SAK KF DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET. Til: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møtedato: 08. mars 2013 Arkivref.

DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET SAK KF 07 13 Til: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møtedato: 08. mars 2013 Arkivref.: 2012/5932 TILDELING AV FOU-TERMIN 2013-2014 Det vises til vedlagte saksframlegg med vedlegg til møtet i FoU-utvalget 28. februar 2013. FoU-utvalgets sluttet seg i møtet til dekans anbefaling til vedtak. Under fjorårets behandling av tilsvarende søknader i FoU-utvalget ble det vist til pkt. 3.3 i retningslinjene hvor det understrekes at FoU-termin tildeles på bakgrunn av publiserte FoU-resultater i perioden (2-4 år) før det året det søkes om FoU-termin for. Det ble på denne bakgrunn fremhevet at det i forbindelse med neste utlysning bør presiseres at søkerne må fremlegge publiseringsoversikt. Dette er gjort og årets søknad inneholder en publikasjonsoversikt. Retningslinjenes pkt. 3.1 fastsetter at FoU-termin tildeles av det enkelte fakultetet/tromsø Museum innen 15. mai året før FoU-terminen skal påbegynnes. Dette har vært svært vanskelig å gjøre av så lenge det økonomiske grunnlaget for tildeling av FoU-termin er avhengig av strategiske midler tildelt av Universitetsstyret. Tildelingene for budsjettåret 2013 ble meddelt fakultetet i eget disponeringsskriv primo sept. 2012. Her ble det klart at Kunstfak også for året 2013 vil bli tilført strategiske midler til dette formålet. Forslaget til vedtak baserer seg en forutsetning at dette også vil skje for 2014. Dekan avgir følgende innstilling til vedtak: 1. Liv Lundberg blir tildelt FoU-termin fra 1.8 2013 til 31.07 2014. For FoU-terminen gjelder Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S 03-10 i møte 25. februar 2010 2. Det avsettes inntil kr. 260 000 til vikarstipend. Dekan fastsetter nærmere regler for utlysningen av disse midlene etter at FoU-utvalget har av gitt sin uttalelse. Midlene kan kun søkes av de samme som kan søkes FoU-termin dvs. alle faste ansatte i faglige stillinger i 50 % stilling. Tromsø, 28. februar 2013 Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: Vedlegg 1 Saksframlegg i FoU-utvalgssak 03-13. Framlegget inkluder o Invitasjon til å søke FoU-termin for studieåret 2013-2014 o UiTs retningslinjer for fordeling av FoU-termin o Søknad om FoU-termin 2013-2014 frå Liv Lundberg Innstilling til vedtak endret i møte: 1. Liv Lundberg blir tildelt FoU-termin fra 1.8 2013 til 31.07 2014. For FoU-terminen gjelder Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S 03-10 i møte 25. februar 2010 9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00

2. Det avsettes inntil kr. 260 000 til vikarstipend av fakultetets strategiske midler. Fakultetsstyret fastsetter nærmere regler for utlysningen av disse midlene etter at FoU-utvalget har av gitt sin uttalelse. 3. Styret åpner for å vurderer søknader fra universitetslektorer og åremålstilsatte i 50% stilling eller mer. Finansiering av evt. vikarstipend til disse vurderes finansiert over fakultets strategiske midler.. Vedtak: Endret innstilling enstemmig vedtatt 2

DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET Unntatt offentlighet SAK 02 13 Til: FoU-utvalget Møtedato: 28.02.2013 Arkivref.: 2011/2313 PRIORITERING AV SØKNADER OM FOU-TERMIN 2013-2014 Bakgrunn I epost av 3. okt. 2012 ble alle faste ansatte i faglige stillinger i 50 % stilling eller mer invitert til å søke om FoU-termin med oppstart høsten 2013 se vedlegg 1. Invitasjonen gjaldt ikke ansatte i åremål. Søknadsfrist var 1. desember 2012 kl. 15.00.. Det ble også opplyst at tildelingen skulle skje så snart som mulig i 2013. Videre ble saksgangen beskrevet slik: Søknaden sendes til dekan/undertegnede som videresender søknader til instituttleder for innstilling overfor fakultetet. Søknadene legges deretter fram for FoU-utvalget til uttalelse før dekan legger saken fram for fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet til endelig avgjørelse. I invitasjonen ble det fremhevet at både tidligere produksjon og faglig relevans av planen for FoU-terminen/ prosjektbeskrivelsen skal vektlegges i søknaden. Videre het det følgende: Det betyr at følgende kriterier skal legges til grunn for søknaden og behandling av den: 1. Resultater av FoU-arbeid/kunstnerisk utviklingsarbeid i opptjeningsperioden (Retningslinjenes pkt. 3.3): FoU/KU-aktiviteten skal ha vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet, vært av relevans for fagfeltets utvikling, hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler vært dokumentert. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. 2. Plan for FoU-termin/prosjektbeskrivelse (Retningslinjenes pkt. 2, søknadsskjemaets pkt. 5.). Søkere bør være særlig oppmerksomme på at beskrivelsen under dette punktet skal vise hvordan det arbeidet som skal gjennomføres i FoU-terminen har relevans for fagmiljøet og instituttet. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. Det ble også opplyst om at FoU-utvalget og fakultetsstyret er innforstått med at det er begrensede økonomiske ressurser tilgjengelig. Midlene skal dekke vikarutgifter for den som får tildelt FoU-termin. Universitetsstyret har tildelt fakultetet en strategisk bevilgning for 2013 på 500 000 kr. til dekning av nevnte vikarutgifter. Søknad Det er kommet én søknad fra professor Liv Lundberg se vedlegg 2. Instituttleder Markus Degerman har uttalt seg om søknaden. Uttalelsen finnes på slutten av vedlegg 2. Anbefaling Jeg slutter meg til Degermans anbefalinger og avgir slik innstilling til vedtak som framgår av pkt. 1 nedenfor. NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00

Utlysning av vikarstipend Professor Liv Lundberg er tilsatt i 50 % stilling. Det betyr at det må settes inn vikar for 25 % stilling lik undervisningsandelen av hennes stilling. Inkl. sosiale kostnader beløper dette seg anslagsvis til kr. 20 000 pr.mnd eller 240 000 på årsbasis. Trekker vi dette fra de kr. 500 000 fakultetet har fått bevilget i strategiske midler, sitter vi igjen med kr. ca. 260 000, som er tilgjengelig for lignende disponering til vikarmidler for FoU-arbeid. Før fusjonen med UiT hadde høgskolen og Avdeling for kunstfag en ordning med såkalte vikarstipend. Den gikk kort ut på at ansatte i forbindelse med gjennomføring av FoU-prosjekter kunne søke om midler til dekning av vikarutgifter for seg selv slik at prosjektene kunne gjennomføres. Stipendene hadde, etter det jeg forstår, ofte en varighet på +/- tre måneder. Jeg foreslår at de resterende kr. 260 000 avsettes til slike vikarstipend i undervisningsåret 2013-2014 og at dekan fastsetter nærmere regler for utlysningen av disse midlene etter at FoU-utvalget har av gitt sin uttalelse. Midlene kan kun søkes av de samme som kan søkes FoU-termin dvs. alle faste ansatte i faglige stillinger i 50 % stilling. På denne bakgrunn avgis det følgende innstilling til vedtak: 1. Liv Lundberg blir tildelt FoU-termin fra 1.8 2013 til 31.07 2014. For FoU-terminen gjelder Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S 03-10 i møte 25. februar 2010 2. Det avsettes inntil kr. 260 000 til vikarstipend. Dekan fastsetter nærmere regler for utlysningen av disse midlene etter at FoU-utvalget har av gitt sin uttalelse. Midlene kan kun søkes av de samme som kan søkes FoU-termin dvs. alle faste ansatte i faglige stillinger i 50 % stilling. Tromsø, 25.02.2013 Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: Vedlegg 1: Invitasjon til å søke FoU-termin med oppstart høsten 2013. Vedlegg 2: Søknad om FoU-termin Liv Lundberg. 2

DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET TIL VITENSKAPELIG TILSATTE I 50 % STILLING ELLER MER Deres ref.: Vår ref.: 2011/2313 Dato: 03.10.2012 Invitasjon til å søke FoU-termin for studieåret 2013-2014 Ansatte i faglige stillinger med mer enn 50 % stilling inviteres med dette til å søke om FoU-termin med oppstart høstsemesteret 2013. Invitasjonen gjelder ikke vitenskapelig tilsatte på åremål da disse ikke omfattes av retten til å få FoU-termin. Søknaden sendes til dekan/undertegnede som videresender søknader til instituttleder for innstilling overfor fakultetet. Søknadene legges deretter fram for FoU-utvalget til uttalelse før dekan legger saken fram for fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet til endelig avgjørelse. Tildeling skjer så snart som mulig i 2013. Søknadsfrist er 1. desember 2012 kl. 15.00. Søknadsfristen er absolutt. Vedlagte søknadsskjema skal benyttes. Alle relevante felt skal utfylles - særlig viktig er prosjektbeskrivelsen. Bakgrunn: Universitetsstyret har vedtatt "Retningslinjer for fordeling av FoU-termin" - se vedlegg 1. I tillegg har fakultetsstyret ved Det kunstfaglige vedtatt en spesifisering av FoU-kriterier som forutsettes innfridd for kvalifisering til FoU-termin (jfr. pkt. 3.3-3. kulepunkt i vedlagte søknadsskjema vedlegg 2). Ved behandling av søknader skal det legges vekt på tidligere produksjon og relevans av planen for FoU-terminen dvs. prosjektbeskrivelsen. Det betyr at følgende kriterier skal legges til grunn for søknaden og behandling av den: 1. Resultater av FoU-arbeid/kunstnerisk utviklingsarbeid i opptjeningsperioden (Retningslinjenes pkt. 3.3): FoU/KU-aktiviteten skal ha vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet, vært av relevans for fagfeltets utvikling, hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler vært dokumentert. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. 2. Plan for FoU-termin/prosjektbeskrivelse (Retningslinjenes pkt. 2, søknadsskjemaets pkt. 5.). Søkere bør være særlig oppmerksomme på at beskrivelsen under dette punktet skal vise hvordan det arbeidet som skal gjennomføres i FoU-terminen har relevans for fagmiljøet og instituttet. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. FoU-utvalget og fakultetsstyret er innforstått med at det er begrensede økonomiske ressurser tilgjengelig. Midlene skal dekke vikarutgifter for den som får tildelt FoU-termin. Etter gjennomført FoU-termin må det leveres en skriftlig rapport fra resultatet av FoU-arbeidet, med synliggjøring av relevans for utviklingen av fagmiljø ved instituttet. For at eventuell ny søknad om FoU-termin skal bli vurdert er det en forutsetning at slik rapport er levert innen oppgitt frist og er endelig godkjent. Dersom du har spørsmål eller trenger hjelp til utfylling av søknadsskjemaet retter du det til undertegnede. Vennlig hilsen Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: 1. Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S 03-10 2. Søknadsskjema. 9037 Tromsø postmottak@kunstfak.uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00 Dekan Kjell Magne Mælen kjell.magne.maelen@uit.no Tlf 77 66 05 63 Faks 77 61 88 99

Retningslinjer for fordeling av FoU-termin Vedtatt av: Universitetsstyret i sak S 03-10 i møte 25. februar 2010 Gjelder fra: 25. februar 2010 Arkivreferanse: 2009/6820-11 1. Formål 1.1 Universitetet i Tromsø (UiT) har som mål å øke kunnskapsproduksjonen innen alle fagområder. For å nå dette målet skal universitetet legge til rette for at alle faglige tilsatte har gode vilkår for forskning og utviklingsarbeid. FoU-termin er et strategisk tiltak som skal bidra til at UiT når dette målet. En god FoU-terminordning er også et viktig virkemiddel for rekruttering av faglige tilsatte til universitetet. 1.2 FoU-termin er en faglig stimuleringsordning og ikke en automatisk rettighet for tilsatte ved UiT. FoU-termin er et virkemiddel for å gi faglige tilsatte en reell mulighet til å drive sammenhengende FoU-arbeid; enten det er fordypning i egen forskning, utvikling av nye prosjekter eller etablering av FoU-samarbeid med andre miljøer, nasjonalt og internasjonalt. Videre skal FoU-termin også stimulere og styrke søkerens fagmiljø. 1.3 Fast tilsatte i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis og førstelektor har rett til å søke om FoU-termin. Tilsatte på kvalifiseringsvilkår etter tjenestemannslovens forskrift 5 nr.1 i disse stillingskategoriene, kan også søke. Tilsatte i II-stillinger omfattes ikke av FoU-terminordningen. 1.4 Der særlige grunner foreligger for eksempel ved langvarig tilsettingsforhold - kan også midlertidig tilsatte i de samme stillingskategoriene fremme søknad om FoU-termin etter disse retningslinjene. 2. Søknad Faglige tilsatte sender begrunnet søknad om FoU-termin til eget institutt/fagmiljø på fastsatt skjema. Instituttet/fagmiljøet vurderer søknaden(e) og innstiller overfor fakultetet/tromsø Museum. Søknaden skal inneholde en plan for hvordan terminen skal benyttes. I planen skal det redegjøres for hvilke FoU-aktiviteter m.m. som skal gjennomføres og hvilke målsettinger søkeren har. Søknadsfrist fastsettes av det enkelte fakultet/tromsø Museum. Søknaden skal inneholde opplysninger om: arbeidsplan for terminen arbeidssted, prosjektbeskrivelse, finansieringsplan etc. hva som forventes å komme ut av terminen plan for framtidig FoU-aktivitet hvilken betydning vil terminen ha for søkerens fagmiljø Fakultetet/Tromsø Museum henter opplysninger om søkerens FoU-resultater i opptjeningsperioden fra forskningsdokumentasjonssystemet som UiT bruker.

3. Tildeling 3.1 FoU-termin tildeles av det enkelte fakultetet/tromsø Museum innen 15. mai året før FoU-terminen skal påbegynnes. Tildelingen gjøres på bakgrunn av en totalvurdering av tildelingskriteriene, samt de retningslinjer som gjelder for opptjening av ansiennitet og avvikling i pkt. 4 og 5. 3.2 For at fakultet/tromsø Museum skal kunne tildele FoU-termin skal følgende kriterier være oppfylt: vedkommende institutt må finne søkerens arbeidsplan for FoU-terminen tilfredsstillende det skal tas hensyn til arbeids- og budsjettsituasjonen ved den enkelte enhet - undervisningsbehov skal være tilfredsstillende ivaretatt det skal sørges for at veiledningsforhold til mastergrads-/doktorgradsstudenter kan videreføres på tilfredsstillende måte 3.3 For å få innvilget FoU-termin skal følgende kriterier være oppfylt for søker: søkerens arbeidsplan for terminen skal være godkjent av instituttet søkeren skal ha publisert eller fått antatt for publisering FoU-resultater i tellende kanaler i opptjeningstiden. Fra 1.7.2012 gjelder krav om publikasjon tilsvarende 0,5 publikasjonspoeng i gjennomsnitt per år søkere fra fagmiljøer hvor vitenskapelig publisering ikke er en vanlig/naturlig formidlingsform, skal ha offentliggjort sine FoU-resultater i kanaler som er tilpasset deres faglige virksomhet for førstegangssøkere 1 kan kravene til publisering fravikes når det er særlige grunner til det kravene om ansiennitet i pkt. 4 skal være oppfylt søkeren må ha oppfylt sine forpliktelser når det gjelder undervisning og veiledning 3.4 Dersom det er behov for å prioritere søkere skal følgende kriterier vektlegges: antall publikasjonspoeng i opptjeningsperioden omfang av FoU-formidling i opptjeningsperioden søknadsinitiativ og bevilgede midler fra eksterne finansieringskilder i opptjeningsperioden antall uteksaminerte ph.d-/mastergradsstudenter i opptjeningsperioden særlig stort undervisningsansvar (ut over det som er vanlig for stillingen) i opptjeningsperioden stort omfang av administrative oppgaver og utvalgsarbeid (ut over det som er vanlig for stillingen)i opptjeningsperioden omfang av arbeid med fagfellevurdering i opptjeningsperioden terminens betydning for bygging/vedlikehold av faglig nettverk terminens betydning for søkerens fagmiljø ved UiT terminens betydning for internasjonaliseringsarbeidet 1 Med førstegangssøkere menes personer som har vært tilsatt i så kort periode at de ikke har hatt anledning til å søke FoU-termin tidligere. Tilsatte med lengre tilsettingsforhold ved gamle HiTø og i stillingskategorier som har fått mulighet til å søke FoU-termin etter fusjonen, er ikke unntatt kravet om publisering.

Det enkelte fakultet/tromsø Museum kan fastsette en eventuell rangering av kriteriene jfr. pkt 8. Alle FoU-resultater som er med i vurderingsgrunnlaget skal være registrert i forskningsdokumentasjonssystemet som UiT bruker. 3.5 Dersom to søkere står tilnærmet likt etter en samlet vurdering ut i fra ansiennitet, faglige og arbeidsmessige kriterier, skal kvinnelig søker gå foran en mannlig søker. 3.6 Ved søknad fra midlertidig tilsatte (jf pkt 1.3), skal det i tillegg til øvrige vurderingskriterier legges vekt på følgende: Det bør kun innvilges FoU-termin der det vil være praktisk og hensiktsmessig med hensyn til de arbeidsoppgaver eller oppdrag den midlertidig tilsatte utfører. FoU-terminen bør inngå i en totalplan for tilsettingsforholdet, og det må foreligge en forsvarlig og tilfredsstillende finansiering for den perioden det innvilges FoU-termin. 4. Opptjening av ansiennitet 4.1 Opptjening av ansiennitet til FoU-termin skal sees i sammenheng med fleksible ordninger for tildeling av tid til undervisning og forskning. Eksempler på opptjeningsperiode: 1. For tilsatte med 50/50-fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid, etter at tidsressurs til administrasjon er trukket fra, kan det gis inntil ett års FoU-termin etter fire tjenesteår ved UiT. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters FoU-termin etter to års sammenhengende tjenestetid. 2. For tilsatte med 70/30-fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid, etter at tidsressurs til administrasjon er trukket fra, kan det gis inntil ett års FoU-termin etter seks tjenesteår ved UiT. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters FoU-termin etter tre års sammenhengende tjenestetid. Det forutsettes at tjenesten har vært sammenhengende i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis eller førstelektor, og har vært avviklet i samsvar med retningslinjer for fordeling av arbeidsoppgaver for tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger. 4.2 Ansiennitet til ny FoU-termin opparbeides fra FoU-terminens avslutning. 4.3 Dersom driften av enheten tilsier det, kan det innvilges FoU-termin inntil ett år "før tiden" mot at neste FoU-termin utsettes tilsvarende, eller inntil ett år "etter tiden" mot at neste FoU-termin avvikles tilsvarende tidligere. 4.4 Permisjon avbryter ikke tjenestetiden men går til fradrag i opptjeningstiden. Permisjon med hjemmel i lov, hovedtariffavtalen eller hovedavtalen for statstilsatte (dvs. sykepermisjon, fødselspermisjon, omsorgspermisjon, velferdspermisjon, permisjon for å avtjene verneplikt og permisjon for organisasjonsmessige oppdrag) kan regnes som "tjeneste" etter særskilt vurdering i hvert enkelt tilfelle. Ved søknader om FoU-termin etter lengre tids fravær forutsettes det at søkerens behov for faglig oppdatering og søkerens planer for terminen gis særskilt vurdering.

4.5 Internt frikjøp fra undervisning for tilsatte på kvalifiseringsvilkår fører ikke til avkorting av ansiennitet. Det samme gjelder for kvinner under ordninger som er vedtatt i sak S 13-03 Tiltak for å øke andel av kvinnelige professorer og forslag til likestillingstiltak. 4.6 Midlertidig tilsatte førstelektorer, førsteamanuenser, dosenter og professorer som går over i et fast tilsettingsforhold, får medregnet det midlertidige tilsettingsforholdet i ansienniteten. 4.7 Ved direkte overgang fra stilling som førstelektor, førsteamanuensis, dosent og professor ved andre norske universiteter og vitenskapelige høgskoler medtas eventuell opptjent ansiennitet. Ved overgang fra andre institusjoner (norske eller utenlandske) vurderes eventuell overføring av ansiennitet i hvert enkelt tilfelle. Det kreves likevel minst to års tjenestetid ved UiT. 2 4.8 Midlertidig tilsatte gis ikke ansiennitet etter pkt. 4.7. 4.9 Rektor og prorektor har etter én funksjonsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 16 måneder. Etter to sammenhengende funksjonsperioder (åtte år) har disse rett til 32 måneders FoU-termin. Denne ordningen forutsetter at opptjent ordinær FoU-termin ikke avvikles i lederperioden. Ved kortere funksjonstid enn fire år, har disse rett til ordinær FoU-termin etter gjeldende opptjeningsregler. 4.10 Dekan og leder ved Tromsø Museum (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT) har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoUtermin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin. 4.11 Prodekan har etter én funksjonsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende funksjonsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoU-termin. Denne ordningen forutsetter at opptjent ordinær FoU-termin ikke avvikles i funksjonsperioden. Ved kortere funksjonstid enn fire år, har disse rett til ordinær FoUtermin etter gjeldende opptjeningsregler. 4.12 Instituttledere (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT) har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoU-termin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin. Fakultetet avgjør hvorvidt instituttleder kan avvikle FoU-termin i åremålsperioden. Eventuell FoU-termin i åremålsperioden bør som regel ikke overstige seks måneder. 4.13 I forbindelse med FoU-termin skal det settes av sentrale driftsmidler til rektor og prorektor i det enkelte tilfelle. Lønnsmidler dekkes av budsjettenheten hvor rektor/prorektor er tilsatt i faglig stilling. For dekan og tilsatt leder ved Tromsø Museum skal den enkelte budsjettenhet avsette tilstrekkelige driftsmidler under hensyn til budsjettsituasjonen og øvrige prioriteringer. 2 Tidliger tilsatte ved HiTø regnes som UiT ansatte i denne sammenheng.

5. Avvikling av FoU-termin 5.1 FoU-terminer starter normalt 1.1 eller 1.7 i året etter søknadsåret. FoU-terminer avsluttes normalt 30.6 eller 31.12. 5.2 FoU-terminer skal normalt avvikles sammenhengende. Ved FoU-termin på ett år er ferie inkludert i terminen. 5.3 Dersom en FoU-termin må avbrytes som følge av sykdom, fødsel m.m., kan vedkommende etter søknad få gjennomføre terminen på et senere tidspunkt. 6. Rettigheter og plikter 6.1 Den som har FoU-termin er fritatt for undervisning, administrasjon og har ikke tilstedeværelsesplikt. 6.2 Den som har FoU-termin har plikt til å konsentrere sin arbeidsinnsats om de(t) prosjekt(er) som danner grunnlaget for søknaden om FoU-termin. 6.3 Den som har FoU-termin skal ikke, uten i samråd med sitt institutt, påta seg undervisning, eksamensarbeid eller annet arbeid som kan være til hinder for konsentrasjon om FoUvirksomheten. Veiledning av master- og doktorgradsstudenter skal normalt videreføres i terminen. 7. Rapportering Etter gjennomført FoU-termin skal det leveres en skriftlig rapport om resultatet av FoUarbeidet og hvordan dette vil påvirke FoU-planene videre. Fakultetet/Tromsø Museum fastsetter frist for levering av slik rapport, men fristen kan ikke være senere enn seks måneder etter at FoU-terminen er gjennomført. For at neste søknad om FoU-termin skal bli vurdert, er det en forutsetning at slik rapport er levert innen fristen og godkjent. 8. Utfyllende bestemmelser Det enkelte fakultet/tromsø Museum kan fastsette eventuelle utfyllende bestemmelser. Det er ikke anledning for enhetene til å sette strengere eller mildere krav i utfyllende bestemmelser enn det som framgår av retningslinjene.