NORD-TRØNDELAG ORIENTERINGSKRETS PROTOKOLL KRETSTINGET 2010
PROTOKOLL FRA DET 24.ORDINÆRE KRETSTING I NORD-TRØNDELAG ORIENTEREINGSKRETS Grong Barne- og ungdomsskole lørdag 27.november 2010 kl. 13.00 Som vanlig arrangeres treningssamling for ungdommene parallelt med kretstinget. Disse ungdommene var til stede i forkant av den offisielle åpningen av kretstinget, hvor det ble foretatt en rekke prisutdelinger som følger: Atle Dengerud foretok utdeling av NTOKs priser og utmerkelser: Årets rankingpokaler gikk til: D13-14 Maren Grande H13-14 Stian Sundsvik D15-16 Eirin Svanøe-Hafstad H15-16 Paul Sirum Prestasjonspriser fra NTOK for gull, sølv eller bronse i Hovedløp/ NM i 2009 og 2010: 2009: Ivar Lundanes kr 1.500 Gull Ellen Katrine Skjerve kr 1.500 Gull Jo Forseth Indgaard kr 1.500 Gull Gøril Rønning Sund kr 1.000 Sølv 2010: Jo Forseth Indgaard kr 1.500 Gull Gøril Rønning Sund kr 1.500 Gull Stig Rune Holberg kr 1.000 Sølv Carl Petter Lyngen kr 1.000 Sølv Paul Sirum kr 1.000 Sølv Yngve Skogstad kr 500 Bronse Stian Sundsvik kr 500 Bronse Skogskarenes pris: Gunnar Aftret, talmann for Skogskarene, foretok utdelingen. Prisen deles ut til en jente og en gutt de år de finner verdige mottakere. Årets pris i gutteklassen gikk til: Carl Petter Lyngen kr 1.500 + diplom. Carl Petter Lyngen fikk prisen mens tilhørerne applauderte med skogskarenes SUS. Ingen pris i jenteklassen i år.
Skogsjentenes pris: Magnhild Forseth (som selv ikke er skogsjente) delte ut prisen på vegne av skogsjentene. Priskriterier er blant annet stort engasjement og stor deltakelse. Årets pris gikk til: Eirin Svanøe-Hafstad kr 1.000 + diplom Magnhild Forseth, denne gang som NOF-representant, takket de klubbene som har gjort stor innsats og tatt stort ansvar i forbindelse større arrangement som Hovedløp, O-landsleir, og flere uttakingsløp og arrangement opp mot VM i Trondheim. 1. Åpning Atle Dengerud foretok åpning av kretstinget. 2. Godkjenning av de fremmøtte representanter Frol: Mattis Myhre Magnhild Forseth Torbjørn Sirum Grong: Øystein Dahl Egil Eriksen StjørdalsBlink orientering: Bård Solberg Steinkjer: Gunhild Kvistad Namsos: Eva Meidal Rannveig Jørgensen Arne Håkon Fiskum OK Skøynar: Kristin Hammer Kirsten Marie Lynum Svein Holberg Verdal: Magnhild Kvaal Gunhild Bredesen Per Grande 16 representanter fra 7 lag. Styret: Atle Dengerud Olav Martin Indgaard Trond Svanøe-Hafstad Berit Reistad Torbjørn Sirum Jorunn O Hynne 6 styrerepresentanter Totalt antall stemmeberettigede: 22 stk
Andre ikke stemmeberettigede til stede på tinget: Anne Irene Myhr fra NTIK, Joralf Lyngen fra OK Skøynar, Stein Jørgensen fra Namsos, Gunnar Aftret fra Skogskarene, og dirigent Einar Olav Vie fra Grong i.l. 3. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden Innkalling, sakliste og forretningsorden godkjent med merknad om at de klubber som ikke har mail-adresse bør få innkallingen pr. brev. Dette tas til etterretning for senere år. 4. Valg av dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Einar Olav Vie, Grong il Sekretær: Jorunn O Hynne, OK Skøynar Representanter til å underskrive protokollen: Bård Solberg, Stjørdalsblink orientering Rannveig Jørgensen, Namsos 5. Behandling av beretning for 2010 Dirigent Einar Olav Vie leste styrets kommentar til årsberetningen (5.8). Merknad om at teksten under pkt. 5.8 avsnitt arrangement bør endres til:.og Skøynar arrangerte Hovedløp og O-Landsleir Beretningen ble enstemmig godkjent med innkomne merknader. 6. Behandling av regnskap 2010 Olav Martin Indgaard redegjorde for regnskapet. Regnskapet føres av Økonomiservice A/S, og er revidert og godkjent av Arne Okkenhaug. Regnskapet ble enstemmig godkjent. 7. Innkomne saker. 7.1. Ny lov for Nord-Trøndelag orienteringskrets Atle Dengerud orienterte om den nye loven revidering av lovteksten og - revidering av kretsens organisering Dengerud orienterte om at den nye lovteksten er lagt på et minimumsnivå mht innhold i loven; den gjøres ikke mer omfattende enn nødvendig. Kretsens styresammensetning får følgende vesentlige endringer i forhold til gammel organisering: Rekrutteringsråd og Treningsråd slås sammen til Sportslig råd. Både leder og nestleder i Sportslig råd blir representanter i styret. Ungdomsråd utgår. På tinget ble det foreslått at en ungdom fortsatt skal ha møterett i Sportslig råd. Bestemmelser om dette inntas i Handlingsplanen som behandles under sak 7.2 Teknisk råd reduseres fra 3 til 2 medlemmer. Varamedlemmer reduseres fra 2 til 1, og ved forfall fra råd stiller annet medlem fra samme råd. Valgkomiteen får et varamedlem. Følgende endringer i forhold til den fremlagte nye lovteksten ble foreslått inntatt: - Som 2. setning i innledningen inntas: Godkjent av Norges Orienteringsforbund (NOF) dato
og år. -Under 9, 1. avsnitt fjernes parentesen om februar -Under 10, etter nest siste avsnitt inntas Jfr. NIFs lov 2-5. - 12, pkt 9 b omformuleres til: 4 styremedlemmer hvorav - 1 styremedlem - Leder for sportslig råd - Nestleder for sportslig råd - Leder for teknisk råd og 1 varamedlem Det valgte varamedlem er varamedlem for leder, nestleder og styremedlem. For øvrige styremedlemmer stiller et annet medlem fra det aktuelle råd som vara. -Under 12,pkt 9, 2.avsnitt inntas: Leder velges for 1 år, øvrige velges for 2år. -Under 17 endres 1.setning til Orienteringskretsen skal ha følgende faste råd og komiteer: Den nye loven ble enstemmig godkjent med de endringer som er foreslått og inntatt, og under forutsetning av NOFs godkjenning. 7.2. Handlingsplan Atle Dengerud orienterte. Første del av handlingsplanen ble diskutert i kontaktmøte før kretstinget, mens siste halvdel ble diskutert på selve kretstinget. Av praktiske årsaker velges det derfor også å referere noe av diskusjonen fra kontaktmøte. Pkt.1 Toppidrett og talentutvikling. Her ble det mye spørsmål og diskusjon om kretsens rolle i forhold til løperutvikling og satsning. Sekretærs inntrykk er at det spesielt fra de mindre klubbene er et ønske om at kretsen ivaretar noe av oppgavene her, og at det er ønskelig med en viss oppfølging og i tillegg koordinering i forbindelse med reiser. Det ble også stillt spørsmål om dette er en nedbygging av det som tidligere har vært. Atle Dengerud svarte på dette med at handlingsplanen er en konstatering av fakta, dvs at kretsen ikke har noe ansvar i forhold til toppidrett, og at det er slik situasjonen er i dag, men at det heller ikke er tenkt å redusere noe på nåværende tilbud. Pkt.2 Rekruttering Her ble det spurt om det nå er en reduksjon i antall leirer, hvilket ble avkreftet. Det ble kommentert at leirer er et viktig tilbud for 10-13-åringene, både på krets og klubbnivå. De fleste klubbene, og spesielt i norddelen av kretsen har en utfordring når det gjelder rekruttering. Det ble foreslått at kretsen/klubbene benytter seg av Johanna Ring Solberg og Lene Kinneberg (NOF) sin kompetanse på dette området. Det ble kommentert at kretsen kanskje bør gå fra å være aktivitetsstyrt til å bli mer fokusstyrt.
Forslag om et tillegg i Handlingsplanens pkt 2-Rekruttering. Under - NTOK skal arrangere- inntas et tillegg: Årlig arrangere kurs med rekruttering som tema Pkt.3 Arrangement Her ble det spurt om TA-sprinten egentlig er et tilbud for norddelen av kretsen, da det pga av reiseavstand ikke er særlig gjennomførlig å delta på ettermiddagstid kvelder midt i uka. Namsos har derimot NA-karusellen, og det ble kommentert at dette er et tilbud det er svært viktig å opprettholde. Det ble også etterlyst litt mer klare planer for hva som skal gjøres i norddelen av kretsen. Anne Irene Myhr fra NTIK oppfordret til å bruke nytilsatt idrettskoordinator Johannes Østerås i NTIK, som har kontor v/ Grong vid.g.skole. Pkt.4 Markedsføring og synlighet Forslag om å endre teksten i 2. punkt til TA-sprinten og NA-karusellen brukes Pkt.5 Organisasjon Med utgangspunkt i utarbeidelse av ny lov og ny organisering under pkt. 7.1 ble det foreslått å innta følgende tillegg i et 3.punkt: Styret tar initiativ for oppnevnelse av en ungdomskontakt som har møterett i sportslig råds møter Handlingsplanen ble enstemmig godkjent med de ovennevnte forslag om endringer i teksten. 8. Fastsetting av kontingent og eventuelle avgifter Det ble spurt om en lav inngangskontingent kan være et lokkemiddel for nye klubber. Andre mente at kr 500 neppe var årsaken til at lagskontingent ikke ble betalt. Styrets forslag til satser ble enstemmig godkjent. 9. Budsjett Olav Martin Indgaaard informerte. Budsjetteringen er gjort ut fra den grunnleggende tanken om mest på aktivitet minst på organisasjon. Han sa videre at budsjetteringen er litt vanskelig spesielt med tanke på de litt lite forutsigbare særkretstilskuddene fra NTIK. Anne Irene Myhr svarte med at NTIK har kr 800.000 som skal fordeles tilbake til særkretsene, og var enig i at skjemaet som benyttes i søknadsomgangen for tiskuddet er noe komplisert, og oppfordret vel indirekte til at det er ønskelig at det kommer en tilbakemelding fra o- kretsen med ønske om en endring av dette skjemaet. Det ble spurt om en redegjørelse for post 6860 Møter, kurs, oppdatering og dets lave beløp. Svaret var at kurs avholdt på Idrettsplassen er gratis, dog ikke kursholderne. Redusert beløp på post 3442 Tilskudd fra NOF forklares med at det inneværende år er gjennomført trenerkurs med et beløp på kr 17.000.
Budsjettet ble enstemmig godkjent. 10. Bestemmelse av sted for neste kretsting Magnhild Forseth inviterte til kretsting i regi av Frol i 2011. Enstemmig godkjent. 11. Foreta valg i henhold til kretsens lov Årets valg ble gjennomført i regi av valgkomiteens Gunhild Bredesen. Valgkomiteens forslag var i utgangspunktet forberedt i tråd med den gamle organiseringen av styret. Pga ny styresammensetning i hht sak 7.1 ble det noen justeringer i forslagene underveis. Et varamedlem utgår pga ny organisering. Forslag om at Arne Håkon Fiskum, Namsos, fortsetter som varamedlem, da det er ønskelig med en bred representasjon av klubbene i styret. Dvs at Alf Dagfinn Ringstad blir fristillt. Alle valgene ble enstemmig godkjent, og det nye styret blir som følger:
Kretsstyret På valg Leder Atle Dengerud Steinkjer OK 2011 Nestleder Olav Martin Indgaard Frol IL 2011 Leder Teknisk Råd Kjell Kolstø StjørdalsBlink orientering 2012 Leder Sportslig Råd Per Grande Verdal OK 2011 Nestleder Sportslig Råd Gunhild Bredesen Verdal OK 2012 Styremedlem Jorunn O Hynne OK Skøynar 2011 Varamedlem for leder, nestleder og styremedlem Arne Håkon Fiskum Namsos OK 2012 For øvrige styremedlemmer stiller et annet medlem fra det aktuelle råd som vara. Teknisk Råd Leder Kjell Kolstø StjørdalsBlink orientering 2012 Terje Rønning OK Skøynar 2011 Sportslig Råd Leder Per Grande Verdal OK 2011 Nestleder Gunhild Bredesen Verdal OK 2012 Bård Solberg StjørdalsBlink orientering 2011 Arild Vassenden Frol IL 2011 Pål Wærum Steinkjer OK 2012 Berit Ressem Frol IL 2011 HL/OLL koordinator Gunhild Bredesen Verdal OK 2012 I tillegg en ungdomsrepresentant som har møterett, og som styret tar initiativ til å oppnevne. Revisorer Johan Skjerve Frol IL 2012 Arne Okkenhaug Verdal OK 2011 Vararevisor Abjørn Strøm OK Skøynar 2011 Vararevisor Rolf Karseth Steinkjer OK 2012 Utsendinger til NOF og NTIKs ting 1 2 3 Valgkomite (skal oppnevnes av styret og ikke foreslås av valgkomiteen) Leder Rune Lyngen OK Skøynar 2011 Berit Reistad Frol IL 2012 Trond Svanøe-Hafstad Steinkjer OK 2012 Varamedlem Torbjørn Sirum Frol IL 2012