Side 1 av 1 Espen Aursand Fra: "Espen Aursand" <aursand@aursark.no> Til: "'Øystein Løvø'" <skole@sokndal.kommune.no> Kopi: <m-eikang@online.no > Sendt: 28. juni 2005 17:22 Legg ved: Plan 1 skisse A 28.06.05.pdf; Plan 2 skisse A 28.06.05.pdf; Skissekommentar 28.06.05 utkast A Plangruppemøte 1 14-06.pdf Emne: Re: Hauge B skole,sokndal u skole, forslag A tilbygg 28.06.05,omgj.Hauge b.skole,sokndal u.slole Hei! Takk for sist! Viser til vedlagt skisseforslag A i to etasjer samt kommentarer (lyserød skrift) i vedlagte prosjektgruppemøtereferat fra 14.06.05,- for omgjøring & tilbygg Hauge B-skole og Sokndal U-skole. Vedlagt skisseforslag viser et stort nytt tilbygg/mellombygg som tar det meste av byggebudsjettet (38 mil.prosjektkostnad eller 1814 m2 brutto areal tilsammen for to etasjer). Men denne første skissa er bevisst gjort for å se hvor mye nytt tilbygg vi kan bygge dersom vi ikke bruker noe på restaurering av gamle bygg. Med dette som utgangspunkt kan vi nå videre se hva vi må kutte på nybygg for å få penger til restaurering/rehabilitering av de gamle skolebyggene. Jeg er på jobb fram til og med 15.07.05 og vi kan samtales om saken siste uke før jeg tar ferie da du er tilbake på jobb igjen mandag 11.07- til fredag 15.07.05. Ta kontakt hvis du har kommentarer før jeg drar på ferie. Det samme gjelder selvsagt overfor deg Magne. Videre har jeg ferie fram til og med 5 august, d.v.s. at jeg er tilbake på å jobb igjen mandag 8.08.05 og da kan vi snakkes næremre om saken før jeg reiser til møte på Hauge den 23.08.05. PS! Jeg har orientert Magne(PL) kort om saken på tlf. idag, men fikk ikke tak ideg da du er på ferie. Jeg snakket også så vidt på tlf.med rektor på barneskolen Tove Nesvåg Uthaugsom som sa at de aller fleste (unntatt henne) på skolen nå hadde tatt ferie. Før neste prosjektgruppemøte 23.08.05 så har plangruppa og skolen en uke eller to til å se på vedlagt skisseforslag. Du distribuerer evt. denne mailen videre til dem i samråd med Magne(PL) i god tid før neste prosjektgruppemøte. God sommer! Espen Aursand 28.06.05 Sivilarkitekter MNAL NPA Espen Aursand Arkitektkontor AS -- No virus found in this incoming message. Checked by AVG Anti-Virus. Version: 7.0.323 / Virus Database: 267.6.4 - Release Date: 06.06.2005 01.09.2006
Plangruppemøte 01,omgj.og tilbygg Sokndal BU skole Møtested: Sokndal rådhus Tid: 14.06.05 kl 12:00 15:30 Til stede: Kopi: Fra: Ivar Arstad, Miljøvernleder, Sokndal kommune(ia) Karen Arnø Grastveit, rektor Sokndal ungdomsskole(kg) Olav Egeli, Politiker, Sokndal kommune(oe) Tove Nesvåg Uthaug, Rektor Hauge barneskole(tu) Tron Skjefrås, Politiker, Sokndal kommune (TS) Øystein Løvø, oppvekst og kultursjef Sokndal kommune.(øl) Espen Aursand, arkitekt.-espen Aursand-(ARK) Distribueres fra Øystein Løvø til alle på møtet samt at prosjektleder Magne Eikanger får direkte kopi fra ARK. Espen Aursand (ARK) Arkivsaksnr.: Løpenr.: Arkivkode: Dato skrevet: 16-06-05 SAK REFERAT ANSVAR/ FRIST 01 02 Generelt. Møtet var et første møte for å bli kjent med hverandere og for at arkitekt skulle få kjenskap til brukerbehov, romprogram og tidligere saksgang. Før møtet, tidligere på dagen hadde plangruppa hatt møte med As-plan Viak om sentrumsplanen.(jfr. eget notat). Øystein hadde ordnet overhead av eks. bygg og situasjonsplan til møtet. Dette var nyttig for å se på forskjellige problemstillinger knyttet til skolen. Det vises til reviderte tegninger av eksisterende bygg samt revidert romprogram som vedlagt.kommentar skisse 28.06.05: Dette referatet har kommentarer i henhold til vedlagt skisse av 28.06.05. Denne skissa er et første foreløpig utkast og har som hensikt å avklare romprogram i.f.t. de politisk vedtatte økonomisk rammer vi må forholde oss til i den videre planleggingen. Bygger vi så mye nybygg som nå er vist (1814 m2 = 38 millioner med kr 21.000 pr m2) så er det lite til overs for restaurering. Bygger vi for eksempel 500 m2 mindre nybygg så har vi 10,5 million mer penger til å gjøre istand gamle rom for. Vedlagt skisse har altså som hensikt å realitetsorientere oss i fohold til slike fakta. Momenter til rehabilitering og utbygging av bu-skolen Notat som omhandler dette ble gjennomgått av plangruppa på møtet. Videre referat følger i all hovedsak dette notatet. Side 1 av 1
Felles ønsker. 1. Felles personalrom for alle ansatte inkl. vaskere og vaktmester. (sentral plassering, helst nybygg) Felles personalrom er plassert i nybygg 2 etasje mot syd. Det kan være mer eller mindre åpent mot tilliggende rom. Det benyttes innvendige glasssvegger hvor praktisk for å slippe inn lys og gi mer utsikt. Mot syd begrenses lysinnslipp på grunn av eks. tak. Riving av mellomtak mot spesialfløy og bygging av utv. balkong her er en mulighet(?) 2. Felles aula for 200-300 personer med audovisulet utstyr og mulighet for konsentrert undervisning, kurs, konserter og utleie. (sentral plassering, helst nybygg) Kantine for elever bør ligge nært aula. Felles aula er lagt sentralt i 1 etg. nybygg ved adkomst til skolen og ved siden av ny heis og trapp.kostrom (heimkunskap) er også lagt ved siden av og slik kan aula benyttes til kantine for elever og andre. Foldevegg gjør det mulig å åpne opp salen mot folke/-skolebiblioteket. Det kan planlegges litt dagslys i aulaen, men dette må vurderes opp mot at aulaen også skal benyttes til auditorium. Akkustikk blir viktig. Glassvegg mot ekspedisjon i 2 etg. må vurderes opp mot brannkrav/sprinkling osv. 3. Folkebibliotek. Man ønsker å flytte dagens folkebibliotek til en mer sentral plassering for hele skolen. (sentral plassering, helst nybygg, AV utstyr og datamaskiner må med). Dagens folkebibliotek kan fylle behove for grupperom osv. Folkebiblioteket er flyttet inn i nytt tilbygg fra dagens folkebibliotek hvor rom frigjøres til annen bruk (ideer?) Det er ikke planlagt egne kontor og lager til folkebiblioteket, men her kan dagens tilliggende rom i formingsavdelingen mot syd benyttes. Hvis base 1 benyttes til kontor/lager så må dette rommet erstattes. Det er ikke tenkt noen barneavdeling i folkebiblioteket. Folkebibliotekfunksjonen må tenkes gjennom kritisk i forhold til skolen. Evt. bruk på kveldstid av folkebiblioteket må avklares. 4. Allrom og mediatek ble drøftet. Med moderne IT utstyr, flyttbare projektorer osv. så kan disse funksjoner bli en integrert del av læringsarelaene. Forslag fra ARK vil vise hvor separate disse funksjoner blir i praksis. Allrom og mediatek er tenkt som en del av folkebibliotekarealet i nybygget. Om en finner andre rom i gamle bygg til dette så må disse vurderes i hvert enkelt tilfelle. Moderne IT utstyr osv. vil i framtiden kunne desentraliseres mer rundt i skolen og dermed er man ikke lenger så avhengig av å være på en samlet plass. Kostnader Side 2 av 2
for utstyr må være med i det endelige kostnadsoverslaget. 5. Desentralisert arbeidsrom for lærerne på avdelingene. Det er et ønske om å få teamkontor knyttet opp imot læringsarealer. Likevel må disse ikke bli for tilgjengelige for andre enn lærere. Eget avlukke for telefon planlegges her. Dagens arbeidssituasjon for lærerne er uholdbar og det må her ordnes med nye felles løsninger. (ARK ser om eksist. bygning kan benyttes). Arbeidsrom til lærerne er plassert i 2 etg nytt tilbygg sammen med ekspedisjon og felles administrasjon ved skolen. Hvis en ønsker disse kontorene nærmere knyttet opp mot u-skolen så kan det lages gjennomgang i loftet på sepsialromsfløya på u-skolen. Ettersom dagens arbeidsrom for lærerne er såpass dårlige som de er så kan det være lurt å samle dem i nybygget som også gir god utnyttelse av felles funksjoner (foreks. ett i stedet for flere personalrom, kopiering på færre steder i bygget, en og felles samlet ekspedisjon, nærhet til skolens administrasjonsansatte med de fordeler det medfører, auditorium like ved, generelt mer direkte sambruk og samspill mellom u-skole og barneskole). Hvis en ønsker å ha mer kontakt mellom lærerrom og elever så er det en ide å flytte alle funksjoner i 2 etg i nytt tilbygg til 1 etasjen under. M.a.o. å bytte etasje med folkebiblioteket osv. Her er det selvsagt for og imot og det er viktig at vi nå får en diskusjon om slike spørsmål. Videre hvis en ønsker å flytte/-desentralisere lærerarbeidsplasser rundt om i skolen så kan man benytte de nye rommene til ekstra base/-fellesarealer, møte-grupperom eller spesialrom for elevene. Endelig kan garderobeanlegg til lærerne evt. legges ved ny gjennomgang loft i spesialromsfløya til u-skolen eller en det kan evt. benytte rom i bygg D2. 6. Skolekjøkken (kostrom) kan være felles for BU-skolen og servering til aula osv. er et ønske. (sentral plassering, helst nybygg) Se kommentar under punkt 2 over. Aula/kantine kan også benyttes til veiledningsrom i forbindelse med kostromsøvelser. I så fall er det fint å åpne opp med litt glass mellom kostrom og aula. Dette er gjort på andre moderne skoler. Stiplet linje på tegning viser benk og øyplassering i rommet. Det må regnes ut av kostholdslærer(erne) hvor mange kjøkkenenheter som er ønskelig. 7. Spesialrom. Her ser man på mulig fellesbruk bu-skolen og ARK forsøker å skille ut arealer her som kan ha almen bruk ut over rene spesialøvelser. Dette vil gi mer fleksibilitet. Det avklares om datarom skal være i egne rom eller ligge spredt utover i skoleanlegegt. (det vil si flyttbar teknologi Side 3 av 3
med bærbar PC, trådløst nettverk, mobiltelefonbruk, fleksibel internettilkobling, flyttbare projektorer osv.) Dette tar man stilling til etterhvert som forslag fra ARK foreligger. (sentral plassering, både nybygg og eks.bygg benyttes) Det eneste spesialrommet som er tegnet inn i nytt tilbygg er kostrommet (skolekjøkkenet) Om dette frigjør andre rom i skolen må det gies tilbakemelding på. 8. Møterom. Fleksibel bruk både for elever og lærere.(spredt plassering, både gammelt og nybygg) Det er ikke vist noen nye møterom, men personalrommet i 2 etg. nybygg kan evt. lukkes og deles i to hvor den ene delen er møterom. Aulaen/auditoriet kan også benyttes til møter. Om en ønsker oppdeling av aula med tanke på mer fleksibel bruk i så henseende, så si fra. 9. Administrasjonen ved skolen. En utfordring her blir å finne felles løsninger mellom barne og ungdomsskolen. Man ser for seg ellers generelt åpenhet med glassveggger mot gang osv. og at det er mulig å ha mindre møter/samtaler direkte på en del av kontorene. Dette kan redusere behovet for møterom i skolen. (sentral plassering, helst nybygg) Er lagt i 2 etg nytt tilbygg nært heis og trapp. adm.rom er store nok for samtaler og mindre møter. Behov fra brukere må avklares nærmere for disse arealene, spesielt med hensyn til sambruk barne og u-skolen. 10. Lydtette tlf. rom. Jfr. punkt 5 over. (spredt plassering, både gammelt og nybygg) En del av eller 1,5m2 av kopirom/lager i 2 etg. nytt tilbygg kan benyttes til lydtett tlf. rom. 11. Stille rom til rekreasjon. Dette rommet var det enighet på møtet om at måtte inn i skolen.(gammelt bygg/- nybygg) Dette er ikke tegnet inn på skissen. En ide er å ta et av de gamle administarsjons- kontorene i bygg D2 som det er meningen at skal taes ut ved ny felles administrasjon i nytt tilbygg. 12. Dusj/stellerom.Gardeober for ansatte må ha dusjmulighet. Dagens garderober er for dårlige.flerbruk for eksempel som sminkerom for opptredener i aula ble nevnt. Rullestoltilpasning viktig her som ellers i skolen.(helst nybygg) Vaktmester og rengjøringsgarderober 1 etg. bygg D1 kan restaureres og utvides for å løse dette behovet både for ansatte ved skolen og elevene. Det er foreslått å lage innerom eller sluse foran disse rommene. Spesialrom u-skolen kan også benyttes til samme formål. Side 4 av 4
03 13. Desentraliserte elevinnganger. Er et ønske. Reint bygg viktig her slik at minst mulig skitt kommer inn i skolen. Forslag fra ARK vil vise alternative løsninger her. (både gammelt og nybygg, men helst nybygg) Kommentar skisse 28.06.05:Det vises til punkt 5,12 over. 14. God lagerplass. Skolens ansatte går kritisk gjennom hva som er og blir fjern og nærlager. Lukkbare reoler (mot støvoppsamling) er rimeligere og gir et luftigere inntrykk enn egne spesielle lagerrom som koster ganske mye penger. Lagerrom hvor gjenstander bare stuves bort og blir liggende må unngåes. (spredt plassering, helst gammelt bygg) Det vil bli et vesentlig rom til tekniske rom og lager i loftsarealet under det valmede (her tenkt demping estetisk og for å unngå skyggelagt skolegårdsplass) taket på nytt tilbygg. Trapp kan lett føres opp til loftet, men heis må vurderes plassert lengre inn i bygget for å unngå stygg takhattsituasjon p.g.a. ekstra overhøyde for heis. Kostnader med slike rom må også selvsagt med i bildet fordi om det er relativt rimelige areal som vi omtrent får med på kjøpet uansett. Ellers kan gamle rom so vi ikke velger å pusse opp noe særlig benyttes til lager, for eksempel noen av dagens rom for lærerne i bygg C1. 15. Brannsikkert arkiv rom. Må avklares i den videre planprosessen. Er ikke tegnet inn. Det avklares om rom i kjeller under bygg D1 benyttes. Andre ansatte. Vaktmester blir sentral som sosial person opp mot elever og som framtidig kontrollør og styrer av data for forvaltning drift og vedlikehold av skolen.(stikkord her: vannbåren varme, strøm og ventilasjon osv.) Hans funksjoner bør ligge sentralt i skolen. Verksted med kontor må være praktisk i forhold til ut og inntransport av uteredskaper, reparasjoner osv. Et rom for sentralstyring av ventilasjon/strøm (SD-anlegg) bør tilrettelegges for vaktmester. Et rom på loftet i nytt tilbygg nært trappa er en mulighet, men dagens vaktmesterom kan også pusses opp. Mer glass og kontakt utad er ønskelig for vaktemesterrommet. Dagens vaktmesterkontor er altfor innstengt og adskilt selv om det er sentralt plassert i skoleanlegget. Renholdspersonale må kunne oppholde seg sammen med øvrige personale på skolen. De må være med i planleggingen videre. (Stikkord: reint bygg, rister, matter, plassering vaskesentral osv.) Renholdere må kunne dele personalrom med lærerne. Felles Side 5 av 5
garderobeanlegg med lærerne er et første skritt i riktig retning. Søppelmanskap må ha lett tilgjengelighet til inn og uttransport av søppel fra skolen som det blir mye av. Kildesortering må avklares. Det er ikke vist noen søppeltømming i forbindelse med nytt tilbygg. Søppelrom under ny hovedtrapp er en mulighet. Evt. kjøling og kildesortering må fortsatt avklares. Kundedisk i resepsjonen kan være elevdrevet og bør kombineres med adminsitrasjonen, evt. folkebibliotekfunksjoner. Nytt tilbygg innbyr ikke til elevdrift i resepsjonen. Ombytte av funksjoner i 1 og 2 etg. ville gjøre dette mulig. Evt. kan felles adm. i 2 etg. flyttes ned og erstatte arealene til base 1 og base 2 som da evt. flyttes opp. Men, med dette mister man felles sambruk mellom administrasjon og lærere. 04 05 Uteområder. Overlevert notat nevner flere kreative forslag som bør følges opp. Uteskole,fysisk aktivitet er viktig på lik linje med godt kosthold. Bringing og henting av barn, parkeringsarealer må avklares. Om det skal være adskilt skolegård får en se på etter hvert. En bør tenke soner av uterom framfor klart adskilte separeate uteområder i utgangspunktet. Fengselsportene som ble nevnt på møtet må bort. Uteområdet er ikke mye berørt i skissen, men uteområdet åpnes opp mer mellom barne og ungdomsskolen ettersom blåbygget blir revet. Skygge fra nytt tilbygg må selvsagt vurderes. Ellers bør dagens inngang til skolen få en ansiktsløfting, evt. åpnes mer opp. Å flytte på trafo rommet er en mulighet her, men det må sjekkes om dette koster for mye. Ungdomstrinnet. (Det vises generelt til punkter foran som omhandler samme forhold) 1. Låsbare skap viktig. En må finne løsninger hvor man unngår tunge sekker og ødelagte rygger på sikt. ARK kommer med forslag, Slike skap krever også skikkelige elevgarderober. En ide her er som nevnt over (se pkt. 12, sak 2) å rive dagens garderober til vaktmester og rengjøringspersonale og å bygg nytt og større garderobeanlegg både i 1 etg. for lærere og elever i dette området. Dette vil samtidig gi en penere inngang til skoleanlegget. Eller ta motsatt side av nytt tilbygg og gjøre om dagens spesialromsfløy til u-skolen til nye funkjsonelle garderobeanlegg som kan nåes både fra vest (bussiden) og øst (skoletunsiden). For øvrig bør slike skap inn på interiørbudsjettet. Endelig kan en velge om man vil plassere skapene i basearealene framfor elevgarderobene. Side 6 av 6
2. Veiledningsrom og grupperom må kombineres med tanke på flerbruk. Det må inn flere gruppe/møterom enn hva skolen har i dag. Grupperom er ikke tegnet inn i nytt tilbygg. Det må her taes i bruk tilliggende og gamle rom i blokk D og I. Det gjenstår å avklare dette. 3. Elevkantine bør ligge sentral i bygget nært kostrom og aula. Fleksibel bruk opp imot barneskolen, større arrangement (storstue) bør kunne være mulig. (sentral plassering, helst nybygg) Det vises til tidligere felles punkt 2,3,4 over. 06 Barnetrinnet. (Det vises generelt til punkter foran som omhandler samme forhold) 1. Veiledningsrom må kunne deles opp forskjellige soner. Møbleringsplaner fra ARK vil avklare dette. Fleksibel bruk av små og store rom blir viktig. Det planlegges med basisgrupper hvor hver elev har sitt eget identifiserbare utgangspunkt/pult/oppbevaringsplass for skolebøker/klær osv. Låssystem til skap avklares. (Hengelås?) en liten kjøkkenkrok i hver sone er aktuelt. Kommentar skisse 28.06.05:Møbleringsplaner vil bli tegnet etter hvert som planløsningene blir mer avklart. 2. Flyttbare benker/amfi må tenkes i bruk av veiledningsrom Dette kan evt. ordnes i ny felles aula/auditorium. Ellers bør utenomhusplan ta opp samme tema. Det er også et kostnadsspørsmål hva man har penger til. 3. Lystette gardiner i alle rom et ønske. Kommentar skisse 28.06.05:Med så mye innvendige glassvegger som er tenkt brukt idet nye tilbygget så så må dette tenkes gjennom nøye. 07 Nye punkt utover gjennomgang av overlevert notat før møtet: Romprogram. ARK viste romprogram med kostnader på slutten av møtet. Romprogrammet viser kostnadstall med mer eller mindre omfattende omgjøring, nybygg og vedlikehold. Hver gang et utkast tegnes fra arkitekt revideres dette romprogrammet med kostnadstall for å vite ca. hvor vi står økonomisk til en hver tid. Kommentar skisse 28.06.05: Ettersom vedlagt utkast i liten grad berører eks. bygningsmasse og nytt tilbygg (som er meget stort og kostnadskrevende) så vil romprogram først utarbeides ved neste skisseforslag. 08 Framdrift. Skisseprosjekt ferdig 01.10.05 Side 7 av 7
09 Forprosjekt ferdig 15.01.06. Detaljprosjekt/anbud ferdig 01.5.06 Bygging deretter etter avtalt fremdrift. OK Økonomi. Øvre prosjektkostnadsramme er i utgangspunkt 32 millioner, men et mer nyansert bilde presentert av Øystein Løvø på møtet ga rom for en del øking av kostnadsrammen. OK Neste møte med arkitekt blir:- Tirsdag 23.08.05. ARK legger opp til å få ut skisseutkast såpass tidlig at et direkte møte med brukergruppa uten arkitekt kan være mulig før sommerferien.(det vil si før 29.06.05) OK Med hilsen Espen Aursand ARK Side 8 av 8