1 Manglerudhøgda Borettslag Til andelseierne i Manglerudhøgda Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Manglerudhøgda Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Manglerudhøgda Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Manglerudhøgda Borettslag avholdes tirsdag 19.mai 2015 kl. 18.00 i Manglerud Skole - auditoriet. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG Det er ingen innkomne forslag. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo 24.03.2015 Styret i Manglerudhøgda Borettslag Thor Linell /s/ Jannicke Feilberg-Jacobsen /s/ Bengt Olav Øverjordet /s/ Hanne-Christine Haugen /s/ Knut-Eirik Mejlbo /s/
3 Manglerudhøgda Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thor Linell Plogveien 61 A Nestleder Jannicke Feilberg-Jacobsen Plogveien 77 B Styremedlem Bengt Olav Øverjordet Plogveien 70 Styremedlem Hanne-Christine Haugen Plogveien 81 B Styremedlem Knut-Eirik Mejlbo Plogveien 59 A Varamedlem Frode Alfnes Plogveien 95 Varamedlem Andreas Nordstrøm Plogveien 83 A Varamedlem Arve Søreide Plogveien 85 B Varamedlem Jannicke Ståhl Plogveien 75 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Thor Linell Varadelegert Knut-Eirik Mejlbo Plogveien 61 A Plogveien 59 A Valgkomiteen Lars Almåsbakk Plogveien 81 B Kjersti Holtet Plogveien 62 Jorid Tyldum Plogvn. 73 B Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Manglerudhøgda Borettslag Borettslaget består av 86 andelsleiligheter. Manglerudhøgda Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950384824, og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Plogvn 26-72 59-95 Gårds- og bruksnummer : 148 282 283 160 774 Første innflytting skjedde i 1962. Tomten, kjøpt i 1986 er på 29 104 m2.
4 Manglerudhøgda Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Manglerudhøgda Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 3 570 848. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 863 334. Dette er kr 721 366 lavere enn budsjettert og skyldes blant annet mindre påløpte kostnader i forbindelse med utredningen av rehabiliteringsprosjektet. Rehabiliteringskostnadene ble budsjettert i 2014 under drift og vedlikehold, men skulle vært lagt inn i balansen som eget rehabiliteringsregnskap. Dette vil bli gjort i 2015. Resultat Årets resultat på kr 1 141 943 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 1 869 773. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Manglerudhøgda Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Det er budsjettert med kr 50 000 for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 8 148. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Manglerudhøgda Borettslag. Lån Manglerudhøgda Borettslag har to annuitetslån i Eika Boligkreditt AS. Lån 1 har flytende rentesats 3,35 % pr. 31.12.2014 og er nedbetalt i 2029. Lån 2 har flytende rentesats 3,35 % pr. 31.12.2014 og er nedbetalt i 2042. Begge lånene er annuitetslån. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret har økt med 3% for 2015. I tillegg er det pålagt 25% mva pr 01.01.2015. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015.
6 Manglerudhøgda Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015, samt kommende rehabilitering, forutsetter en økning av felleskostnadene (kategori 1) på 20% fra 01.09.2015. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 24.03.2015 Styret i Manglerudhøgda Borettslag Thor Linell /s/ Jannicke Feilberg-Jacobsen /s/ Bengt Olav Øverjordet /s/ Hanne-Christine Haugen /s/ Knut-Eirik Mejlbo /s/
Til generalforsamlingen i Manglerudhøgda Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Manglerudhøgda Borettslag, som viser et overskudd på kr 1 141 943. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Manglerudhøgda Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2014 - Manglerudhøgda Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 10. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
. 9 Manglerudhøgda Borettslag 240 MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 172 093 765 966 1 172 093 1 869 773 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 141 943 751 822 371 230 1 353 600 Fradrag for gjennomført påkostn. -7 313 5 033 961 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 15 0-5 033 961 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-436 950-345 695-422 861-470 381 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 697 680 406 127-51 631 883 219 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 869 773 1 172 093 1 120 462 2 752 992 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 010 446 1 394 601 Kortsiktig gjeld -140 673-222 508 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 869 773 1 172 093
10 Manglerudhøgda Borettslag 240 - MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 2 642 048 2 522 904 3 570 930 2 980 000 Garasjer 9 928 800 928 800 0 928 800 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 570 848 3 451 704 3 570 930 3 908 800 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-16 920-16 920-17 000-17 000 Styrehonorar 4-120 000-120 000-120 000-120 000 Revisjonshonorar 5-4 750-4 625-4 500-5 000 Forretningsførerhonorar -87 996-85 020-89 000-115 000 Konsulenthonorar 6-5 650-122 068-50 000-100 000 Kontingenter -17 200-17 200-17 200-17 200 Drift og vedlikehold 7-583 467-637 381-1 210 000-450 000 Forsikringer -123 887-139 026-130 000-137 000 Kommunale avgifter 8-487 151-463 457-488 000-574 000 Energi/fyring -37 706-16 250-25 000-50 000 Kabel-/TV-anlegg -242 391-222 611-234 000-255 000 Andre driftskostnader 10-136 217-242 001-200 000-200 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 863 334-2 086 558-2 584 700-2 040 200 DRIFTSRESULTAT 1 707 514 1 365 146 986 230 1 868 600 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 36 446 32 756 25 000 20 000 Finanskostnader 12-602 017-646 080-640 000-535 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -565 571-613 324-615 000-515 000 ÅRSRESULTAT 1 141 943 751 822 371 230 1 353 600 Overføringer: Reduksjon udekket tap 1 141 943 751 882
11 Manglerudhøgda Borettslag 240 - MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 5 931 699 5 931 699 Rehabilitering 14 7 313 0 Tomt 1 239 714 1 239 714 Andre varige driftsmidler 15 5 033 962 5 033 962 SUM ANLEGGSMIDLER 12 212 688 12 205 375 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 16 108 296 0 Driftskonto i OBOS-banken 249 030 376 294 Sparekonto i OBOS-banken 1 653 121 1 018 308 SUM OMLØPSMIDLER 2 010 446 1 394 601 SUM EIENDELER 14 223 134 13 599 976 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 86 * 100 8 600 8 600 Udekket tap 17-3 303 895-4 445 838 SUM EGENKAPITAL -3 295 295-4 437 238 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 16 138 356 16 575 306 Borettsinnskudd 19 1 239 400 1 239 400 SUM LANGSIKTIG GJELD 17 377 756 17 814 706 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 140 674 222 507 SUM KORTSIKTIG GJELD 140 673 222 508 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 14 223 134 13 599 976
12 Manglerudhøgda Borettslag Pantstillelse 20 20 066 400 20 066 400 Garantiansvar 0 0 OSLO, 24.03.2015, STYRET FOR MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG THOR LINELL /S/ BENGT OLAV ØVERJORDET /S/ HANNE-CHRISTINE HAUGEN /S/ KNUT-EIRIK MEJLBO /S/ JANNICKE FEILBERG-JACOBSEN /S/
.. 13 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 494 352 Leietillegg for påbygg 147 696 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 642 048 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -16 920 SUM PERSONALKOSTNADER -16 920 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 120 000 NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 750
14 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS -5 650 SUM KONSULENTHONORAR -5 650 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Konsulent veier og ledninger(multiconsult) -104993 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIG VEDLIKEHOLD -104 993 Drift/vedlikehold bygninger -215 Drift/vedlikehold elektro -1 666 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -456 933 Drift/vedlikehold fellesanlegg -7 417 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -2 243 Egenandel forsikring -10 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -583 467 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -274 145 Feieavgift -18 142 Renovasjonsavgift -194 864 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -487 151 NOTE: 9 GARASJER Leieinntekter Garasjer 928 800 KOSTNADER GARASJER Avdrag garasjelån, jmfr note 18-274 233 Renter og termingebyr garasjelån, jmfr note 12-481 774 SUM KOSTNADER GARASJER -756 077 RESULTAT GARASJER 172 723
15 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -777 Container -50 861 Skadedyrarbeid/soppkontroll -8 418 Verktøy og redskaper -248 Snørydding/gressklipping -58 523 Andre fremmede tjenester -6 409 Kopieringsmateriell -2 855 Trykksaker -1 132 Andre kontorkostnader -920 Porto -5 267 Bank- og kortgebyr -806 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -136 217 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 633 Renter av sparekonto i OBOS-banken 34 813 SUM FINANSINNTEKTER 36 446 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS, lån 1-119 551 Eika Boligkreditt AS, lån 2 (garasjelån) -481 174 Termingebyr lån 1-600 Termingebyr garasjelån -600 Renter på leverandørgjeld -31 Andre rentekostnader -61 SUM FINANSKOSTNADER -602 017 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1962 4 890 000 Oppskrevet 1972 1 041 699 SUM BYGNINGER 5 931 699 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.148/bnr.282 og 283 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 REHABILITERING Konsulent veier og ledninger(multiconsult) 7 313 SUM REHABILITERING 7 313
. 16 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper Tilgang 1994 85 400 Avskrevet tidligere -85 399 1 GARANL Tilgang 2013 5 033 961 5 033 961 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 5 033 962 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 108 296 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 108 296 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.
... 17 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.14: 3,35%, løpetid 19 år Opprinnelig 2010-3 823 065 Nedbetalt tidligere 566 628 Nedbetalt i år 162 717-3 093 720 Eika Boligkreditt AS 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.14: 3,35%, løpetid 30 år Opprinnelig 2012-13 511 935 Nedbetalt tidligere 193 066 Nedbetalt i år 274 233-13 044 636 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -16 138 356 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1962-1 227 500 Tilført 1999, leilighet nr 40-11 900 SUM BORETTSINNSKUDD -1 239 400 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 1 239 400 Pantelån 16 138 356 TOTALT 17 377 755 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 5 931 699 Tomt 1 239 714 TOTALT 7 171 413
18 Manglerudhøgda Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Trond Rasmussen Plogveien 28 B Andreas Nordstrøm Plogveien 83 A Styremedlemmer som ikke er på valg: Thor Linell Plogveien 61 A Jannicke Feilberg-Jacobsen Plogveien 77 B Bengt Olav Øverjordet Plogveien 70 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Andreas Handeland Plogveien 79 A 2. Hanne-Christine Haugen Plogveien 81 B 3. Arve Søreide Plogveien 85 B 4. Jannicke Skau Plogveien 75 A C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Lars Almåsbakk Plogveien 81 B Jorid Tyldum Plogveien 73 B Kjersti Holtet Plogveien 62 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Thor Linell Plogveien 61 A Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Bengt Olav Øverjordet Plogveien 70 I valgkomiteen for Manglerudhøgda Borettslag Lars Almåsbakk /s/ Kjersti Holtet /s/ Jorid Tyldum /s/
19 Manglerudhøgda Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling 20.5.2014 har styret avholdt 10 styremøter. I tillegg er det gjennomført en rekke møter og befaringer med følgende tjenesteleverandører: BYCO AS Bygårdsservice AS Gårdpass AS AB Trepleie AS Karlshusgarasjene AS Multiconsult AS Informasjon til/fra beboerne Informasjon fra styret til beboerne har tradisjonelt skjedd gjennom informasjonsskriv som deles ut i beboernes postkasser. Det har også vært lagt ut noe informasjon på hjemmesidene til borettslaget. I løpet av 2014/15 er e-post, kombinert med hjemmesiden, blitt den primære informasjonskanalen ut til beboerne. Det har vært litt startvansker, da e- post-løsningen til borettslaget har noen begrensninger. Det vil derfor også fremover bli jobbet med å forenkle og forbedre informasjonsflyten ut til beboerne. Det er viktig at beboerne husker å melde fra om endringer i sine e-post adresser. Beboere som ikke har tilgang til Internet vil fortsatt få informasjonsskriv i postkassen. De siste årene har antall e-post til styret via e-post økt kraftig, og er nå den dominerende kanalen for henvendelser til styret. Antall henvendelser via e-post i dag er vesentlig høyere enn antall henvendelser per brev for fem år siden. Borettslaget har følgende e-post adresse: manglerudhogda@styrerommet.net. Dugnad og containere Det ble ikke arrangert felles dugnad i fjor høst, men det vil bli avholdt dugnad i forbindelse med utplassering av containere i starten av mai. Bomiljø Styrets inntrykk er at vi stort sett har et godt bomiljø i borettslaget, men vi har det siste året registrert en økning i brudd på parkeringsbestemmelsene. Dette er til irritasjon og sjenanse for berørte naboer. Det burde være unødvendig at de som sitter i styret skal bruke tid på å følge opp dette. Avfallstømming Avfallstømming er på tirsdager, mens tømming av papirbrønnene skjer annenhver fredag. Etter at kapasiteten på to av brønnene ble øket i fjor, ser det ut til at problemet med at avfall blir hensatt på bakken utenfor brønnene er vesentlig redusert.
20 Manglerudhøgda Borettslag Borettslagets økonomi / felleskostnadene Felleskostnadene (tidligere husleie) i et borettslag skal dekke ordinære driftskostnader (drift og vedlikehold) og kapitalkostnader (renter og avdrag på lån). Det ble for 3 år siden innført et månedlig garasjetillegg på kr 900,-. Dette beløpet, som er likt for alle andelseiere, er øremerket nedbetaling av garasjelånet og forblir uendret i 2015. Grunnleien økes med 20 % fra 1.9.2015 for å kompensere for økte kostnader samt styrke økonomien i forhold til kommende rehabilitering. Det er inngått en avtale med Canal Digital som innebærer utskifting av de gamle HD-dekoderne med en ny T-We Box Mini. Med den nye avtalen sparer borettslaget kr 72 240,- per år. Kommunale avgifter (vann og avløps-, renovasjons- og feieravgift) er blitt borettslagets største kostnadspost. For 2015 er det budsjettert med kr 574 000, en økning på kr 87 000 (ca 18 %) siden i fjor. Rentekostnader er borettslagets nest største kostnadspost. For 2015 er det budsjettert med kr 535 000, en nedgang fra i fjor på ca 10%. Utførte vedlikeholdsarbeider, installasjoner og andre aktiviteter I driftsperioden 2014/15 er det utført følgende arbeider: Utbedring av mangler på lekeplassene etter årlig kontroll Utskifting av trær langs Plogveien ihht til vedtak fra generalforsamling Montering av ekstra lufteventil i hver garasje for å bedre luftgjennomstrømning Boring av hull i garasjegulv i ca 25 garasjer for å drenere bort vann Diverse arbeid i grøntanlegget; planting av hekk og gress, felling av trær Fulgt opp Multiconsult AS sin utredning av bygningsmessig rehabilitering Videreutviklet borettslagets hjemmeside Avholdt dugnad Diverse mindre vedlikehold og reparasjoner Planlagte investeringer, vedlikeholdsarbeider og aktiviteter 10-års service på brannslukkingsapparater Fokus på brannsikkerhet Ferdigstille utredning av bygningsmessig rehabilitering Utarbeide anbudsbeskrivelse, avholde anbudskonkurranse og velge leverandør til rehabiliteringsprosjektet Oppstart rehabilitering Oppfølging av garasjene, innvending fuging av hver garasje, tiltak mot svertesopp 3 års befaring av garasjene med Karlshusgarasjene Oppfølging av grøntarealene; trær, beplantning mm. Utskifting av gamle HD-dekodere Nye avtaler Med Steinbakken AS om vedlikehold av avfallsanlegg Med Canal Digital (endret avtale fra UGmI til Pluss+)
21 Manglerudhøgda Borettslag Eksisterende avtaler Med Gårdpass (snømåking, strøing og vårfeiing) Med Canal Digital (kabel-tv og HD-dekoder til alle beboere) Med Tryg Forsikring (bygningsforsikring) Med Pelias AS (skadedyrkontroll) Med Aktiv Areal AS (årlig kontroll av lekeplassene) Med Hafslund Strøm AS (nettleie og strøm) Med Oxx AS (hjemmesider) Med Multiconsult AS om bistand ifm. bygningsmessig rehabilitering og oppgradering Med Bygårdsservice AS (gressklipping) Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste A/S Gårdpass har kontrakt om snøbrøyting, strøing og vårfeiing. Parkering Borettslaget har 87 garasjer, hvilket gir en garasje per andel, samt en vaktmestergarasje. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 4861244. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe utstyret, mens det er andelseiers ansvar å montere og sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
22 Manglerudhøgda Borettslag HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
23 Manglerudhøgda Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Oppgradering av grøntarealet, planting av trær og hekker. 2013 Økt kapasitet av avfallsanlegg. Drenering av grøntarealer. 2012 Riving av eksisterende garasjer og oppsett av nye garasjer med bod i bakkant. Reasfaltering av hele borettslagets område. Overføring av fellesstrøm i 4-mannsboligene og garasjene til borettslaget. 2011 Nedgravd avfallsanlegg. 2010 Oppgradering elektrisk anlegg - stigeledninger og sikringsskap. 2009 Oppgradering av lekeplassene. 2008 Reparasjon avløpsrør. 2007 Alle vinduer og grunnmurer malt. Inngangspartiene på firemannsboligene malt. Skiftet dårlig panel. Utskifting av postkasser og postkassestativer. Nye husnummerskilt. 2006 Rensing av avløpssystemet. Utskifting av trær langs Plogveien. 2004 Alle hus vasket, soppimpregnert og beiset. Skiftet dårlig panel. Alle andelseiere har nye brannslukningsapparater. 2000 Bygget garasje for arbeidsmateriell samt arkivrom. 1998 Alle hus vasket, soppimpregnert, beiset. Alle vinduer og grunnmurer malt. 1997 Utskifting av panel på alle sydvegger samt dårlig panel på andre vegger, tilleggsisolert. 1995 Omtekking av tak.