Årsmøte 29. mars Langhus IL, håndball Årsmøte Langhus IL Håndball Side 1
Innkalling årsmøte Styre viser til innkalling til årsmøtet av 22. februar. Langhus IL Håndball avholder årsmøte, onsdag 29. mars, kl. 18:00 i Stil Arena, møterom 2. etg. Årsmøte er åpent for alle, men kun medlemmer av Langhus IL Håndball har tale og stemmerett. Vi har med lister over stemmeberettigede. Innkallingen er blitt annonsert på hjemmeside i henhold til gjeldende regler. Langhus, 22.03.17 Agenda 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenning innkalling 3. Godkjenning saksliste 4. Valg møteleder 5. Velge sekretær 6. Velge to medlemmer til å undertegne protokoll 7. Behandle styrets årsberetning 2016 8. Behandle årsregnskap 2016 med revisjonsberetning 9. Behandle forslag og saker a. Sak fra b. Sak fra c. Sak fra 10. Fastsette medlemskontingent og kontingent for støttemedlemskap 11. Fastsette treningsavgift 12. Behandle budsjett 2016 13. Valg: a) Styreleder b) Nestleder c) Øvrige medlemmer d) Varamedlemmer e) To revisorer f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet g) Leder av valgkomité h) Øvrige to medlemmer av valgkomiteen i) Varamedlem til valgkomiteen Vedlagt følger følgende dokumenter: - Styrets årsberetning - Regnskap 2016 med revisors beretning Med vennlig hilsen styret i Langhus IL Håndball Årsmøte Langhus IL Håndball Side 2
1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling 3. Godkjenne saksliste 4. Velge møteleder 5. Velge sekretær 7. Velge to medlemmer til å undertegne protokoll 7. Styrets årsberetning, vedlegg 8. Årsregnskap 2016 med revisjonsberetning, vedlegg 9. Innkomne forslag Forslag 1: Skifte av leverandør Forslagsstiller: Medlem Martin Stabu Begrunnelse: Dagens ordning fungerer ikke. Uberegnelige leveringstider, ikke lett tilgjengelig, varierende kvalitet og ikke billigere enn andre. Ønsker at det vurderes avtale med leverandører som vi som foreldre/ spillere kan supplere raskt tøy etter behov. Errea er hverken billigere eller bedre enn andre sportsmerker Styret støtter ikke forslaget. Avtalen med Errea utløper 31.12.17. Dette er en administrativ sak som styret vil vurdere under valg av utstyrsleverandør. Årsmøte Langhus IL Håndball Side 3
Forslag 2: Øke treningsavgiften til felles bekledning for alle utøvere Forslagsstiller: Medlem Martin Stabu Begrunnelse: Øke treningsavgiften- denne er lav i forhold til andre klubber og en økning kunne finansiere at medlemmer kunne få tøy som gjør helhetlig uniformering av Langhus IL. Styret støtter ikke forslaget. Styret vil avvente valg av utstyrsleverandør og komme tilbake til dette ved neste årsmøte. Forslag 3: Øke treningsavgiften for alderstrinnene G/J12 G/J18 med kr. 400,- Forslagsstiller: Sportslig utvalg Begrunnelse: I sportslige strategiplanen til Langhus il håndball er det satt fokus på viktigheten og nødvendigheten av systematisk fysisk trening for spillerne. Da det i dag er veldig treneravhengig hvordan dette løses pr lag/årgang ønsker sportslig utvalg å benytte eksterne ressurser for å skreddersy et opplegg for Langhus il håndball. I 2016/217 sesongen har mange lag benytte seg av fysisk trener, både i labben og eksternt. Som nevnt over ønsker nå sportslig utvalg at alle spillerne på gjeldende årganger skal få tilbudet om fysisk trening i regi av klubben. Årsklasse Avgift 2016/17 Ny avgift /18 J/G 12 1.850,- 2.250,- J/G 13-14 2.200,- 2.600,- J/G 15-16 2.400,- 2.800,- J/G 18 1.900,- 2.300,- Styret støtter forslaget. Forslag 4: Vedtaksendring Forslagsstiller: Styret Endre 2c i vedtektene. Dagens ordlyd: For å bli godtatt som lag må hvert lag ha minst 10 spillere, både som hovedregel for påmelding i regionserie og treningstid i hall eller på skoler. Spesialavtaler for enkeltlag kan innvilges, dersom Styret og SU godkjenner dette. Hvert lag må ha en lagleder og en foreldrekontakt. Hvert av lagene må i tillegg komme med navn på 1 person som kvotedommer over 16 år og 1 person til tillitsverv innen håndballgruppa. Årsmøte Langhus IL Håndball Side 4
Disse pålegg må være innfridd før laget er kvalifisert, til treningstimer og påmelding til serien. Eventuelt kan lagene ilegges et gebyr på kr. 3000,- for å dekke dommerutgifter. DETTE MÅ VARSLES STYRET, SENEST 20. MARS HVERT ÅR. Endre 2c i vedtektene til: For å bli godtatt som lag må hvert lag ha minst 10 spillere, både som hovedregel for påmelding i regionserie og treningstid i hall eller på skoler. Spesialavtaler for enkeltlag kan innvilges, dersom Styret og SU godkjenner dette. Hvert lag må ha en lagleder og en foreldrekontakt. Hvert av lagene må i tillegg komme med navn på 1 person som kvotedommer over 16 år og 1 person til tillitsverv i klubben. Disse pålegg må være innfridd før laget er kvalifisert, til treningstimer og påmelding til serien. Eventuelt kan lagene ilegges et gebyr på kr. 10.000,- for å dekke dommerutgifter. DETTE MÅ VARSLES STYRET, SENEST 10. APRIL HVERT ÅR. Begrunnelse: Håndballforbundet ved region øst stiller en rekke krav til klubbene, hvorav to av kravene gjelder dommere: 1. Alle klubber må stille et nødvendig antall dommere til dømming av klubbens hjemmekamper i aldersgruppene 6-12 år 2. Alle klubber må stille et antall dommere, proporsjonalt med antall lag påmeldt i regionserien (ca. en dommer per to lag påmeldt), for dømming av hjemmekamper til naboklubbene i aldersgruppen 12 år og oppover. Det har vist seg stadig vanskeligere å få frivillige til å melde seg til dommergruppen og vi ser det derfor nødvendig å stramme inn dette punktet i vedtektene. Alle lagsmiljø må derfor nominere en person, som vil få nødvendig utdannelse og utstyr, for å hjelpe dommergruppen til å oppfylle regionens krav. Det vil ikke lenger være mulig å unngå dette kravet ved å innbetale et gebyr på kr 3000. Dommergruppen vil fremdeles utdanne nye, unge dommere blant utøverne/spillere og vil benytte disse så langt det er mulig til å dekke kravene over. Dersom ikke nok frivillige kan rekrutteres blant utøverne, vil dommergruppen benytte seg av de som lagsmiljøene har nominert. Styret støtter forslaget 10. Fastsette medlemskontingenten 2018 I henhold til klubbens vedtekter 4b skal medlemskontingent fastsettes av generalforsamlingen på årsmøte hvert år. Medlemskontingent for beholdes uendret pålydende kr. 300,-. Betales i sin helhet og refunderes ikke. Årsmøte Langhus IL Håndball Side 5
11. Fastsette treningsavgift /18 I henhold til klubbens vedtekter 4 a skal treningsavgiften fastsettes av generalforsamlingen på årsmøte hvert år. Treningsavgiften for sesongen /2018 settes til: Håndballskole 950,- J/G 8 1.300,- J/G 9 1.500,- J/G 10-11 1.700,- J/G 12 2.250,- J/G 13-14 2.600,- J/G 15-16 2.800,- J/G 18 2.300,- Senior 1.800,- J/G 33 1.400,- Ved oppstart etter 1.1 betales halv treningsavgift. Årsmøte Langhus IL Håndball Side 6
12. Langhus Håndball - Konto BALDUS JULECUP HOVEDALG TOTALT Resultat 2016 3107 - Dugnadsinntekter 0 0-66 000-66 000-30 000 3120 - LAM Midler 0 0-200 000-200 000-213 245 3200 - Salg kiosk 0-360 000-487 500-847 500-887 777 3441 - Grasrotmidler 0 0-90 000-90 000-98 890 3445 - Skattefrie offentlige tilskudd 0 0-160 000-160 000-164 251 3910 - Annen driftsrelatert innt. fri 0 0-50 000-50 000-51 730 3921 - Treningsavgifter 0 0-735 000-735 000-667 275 3922 - Medlemskontingent 0 0-138 000-138 000-129 800 3930 - Salg fra Klubbkolleksjon 0 0 0 0-26 692 3923 - Støttemedlemskap -800 3925 - Egenandel drakter 0 0 0 0 0 3960 - Lotteri, Bingo, Basar -80 000-70 000-73 000-223 000-247 524 3970 - Sponsorinntekter 0-80 000-147 500-227 500-178 591 3971 - Stevneinnt. egne arrangementer 0 0-55 000-55 000-76 751 3972 - Deltakeravgifter Julecup 0-228 000 0-228 000-235 400 3974 - Baldus Cup -394 000 0 0-394 000-351 600 3975 - Kiosk - julecup, utgår 2016 0 0 0 0 0 3976 - Lunsjpakker julecup 0-22 000 0-22 000-21 950 3980 - Billettinntekter 0-165 000-316 000-481 000-531 457 Inntekt -474 000-925 000-2 518 000-3 917 000-3 913 733 4010 - Deltakeravgifter cuper 54 500 0 22 500 77 000 48 800 4021 - Baldus Cup 462 000 0 0 462 000 398 467 4030 - Varekjøp kiosk 0 140 000 243 750 383 750 442 084 4040 - Håndballskole 0 0 0 0 0 4090 - Bøter / straffegebyr 0 0 2 000 2 000 100 4170 - Start /kretskontingent 0 0 290 000 290 000 281 470 4200 - Kjøp av idrettsutstyr / - materiell 0 40 000 58 000 98 000 305 737 4220 - Samlinger 0 0 0 0 916 4330 - Dommersamlinger 0 0 5 000 5 000 0 4331 - Dommerutstyr 0 0 24 000 24 000 21 167 4641 - Dugnadsjobbing 0 0 119 800 119 800 117 905 Varekostnad 516 500 180 000 765 050 1 461 550 1 616 646 5000 - Lønn til ansatte 0 0 649 402 649 402 646 204 Årsmøte Langhus IL Håndball Side 7
5020 - Feriepenger 0 0 77 928 77 928 77 545 5400 - Arbeidsgiveravgift 0 0 146 816 146 816 131 986 5401 - Arbeidsgiveravgift av påløpt ferielønn 0 0 10 988 10 988 9 830 5800 - Refusjon av sykepenger -7 831 5920 - Yrkesskadeforsikring 0 0 1 896 1 896 375 5945 - Pensjonsforsikring for ansatte 0 0 13 940 13 940 18 869 5990 - Annen personalkostnad 0 0 0 0 0 Konto Lønn 0 0 900 970 900 970 876 978 BALDUS JULECUP HOVEDALG TOTALT Årsmøte Langhus IL Håndball Side 8 Resultat 2016 6302 - Leie idrettshall 0 50 000 100 000 150 000 135 179 6410 - Leie inventar 0 0 10 800 10 800 10 633 6490 - Annen leiekostnad 0 0 1 100 1 100 1 050 6540 - Inventar 0 10 000 11 500 21 500 45 664 6550 - Driftsmateriale 0 0 10 000 10 000 8 892 6552 - Programvare 0 1 000 2 700 3 700 542 6705 - Honorar regnskap 0 0 153 000 153 000 142 905 6732 - Bevertning dommere 0 0 2 000 2 000 1 070 6733 - Dommerhonorar 0 95 000 155 000 250 000 244 135 6734 - Dommerhonorar fra faktura - ikke oppg. PL 0 0 3 500 3 500-18 035 6735 - Diett dommere 0 0 14 000 14 000 13 118 6737 - Avsatt dommerhonorar og utgifter 27 289 6750 - Honorar instruktør 0 0 75 000 75 000 19 100 6790 - Annen fremmed tjeneste 0 0 60 936 60 936 50 125 6800 - Kontorrekvisita 0 3 000 2 800 5 800 2 646 6810 - Data/EDB-kostnad 0 1 500 12 000 13 500 4 270 6820 - Trykksak 0 25 000 22 000 47 000 22 650 6863 - Kurs og møter dommere 0 0 35 000 35 000 34 451 6845 - Aviser dekket for ansatte 0 0 2 760 2 760 2 374 6860 - Kurs og møter trenere, adm. 0 10 000 136 600 146 600 99 661 6900 - Telefon 0 0 17 000 17 000 16 379 6915 - Mobiltelefon ansatte 0 0 5 000 5 000 4 374 6940 - Porto 0 1 000 1 150 2 150 853 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 0 0 10 000 10 000 2 672 7101 - Bilgodtgj. trenere under oppgave plikt 0 0 115 000 115 000 109 956 7102 - Bilgodtgjørelse trenere, oppgavepliktig 0 0 100 000 100 000 91 611 7125 - Kjøregodtgjørelse dommere 0 0 28 000 28 000 36 188 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0 0 1 000 1 000 696 7141 - Utlegg reise dommere 0 0 3 500 3 500 4 485 7320 - Reklamekostnad 0 0 10 000 10 000 3 996 7400 - Kontingent, fradragsberettiget 0 0 35 800 35 800 34 300
7410 - Kontingent, ikke fradragsberettiget 0 0 0 0 0 7420 - Gave, fradragsberettiget 0 0 0 0 0 7420 - Gaver og premier 0 45 000 0 45 000 45 161 7500 - Forsikringspremie 0 0 5 640 5 640 5 599 7600 - Lisensavgift og royalties 0 11 000 75 860 86 860 63 467 7700 - Styre- og bedriftsforsamlingsmøter 0 0 2 000 2 000 0 7720 - Lotterier, bingo, basar m.m. 0 18 000 0 18 000 16 003 7770 - Bank og kortgebyrer 0 0 48 000 48 000 48 354 7790 - Annen kostnad, fradragsberettiget 0 0 6 500 6 500 9 009 7830 - Konstaterte tap på fordringer 0 0 0 0 0 Driftskostnader 0 270 500 1 275 146 1 545 646 1 340 822 8050 - Annen renteinntekt 0 0-1 000-1 000-1 063 8150 - Annen rentekostnad 0 0 600 600 448 8170 - Annen finanskostnad 0 0 500 500 0 Finanskostnader 0 0 100 100-615 Resultat 42 500-474 500 423 266-8 734-80 196 et for viser et overskudd på TNOK 9. Vi mener at vi har budsjettert forsiktig. I henhold til NIF's anbefaling. Betyr at vi ikke har budsjettert med for mye inntekter eller for lite kostnader. De størst inntekene og faste kostnaden er: Inntekter - Kiosken, Julecupen, billettinntekter, treningsavgifter, LAM-midler og offentlige tilskudd. Faste kostnader - lønn, trenerhonorar, dommerhonorar, dommerkampoppgjør, hallleie, start og kretskontigent. Variable kostnader - utstyr, kurs, møter. Vesentlige endringer i forhold til resultatet for 2016 Kiosksalg og billettinntekter pga mindre kamper og kamper i andre haller Treningsavgifter pga J33 og Herre lag Deltakeravgift cuper pga støtte til Bring Cup Kurs og møter trenere pga økt aktivitet Honorarer instruktører bla håndballskole 13. Valg 13.1 Styreleder Valgkomiteens forslag: Jarle Yttereng, gjenvalg 2 år. Årsmøte Langhus IL Håndball Side 9
13.2 Nestleder Ikke på valg, Roar Jørgensen 1 år. 13.3 Øvrige medlemmer Valgkomiteens forslag: Styremedlem, Anita Fagervik gjenvalg 1 år Styremedlem, Hanne Thun, gjenvalg 1 år Styremedlem, Jakob Rivertz, gjenvalg, 1 år Styremedlem, Bent Karlsrud, 2 år 13.4 Varamedlemmer Ikke på valg: Arild Bjørneng, 1 år. 13.5 To revisorer Valgkomiteens forslag: Espen Relbo, 2 år Ole Kristian Nordengen, 1 år 13.6 Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet Valgkomiteens forslag: Styret utnevner representant. Styret foreslår at årsmøte godkjenner valgkomiteens forslag: 13.6 Leder av valgkomité Valgkomiteens forslag: Alma Hertc, 2 år 13.7 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen Valgkomiteens forslag: Cecile Hatlø, 2 år Maria Iversen, 2 år 13.8 Varamedlem til valgkomiteen Valgkomiteens forslag: Mona Smebøl, 2 år Årsmøte Langhus IL Håndball Side 10