REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Saksnavn: Djupvikhaugen gbnr del av gbnr 170/4 SaksID: PlanID: 2016004 Saksbehandler: Siri Vannebo Møtested: Rissa rådhus Møtedato: 24.05.2016 Til stede fra forslagsstiller: Grunneier Karl Idar Frengen, planlegger Allskog v/ellen Moe Til stede fra kommunen: Siri Vannebo 1. Bakgrunnen for å igangsette planarbeidet Her beskrives hva som er forslagsstillers intensjon med å sette i gang planarbeidet. Karl Idar Frengen planlegger en reguleringsplan i Råkvåg på ca 10-12 tomter. Området er lagt inn i kommuneplanen for 2010.-2021. Det er allerede regulert og opparbeidet et felt som grenser til området. Feltet er delvis bebygd. Vei, avløp, vann, strøm og telefon er lagt fram til området som skal reguleres. Vedlegg materiale som forelå fra forslagsstiller til oppstartsmøtet. -Utfylt skjema "Anmodning om oppstartsmøte". 2. Planforutsetninger Reguleringsplanform jfr. PBL kap. 12: Detaljregulering Områderegulering Området berøres av følgende overordnede planer (fylkesplaner, kommuneplanens arealdel, kommunedelplaner, områdereguleringsplaner, temaplaner m.m).: PlanID Godkjent Plannavn Formål som blir berørt Kommuneplanens arealdel Framtidig boligformål Ny plan vil erstatte (helt eller delvis) følgende andre planer: PlanID Godkjent Plannavn Formål som blir berørt 2011001 Tørrabben-Fagerbakken- Landbruk Djupvikhaugen
Pågår det annet planarbeid i nærområdet? Ja Nei Vil planforslaget samsvare med overordnet plan? Ja Nei Ja, i hovedsak. Planområdet er avsatt til framtidig bolig. Tiltakshaver planlegger både boliger og fritidsboliger. Vil planforslaget utløse krav om konsekvensutredning jfr. Forskrift om konsekvensutredninger? Ja Nei - Faller planen innunder forskriftens 2: Skal konsekvensutredes - Faller planen innunder forskriftens 3 og 4: Skal konsekvensutredes NB! Dersom planen faller innunder 3 men IKKJE innunder 4 skal dette fremgå av varsel og kunngjøring om oppstart av planarbeidet, jfr. Forskriftens 5. Vil ny plan utløse behov for utbyggingsavtale? Jfr. PBL kap. 17. Ja Nei Har kommunen tilfredsstillende kartgrunnlag for området? Ja Nei Planforslaget må forholde seg til følgende rikspolitiske/statlige retningslinjer og bestemmelser RPR for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging RPR for styrking av barn og unges interesser RPR for vernede vassdrag Statlige planretningslinjer for klima- og energiplanlegging i kommunene Rikspolitiske bestemmelser om midlertidig stopp i etablering av kjøpesentra utenfor sentrale deler av byer og tettsteder Statlige planretningslinjer for differensiert strandsoneforvaltning
3. Kommunale vedtekter og retningslinjer som gjelder for planområdet Ingen. 4. Varsling og kunngjøring om oppstart av planarbeidet Forslagsstiller skal varsle og kunngjøre oppstart av planarbeidet. Kommunen sender adresseliste med berørte offentlige myndigheter og naboer til forslagsstiller. Planoppstart skal kunngjøres i lokalavisen Fosna-Folket og på s hjemmeside. Før planarbeidet varsles igangsatt anbefales det at varslingsmateriale oversendes kommunens saksbehandler for gjennomsyn. Kopi av referatet fra oppstartsmøtet sendes regionale myndigheter ved varsel om oppstart. Varselet skal inneholde - Oversiktskart hvor planområdet er avmerket - Kart i egnet målestokk med avmerket planavgrensning - Brev som orienterer om hensikten med planarbeidet, dagens arealbruk, gjeldende planstatus og ønsket reguleringsformål. - Forslagsstillers namn og adresse samt en frist på minimum 3 uker for å sende inn innspill til planarbeidet. 5. Planens avgrensning Foreløpig planavgrensning skal avklares på oppstartsmøtet. Planavgrensning ble drøftet. Planområdet ligger i området øst for Pevikveien og vest for Kristoffer Foss-veien. 6. Virkninger av planforslaget utrednings- og analysebehov (foreløpig vurd.) Hovedtema Undertema Planbeskrivelse Samfunnssikkerhet og beredskap KU ROS Metodikk
Landskapsbilde/ bybilde Naturressurser Naturmiljø Rekreasjonsverdi/ Nærmiljø og friluftsliv Kulturmiljø og kulturminner Støy Teknisk infrastruktur Sosial infrastruktur Folkehelse, barn og unges, funksjonshemmedes og eldres interesser 7. Samråds- og medvirkningsprosess Avklare hvordan samråds- og medvirkningsprosessen skal legges opp. 1. Ingen spesielle krav til medvirkning ut over bestemmelsene i plan- og bygningsloven.
8. Krav til planforslaget innhold og materiale Komplett forslag sendes inn til s postmottak. Følgende dokumenter skal leveres ved oversendelse av komplett planforslag. Forslagstiller er ansvarlig for å vurdere behov for ytterligere dokumentasjon som et resultat av de tilbakemeldinger man får ved varsel om oppstart og eventuelt senere i prosessen. Oversendelsesbrev Målestokkriktig plankart i farger i PDF-format Plankart digitalt (i henhold til siste SOSI-standard) Bestemmelser Planbeskrivelse Oversiktskart Kartgrunnlag med eiendomsgrenser, inntegnet plangrense, målestokk, tydelig påsatte navn. Alle navn som benyttes i planbeskrivelsen skal være påført oversiktskartet. Liste over varslede Varslingsbrev Varslingsannonse/Avisannonse Innkomne merknader Overordnet ledningsplan Illustrasjonsplan Fotomontasjer Perspektivtegninger Annet (spesifiser) 9. Kommunaltekniske anlegg Veg Vann Avløp Renovasjon Annet Informasjon om kommunaltekniske anlegg i nærheten fås ved henvendelse v/ivar Asbjørn Fallmyr
10. Kommunens foreløpige råd og vurderinger Planlegger oppfordres til å sende skisse til over planområdet når man begynner å ha løsningene (særlig veger) på plass slik at kart- og oppmålingsavdelingen kan vurdere behovet for evt. adressering oppfordrer planlegger til å ta særskilt kontakt med Fosen renovasjon og FosenNett for å få innspill til planarbeidet. 11. Framdrift Forslagsstillers planlagte dato for varsel om oppstart: juni 2016 Forslagsstillers planlagte dato for oversendelse av forslag til kommunen: tidlig høst 2016 Utlegging til offentlig ettersyn antas å skje senest: 12 uker etter at komplett materiale foreligger: ca før jul 2016 12. Materiale utdelt på oppstartsmøte - Intet Til referatet vedlegges: 1. Liste over grunneiere og naboer som skal varsles skriftlig 2. Liste over myndigheter, organisasjoner, bedrifter som bør varsles skriftlig., den 28.06.2016 Referent: Siri Vannebo Referatet er godkjent og mottatt For forslagsstiller: