Pre-PETS TITLE Region 3 Torsdag 16. januar 2014 kl. 19.30 Scandic Hotel Fornebu v6
AGENDA PrePETS 1. Velkommen - presentasjoner 2. Oppgaver for innk. president før 30. juni 3. Mål og planer RI strategisk plan - Distriktets satsningsområder og prioriteringer Klubbens mål og planer KMP gjennomgang av skjema 4. Viktig å prioritere for klubbpresidenten 5. Noen formaliteter 6. Samarbeide mellom klubbene / presidentene 7. Rotaryskolen 8. Håndboken Viktige tidsfrister for 2014/15 9. Viktige datoer for 2014/15 10. Distriktskalenderen 11. Annen informasjon - avslutning 2
1. Innkommende presidenter Lars Sverre Gjølme Bekkestua Bjørn Tandberg Bærum Yngve Bjerke Bærum Vest Gunnar Johan Knudsen Bærums Verk Jens Cock Eiksmarka Sverre Øverland Kolsås Ingeborg Lootz Lysaker Kjetil Rivelsrud Sandvika 3
2. Oppgaver for innkommende president før 30. juni Innkommende president skal innen 30. juni gjøre følgende: 1. Delta på PrePETS/presidentsamling arrangeres regionvis innen 31. januar 2014 2. Sørge for valg av nytt styre og innrapportering på Medlemsnett så snart som mulig etter valg, men senest innen 30. mars. (ny praksis) 3. Delta på PETS og Distriktsamling (obligatorisk deltakelse ) 4. Oppmuntre sekretær, kasserer og komitéledere til å delta på Distriktssamlingen (kostnadene legges inn i budsjettet) 5. Holde styremøte for å forsikre seg om at klubbens komitéstruktur dekker klubbens behov for Rotaryåret. (1. styremøte anbefales holdt innen 31. mai) (fortsettes ) 4
Oppgaver for innkommende president før 30. juni (forts.) 6. Utarbeide klubbens mål og planer. (KMP for 2014/15) Distriktets KMP Skjema gjennomgås på PrePETS AG og distriktets komitéledere kan være behjelpelige 7. Sende «Oversikt over klubbens mål og planer» (KMP) til Innkommende Guvernør (DGE) med kopi til AG innen 1. mai. 8. Sende inn mål for medlemskapsrekruttering, eget skjema til DGE med kopi til AG innen 1. mai 9. Utarbeide klubbens budsjett og vurdere hvordan det vil innvirke på planene for Rotaryåret 10. Gå gjennom løpende klubbprosjekter og vurdere hvordan de vil virke inn på programmet for kommende år. 11. Lokale oppgaver (varierer fra klubb til klubb) OPPGAVER OG GJØREMÅL BØR DU DELEGERE, - MEN ANSVARET ER DITT GJENNOM HELE ÅRET! (ref. Håndbok Distrikt 2310 for 2013/14 side 15) 5
3. MÅL OG PLANER 1. RI Strategisk plan Verdenspresidentens mål og planer 2. Distriktets ambisjoner/satsningsområder 3. Klubbens mål og planer/aktiviteter 6
Rotary International har 3 fokusområder: 1. Medlemsutvikling støtte og styrke klubbene (Mål: +3% netto vekst) 2. Øke antall gode prosjekter innen de 6 fokusområdene. New vision - TRF finansiering -District Grant Global Grant 3. Øke allmenhetens kunnskap og bevissthet om Rotary. Styrke Rotarys omdømme. 7
ESSENCE STATEMENT Rotary unites leaders from all continents, cultures and occupations to exchange ideas and take action for communities around the world. 8
TRF 9
Distrikt 2310 Satsningsområder og prioriteringer 1. Medlemsutvikling (mål: +3%) 2. Prosjekter (TRF) Støtte klubbene med info og finansiering Distriktets prioriteringer: 1. End Polio / Polio EndGame 2. Global Dignity Day: 15. oktober 2014 3. Omdømme Klubbene bør ha en kontaktperson for Polio og Global Dignity Day (fortrinnsvis samme person). http://www.globaldignity.no/ Fortell de gode historiene 1 0
3. Klubbens Mål og Planer 2014/15 (KMP) Gjennomgang av skjema fra innk. Distriktsguvernør (DGE) Sendes til DGE og AG innen 1. mai 2014 bjorgmanum.andersson@gmail.com paukner@online.no Klubbens 3 årsplan 1 1
4. Hva er viktig å prioritere som klubbpresident? Presidentens «fotavtrykk» Lederskap Overføring av informasjon Kontinuitet / fornyelse Einar Tallaksen, President Lysaker Rotaryklubb (en nåværende eller tidligere president inviteres til et innlegg her) 1 2
5. Formaliteter Registrering i Brønnøysund årlig rapportering av nytt styre. Årsmøte vedlagt signert referat fra årsmøte/valgmøte Regnskap, årsrapport, evt. annet iflg. Vedtektene Bør avvikles innen utgangen av september Budsjett bør vedtas innen utgangen av juni måned Valg og registrering av nytt styre innrapporteres på Medlemsnett snarest mulig etter valg og senest innen 10. mars 1 3
6. Samarbeide mellom klubbene / presidentene Hva skjer i dag i vår region? Intercitymøtene om sommeren Felles stand på Sandvika Byfest og Julebodene i Sandvika Salg av sveler, brente mandler, solbærtoddy og kaffe - inntekt for polio plus Felles møter mellom Bærum Vest, Bærums Verk og Kolsås 3 ganger pr semester «Rusken» - samarbeid Lysaker og Eiksmarka Leksehjelp/veiledning på Nesbru (Bærum og Nesbru) Turvenn Bærum og Sandvika (flere klubber/personer ønsket) Fjordtur med psykisk handicappet ungdom fra Bærum (Arr. AG) Prosjekter: Sandvika/Kolsås i Sør-Afrika Støtte utdannelse av unge i Uganda (Bekkestua, Eiksmarka,..) Andre? 1 4
6. Potensielle samarbeidsprosjekter lokalt Flere forslag til lokale hjelpeprosjekter er presentert: Pilotprosjekt med Bærum Kommune (innen helse og omsorg) Ønsker og behov uttrykt fra Bærum Kommune: (Roger Hammer, Bærum Vest RK) (1) Homestart, (2) Turvenn prosjektet (3) Unge arbeidsløse (Knut Løvdal, Bærum RK) (4) Transport av hjemmeboende med demens. Behov for 2-3 sjåfører for kjøring en gang pr. uke (Roger Hammer, Bærum Vest) Mentoring for yngre mennesker (Magne Fjeld, Sandvika RK) Gatelag fotballag for unge rusmisbrukere. I samarbeid med Stabekk Fotball (Espen Lindmark, Bekkestua RK) Global Dignity Day veileder i verdighet på lokal videregående skole arr. 15. oktober 2014 (koordineres av Marianne Smith Magelie assistert av Per Erik Thomassen ) 1 5
7. Rotaryskolen Rotaryskolens formål: Fremme kunnskap om Rotarys ideologi, organisasjon, programmer og virkefelt Målgruppe: 1. Innkommende presidenter 2. Nye medlemmer 3. Andre medlemmer som trenger «påfyll» Neste dato er 6. mars på Thon Hotel Linne i Oslo 3 datoer blir fastsatt for neste Rotaryår Leder Rotaryskolen: Marit Fredheim (maritfre@online.no) 1 6
8. Håndboken Håndbok Distrikt 2310 2013/14 Ligger på Distriktets hjemmeside: http://d2310.rotary.no/index.php?pageid=517 En oppdatert Håndbok utarbeides og blir ferdig til PETS (22. mars) 1 7
8. Håndboken hva formidler Håndboken av viktige milepæler? Rotary International RI presidentens budskap og slagord Rotarys formål 4 spørsmålsprøven og Rotarys yrkeskodeks Planer Distriktets strategi og aktivitetsplan og RI strategi Mål for Rotaryåret - Distriktsbudsjett Rotary Distrikt 2310 organisasjon, kontaktinfo 1 8
8. Håndboken forts. Arbeidsoppgaver for klubbpresidenten (før og etter 1. juli), sekretær, kasserer Bla. tidsfrister for betaling til RI, til TRF, for rapportering osv. Ungdomstjeneste Rotaract, Ungdomsutveksling, RYLA Distriktskomitéene_ Medlems- og mangfold, TRF, Prosjekter Alt i alt nyttig informasjon og bakgrunnsstoff for innkommende president i arbeidet med planlegging av sitt Rotaryår 1 9
8. Tidsfrister for betalinger og rapportering - s.16, 17 og 18 i Håndboken Klubb og medlemsdata oppdateres på http://www.rotary.no Frister for sekretær: 31.5/30.11: Frist medlemsendringer oppdateres på Medlemsnett 10.3. Oppdatere valg av nytt styre på Medlemsnett 10.3. Melde inn ny innk. president, sekretær og evt. endret møtetid og sted til RI via Medlemsnett Frister for kasserer: 31.8 og 28.2 betaling av kontingent til Distriktet kr 475,- /medl. Klubbens medlemstall 1.7 og 1.1. legges til grunn 20.7 og 20.1. Kontingent til RI USD 23,50/medlem 31.12. Fondsbidrag til TRF (senest 1.4. for å bli registrert på løpende Rotaryår) Rutine ved for sen betaling til RI: s 18 i Håndboken Det er dyrt å slurve med betalingstidspunktet! 2 0
9. Viktige datoer for Rotaryåret 2014/15 i tillegg til vanlige frister 22/23.03.2014 PETS og Distriktssamlingen Thon Hotel Opera 11/12.10.2014 Distriktskonferanse og Årsmøte (sted kommer) Regionmøter 1. halvår 2014: 24.02.2014 Regionmøte hos Bærum RK kl. 19:30 09.04.2014 Regionmøte hos Sandvika RK kl. 19:15 2 1
10. DISTRIKTSKALENDEREN DISTRIKTSKALENDEREN er viktig for koordinering av aktiviteter og ligger på Distriktets hjemmeside Se distriktskalenderen på http://d2310.rotary.no/index.php?pageid=502 2 2
11. Annen informasjon Seremonier og rammer om Rotarymøter Et nyttig hefte Gir tips om rammer og innhold på møter og seremonier etc. evt. som supplement til lokal tradisjon og rutine Rom for lokal tilpasning 23
Det skjer forandringer i Rotary Distrikt og klubber får større fleksibilitet New Vision etablert for fullt fra 1. juli 2013 Ny modell for å styrke klubb og distrikt til å bli mer proaktive med prosjekter mer penger dirigeres gjennom Distriktet Public Grant midler til omdømmebygging Rotary Norden vil bli elektronisk (begge deler en stund) NORFO - en serviceorganisasjon for distriktene Satellitt-klubber og e-klubber Ny RI hjemmeside www.rotary.org Vi jobber med nytt medlemsnett og web for Norge Vi skal være attraktive og relevante. Medlemmene utøver «Service above Self» gjennom sin unike yrkestilhørighet 2 4
Prosjekter Rapportering av prosjekter http://d2310.rotary.no/index.php?pageid=491 Leder av distriktets prosjektkomité: Thor Hægh thorhaegh@yahoo.no mobil 908 25 242 2 5
Noe kontaktinformasjon Marianne Smith Magelie : msma@online.no (Guvernør 2013/14) Bjørg Månum Andersson : bjorgmanum.andersson@gmail.com (Guvernør 2014/15) Per O. Aukner paukner@online.no (Ass guvernør region 3) Sverre Bjønnes : sverre@4bjonnes.com (TRF-komite Distrikt 2310) Roger Hammer: hammerroger@gmail.com (kontakt til Bærum Kommune) Knut Løvdal: knut@lovdal.com (kontakt til Bærum Kommune psykisk helse) Magne Fjeld: fjelraa@online.no (mentoring) Espen Lindmark espen.lindmark@gmail.com (gatelag med Stabekk Fotball) Per Erik Thomassen pererik.thomassen@online.no (Global Dignity Day) Marit Fredheim : maritfre@online.no (leder Rotaryskolen) 2 6
Sørg for å involvere nytt styre og nye komiteledere før ditt Rotaryår starter! Lykke til med gode forberedelser og planer! Per O. Aukner Ass. guvernør region 3 901 27 237 paukner@online.no 2 7
2 8
2 9
RI strategisk plan Forsøk på oversettelse til norsk: Støtte og styrke klubber Kjerneverdier: Tjeneste Vennskap Mangfold Integritet Fokus på og øke humanitær hjelp Rotary er et verdensomspennende yrkesnettverk av personer som bruker sin spesielle kompetanse til relevante sosiale aktiviteter for å bedre levevilkår i samfunnet, både lokalt og internasjonalt Ledelse Forsterke omdømme og bevissthet om Rotary Prosjekter Kunnskap Etikk Kontakter over hele verden ROTARY fordeler Yrkesnettverk Engasjement 3 0
Mål for å: RI strategisk plan Støtte og styrke klubber: Legge til rette for klubbfornyelse og fleksibilitet Oppmuntre klubber til å delta i forskjellige serviceaktiviteter Fremme medlemsmangfold Forbedre medlemsrekruttering og ta vare på eksisterende medlemmer (+3%) Utvikle ledere Starte nye, dynamiske klubber Oppmuntre til strategisk planlegging på klubb- og distriktsnivå Fokusere på humanitær hjelp: Utrydde polio Øke bærekraftig servicevirksomhet på «New Generations programs» (Ungdomsprogrammer) TRF seks fokusområder Øke samarbeid og forbindelse med andre organisasjoner Skape betydelige prosjekter både lokalt og internasjonalt Forsterke offentlig omdømme og øke bevissthet om Rotary: Se omdømme og merkevarebevissthet i sammenheng Fortelle offentlig om prosjekter og aktiviteter Fremme kjerneverdier Legge vekt på yrkestjenesten Oppmuntre klubber til å legge vekt på sine networking-muligheter og hovedaktiviteter 3 1
Distrikt 2310 Satsningsområder Prosjekter/TRF Medlemsutvikling Mål: +3% Omdømme Kjerneverdier: Tjeneste Vennskap Mangfold Integritet Ledelse ROTARY er: Yrkesnettverk Prosjekter Engasjement Kunnskap Etikk Kontakter over hele verden 3 2
Klubbplan kan se slik ut (eksempel) Aktiviteter/Mål I. Medlemsutvikling Sett mål for netto nye medlemmer (>+3%) Definer aktiviteter for å ta vare på eksisterende medlemmer og å rekruttere nye medlemmer Fokuser på yrkesplattformen, engasjement og begeistring II. Øke omdømme og bevissthet om Rotary Sett mål for samfunnskontakt /bruk av sosiale medier/presse - definer aktiviteter Fortell de gode historiene Hold hjemmesiden oppdatert og relevant III. Prosjekter (kunnskap om TRF og finansiering) Sett mål for serviceprosjekt(er) (etabler og/eller viderefør) Lokalt/nasjonalt (utført selv og/eller i samarbeid) Utland (polio, vann,utdanning, mm) Definer og sett mål for Ungdomstjeneste Etc. (Polio, Global Dignity Day) Effektiv drift av klubben: Beholde og øke medlemsmassen Gjennomføre gode prosjekter Støtte TRF AnnualFund og/eller delta i TRF programmer (f.eks. Polio) Utvikle ledere Ansvar Tidsfrist Status 3 3
ROTARY Hva er det? En verdensomspennende yrkesbasert serviceorganisasjon: -1223400medlemmer - 34 300 klubber i 210 land/geografiske områder Historie Grunnlagt i 1905 av advokat Paul Harris i Chicago. Klubb med mennesker fra forskjellige yrker og som treffes jevlig for å lære hverandre å kjenne i kameratslig ånd. Støtte hverandre i hederlig virksomhet. Nettverk bygges og medlemmene utvikler forretningsmessige relasjoner og vennskap. Motto: Service Above Self - Å gagne andre. Rotarianere hvemerdeidag? Menn og kvinner som gjennom frivillig innsats arbeider for å høyne livskvaliteten på hjemsted og i verden. Medlemmene skal utgjøre et tverrsnitt innenfor privat og offentlig næringsliv. Rotary er en politisk nøytral organisasjon som er åpen for alle kulturer, etniske grupper og tro. 4-spørsmålsprøven Om saker vi tenker, sier og gjør har vi en 4-spørsmåls-prøve: -Erdetsant? -Erdetrettferdigoverforalledetangår? -Vildetskapeforståelseogbedrevennskap? -Vildetværetilbesteforalledetangår? Distrikt 2310 ønsker velkommen til Rotaryskolen 2013-14 Torsdag 9. januar 2014 Best Western Sole Hotell & Herregård, Noresund Torsdag 21. november 2013 Thon Hotel Vettre, Asker Torsdag 6. mars 2014 Thon Hotel Linne, Oslo Rotary aktiv på sosiale medier 3 4
Program Programmet gjelder for alle tre datoene: Kl. 1730 Enkel servering 1800 -Åpning 1810 Distriktsguvernør Marianne Smith Magelie, Oslo RK 1810 -Rotary 1840 Organisering, kommunikasjonskanaler og distriktets strategi Distriktsguvernør Marianne Smith Magelie Oslo RK 1840 - Rotaryklubben 1900 Hvorfor er jeg medlem av yrkesnettverket Rotary? Hva har Rotary gitt meg? En lokal president 1910 - Hvorfor er Klubbens lederskapsplan viktig? 1940 Per-Erik Thomassen, Modum RK 1950 - Rotary Foundation 2020 Distriktsleder Sverre Bjønnes, Oslo Rotary Klubb 2020 -Serviceprosjekter 2050 Distriktsleder Thor Hægh, Eiksmarka RK 2050 -RYLA - Rotary Youth Leadership Award 2105 Ved en representant for ungdomsprogrammene 2105 Spørsmål og svar som ikke er besvart under temaene ovenfor. 2115 Avslutning DG Marianne Smith Magelie, Oslo RK Møteleder: Distriktsleder Opplæring Marit Fredheim, Mjøndalen RK Hvorfor Rotaryskole Formålet med Rotaryskolen er å fremme deltakernes kunnskap om Rotarys ideologi, organisering, programmer og virkefelt med sikte på økt engasjement i og for aktive Rotaryklubber. Deltakerne får innføring i både den lokale og globale organisering, Rotary s humanitære virkefelt samt ungdomsarbeidet. Verktøy for aktivisering av klubbenes medlemmer vil bli gjennomgått. Rotaryskolen ble startet i 2009 av region 4. Deltakere Skolen er primært beregnet for innkommende presidenter og nyere medlemmer av Rotary. Disse gruppene prioriteres, men også medlemmer som har vært med lenge kan delta da kurset er bra påfyll for alle medlemmer. Flere klubber har også sendt deltakere som er blitt forespurt om å bli medlemmer. Arrangør Distriktet er arrangør i samarbeid med Tom Werge Johansen, AG i region 4 (Vettre 21.november), Trond Kleppen, AG i region 7 (Sole 9.januar) og Jan Barlindhaug AG, i region 2(Linne 6.mars). Ansvarlig prosjektleder er distriktsleder Opplæring Marit Fredheim, Mjøndalen RK. Se adresse nedenfor. Påmelding Du kan velge hvor du ønsker å gå. Påmelding skjer via klubbene til Marit Fredheim på epost: maritfre@online.no. Marit treffes på mobil 918 82 650. Kursavgift er kr 300 pr person, kursavgiften faktureres de respektive klubber. Påmeldingen er bindende, det betyr at klubbene faktureres for det påmeldte antall deltakere. Påmeldingsfristene er: Torsdag 7.november til kurset på Thon Hotel Vettre 21. november 2013. Mandag 16.desember til kurset på Sole Hotell 9. januar 2014. Torsdag 20.februar til kurset på Linne Hotel 6. mars 2014. Det tas inn maksimalt 30 deltakere på hvert kurs. Dersom flere melder seg, settes det opp venteliste og nytt kurs arrangeres snarest mulig der 3 det 5 er nødvendig.