Vest-Agder orienteringskrets 70. ordinære kretsting Tid: Onsdag 15. februar 2017, kl. 19:00 Sted: Presteheia klubbhus, Kristiansand Dagsorden Kretstinget 1. Godkjenning av saksliste 2. Valg av dirigent og sekretær 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning 2016 6. Revidert regnskap 2016 7. Innkomne forslag 8. Kontingent 2017 9. Budsjett 2017 10. Valg 1
Sak 5 Styrets beretning 2016 70. arbeidsår Tillitsvalgte 2016: Kretsstyre: Leder Harald Eik KOK Nesteleder Mari R. Jensen Birkenes Kasserer Reidar Sæstad KOK Styremedlem Aileen Runde KOK Varamedlem Siri Bjorvand Birkenes Thorbjørn Værp KOK Treningsrådet Leder Siri Thortveit Myhre KOK Medlem Christina White SSOK Medlem Jon Terje Ekeland Oddersjaa Medlem Knut Aurebekk Torridal Kartråd Leder Oluf Bøckman KOK Medlem Leiv Terje Arnevik SSOK Teknisk råd Leder Torbjørn Værp KOK Medlem Aileen Runde KOK Medlem Stein Erik Scheie OK Sør Øvrige verv Revisor Unni Kruse Torridal Revisor Audun Kjøstvedt IL Høvdingen Valgkomité Mette Mestad Cristina White Torridal Søgne og Songdalen OK 2
Representasjon: Aileen Runde og Harald Eik deltok på Forbundstinget 12.-13. mars 2016 på Gardermoen. Kretsleder deltok på Kretsledermøte på Gardermoen 18.11.2016. Kretsleder deltok også på NOF's påfølgende kompetansesamling samme sted, på vegne av kretsen. Lag: Kretsen teller i 2016 11 lag: Kristiansand OK, Oddersjaa, OK Sør, Søgne og Songdalen OK, Torridal IL, Øvrebø IL, IL Vindbjart, Marnardal IL, Otra IL, Birkenes IL og IL Høvdingen. Tre av lagene: Birkenes, Otra og Høvdingen tilhører AAOK administrativt, men er knyttet til VAOK sportslig. Styrets årsberetning 2016 Styrets virksomhet: Styret i VAOK har avholdt 3 styremøter (26/3, 14/9, og 17/1) og 2 lagledermøter (25/5 og 16/9). Alle med godt oppmøte. Innmeldte saker fra NOF, lag og råd er behandlet fortløpende. Økonomi: Regnskapet for 2016 viser et overskudd 32.461,22 samt en bankbeholdning på kr 94.550,32. Viser for øvrig til regnskap som følger under sak 6. Det informeres om at det fremlagte regnskapet for 2015 var feil. Ved en feil ble det inntektsført kr 2.800,- for mye på kontoen Kretslag p.g.a. for mye innbetalt kretslagavgift fra en av klubbene. Dette medførte at regnskapet for 2015 istedenfor et overskudd på kr 2.081,66 var et underskudd på kr 718,34. Feilen ble meddelt styre og behandlet på styremøte 16.03.16 sak 7/16. Vest Agder Idrettskrets ble også konsultert med konklusjon at det ut fra beløpets størrelse ikke var behov for ekstraordinært ting men at feilen ble etterrapportert på påfølgende års kretsting. Sportslig: Årets høydepunkter var Kongepokalen til Marianne Andersen, Kristiansand OK, etter seier i NM Mellomdistanse. Marianne tok også gull i NM Natt og NM Sprint. På Idrettsgalla Sør fikk Marianne også en velfortjent utmerkelse som "Årets Forbilde". Og så ble Marius Aurebekk årets O-Idol. Marius tok også gull på Hovedløpet i H-16 Lang og H16 Sprint. VM i Stømstad Sprint, Marianne Andersen, Norge, nr. 10 Junior VM Lang, H19-20E, Dag Blandkjenn, Norge, nr. 6 Hovedløpet. Sprint, H16, Marius Aurebekk, KOK, gull Lang, H15, David Runde, KOK, bronse Lang, H16, Marius Aurebekk, KOK, gull Norgesmesterskap Sprint, D21E, Marianne Andersen, KOK, gull Sprint, H19-20E, Dag Blandkjenn, KOK, nr. 6 Ultralang, H19-20E, Mathias Hodne Hanisch, KOK, nr. 8 Natt, D21E, Marianne Andersen, KOK, gull Natt, H17-18E, Sebastian Daland, KOK, nr. 5 Natt, H19-20E, Håvard Irgens, KOK, nr. 8 3
Natt, H19-20E, Johannes Bakke Aashammar, KOK, nr. 10 Mellom, D21E, Marianne Andersen, KOK, gull og Kongepokal Lang,H19-20E, Dag Blandkjenn, KOK, nr. 7 Lang, H19-20E, Håvard Irgens, KOK, nr. 9 Lang, H19-20E, Johannes Bakke Aashammar, KOK, nr. 10 Lang, H17-18E, Sebastian Daland, KOK, nr. 10 Lang, H21E, Hans Gunnar Omdal, KOK, nr. 10 Stafett H17, KOK 1 (Dag Blandkjenn, Gaute Friestad, Hans Gunnar Omdal), nr. 7 Stafett H17, KOK 2 (Ståle Gjelsten, Håvard Irgens, Vegard Danielsen), nr. 9 Norgescupen 2016 D21, Marianne Andersen, KOK, nr. 2 H19-20, Dag Blandkjenn, KOK, nr. 7 SM-lang D15-16, Inga Stødle, KOK, nr. 2 D21-, Irene Beate Ørn Arnevik, SSOK, nr. 2 H13-14, Brage Takle, KOK, nr. 2 H13-14, Simon B. Kristiansen, Oddersjaa, nr. 3 H15-16, Marius Aurebekk, KOK, nr. 1 H15-16, David Runde, KOK, nr. 2 H17-18, Marius Pytten, KOK, nr. 1 H17-18, Vetle Elias Lynnebakken, KOK, nr. 2 H17-18, John Runde, KOK, nr. 3 H19-20, Johannes Bakke Aashamar, KOK, nr. 1 H21-, Hans Gunnar Omdal, KOK, nr. 1 H21-, Ståle Gjelsten, KOK, nr, 2 H21-, Holger Hott, KOK, nr. 3 SM-mellom D13-14, Julie Christiansen, KOK, nr. 3 D15-16, Inga Stødle, KOK, nr. 3 D21-, Sandy Hott, KOK, nr. 2 H13-14, Brage Takle, KOK, nr. 1 H13-14, Simon B. Kristiansen, Oddersjaa, nr. 2 H15-16, Marius Aurebekk, KOK, nr. 1 H15-16, David Runde, KOK, nr. 2 H15-16, Kristian Pytten, KOK, nr. 3 H17-20, Marius Pytten, KOK, nr. 1 H17-20, Johannes Bakke Aashamar, KOK, nr. 2 H17-20, Torkel Reinhartsen, KOK, nr. 3 H21-, Hans Gunnar Omdal, KOK, nr. 1 H21-, Eirik Martens Svensen, KOK, nr. 2 H21-, Ståle Gjelsted, KOK, nr. 3 KM-sprint D15-16, Silje Kregenes, KOK nr. 1 D17-20, Andrea Drangsholt, KOK, nr. 1 D21-, Marianne Andersen, KOK, nr. 1 D21-, Irene Beate Ørn Arnevik, SSOK, nr. 2 D21-, Mari Coward, OK Sør, nr. 3 H13-14, Brage Takle, KOK, nr. 1 H13-14, Simon B. Kristiansen, Oddersjaa, nr. 2 H13-14, Trygve B. Nomeland, KOK, nr. 3 H15-16, David Runde, KOK, nr. 1 H15-16, Kristian Pytten, KOK, nr. 2 4
H15-16, Odd-Anton Hermansen, KOK, nr. 3 H17-20, Marius Pytten, KOK, nr. 1 H17-20, Sebastian Daland, KOK, nr. 2 H17-20, Johannes Bakke Aashamar, KOK, nr. 3 H21-, Leiv Terje Arnevik, SSOK, nr. 1 H21-, Ståle Gjelsten, KOK, nr. 2 H21-, Steinar Aas, Birkenes, nr. 3 KM-mellom D15-16, Silje Kregenes, KOK, nr. 1 D15-16, Sigrid Ekeland, Oddersjaa, nr. 2 D15-16, Inga Stødle, KOK, nr. 3 D17-20, Andrea Drangsholt, KOK, nr. 1 D21-, Marianne Andersen, KOK, nr. 1 D21-, Una Glende Janson, KOK, nr. 2 H13-14, Simon Beckmann Kristiansen, Oddersjaa, nr. 1 H13-14, Brage Takle, KOK, nr. 2 H13-14, Trygve Børte Nomeland, KOK, nr. 3 H15-16, Marius Aurebekk, KOK, nr. 1 H15-16, Kristian Pytten, KOK, nr. 2 H15-16, Magnus Mosfjell, Birkenes, nr. 3 H17-20, Matias Hodne Hanisch, KOK, nr. 1 H17-20, Vetle Elias Lynnebakken, KOK, nr. 2 H17-20, Marius Pytten, KOK, nr. 3 H21-, Hans Gunnar Omdal, KOK, nr. 1 H21-, Christian Bøen, KOK, nr. 2 H21-, Ståle Gjelsten, KOK, nr. 3 KM-lang D15-16, Sigrid Ekeland, Oddersjaa, nr. 1 D15-16, Silje Kregenes, KOK, nr. 2 D15-16, Christiane Ruud Bøckman, KOK, nr. 3 D17-18, Ida Aurebekk, KOK, nr. 1 D21-, Marianne Andersen, KOK, nr. 1 D21-, Christina White, SSOK, nr. 2 H13-14, Brage Takle, KOK, nr. 1 H13-14, Trygve Børte Nomeland, KOK, nr. 2 H15-16, Marius Aurebekk, KOK, nr. 1 H15-16, David Runde, KOK, nr. 2 H15-16, Asgeir R. Jensen, Birkenes, nr. 3 H17-18, Marius Pytten, KOK, nr. 1 H17-18, Vetle Elias Lynnebakken, KOK, nr. 2 H19-20, Johannes Bakke Aashamar, KOK, nr. 1 H19-20, Torkel Reinhartsen, KOK, nr. 2 H21-, Hans Gunnar Omdal, KOK, nr. 1 H21-, Holger Hott, KOK, nr. 2 KM-natt D15-16, Sigrid Ekeland, Oddersjaa, nr. 1 D15-16, Inga Stødle, KOK, nr. 2 D21-, Irene Beate Ørn Arnevik, SSOK, nr. 1 H13-14, Trygve Børte Nomeland, KOK, nr. 1 H13-14, Brage Takle, KOK, nr. 2 H15-16, Marius Aurebekk, KOK, nr. 1 H15-16, David Runde, KOK, nr. 2 H15-16, Kristian Pytten, KOK, nr. 3 5
H17-20, Sebastian Daland, KOK, nr. 1 H17-20, Vetle Elias Lynnebakken, KOK, nr. 2 H17-20, Håvard Irgens, KOK, nr. 3 H21-, Ståle Gjelsten, KOK, nr. 1 H21-, Holger Hott, KOK, nr. 2 H21-, Jostein Moe, Torridal, nr. 3 KM-stafett D13-16, KOK (Inga Stødle, Silje Kregenes og Christiane Ruud Bøckman), nr 1 D13-16, Oddersjaa (Sigrid Ekeland, Ingrid Meling Spikkeland), nr. 2 D17, KOK (Sandy Hott, Ingvild Mulen og Marianne Andersen) nr. 1 D17, OK Sør (Gro Eide, Trine Eskeland og Heidi Fidje Andersen), nr. 2 H13-16, KOK (Jonas Myhre, Trygve Børte Nomeland og David Runde), nr. 1 H13-16, KOK (Odd-Anton Hermansen, Brage Takle og Kristian Pytten), nr. 2 H13-16, Birkenes (Magnus Mosfjell, Tor Olav Svaland og Asgeir R. Jensen), nr. 3 H17, KOK (Marius Pytten, Vetle Elias Lynnebakken og Holger Hott), nr. 1 H17, KOK (Håvard Irgens, John Runde og Hans Gunnar Omdal), nr. 2 H17, KOK (Marius Aurebekk, Åsulv Birkeland Stormoen og Stig Dalsøren), nr. 3 Terminliste 2016 fra Eventor 4 løp på vinteren (januar februar) 22 løp på våren (mars april mai) 22 løp på sommeren (juni juli august) 14 løp på høsten (september oktober november - desember) Litt statistikk (2015 i parantes): KSO Onsdagskarusellen Sommercupen Helgeløp Andre SUM Antall startende 909 (880) 900 (1544) 468 (630) 876 (1196) 180 3333 (4445) Gjennomsnitt 114 (110) 82 (86) 59 (70) 88 (120) AAOK-VAOK karusellen 2016 har til sammen hatt 860 ulike deltaker i alle klasser. Sørlandsgaloppen 2016 i Lillesand / Høvåg ble en stor suksess med 5216 startende, fordelt på 4 løp. Det gir 1304 løpere i snitt per dag. KSO s deltakerantall har gått ned fra 172 i 2013, til 158 i 2014, til 110 i 2015, og endte på tilsvarende 114 i 2016. Nærløpene på midtuke trekker flere løpere enn helgeløpene. TV-cupen ble i 2016 registrert som nærløp. Karusellløp, KM og SM arrangert i Aust-Agder er ikke inkludert i statistikken. Komplett liste over løp og antall løpere er vedlagt. I tillegg kommer de løpene som i Eventor er klassifisert som treningsløp og klubbmesterskap. Desverre benytter ikke alle seg av Eventor, og vanskeliggjør derfor en komplett oversikt - til o-sportens beste. 6
Aktiviteter: Det har også blitt avholdt 2 møter i utredningsgruppe for sammenslåing av VAOK og AAOK. Representanentene fra VAOK har vært Kretsleder Harald Eik, Sportslig leder KOK Asle Kregnes, Leder Søgne og Songdalen OK Christina White, Leder Birkenes IL Sven Roar Jonsmyr. Utredningsgruppen møttes 3/1-17 og 31/1-17, sammen med representantene fra AAOK. Utredningens konklusjon og anbefaling legges frem for Tinget i egen sak. Hjemmesiden til kretsen har vært ajour gjennom året. Onsdagskarusellen (AAOK-VAOK karusellen) sitt konsept viderutvikles i samarbeid med AAOK, og lanseres for 2017 som Sørlandskarusellen. Se forøvrig rapport fra Teknisk Råd. Som i fjor ble det det avholdt 2 lagledermøter i løpet av året. Ett i etterkant av o-løp i Torridals klubbhus, og ett i samarbeid med AAOK i Arendal. Disse har hatt god deltakelse, men primært fra lag rundt Kristiansandsområdet. Det er viktig at VAOK representerer alle lag i kretsen, og at «stemmen» til lag som Otra og Marnardal også blir hørt. «Stemmen» til KSO har også vært viktig for kretsen, og deltakelse fra sekretær i KSO har vært viktig for å ivareta o-idrettens beste i sør. Rekrutteringsarbeidet skal foregå i lagene. Sentralt har NOF også i 2016 arrangert en såkalt rekrutteringsturne. Denne ble i år avholdt i Birkenes, i samarbeid med AAOK. Ranking karusellen ble innført i 2015 sesongen etter noen års fravær. Karusellen gjelder klassene D/H 13-14, D/H 15-16 og D/ 17-20. Alle kretsløp har inngått i karusellen, fra KOK2 dagers, KM/SM, Sørløpene, og Merkeløpet. Lederen i hver klasse har båret en egen ledertrøye med design fra Trimtex, og sponset av VAOK. Vinneren vant både trøyen og gavekort pålydende 500,- Skolesprinten Skoleorientering i 2016 Søgne og Songdalen OK (210 deltakere), Otra IL (265) og Vindbjart IL (362 deltakere) har arrangert Skolesprinten i 2016 med til sammen 837 deltakere. Andre orienteringsaktiviteter i skolene Torridal IL har arrangert skoleorientering for alle elevene ved Torridal og Mosby skole. 486 elever deltok. Høvdingen IL har arrangert skoleorientering for elever ved Tingsaker og Høvåg skole. 180 elever deltok. OK Sør har hatt et orienteringsopplegg fra Sukkevann idrettspark for skolene. 352 elever fra Strømme, Kringsjå og Dvergsnes skole deltok. Arrangementet var for 5.-7. trinn og gikk over 4 dager. Arrangementet fungerte godt, og det var nok med 2-3 personer i arrangørstaben. Vindbjart IL har arrangert 2 o-løp for 9. klasse med ca. 110 elever på hvert løp. På to skoler har det vært undervist 1 time i orientering på hvert sted for 5. og 6. klasse. I tillegg ble det laget et eget o-løp for den ene klassen der ca. 30 elever deltok. Kristiansand OK har hatt faste poster i Baneheia, Jegersberg, Vågsbygd, Justvik og Voie. Ett tilbud som benyttes av alle skoler vest for Varoddbroa på trinn 8-10. Gimle VGS og Tangen VGS har benyttet seg av dette tilbudet. Antall skoleungdommer som har deltatt er ca. 1300, jevnt mellom gutter og jenter. 7
I forbindelse med Internasjonal O-dag 11.mai hadde Kristiansand OK et opplegg for trinn 5-7 for både Wilds Minne skole og Presteheia skole. Ca. 150 elever pr skole, også her jevnt fordelt mellom kjønnene. Ca. 350 elever har hatt kano-orientering og ca. 550 elever natt-orientering, ski-orientering/evt til fots, hovedsakelig fra 7.trinn (2 skoler fra 6.trinn) ved Bringsvær Leirskole. På Lindebøskauen skole (u-skole), Flekkerøy,har elevene på hvert trinn ca. 6 timer orienteringsundervisning hvert år. De avslutter alltid med o-løp m/ekt brikke og låner utstyret av KOK. I 2016 var det 66 elever på 8.trinn, 45 elever på 9.trinn og 72 elever på 10.trinn. Totalt har omtrent 4.400 elever deltatt i orienteringsaktiviteter i skolene. Noen avsluttende betraktninger: Rekruttering, og målet om 1% i 2020, altså at 1% av sørlandets befolkning skal være medlemmer i et o-lag, er O-Norges øverste prioritet. Kretsens bidrag er beskjedent med koordinering av Rekrutteringsturneen, samt forsøk på å identifisere ildsjeler som kan aktivisere de "hvite områdene" på kartet, spesielt rundt Mandal / Vigeland, men gjerne også mot Lyngdal og Flekkefjord. Her har vi en stor oppgave for de som ønsker det. Med i underkant av 200 000 innbyggere i fylket, skal vi altså opp i 2 000 medlemmer. Hva er tallet i dag? Det kommer an på hvordan man teller, og mye av utfordringen blir å inkludere alle som driver en form for vår idrett; tur-orientering, skole-orientering, og selvsagt, tilrettelegge for god rekruttering og aktivering av tidligere o-løpere til gode opplevelser i o-sporten. Kretslaget, morgendagens o-løpere og innehavere av ulike verv. De få midlene vi har til rådighet benytter vi i styret bevisst mot denne gruppen, ikke minst for å gjøre det attraktivt for de som tar ansvar med å arrangere disse samlingene. Still opp når du blir spurt om å bidra og skap gode sosiale møteplasser for alle unge som har interesse i o-idretten! For kretsen har Kretslaget hatt øverste prioritet. Rekrutteringsarbeidet må skje i lagene. Onsdagskarusellen, nå Sørlandskarusellen, må vi fortsette å utvikle. Det er lov å tenke Sørland, og så planlegge lokalt der o-løperene ønsker å arrangere/løpe. Gi konseptet noen år, samarbeid mellom lag og skap sterke klynger der det er geografisk naturlig. Styret har tro på at dette vil bli bra. Og så vil vi fortsette å gi kompetanse til småklubbene som spør, og tørre å utfordre dem til å arrangere nærløp til glede for alle i kretsen, og etterhvert også kretsløp igjen. Vi løper med o-kart, men vi gjør oss en tjeneste ved å omtale dem som idrettsanlegg. Da stiller vi sterkere i konkurransen om midler til å holde vårt anlegg, kartet, oppdatert og ajour etterhvert som veier og bebyggelse endrer seg. Gode o-kart skal være lesbare for alle generasjoner, og gode kart kan ødelegges med dårlig løypetrykk. Skal vi skape o-glede må detaljene sitte hver gang vi kommer på løp. Også her skal kretsen bidra med godkjenning av kart, godkjente printere og teknisk delegerte på løp. Husk, 1% i 2020! Hva kan du bidra med i ditt lag? Hvem kan du rekruttere så vi blir en til? For styret i VAOK Harald Eik kretsleder 8
Sammensetning: Teknisk råd har i 2016 bestått av: Thorbjørn Værp, KOK, leder Aileen Runde, KOK Stein-Erik Scheie, OK Sør Teknisk råds årsberetning Møter: Teknisk råd har avholdt to interne møter, samt arrangert en teknisk workshop i tidtaking i Scandic Bystranda med deltakere fra VAOK og AAOK. Aktiviteter: Teknisk råd har vært aktivt involvert i lagledermøte før sesongstart og evaluering etter sesong 2015. Onsdagskarusellen 2016 har gått i samarbeid med AAOK. Teknisk råd har i 2016 utarbeidet forslag til terminliste VAOK 2017 i samarbeid med AAOK og deltatt på fellesmøter. Produsert mal / sjekkliste for teknisk delegert. Oppgaver under arbeid og startet i 2016: Arrangere teknisk workshop 25.mars 2017, med fokus på arrangement. Utarbeide oppdatert arrangement mal for Sørlandskarusellen 2017. For teknisk råd Thorbjørn Værp Treningsrådets årsberetning Treningsrådet har i 2016 bestått av Christina White (SSOK), Jon Terje Ekeland (Oddersjaa), Knut Aurebekk (Torridal) -hovedløpskontakt og Siri Thortveit Myhre (KOK) -leder. Treningsrådet har hatt aktiviteter innen kretslag for ungdom, arrangert tur til Hovedløpet, samt o-troll leir for rekrutter. Kretslaget Kretslaget har tidligere år vært for ungdom i alderen 13-16 år, men har i 2016 også inkludert juniorer. Dette ble gjort for å kunne gi et tilbud til juniorer i de mindre klubbene der aktiviteten ofte er mindre, samt å samkjøre kretslaget med Aust-Agder sitt kretslag. Vi har i hele 2016 hatt et tett samarbeid med Aust-Agder, og det har vært positivt for både medlemmer og voksne ledere. Ungdommene har fått et større sosialt miljø og vi voksne har hatt flere ressurser å spille på. Kretslaget fra VAOK har i 2016 hatt 33 medlemmer fra klubbene OK Sør (2), Oddersjaa (7), Vindbjart (1), Birkenes (3) og KOK (20). 10 av disse er jenter, og 8 av disse er juniorer. Kretslaget har hatt følgende aktiviteter: Oppstart med trening og foredrag av Jarle Ausland (Oddersjaa). Kretslagstreninger 31. mars, 9. og 21. april, og 5. mai. Helgesamling på Evje 27.-28. mai. Tur til Camp Stokke 10.-12. juni. Tony Halsall (Otra i.l.) stilte som vår private bussjåfør. Foredrag av Leiv Terje Arnevik (SSOK) 16. september, og deltakelse på KM natt. Kretslagstrening 28. september 9
Tur til Blodslitet 21. 22. oktober. Helgesamling på Øynastua 4. 5. november. Samlingen var planlagt til 6. november med deltakelse på Graneløpet, men måtte avbrytes pga store mengder snø og strømbrudd. Hovedløpet og O-landsleir 2016 Årets Hovedløp med påfølgende O-landsleir ble arrangert på Konnerud ved Drammen fra 5. til 10. august. Med som ledere var Knut Aurebekk og Jon Terje Ekeland. 16 deltakere var med, 11 fra KOK, 2 fra Birkenes og 3 fra Oddersjaa. Resultater: Marius Aurebekk (KOK) gjentok bragden fra i fjor og tok gull både på sprint og lang- distanse i H16. David Runde (KOK) hadde også fantastiske resultater med 3. plass på langdistanse og 4. plass på sprint i H15. Av andre topp 20 resultater kom Asgeir Reiersen Jensen (Birkenes) på 8. plass i H15 på langdistanse, Christiane Ruud Bøckmann (KOK) ble nr. 20 i D15 i sprint, og Julie Christensen (KOK) ble nr. 20 i D14 på langdistanse. Vi gratulerer!! O-idol H/D16 Kretsen har ansvar for uttak til O-Idol. Marius Aurebekk ble tatt ut på nasjonal kvote, så da ble det Kristian Pytten (KOK) og Inga Stødle (KOK) som ble tatt ut fra VAOK. Marius kom på 1. plass, Kristian kom på 14. plass og Inga på 20. plass. Løpet ble arrangert i forbindelse med Norgescup 24. september i Rogaland. Det var KOK som arrangerte turen. O-troll leir KOK arrangerte årets o-troll leir fra Prestheia klubbhus 9.-10. september. 13 barn deltok fra klubbene KOK (4), Birkenes (2), SSOK (4) og OK Sør (3). Det ble mye lek og moro med blant annet skattejakt, stafetter og kjegleorientering utført av engasjerte barn og hjelpsomme voksne. Økonomi Medlemmene på kretslaget betalte kr 800 i medlemskap, i tillegg til egenandeler pr tur. Ikke-medlemmer betaler i utgangpunktet kost-pris for turer de er med på. Treningsrådet får økonomisk tilskudd fra NOF og VAOK. Se for øvrig kretsens regnskap. For Treningsrådet Siri Thortveit Myhre VDG-rapport 2016 Det har siden 2013 ikke blitt valgt ny VDG-kontakt. Det er ikke vært noen VDG-saker i 2016. «Avtale om retningslinjer for o-idrettens forhold til naturmiljø og rettighetshavere» fra 1989 har vist seg å være et viktig verktøy der enkelte kretser og NOF sentralt har satt en god standard for å unngå fremtidige konflikter. Anleggsrådets årsberetning Anleggsrådet har i 2016 bestått av Oluf Bøckman (KOK) og Leiv-Terje Arnevik (SSOK). Det ble på årsmøtet i feb. 2016 ikke valgt noen leder av komiteen, men Oluf Bøckman har fungert som leder gjennom året. Rådet har oppdatert layout og format på kretsens kartplan. 10
Det planlegges at den oppdateres årlig heretter. Det samme gjelder lister over utgitte o-kart. Begge dokument ligger på VAOK s hjemmeside. Anleggsrådet har også hatt møte med Fylkeskartkontoret og Kristiansand kommune vedrørende tilgang til laserdata fra kommunen. Anleggsrådet har i løpet av 2016 godkjent følgende o-kart: o Ytre Torridal - Kartet tilhører Torridal IL. o Frikstad Kartet tilhører OK Sør. VAOK fikk god hjelp av Fossøy fra AAOK til godkjenningsarbeidet for dette kartet. Det skal brukes til Natt-NM i 2017. o Baneheia Kvadraturen. Kartet er et samarbeid mellom Oddersjaa og KOK etter egen avtale. Kartet er tegnet i sprintnorm o Møvig. Kartet tilhører KOK og er et sprint kart. For anleggsrådet Oluf Bøckman 11
Sak 6 Revidert regnskap 2016 «Regnskapet for 2016 viser et overskudd 32.461,22 samt en bankbeholdning på kr 94.550,32. Viser for øvrig til regnskap som følger under 12
Sak 7 Innkomne forslag Forslag fra styret: Konklusjoner fra utredningsarbeidet med å slå i sammen AAOK og VAOK diskuteres på Tinget. Utredning vedlagt. Forslag til vedtak: Alternativ 1: Tinget støtter styret i fortsatt økt samarbeid, og planen om beslutning om sammenslåing legges frem på Tinget 2018. Et felles Ting vil da avholdes i 2019. Alternativ 2: Tinget ønsker at styret forserer arbeidet om sammenslåing, slik at Tinget 2018 kan avholdes som ett felles Ting, gitt samme ønske fra AAOK. Sekundært alternativ 1. Forslag fra tekniskrådet: Se vedlegg Forslag fra anleggsrådet: Se vedlegg Sak 8 Kontingent 2017 Styret foreslår følgende kontingentsatser for 2017 (uendret siden 2013) Lag med medlemstall til og med 25 kr. 2 000 Lag med medlemstall 26 til og med 50 kr. 3 600 Lag med medlemstall over 50 kr. 6 000 Grenselagene VAOK/AAOK Den totale kontingenten skal tilsvare det de hadde måttet betale som vanlig lag i VAOK Sak 9 Budsjett 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Inntekter Inntekter Utgifter Kontingent 45.500 46.000 Tilskudd NOF 20.000 18.000 MVA-refusjon 9.014 8.000 Renter 40 50 Sum inntekter 64.342 Utgifter Kretslag 10.376 35.000 65.000 Rekruttleir(O-troll) 5.000 Hovedløp/-leir 13.946 50.000 70.000 Medaljer 3.808 5.000 Gaver/premier 2.250 5.000 Diverse utgifter 724 1.000 Kretsledermøter/NOF 7.377 5.000 Ungdomscup/rekruttering 2.451 5.000 Styremøter/kretsting 1.060 2.000 Overskudd 32.461 Underskudd 5.950 163.000 163.000 13
Sak 10 Valg 2017 Kretsstyret Navn Periode Leder Harald Eik, KOK 1 år (gjenvalg) Nestleder/sekretær Siri Økstad, Oddersjaa 2 år (ny) Kasserer Reidar Sæstad, KOK 2 år (gjenvalg) Vara Siri Bjorvand, Birkenes IL (ikke på valg) Vara Aileen Runde, KOK 2 år (ny) I styret er også leder for hhv teknisk råd, anleggsråd og treningsråd. Treningsråd Leder Jon Terje Ekeland, Oddersjaa Ikke på valg Medlem Christina White, SSOK Ikke på valg Medlem John Runde, KOK 2 år (ny) Medlem Anleggsråd Leder Oluf Bøckman, KOK Ikke på valg Medlem Leif Terje Arnevik, SSOK 2 år (gjenvalg) Medlem Jostein Moe, Torridal 2 år (ny) Teknisk råd Leder Torbjørn Værp, KOK 2 år (gjenvalg) Medlem Stein Erik Scheie, OK Sør Ikke på valg Medlem Aileen Runde, KOK 2 år (gjenvalg) Revisorer Valgkomite: Torridal og SSOK Unni Kruse, Torridal Audun Kjøstvedt, Høvdingen 1 år (gjenvalg) 1 år (gjenvalg) 14