denne toårs perioden. Vi føler allikevel vi kan si at vi er på rett vei. Kretsstyret har troen på at med ytterligere felles innsats vil vi klare å nå de mål vi setter oss. Kretsen har et sterkt fokus på lederkvalitet. Det er ingen andre kretser i NSF som har det store tilbudet av kurs som vår krets har. Det er fremdeles mange ledere som ikke har vært på noen kurs, og dette er noe det må fokuseres sterkt på framover. Det er viktig at vi har ledere som kan møte utfordringene fra våre speidere, både med hensyn til generell speiderkunnskap og ikke minst hvordan vi skal håndtere dem. Ledertrenerkomiteen gjør fremdeles en utmerket jobb. De har dessverre ikke klart å få rekruttert nye ledertrenere, men gir ikke opp. Vi føler at vi har fått en god arbeidsfordeling mellom ledertrenerkomiteen og kretsstyret, og at vi har en lik oppfattelse av hvilke utfordringer som kommer framover. Det har skjedd en god del på Furuneset i 2008. Kjøkkenet er skiftet ut, og arbeidet med å ferdigstille roverhytta er i god gang. Det er fremdeles mange helger ledig for leie. Kretsstyret starter i vår arbeidet med å få laget en CD med speidermelodier som vil bli solgt til inntekt for Furuneset. Speidermuseet er endelig i ferd med å bli ferdigstilt. Det har vært frustrasjon i perioder, men vi forstår at bidragsyterne også har hatt mye lått og løye underveis. Ikke minst håper vi at gleden over å ha skapt dette sammen, veier opp for det som har vært negativt underveis. Gruppene må nå være flinke til å arrangere besøk på museet. Våre nye hjemmesider er i full drift. Etter hvert som den blir videre utviklet, er det naturlig å ta opp diskusjonen om framtiden til Nytt fra Vesterlen. Kretsstyret og kretskontoret har som mål for 2009 å bli flinkere å varsle/legge ut stoff om kommende aktiviteter/ arrangementer. I tillegg har vi fått innspill om at det bør bli enklere å melde seg på disse. Kretsens økonomi er sunn og fornuftig. I dag skal vi være glade for at kretsen har kjørt en konservativ linje og ikke plassert våre oppsparte midler i fond. Da hadde vår egenkapital sannsynligvis blitt halvert i løpet av året som har gått. Arbeidet med å skaffe sponsorer har dessverre ikke kommet godt nok igang, og dette blir et arbeid som kretsstyret må intensivere i 2009. Vi hadde høy aktivitet i kretsen i 2008, og med den aktivitetsplanen som er lagt for 2009 vil nivået fortsatt være meget høyt. Kretsstyret vil få takke alle som har bidratt; prosjektgrupper, Ledertrenerkomité, Furuneskomité, Speidermuseumskomité og enkeltpersoner. Sammen kan vi være stolte av at vi har fått en økning i medlemstallet, har flotte aktiviteter, gode muligheter for ledertrening og vi er fortsatt den største kretsen i NSF. Stavanger, 3. februar 2009 Med speiderhilsen Solveig Hellstrøm Kretsleder Trond Austdal Visekretsleder Erling Groth Ellen Johannessen Livar Risa Sigmund Skoge Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt Kretsstyret innstiller: Årsmelding for 2008 godkjennes 15
5 Regnskap 5.1 Resultatregnskap for Vesterlen krets 2008 INNTEKTER BUDSJETT REGNSKAP Gruppe konto 2008 2008 30 Kontingent Kretskontingent 300000 292798 31 Tilskudd fra organisasjoner 35000 33737 32 Offentlige tilskudd 180000 229414 33 Aktiviteter 65000 104652 34 Ledertrening 54950 49400 35 Salgsinntekter 10000 5230 36 Inntektsbringende tiltak 50000 0 37 Annonse/abonnement 500 0 39 Andre inntekter 50000 50000 80 Finansinntekter 50000 70725 UTGIFTER 40 Deltakelse på NSF arr. -81000-35976 41 Aktiviteter -65500-99696 42 Ledertrening -56300-39188 43 Drift komiteer -21200-10690 44 Rekruttering -15000-6150 45 Kretsting -6000-7971 46 Lønn, arbeidsgiveravgift mm -375000-375806 47 Kretskontor -20000-24563 51 Styrets møteutgifter -55000-28163 52 Administrasjon -5000-5954 53 Nytt fra Vesterlen -60000-65967 68 Kontorkostnad, trykksaker og lignende -23000-16591 69 Telefon, porto og lignende -15000-15064 75 Forsikringer -8000-5193 81 Finansutgifter 0 0 Sum inntekter 775450 835956 Sum utgifter -806300-736972 Overskudd/underskudd -30850 98984 Kommentar: Post 32: Avviket skyldes at vi har mottatt momsrefusjon for to år. Post 33 og 41: Det har vært holdt flere arrangementer, spesielt for vandrere og med stor deltakelse, så dermed er det blitt mer både i inntekter og utgifter. Post 44: Her er brukt mer penger, men de er ført bl.a. på postene 41 og 51. 16
5.2 Resultatregnskap for Furuneset speidertun 2008 INNTEKTER: BUDSJETT REGNSKAP Gruppe konto 2008 2008 38 Furuneset Speidertun - Drift 381 Utleie 65000 71285 382 Telefonpenger 0 101 383 Gaver 0 10064 384 Tippemidler/Annet 87000 0 385 Øremerkede gaver Gjensidige 25000 UTGIFTER: 48 Furuneset Speidertun - Drift 482 Strøm -15000-17773 483 Telefon -2000-2394 484 Forsikring -13000-15010 486 Renovasjon/ septiktanktømming -4000-3798 487 Andre driftsutgifter -5000-11220 488 Fornying -10000-17336 489 Øremerket gave Hjertestarter -25230 49 Furuneset Speidertun - Utbygging 491 Opparbeidelse av uteområdet -15000 0 493 Låven -68000 0 496 Andre utbyggingsutgifter 0 0 497 Roverhytta -129000-1365 Sum inntekter 152000 106450 Sum utgifter -261000-94126 Resultat -109000 12324 Kommentar: Det har vært dugnad med opprydding og mye er blitt kastet. Kjøkkenet i hovedhuset er revet og nytt er kommet på plass. Vegger og tak på kjøkkenet er blitt malt. Det gjenstår litt, og det vil bli gjort før sommeren 2009. Fortløpende vedlikehold er foretatt. Vinduer som var knust er blitt skiftet ut. Roverhytten er ryddet og en tømmermann har startet med isolering og paneling. Elektrisk materiell er stort sett sponset av Livar Risas arbeidsplass. Vi har fått varmtvannsbereder til låven av Strand Tau speidergruppe, så nå er der varmt vann. Hjertestarter en kjøpt inn for øremerkede midler gitt av Gjensidigefondet. 17
5.3 Resultatregnskap for Vesterlen speidermuséum 2008 INNTEKTER: REGNSKAP 2008 Gruppe 373 Andelsbrev Speidermuseet, salg 5050 UTGIFTER: 438 Utbygging Speidermuseet -17046 Underskudd -11996 5.4 Status pr. 31.12.08 Status pr. Status pr 31.12.2007 31.12.2008 3201 30 18625 (driftskonto) 175988 281902 3201 30 18757 (skattekonto) 1344 1871 3201 30 18714 (spare) 818528 832329 3201 32 23695 (særvilkår) 0 260470 Andelsbrev Speidersport 1000 1000 Kasse 163 277 Kundefordringer 140427 44942 Forsikringer betalt for 2007 Sum eiendeler 1137450 1422791 Avsatt arbeidsgiveravgift 4808 4777 Avsatte feriepenger 34626 33252 Ubetalte regninger 18359 13994 Kretsleir 2007 0 150000 Egenkapital krets 861420 945653 Egenkapital Fureneset 156648 159922 Egenkapital Speidermuseet 23026 15881 Resultat Vesterlen krets drift 84233 98984 Resultat Fureneset speidertun 3274 12324 Resultat Speidermuseet -48944-11996 Sum gjeld / egenkapital 1137450 1422791 5.5 Revisors beretning Regnskapet var ikke ferdig revidert ved trykkingen av sakspapirene. Revisors beretning vil bli lagt fram på årsmøtet. Kretsstyret innstiller: Regnskapet for 2008 godkjennes, så sant ikke revisor har alvorlige merknader. 18
5.6 Disponering av overskudd Årsresultatet for Vesterlen krets for 2008 var kr. 98.984,- Årsresultatet for Furuneset speidertun for 2008 var kr. 12.324,- Årsresultatet for Vesterlen speidermuséum for 2008 var kr. -11.996,- Kretsstyret foreslår: 1) Kretsens egenkapital fordeles slik: Kr. 21.000,- overføres egenkapital Vesterlen speidermuséum til dekning av budsjettert underskudd for 2009. Kr. 77.984,- overføres egenkapital Vesterlen krets. 2) Til Furunesets egenkapital overføres kr. 12.324,- 3) Vesterlen speidermuséums egenkapital var pr. 31.12.08 på kr. 15.881,-. Underskuddet for 2008 på kr. 11.996,- trekkes fra egenkapitalen. Dette vil gi: Egenkapital Vesterlen krets pr. 01.01.09 kr. 1 023 637- Egenkapital Furuneset speidertun pr. 01.01.09 kr. 172.246,- Egenkapital Vesterlen speidermuséum pr. 01.01.09 kr. 24.885,- Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas. 19
6 Aktivitetsplan 6.1 Aktivitetsplan 2009 (til informasjon) Måned/dato Arrangement Målgruppe Ansvar JANUAR Tirsd. 13. Vi synger julen ut Rovere/ledere Aktivitetskomitéen Fre.-lør. 16.-17. Emnekurs: Speiderbasen Alle NSF / Kretsstyret Tirsd. 27. Lederintro: Samtale m nye ledere Nye ledere Ledertrenerkomitéen 29.01-01.02 Vinterspeiding Vandrere 8.-10. klasse Kretsstyret/Prosjektgr. FEBRUAR Lørd. 7. Sikkerhetskurset: Førstehjelpskurs Nye ledere/ interesserte Ledertrenerkomitéen Lørd. 7. Rovernes Riskturnering Rovere Prosjektgruppe Sønd. 22. Tenkedagen Alle NSF/Regionale arr. MARS Torsd. 5. Emnekurs: Gruppeledelse 1. kveld Gruppeledelse/andre int. Ledertrenerkomitéen Torsd. 12. Emnekurs: Gruppeledelse 2. kveld Gruppeledelse/andre int. Ledertrenerkomitéen Helga 6.-8. Pat-Pat-kurs Vandrere 8.-10. kl. Ledertrenerkomitéen Fred. 13. Speiderforum/roverforum Speidere/rovere Kretsstyret Tirsd. 17. Årsmøte i kretsting Alle delegater Kretsstyret Helga 20.-22. Snøhuletur For vandrere m vinterspeid Kretsstyret/Prosjektgr. Helga 27.-29. Peffkurs, stifinnere Peffer 6.-7. klasse Ledertrenerkomitéen Helga 27.-29. Ekstrem pionering for vandrere Vandrere 8.-10. kl. Kretsstyret/Prosjektgr. Tirsd. 31. Påskerover 2009 Rovere Roverombudet APRIL Uka 4.-11 Trekløver Gilwell kurs på Sverveli Ledere med grunntrening NSF Torsd. 16. Åpning av Vesterlen speidermuséum Alle Muséumskomitéen Helga 17.-19. Samling landsleiretater Landsleiretater NSF Helga 17.-19. Haik- og leirforberedelser Stifinnere Kretsstyret/Ledertr.kom. Helga 17.-19. Vandrerekspedisjon 2009 Vandrere 8.-10. kl. Kretsstyret/Prosjektgr. Lør.-søn. 18.-19. Naturdagene v/stokkavannet Alle Stavanger Friluftssenter Uka 18.-26. Speideraksjonen Speidere NSF/Gruppene Torsd. 23. St. Georgsdagen Alle medlemmer NSF/Regionale arr. Helga 24.-26 KL/KS-seminar Kretsledelse NSF Helga 24.-26. Roverløft 09 Alle rovere NSF Lør.søn. 25.-26. Speiderdager i Kongeparken Alle Kongeparken MAI Helga 1.-3. Ledertrenerkurset 09 Kursledere NSF Helga 8.-10. Kretsbannerkonkurransen Stifinnere og vandrere Kretsstyret/Prosjektgr. Lørd. 9. Melsheitrollet Småspeidere, til og m. 4. kl. Prosjektgruppe Lørd. 9. Bevernes Dag Bevere, 1. og 2. klasse Prosjektgruppe Tirsd. 12. Emnekurs: Kurs i leirliv Ledere Ledertrenerkomitéen Torsd. 28. Samling for gruppeledelsen Gruppeledelse Kretsstyret JUNI Helga 5.-7. Furunesdagene Alle grupper Kretsstyret/Prosjektgr. Helga 12.-14. NM i speiding Kvalifiserte patruljer NSF JULI Uka 4.-11. Landsleir 2009 Utopia i Åndalsnes Tropp/rover/leder NSF/Gruppene 20
AUGUST Bilrebus Rovere og ledere Roverombudet Helga 28.-30. Lederløft 09 - Ingelsrud Ledere - rovere NSF SEPTEMBER Helga 4.-6. RBG-grunnkurset Rovere RBG Helga 18.-20. Peffkurs vandrere Peffer 8.-10. klasse Ledertrenerkomitéen Mand. 21. Sikkerhetskurset: Nyingen kurs i Nye foreldreledere Ledertrenerkomitéen tur- og leirliv Helga 25.-27. Nasjonal Rover-5-kamp Rovere NSF OKTOBER Mand. 12. Sikkerhetskurset: Sikkerhet på tur Nye ledere Ledertrenerkomitéen Torsd. 15. Miljøkveld Ledere og rovere Kretsstyret Helga 17.-18. JOTA/JOTI Alle grupper NSF/WOSM/WAGGGS Helga 23.-25. Lederkurset: Kurs i Speiderledelse Ledere med Programkurset Ledertrenerkomitéen Helga 23.-25. KL/KS-seminar Kretsledelse NSF Lørd. 24. Sikkerhetskurset: Førstehjelpskurs Nye ledere/ interesserte Ledertrenerkomitéen Torsd. 29. Lederintro: Samtale m nye ledere Nye ledere Ledertrenerkomitéen Lørd.. OG-Basaren Alle OG-komitéen NOVEMBER Helga 6.-8. Roverstevnet 09 Rovere NSF Fre.-lør. 13.-14. Programkurs - Treningsprogram Ledere m/ sikkerhetskurs Ledertrenerkomitéen Tirsd. 17. Programkurs-Veiledning som metode Ledere m/ sikkerhetskurs Ledertrenerkomitéen Torsd. 19. Samling for gruppeledelsen Gruppeledelse Kretsstyret Tirsd. 24. Emnekurs: Emne fastsettes senere Ledere Ledertrenerkomitéen Torsd. 26. Fredslyset kommer Alle Kretskontoret Onsd. 25. Avslutn.kveld Speiderlederkurset Ledere på kurset Ledertrenerkomitéen DESEMBER Torsd. 3. Jul i skogen Bevere/småspeidere Prosjektgruppe Torsd. 17. Roverjul Rovere Prosjektgruppe Husk påmeldingsfrist er ca. 3 uker før arrangementstart! All påmelding skjer til kretskontoret på mail vesterlen@scout.no / tlf. 51 58 00 99 dersom ikke annet er opplyst i invitasjonen. Arbeidsplanen ble vedtatt på kretsstyremøte 30. september 2008 Lederintro o.l. kan avtales til andre tider. Førstehjelpskurs kan arrangeres for gruppene etter avtale med RBG. 21
6.2 Aktivitetsplan 2010 Aktivitet Målgruppe Ansvarlig Kretsting Årsmøte i kretsting Valgte delegater Kretsstyret Ledersamlinger Vi synger julen ut Samlinger for gruppeledelsen Miljøkveld for ledere og rovere Lederintro Sikkerhetskurset: Alle ledere Gruppeledelse Alle ledere Nye hjelpere / ledere - Sikkerhet på tur Nye ledere - Førstehjelpskurs Nye ledere - Nyingen Nye foreldreledere Programkurset: - Treningsprogrammet Nye ledere - Veiledning som metode Nye ledere Lederkurset - Speiderledelsekurset Ledere m/progr.kurset Kurs i gruppeledelse, del 1 og del 2 Seminar for nye gruppeledere Emnekurs over en kveld Gruppeledere / andre ledere Nye gruppeledere Alle ledere - emner fastsettes senere Seminar for ledertrenere Furunesdagene Ledertrenere Alle Rover Speider Småspeider Bever Old-Guides Grunnkurs i beredskap Vi synger julen ut Riskturnering Furunesdagene Miljøkveld for ledere og rovere Roverjul Kretsbannerkonkurranse Patruljeførerkurs, stifinner Patruljeførerkurs, vandrer Furunesdagene Vinterspeiding - vandrer Vandrerekspedisjonen Jota/Joti-arr. for vandrere Furunesdagene Melsheitrollet Jul i skogen Furunesdagene Bevernes dag Jul i Skogen Tenkedagen 22. februar Sommertreff m/årsmøte Basardag m/inv. til alle i kretsen Rovere Rovere Rovere Rovere Rovere Rovere Speiderpatruljer Peffer/asser 6.-7. kl. Peffer/asser 8.-10. kl. Speidere Vandrere Vandrere Vandrere Småspeidere Småspeidere Småspeidere Bevere Bevere Bevere Alle Medlemmer Alle Aktivitetskomitéen Kretsstyret Kretsstyret Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Prosjektgruppe RBG Aktivitetskomitéen Prosjektgruppe Prosjektgruppe Prosjektgruppe Prosjektgruppe Prosjektgruppe Ledertrenerkomitéen Ledertrenerkomitéen Prosjektgruppe Prosjektgruppe Prosjektgruppe Prosjektgruppe Prosjektgruppe Prosjektgruppe Aktivitetskomitéen Prosjektgruppe Prosjektgruppe Aktivitetskomitéen OG-komitéen OG-komitéen OG-komitéen Gjennomføring av arrangementer og aktiviteter avhenger av at grupper/ledere/speidere tar på seg ansvaret for å være med i Prosjektgrupper.. Det er åpent for andre arrangement på initiativ fra medlemmer, ledere og/eller grupper som er villige til å være arrangør. Kretsstyret innstiller: Aktivitetsplan for 2010 vedtas. 22
6.3 Arbeidsmål 2009 Vesterlen krets har vedtatt en strategisk plan for 2007 2016. Delmål fram til 2009 er følgende: Lederkvalitet: 40 % av alle ledere har gjennomført minimum grunntrening. Gjennomføring av både helge- og kveldskurs hvert år. Minst 70 % av gruppene i kretsen skal ha etablert en lederpatrulje. Etablere prosjektgrupper som kan arrangere de faste aktivitetene som kretsen har hvert år. Alle gruppene som ønsker det kan få besøk av en fra kretsstyret eller ledertrenerkomitéen hvert år. Gjennomføre to samlinger for gruppeledelsen i 2008 og én våren 2009. Vekst- Rekruttering: Øke medlemstallet med 10 % målt mot 31.12.2006. 80 % av gruppene bruker rekrutteringsmateriell aktivt. 50 % av gruppene har en strategi for hvordan man skal beholde medlemmene i overgang mellom flokk/tropp. Øke antall vandrere i kretsen med 5 %. 50 % av gruppene har roverlag. Samfunnsengasjement: Vesterlen krets ytrer seg i saker som angår den i kommuner og fylke, og bli et naturlig kontaktpunkt for pressen. Vesterlen krets engasjerer seg for å få flere barn og unge til å være ute i naturen. Alle arrangement er grønne arrangement, og hytter drives miljøvennlig. 80 % av gruppene deltar i Speideraksjonen. Vi lever som vi lærer. En speider er nøysom, verner om naturen og arbeider for fred og forståelse. Også utenom speidermøtene. 6.4 Arbeidsmål 2010 Vesterlen krets har vedtatt en strategisk plan for 2007 2016. Delmål fram til 2010 er følgende: Lederkvalitet: * 40 % av alle ledere har gjennomført minimum grunntrening * 50 % av gruppene har lederpatrulje * Fortsette å ha et høyt aktivitets- og kvalitetsnivå på ledertrening Vekst- Rekruttering: * Sørge for at Vesterlen krets gjennomfører kurs/arrangementer rettet mot stifinnere. * Øke medlemsantallet med 100 medlemmer i 2010 * Sørge for at Vesterlen krets gir roverombudet gode arbeidsvilkår * Vesterlen Krets utarbeider et hefte som gir tips til hvordan man kan beholde medlemmene i overgang mellom flokk/tropp. Samfunnsengasjement: * 80 % av gruppene deltar i speideraksjonen * Som et ledd i holdningskampanje for å motarbeide bruk og kast mentalitet, oppmuntre gruppene til å gjennomføre en bruktsalgsdag. * Arbeide for å følge med i trender i tiden, samt hva som skjer internasjonalt. Kretsstyret innstiller: Forslag til Arbeidsmål 2010 vedtas. 23
7 Budsjett 7.1 Budsjett for Vesterlen krets 2009 INNTEKTER REGNSKAP BUDSJETT Gruppe konto 2008 2009 30 Kontingent Kretskontingent 292798 300000 31 Tilskudd fra organisasjoner 33737 30000 32 Offentlige tilskudd 229414 190000 33 Aktiviteter 104652 100000 34 Ledertrening 49400 59450 35 Salgsinntekter 5230 10000 36 Inntektsbringende tiltak 0 50000 37 Annonse/abonnement 0 500 39 Andre inntekter 50000 50000 80 Finansinntekter 70725 50000 UTGIFTER 40 Deltakelse på NSF arr. -35976-93000 41 Aktiviteter -99696-95000 42 Ledertrening -39188-68550 43 Drift komiteer -10690-18150 44 Rekruttering -6150-15000 45 Kretsting -7971-6000 46 Lønn/pensjon/arb.giv.avg. mm. -375806-390000 47 Kretskontor -24563-20000 51 Styrets møteutgifter -28163-20000 52 Administrasjon -5954-5000 53 Nytt fra Vesterlen -65967-55000 68 Kontorkostnad, trykksaker, data mm. -16591-30000 69 Telefon, porto og lignende -15064-16000 75 Forsikringer -5193-6000 Sum inntekter 835956 839950 Sum utgifter -736972-837700 Overskudd/underskudd 84233 2250 7.1.1 Kommentar Budsjettet bygger i grove trekk på regnskapstallene for 2008. Post nr. 40 er stor i år også, da Speidertinget 2008 var i Haugesund og vi hadde veldig lave reisekostnader. Det innebærer at vi får et større beløp å betale til reisefordelingen, og den er ennå ikke kommet. Vi må derfor budsjettere med det i år. (Jfr. regnskapstallene for 2008 som er betydelig lavere enn budsjettert. Post nr. 53: Budsjetteres med nedgang fordi Nytt fra Vesterlen kommer ut med fire nummer i 2009. Post 68: Ekstra høy fordi kretsstyret vil investere i ny PC på kretskontoret. Kretsstyret innstiller: A) Forslag til budsjett for 2009 vedtas B) Kretsstyret får fullmakt til å foreta omprioriteringer innenfor budsjettets ramme 24
7.2 Budsjett for Furuneset speidertun 2009 REGNSKAP BUDSJETT Gruppe konto 2008 2009 38 Furuneset Speidertun - Drift 381 Utleie 71285 75000 382 Telefonpenger 101 0 383 Gaver 10064 0 384 Tippemidler / annet 0 70000 48 Furuneset Speidertun - Drift 482 Strøm -17773-15000 483 Telefon -2394-2500 484 Forsikring -15010-15000 486 Renovasjon / septiktanktømming -3798-4000 487 Andre driftsutgifter -11220-5000 488 Fornying -17336-10000 489 Hjertestarter -25230 0 49 Furuneset Speidertun - Utbygging 491 Opparbeidelse av uteområdet 0 0 493 Låven 0-10000 496 Andre utbyggingsutgifter 0 0 497 Roverhytta -1365-250000 Sum inntekter 106450 145000 Sum utgifter -94126-316500 Resultat 12324-171500 7.2.1 Kommentar Videre planer: Roverhytta (tidligere TG-hytta) skal ferdigstilles. Vi må være mer aktive mot skoler og andre for å få opp utleien. Vi skal prøve å finne firma og organisasjoner vi kan søke om støtte fra for å ferdigstille låven, samt få skiftet kledning på hovedhuset og drenert rundt muren. Vi skal søke om tippemidler for å legge tilrette for rullestolbrukere og komme i dialog med Strand kommune for å få lov til å fornye inngangspartiet til hovedhuset med terrasse / treplatting. Låve og hytter skal males. Kretsstyret innstiller: Budsjett for Furuneset speidertun 2009 godkjennes 25
7.3 Budsjett for Vesterlen speidermuséum 2009 Tekst Inn Ut Aksjesalg, inngangsbilletter mm 6000 Driftstilskudd fra kretsen 5000 Egenkapital pr. 31.12.08 3885 Overføring fra kretsen 21000 Kontormateriell -4500 Utstillingsmateriell -8000 Elektrikermateriell -15000 Vedlikehold mm. -3000 Diverse (forsikring mm.) -4500 Sum inntekter 35885 Sum utgifter -35000 RESULTAT 885 7.3.1 Kommentar Kretsstyret innstiller på at budsjett for Vesterlen speidermuséum for 2008 godkjennes. Muséet er nær ved å ferdigstilles, og styret ønsker at det nå bli bevilget noe ekstra for å få de siste tingene på plass. Kretsstyret innstiller: Budsjett for Vesterlen speidermuséum 2009 godkjennes. 26