INNKALLING ÅRSMØTE 2007 RÆLINGEN HÅNDBALLKLUBB TIRSDAG 27. MARS 2007 KL. 19.00 AUDITORIET SANDBEKKEN U.SKOLE
Til Medlemmene! Det innkalles til ordinært årsmøte i Rælingen Håndballklubb tirsdag 27. mars 2007, kl 19.00, i Auditoriet på Sandbekken u.skole. Saker til behandling: Sak 1 Konstituering Sak 2 Årsberetning 2006 Sak 3 Regnskap 2006 Sak 4 Budsjett 2007 Sak 5 Kontingenter sesongen 2007-2008 Sak 6 Valg Med vennlig hilsen for styret Elin Østby Leder Rælingen 27.februar 2007
Årsberetning Styret Rælingen Håndballklubb 2006 Elin Østby leder Hans Rune Skarsbø nestleder (leder økonomi) Sissel Søgaard kasserer Unni Amundsen sekretær (utdanningdriver) Svein Strømberg styremedlem (leder sportslig) Magne Johnsen styremedlem Henning Steen styremedlem (hovedoppmann) Kjell A. Pedersen vara (rhk s representant i idrettsrådet) Stig Werner vara (julecup) Frode Sten vara () Frank Borghagen vara (krets- og dommerkontakt) Knut Erik Torsteinsson vara (økonomi) Rælingen Håndballklubb hadde som mål for sesongen 2006/2007 å fortsette den positive utviklingen med hensyn til rekruttering, økonomi, sportslig og organisatorisk. Styret mener at dette er innfridd til tross for utfordringer med å skaffe nok treningstid og kvalifiserte trenere til et sterkt økende antall lag. Året har vært preget av et høyt aktivitetsnivå og RHK har pr. årsskifte 474 medlemmer, som fordeler seg på 33 påmeldte lag i seriespill, dette er inkludert 6 lag i aktivitetscupen Loppetassen. Dette er også med 153 støttemedlemmer. I junior 8-17 år har vi 23 påmeldte lag. På seniornivå innfrir både dame og herre A-lag sine målsettinger om å ligge i toppen i sine serier. Damelaget innehar i skrivende stund kvalifiseringsplassen til 1.divisjon. I fjor var det litt mindre kursaktivitet blant klubbens trenere, men det har vært mange som har deltatt på seminarer. Klubbens utdanningsdriver planlegger å arrangere den mer omfattende trener 2 utdannelsen i 2007. Det vil bli arrangert 5 moduler av trener 2 i Sandbekkhallen i mai. Klubben har hatt en økning i antallet dommere, og ligger over kvoten vi er pålagt i forhold til antall påmeldte lag. Med bl.a. våre egne EHF dommere, Karianne Løck og Ida Gullaksen som foredragsholdere og forbilder anser vi mulighetene for gode for å fortsette det gode viktige rekrutteringsarbeidet. Karianne og Ida er for øvrig det eneste kvinnelige dommerparet som dømmer eliteseriekamper for menn. I tillegg har de dømt Europa-cup og NM-finale. Klubbdagen ble arrangert 16.november, og var igjen et vellykket arrangement.
Den 31. Julecupen ble avviklet på en meget god måte med 89 deltakende lag. Dette resulterte i at man igjen måtte leie Lørenskoghallen for å dekke behovet. Turneringens organisasjonskomité er meget velfungerende og klarte ved jubileumsturneringen å skaffe bedre samarbeids- og sponsoravtaler. Økonomisk har året utviklet seg bedre enn forventet. For regnskapsåret 2006 er overskuddet kr.12.040,-. Inntektene til kubben er basert på kontingenter, inntekter fra spilleautomater, arrangementsinntekter, dugnader og sponsorinntekter. Arrangementsinntektene vært bedre enn budsjettert og det har vært en økning i billettsalget. Det pålagte loddsalget fra NHF har også gitt positive inntekter. Styret ser lyst på rekrutteringen til bredde- og elitesatsingen i klubben. Avgjørende faktor vil bl.a. være å bedre treningsforholdene. Bygging av ny hall i Marikollen idrettspark er godt i gang, og hallen ventes ferdigstilt i midten av juni. I tillegg er det etablert en ny økonomigruppe, for bedre å bygge opp under den forventede økte sportslige aktiviteten. Rælingen, 21.februar 07 Elin Østby leder
DRIFTSRESULTAT RÆLINGEN HÅNDBALLKLUBB Inntekter Regnskap 2006 Budsjett 2006 Regnskap 2005 Sponsor / Reklame 120 800,00 120 000,00 172 650,00 Salg kiosk 307 371,50 292 000,00 264 655,50 Salg billetter 200 789,00 180 000,00 174 882,50 Salg billetter bading 7 040,00 6 000,00 5 135,00 Inntekter dugnad 27 500,00 30 000,00 96 540,00 Stevneinntekter 50 450,00 64 000,00 41 450,00 Off. tilskudd 90 351,00 85 000,00 118 796,00 Provisjon Ullmax 14 803,04 10 000,00 10 283,81 Provisjon spilleautomater 121 112,00 150 000,00 152 629,00 Medlemskontinget 348 102,00 383 000,00 301 500,00 Lotteri inntekter 38 776,00 24 000,00 13 871,00 Diverse inntekter 41 196,59-20 042,50 SUM INNTEKTER 1 368 291,13 1 344 000,00 1 372 435,31 Utgifter Kontingenter cuper / stevner (33 729,00) (30 900,00) (24 712,97) Varekjøp kiosk (108 578,85) (96 000,00) (87 055,20) Kjøp og provisjon Ullmax (6 007,00) (5 000,00) (3 588,00) Utstyr for videresalg (10 718,00) - (17 850,00) Lønn (69 286,00) (65 736,00) (71 840,00) Arbeidsgiveravgift (7 891,00) (9 264,00) (9 360,00) Kostnader v/ skade (5 495,00) (5 500,00) (5 360,00) Helsetiltak (32 361,00) (24 996,00) (8 570,90) Utdanning (27 388,00) (48 200,00) (24 555,00) Annen personalkostnad (6 637,00) Leie lokaler (130 401,00) (130 000,00) (107 389,00) Leie postboks (625,00) - (625,00) Leie transportmidler (35 400,00) (20 000,00) (13 400,00) Inventar (20 999,00) (30 000,00) (70 109,50) Dommerutgifter (115 218,00) (100 000,00) (106 007,00) Annen fremmed tjeneste - Kontor - datarekvisita (5 457,05) (9 000,00) (3 711,25) Trykksaker (10 279,00) (15 000,00) (10 929,00) Tidsskrifter etc (838,00) (4 000,00) Telefon / Porto (9 983,42) (14 400,00) (13 377,01) Reisegodtgjørelse (307 108,70) (392 000,00) (277 913,40) Tilbakeførte dugnadsmidler (34 576,00) (15 000,00) (49 340,00) Reklamekostnader (20 824,50) (25 000,00) (22 555,00) Sosiale arrangement (13 628,90) (20 000,00) (11 421,50) Gaver / Premier (45 782,40) (30 000,00) (27 515,90) Kontingent Akershus HK (176 650,00) (168 000,00) (149 950,00) Utstyr / Materiell (72 940,00) (65 000,00) (105 471,00) Dommerutstyr (24 391,00) (33 000,00) (18 402,00) Overgansgebyrer NHF (14 630,00) (14 000,00) (20 844,00) Spillerlisenser (18 395,00) (9 200,00) (24 235,00) Gebyrer (7 118,10) (1 650,00) (1 863,80) SUM UTGIFTER (1 366 698,92) (1 380 846,00) (1 294 588,43)
Finans Renteinntekter 10 447,75 8 000,00 6 769,00 Ekstraordinære kostnader SUM FINANS 10 447,75 8 000,00 6 769,00 ÅRSRESULTAT 12 039,96 (28 846,00) 84 615,88 Rælingen -2007 Sissel Søgaard (kasserer) Elin Østby (leder) Hans Rune Skarsbø Unni Amundsen Svein H. Strømberg Henning Steen Magne Johnsen
OVERSIKT OVER EIENDELER OG GJELD EIENDELER 2006 2005 Omløpsmidler Kundefordringer 43 624,56 61 881,81 Forskuddsbetalte kostnader (påløpte inntekter) 76 881,00 69 344,00 Kasse 86 086,00 27 145,00 Bank 282 058,16 458 800,32 Sparekonto 455 606,43 445 563,00 Skattetrekkskonto 5 217,33 8 152,00 - - SUM OMLØPSMIDLER 949 473,48 1 070 886,13 SUM EIENDELER 949 473,48 1 070 886,13 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Årsresultat (UNDERSKUDD) 12 039,96 84 615,88 Annen egenkapital 768 561,67 683 945,79 SUM EGENKAPITAL 780 601,63 768 561,67 Gjeld Uopptjent inntekt - - Leverandørgjeld 104 835,88 188 100,96 Forskuddstrekk 5 210,00 8 150,00 Skyldig arbeidsgiveravgift 1 470,00 2 298,00 Påløpte kostnader 57 355,97 103 775,50 SUM GJELD 168 871,85 302 324,46 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 949 473,48 1 070 886,13 Rælingen -2007 Sissel Søgaard (kasserer) Elin Østby (leder) Hans Rune Skarsbø Unni Amundsen Svein H. Strømberg Henning Steen Magne Johnsen
Til årsmøtet i Rælingen håndballklubb REVISJONSBERETNING Vi har gjennomgått Rælingen håndballklubbs regnskap for perioden 1.1.2006 31.12.2006, og vi har funnet at det er i samsvar med underliggende bilag. Regnskapet er ordentlig og oversiktlig ført, og det gir etter vårt syn et korrekt uttrykk for resultatet for 2006, og for balansen per 31.12.2006. Det er opplyst at Rælingen håndballklubb ikke har fordringer eller tilgodehavender utover det som fremgår av regnskapet. Kasse- og bankbeholdning er kontrollert og funnet i samsvar med regnskapet. Vi anbefaler at årsmøtet vedtar det fremlagte resultatregnskapet og balansen som Rælingen håndballklubb sitt regnskap for perioden 1.1.2006 31.12.2006. Rælingen, 12. mars 2007 Trude Olsen /s/ Revisor Herbjørn Karlsen /s/ Revisor
BUDSJETT 2007 INNTEKTER 2007 2006 Sponsor / reklameinntekter 280 000 120 000 Salg Sandbekkhallen 376 000 292 000 Salg billetter 239 000 180 000 Salg bad 7 300 6 000 Inntekter dugnad 52 500 30 000 Stevneinntekter 64 000 64 000 Offentlig tilskudd 92 000 85 000 Provisjon Ullmax 15 000 10 000 Provisjon Automater 60 000 150 000 Medlemskontingenter 383 000 383 000 Lotteri inntekter 30 000 24 000 Sum inntekter 1 598 800 1 344 000 UTGIFTER Stevner / Cuper 41 000 30 900 Innkjøp av varer for salg i hallen 133 000 96 000 Varekjøp og tilbakeført provisjon, Ullmax 7 500 5 000 Lønn 46 292 65 736 Arbeidsgiveravgift 3 707 9 269 Kostnader ved skade 5 500 5 500 Helsetiltak 32 400 25 000 Trenerutdanning 21 000 21 000 Dommerutdanning 23 000 23 000 Kurs 4 200 4 200 Leie lokaler 184 000 130 000 Leie transportmidler 116 000 20 000 Inventar / Småanskaffelser 30 000 30 000 Dommerutgifter 127 000 100 000 Kontorrekvisita 6 000 6 000 Data / EDB 3 000 3 000 Trykksaker 15 000 15 000 Brosjyrer / tidsskrifter 4 000 4 000 Telefon 7 200 7 200 Porto 7 200 7 200 Bilgodtgjørelse 302 000 300 000 Diettgodtgjørelse 126 000 92 000 Tilbakeførte dugnadsmidler 15 000 15 000 Reklame og annonser 25 000 25 000 Sosiale arrangement 20 000 20 000 Gaver / Premier 30 000 30 000 Avgift / Kontingent AHK 188 000 168 000 Idrettsutstyr og materiell 72 000 65 000 Dommerutstyr 29 000 33 000 Overganger NHF 14 000 14 000 Utgifter spillerlisenser 14 200 9 200 Gebyrer 2 700 1 650 Sum utgifter 1 654 899 1 380 855 Renteinntekter 11 000 8 000 TOTALT RESULTAT (45 099) (28 855)
RÆLINGEN HÅNDBALLKLUBB FORSLAG KONTINGENT SESONGEN 2007-2008: KLASSE MEDLEMSAVGIFT TRENINGSAVGIFT TOTALT Håndballskole 200 500 700 Aldersbestemte 9 10 år Aldersbestemte 11 15 år Aldersbestemte 16-19 år Regionsseriespill senior uten betalt trener Regionsseriespill senior med betalt trener Ikke aktiv medlem / Old Boys / Old Girls 200 900 1 100 200 1 200 1 400 200 1 300 1 500 200 1 300 1 500 200 2 200 2 400 200 0 200 Søskenmoderasjon kr. 200, som trekkes ifra på yngste spiller.
VALGKOMITEENS INNSTILLING FOR SESONGEN 2007-2008 Posisjon Navn Kommentar 1 år 2 år Leder Elin Østby X Nestleder Hans Rune Skarsbø Ikke på valg (X) Sekretær Frode Sten X Kasserer Sissel Søgaard Ikke på valg (X) 1. styremedlem Svein H Strømberg X 2. styremedlem Henning Steen X 3. styremedlem Magne Johnsen Ikke på valg (X) 1. varamedlem Frank Borghagen X 2. varamedlem Kristin Johnsrud X 3. varamedlem Nils Petter Skaugset X 4. varamedlem Hanne Nesse X 5. varamedlem Monica Holden X Posisjon Navn Kommentar 1 år 2 år Revisor Herbjørn Karlsen X Revisor Gro Langdalen X Leder valgkomite Espen Motrøen X Medlem Dag Jacobsen X valgkomite Medlem valgkomite Stig Werner X