Protokoll fra ordinær generalforsamling i Blåfjellet Borettslag Dato 28. mai 2013 kl. 18.00. Møtested: Lambertseter kirke. Tilstede var 63 andelseiere og 2 med fullmakt, til sammen 65 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Yvonne Hitland. Møtet ble åpnet av styrets leder Jon Stikbakke. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Christina Moestue. Vedtak: Hun ble valgt. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Yvonne Hitland foreslått, og til å underskrive protokollen Hilde Ringdal. Vedtak: De foreslåtte ble valgt. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Generalforsamlingen erklærtes lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat ble foreslått overført til egenkapital. 3. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 500.000,-.
4. Innkomne forslag A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) om interne forkjøpsberettigede: Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra Hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 29. mai 2013. Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Ingen var avholdende.
B) Forslag fra Anette Holø Adolfsen, Gråsteinveien 7, om nytt punkt i husordensreglene som regulerer røyking: Forslaget ble foreslått inntatt i husordensreglene som siste punkt etter punktet om Husdyr. Forslag: Røyking Det henstilles til beboere om å ta særs hensyn til eventuell sjenanse av andre beboere ved røyking på terrasser eller innendørs. Spesielt innendørs er det viktig ikke å bruke ventilasjonsanlegget som avtrekk for røyk, altså blåse røyken direkte inn i ventilene. Dette kan lett spre seg til andre beboere som er tilknyttet samme avtrekks system. Det henvises til vedtektene punkt 4.1.3 om ikke å bruke boligen til sjenanse for andre beboere. Vedtak: Forslaget falt. Styret vil få kontrollert ventilasjonsanlegget i Gråsteinveien 7 og Gråstenveien 28 for å avdekke feil/mangler eller ulovlig tilkobling av elektriske vifter. C) Forslag fra Kristoffer Sjøtveit, Camilla Opsahl og Tom Coffey om rehabilitering av bad: Rehabilitering / nytt bad Fra Tom Coffey, referert: Rehabilitering av bad Fra Camilla Opsahl, referert: Dette gjelder rehabilitering av bad, dette er noe jeg mener burde gjøres relativt snart da det er gamle rør som tetter seg av ingenting og det blir ganske mye irritasjon og penger for å kjøpe avløpsrens veldig ofte. Mange borettslag har prioritert å rehabilitere badene sine, disse borettslagene ble bygget ca. samtidig med Blåfjellet og har derfor like gamle rør. Vet dere tidligere har sagt at dere har hatt gjennomgang av rørene og dere mener at de fremdeles er i god stand, dette er noe jeg mener ikke stemmer og dette bør prioriteres. Utsettes på ubestemt tid da borettslaget er inne i en svært omfattende renovasjon av fasader og vinduer. Dette vil pågå i hele 2013. Baderomsrenovasjon vil medføre låneopptak på mer enn 80 millioner for borettslaget (anslått 150 000 kr pr enhet), som vil medføre svært høye rentekostnader. Vedtak: Forslaget falt mot 10 stemmer.
D) Forslag fra Kristoffer Sjøtveit om å seriekoble røykvarslere i oppgangene: Røykvarslere i hver gang per etg som er seriekoblet ved alarm over en gitt tid. Dette for å varsle beboere. Jeg og min kone evakuerte Gråsteinveien 5 for en mnd siden da det var en elektrisk brann i 2 etg som tilfeldigvis ble avdekket da kona mi var på vei hjem! Det er ingenting brennbart i oppgangene. Dette innebærer svært store kostnader for borettslaget og medfører blant annet sentral i hver blokk. Alle leiligheter skal være utstyrt med røykvarslere. Vedtak: Forslaget falt, enstemmig. E) Forslag fra Tom Coffey om å male innvendig i oppgangene: Fra Tom Coffey, referert: Male innvendig blokkene Styret er positive, men dette forutsetter anbudsprosess og ekstraordinær generalforsamling. Vedtak: Forslaget ble vedtatt med overveldende flertall. Gjennomføring krever ikke behandling i ekstraordinær generalforsamling. F) Forslag fra Kristoffer Sjøtveit om parkering foran oppgangene: Parkering forbudt skilt foran oppgangene (i Gråsteinveien som jeg og andre naboer reagerer på), da visse personer ikke skjønner dette. Dette for utrykningskjøretøyer som brann og ambulanse som trenger å kjøre frem! Styret støtter forslaget. Skilt er allerede satt i bestilling, da det ligger innenfor styrets fullmakt å gjennomføre tiltaket uten generalforsamlingsbehandling. Vedtak: Styrets innstilling ble tatt til orientering.
5. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Anne May Guerrero-Winther Mellombølgen 65 Ove Stenholen Mellombølgen 129 B) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Anders Berg Mellombølgen 119 Tormod Kløve Mellombølgen 2 Gro Enger Glimmerveien 4 C) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Jon Stikbakke Anne May Guerrero-Winther Varadelegert: Hege Christensson Andresen Ove Stenholen Generalforsamlingen ble hevet kl 19.05. Protokollen godkjennes av undertegnede: Christina Moestue /s/ Møteleder Yvonne Hitland /s/ Referent Hilde Ringdal /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Jon Stikbakke Mellombølgen 43 2012-2014 Nestleder Anne May Guerrero-Wilner Mellombølgen 65 2013-2015 Sekretær Carl Petter Udvang Glimmerveien 7 2012-2014 Styremedlem Hege Christensson Andresen Glimmerveien 24 2012-2014 Styremedlem Ove Stenholen Mellombølgen 129 2013-2015 Oslo, 29.05.2013