Årsberetning 2016 for Fagforbundet Smaalenene Behandles av Årsmøtet den 31.01.2017
Dagsorden 1. Åpning 2. Konstituering Valg av ordstyrer Valg av sekretær Valg av 2 stykker til å undertegne protokoll 3. Beretninger 4. Handlingsplaner 5. Innkommende saker 6. Regnskap 7. Budsjett 8. Valg 9. Avslutning Velkommen! 2
Innledning Fagforeningens årsberetning er styrets rapportering til medlemmene om arbeidet i året som har gått. Styret har i perioden hatt følgende sammensetning Fagforeningsstyret Navn Organisatorisk frikjøp* Leder Bjørg Iversen 60% Nestleder Jelena Poljak Frikjøp etter behov/vedtak Opplæringsansvarlig Kjetil Ruud Kasserer Cecilie Ystenes 4 dg pr mnd Seksjonsleder SHS Seksjonsleder SKKO Seksjonsleder SST - Seksjonsleder SKA Ungdomstillitsvalgt - Pensjonisttillitsvalgt Styremedlem Vara styremedlem Vara styremedlem Tone M. Kjernsbekk Anne-Beth Thonerud Jorun Berntsen Eva Pedersen Camilla Huuse Hanne Andersen Grethe Løkke Alle seksjonene har frikjøp etter behov/vedtak. 3
Representanter til fylkeskretsens Representantskap/Fylkesmøte Til fylkeskretsens Fagforbundet Østfold sitt Representantskap/Fylkesmøte har fagforeningen hatt følgende representanter: Bjørg Iversen, Jelena Poljak, Camilla Huuse og Kjetil Ruud Vara: Hanne Andersen, Jorun Berntsen og Eva Pedersen Representanter til LO lokalt Tone M. Kjernsbekk Valgkomité Valgkomiteen har i henhold til vedtektene bestått av: Said Klemetsrud Barzgar, Leon Thijssen (gikk inn for Besa Hasi), Lasse Madland Hansen, Renate Olsen og Viveke Espenes Revisorer Til å revidere fagforeningens regnskap, har det vært følgende revisorer og vara: 1: Toril Espeseth 2: Anne-Beth Thonerud Hyttestyre / Velferd Tone Kjernsbekk, Christina Klemetsrud, Hanne Andersen, Jorun Berntsen, Cecilie Ystenes, Bjørg Iversen Økonomi Budsjett og regnskap er egen sak på årsmøtet. Foreningens organisasjonsområde - medlemmer og tillitsvalgte fordelt på tariffområder Fagforeningen har per 31.12.2016 medlemmer og tillitsvalgte etter hovedavtalene innenfor følgende tariffområder: KS, PBL, Virke, KA, NHO og SHT Tariffområde Antall medlemmer Antall tillitsvalgte KS 891 29 PBL 40 4 Virke 20 1 KA 11 1 NHO 35 1 SHT 20 1 4
Medlemmer uten tariffavtale Fagforeningen har per 31.12.2016 medlemmer hos følgende arbeidsgivere uten tariffavtale: Arbeidsgiver Antall medlemmer Reno Norden 1 Opplevelsessenteret 6 Stiftelsen Fyrlykta 1 Alfa Helse og omsorg 2 Organisatorisk arbeid Styrekonferanser Handlingsplan basert på strategiplan Medlemspleie i form av arbeidsplassbesøk Verving Seksjoner Fagpolitisk Opplæring av tillitsvalgte (Fase 1 og 2) Pensjonistutvalget Debatt om oraganisasjonsutvikling 1143 Faglig arbeid Hovedtillitsvalgtsamlinger Plasstillitsvalgtsamlinger Vervesamlinger Fagpolitiske konferanser Representantskapsmøter Grunnleggende forhandlinger TISA Forhandlingsmessig arbeid Lokale forhandlinger etter kapittel 3 og 5 i Hovedtariffavtalen (HTA), Virke, NHO og SHT. Faste ansettelse 14.9 Økte stillinger 14.4a Konstante behov Særavtaler Særskilte forhandlinger Yrkesfaglig- og yrkespolitisk arbeid Se seksjoners egne beretninger 5
Politisk arbeid Foreningen har hatt møter med Arbeiderpartiet i Askim, Hobøl, Skiptvet og Spydeberg Fagpolitiske konferanser Fagforeningens klubborganisering hos ulike arbeidsgiver Arbeidsgiver Hobøl Kommune Tariffområde KS Navn på klubbleder (hovedtillitsvalgt/tillitsvalgt med tilsvarende funksjon) Kristin Martinsen Hovedtillitsvalgt og Tillitsvalgt innen Helse, Skole, barnehage og teknisk Askim KS Jelena Poljak Nei Spydeberg Skolen (Gjelder alle skolene i Spydeberg) KS Ann Solend / Bjørg Iversen Hovedtillitsvalgt og kontaktpersoner Nei Grinitun sykehjem i Spydeberg Espira Barnehage i Askim Espira Barnehage Spydeberg KS Besa Hasi/ Bjørg Iversen Hovedtillitsvalgt pluss kontaktperson PBL Camilla Huuse Nei PBL Morten Strande som også er Hovedtillitsvalgt for alle Espira barnehagene. Fossumkollektivet SHT Anne Lise Lian Nei Klubbstyre (JA/NEI) Ja Ja Nei Koordineringsledd Ingen Møtevirksomhet Årsmøtet ble avholdt 26.01.2016 i Smaalenene hotell i Askim og behandlet følgende saker: Styrets innstilling om å avvikle jubileumsarrangement for 25- og 40 års jubilanter på grunn av liten respons fra jubilantene ble godkjent. Styret skal imidlertid se på hvordan vi kan gi jubilantene oppmerksomhet uten å lage til en egen tilstelning. Styrets innstilling om å øke godtgjøring til ungdomstillitsvalgt og pensjonisttillitsvalgt fra kr. 5000 til kr 7000 ble enstemmig godkjent. Styrets innstilling på å støtte Fagforbundets barneby i Angola med kr. 3.000,- ble enstemmig godkjent. Det er avholdt 8 medlemsmøter /representantskapsmøter: Valg av tillitsvalgte 6
Kommunereformen Lokale forhandlinger ved Skjelfoss i Hobøl To møter med privat bedrift med tanke på å opprette tariffavtale Medlemsmøte ved Indre Østfold Renovasjon Medlemsmøte ved skolene i Askim Medlemsmøte ved Familiens Hus i Askim Det er avholdt 10 styremøter. Styret har behandlet 72 saker blant annet om: Handlingsplan Velferd for medlemmene TISA Seksjonsarbeid Ungdomsutvalg Pensjonistutvalg Verving Streik Tillitsvalgtopplæring Tillitsvalgtordning - Klubb LO kongressen 2017 LO - Sommerpatrulje Tariffoppgjøret Kommunereformen Økonomi Yrkesaktive medlemmer under 30 år Fagpolitisk Fagoforbundsukene Kartlegging av heltid- / deltidsansatte Heldtidsprosjektet Omorganisering Statsbudsjett Landsmøtet 2017 Debatt om Andre møter /samlinger: To tillitsvalgtsamlinger for alle tillitsvalgte i hele foreningen, både fra Kommunene og Private Virksomheter Møter med plasstillitsvalgte lokalt i hver av de fire kommunene og private virksomheter. Hovedtillitsvalgt har jevnlige nettverkmøter med Fagforbundet Rakkestad og Fagforbundet Indre. Månedlige samlinger med andre Forbund om kommunereformen Hovedtillitsvalgt i Askim Jelena Poljak sitter i part-sammensatt utvalg 7
Seksjoner og utvalgenes beretninger Seksjonsstyret for SHS Styret i 2016 har bestått av: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Private bedrifter Tone M. Kjernsbekk, Skiptvet Grethe Løkke., Askim kommune. Trine S.Ludvigsen, Hobøl kommune Besa Hasi, Spydeberg kommune. Ingen Styret fikk i løpet av året ny nestleder; Grethe Løkke og et nytt styremedlem fra Spydeberg; Besa Hasi. Vi mangler fortsatt styremedlem innen de private bedriftene. Leder har deltatt på de fleste styremøter i hovedstyret i fagforeningen og nestleder har deltatt når leder har vært forhindret. Leder og nestleder har deltatt på møter i Fagforeningen i forbindelse med vervearbeid. Leder og nestleder har også deltatt på styrekonferanse, vervesamlinger og seksjonsledersamlinger på fylket. Styret har hatt 5 styremøter i løpet av året og holder jevnlig kontakt på e-post og i lukket Facebook gruppe. Vi prøver å være tilstede på tillitsvalgt-opplæringen som foreningen gjennomfører, slik at vi der kan holde kontakten med alle tillitsvalgte i seksjonen. Dette anser vi som veldig viktig for alle medlemmene våre. Vi var med å arrangere turnuskurs for tillitsvalgte i Indre Østfold på våren og et oppfølgingskurs for turnus på høsten sammen med SHS i Fagforbundet Indre og Fagforbundet Rakkestad. Fagforbundsukene i 2016 var uke 25 og uke 48: o Uke 25: Vi besøkte alle avdelinger ved Fossum kollektivet. Planen var å besøke alle private bedrifter, men dette viste seg å være vanskelig av ulike årsaker. Vi deltok derfor på ulike aktiviteter ellers i foreningens vervearbeid i juni 2016. o Uke 48: Stand ved alle sykehjem i alle kommunene, med pepperkaker og gløgg. Fikk ut info om medlemsdebatten fra LO overalt på alle sykehjem og til medlemmer i andre seksjoner. Var ute på avdelinger med julehilsen og inviterte ansatte til stand. Hadde også med oss Unni Ødegaard fra AOF på alle stand. 8
Det er i perioden utbetalt kr 500 til to personer i støtte for konvertering fra Omsorgsarbeider til Helsefagarbeider. Vi i styret jobber hele tiden for å bli enda bedre og oppfordrer medlemmene til å komme med innspill både når det gjelder tema på kurs og annet av interesse. Mvh Styret SHS Smaalenene Seksjonsstyret for SKA Seksjon kontor- og administrasjon, SKA har stabilt medlemstall på rundt 100 medlemmer. Styret har bestått av: Leder: Jorun G. Berntsen, Askim kommune Nestleder: Ellen Svensen, Spydeberg kommune Styret i SKA har hatt ett styremøte samt kontakt på mail og telefon. Det er ønskelig å få med et styremedlem fra Hobøl og Skiptvet også, men dette har vi ikke lyktes med. Leder i SKA har deltatt på styremøtene i Fagforbundet Smaalenene, samt to samlinger for SKA ledere på fylket. SKA har også vært med på å arrangere kurs i samarbeid med de andre seksjonene. I tillegg blir det sendt ut kursinnbydelser som fylket arrangerer. Medlemmene gir fortsatt uttrykk for at de er fornøyd med informasjonen som blir sendt ut til dem hver uke i form av nyhetsbrevet som blir produsert sentralt og tilleggsinformasjon fra leder lokalt. Ny tillitsvalgt i Skiptvet har vært på besøk hos alle SKA medlemmene i Skiptvet. Vi jobber hele tiden med hva vi kan gjøre for å bli enda bedre. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill til styret. Askim,18. januar 2017 Jorun Grobstok Berntsen Seksjonsleder SKA Seksjonsstyret for SST Ingen leder eller styre i denne seksjonen. Medlemmer har vært invitert på felles samlinger Leder og nestleder har vært på flere arbeidsplassbesøk. Seksjonsstyret for SKKO Styret har i 2016 bestått av: 9
Leder Sekretær Styremedlem Anne-Beth Thonerud Camilla B. Huuse Hanne Andersen Styret i SKKO vært på flere arbeidsplassbesøk. Vi har vært på SFO, barnehager og bibliotek. I fagforbundsukene var vi aktive mot nye medlemmer og hadde stand. På høsten arrangerte vi kurs for medlemmene. Barnevernet holdt kurset Den vanskelige samtalen. Med over 40 frammøtte er vi godt fornøyd med arrangementet. Leder Anne-Beth Thonerud har vært på seksjonslederkurs. Vi har opprettet en lukket gruppe for medlemmene våre på Facebook. Vi håper å få inn alle medlemmer slik at info sendes til alle samtidig. Vi jobber også med å opprette en e-post-liste med alle våre medlemmer. Hyttestyret Styret har i 2016 bestått av: Leder Styremedlem Styremedlem Tone Merethe Kjernsbekk, Skiptvet. Christina Klemmetsrud, Askim. Hanne Andersen, Hobøl Maling av hemsen ble gjennomført 1. halvår. Det ble avholdt dugnad i juni 2016, med invitasjon til medlemmer om å delta. Det var dårlig oppmøte fra medlemmer utenom styret. For de som møtte opplevdes det som et positivt tiltak. Det ble utført: o vedlikehold ute: Klipping av plen, busker og trær, raking av løv, kongler og gress, fjerne barnåler i takrenner, kappe kvister, o generelt renhold inne Vi har hatt innkjøp av ved, vimpel og div kjøkkenutstyr. Pensjonistutvalget Styret har i 2016 bestått av: Leder Eva Pedersen På valg 2018 Sekretær / nestleder Renate Olsen På valg 2017 Kasserer Kari Askerud På valg 2017 Styremedlem/gevinstansvarlig Marit Rom Hansen På valg 2017 10
Pensjonistutvalget har i 2016 avholdt 10 medlems- og styremøter. På medlemsmøtet 11.11.2015 ble Eva Pedersen gjenvalgt enstemmig som leder for 2016 / 2017. På medlemsmøtene har utvalget tatt opp diverse temaer og aktuelle innkomne saker, samt at vi har hatt underholdning / musikk. Leder er styremedlem i Smaalenene Fagforbund samt Østfold Pensjonistutvalg. Pensjonistutvalget deltok på årskonferansen på Quality Hotel, Sarpsborg. Sommertur til Fuglevik i juni. Utvalget deltok på konferanse i Sarpsborg hvor det var foredrag om nye tekniske hjelpemidler i hjemmet. Julebord for medlemmene og etterpå forestilling / konsert på Askim Kulturhus. Styret takker for tilliten og for et godt samarbeide i året som har gått. Refr. Sekretær Fagpolitisk utvalg Said Klemetsrud Barzgar, Marit Eriksen, Tone M. Kjernsbekk, Jelena Polijak, Bjørg Iversen. Utvalget har vært på fagpolitiske kurs og har hatt ulike møter med politiker i løpet av året. Fagforbundets satsingsområder i Strategiplan 2016 Arbeidsliv, tariff og pensjon Vi har jobbet for ivareta medlemmer i mindre avtaleområder ved å være delaktig i lokale forhandlinger. Leder Bjørg Iversen har deltatt på forhandlingsmøter og medlemsmøter. Vi har også ivaretatt midlertidig ansettelser, noe som har vært krevende på grunn av endringer i arbeidsmiljøloven. Vi har fulgt opp at stillinger som utlyses skal være heltid. Vi har også jobbet for at de med små stillinger skal få økt disse. Foreningen har ingen medlemmer ansatt i konkurranseutsatte virksomheter, slik at det har vært nødvendig å følge opp pensjon. Vi følger opp medlemmer ute på arbeidsplassene slik at et godt arbeidsliv ivaretas. 11
Vi har jobbet for å verve nye medlemmer som ikke har tariffavtale, men har ikke lykkes. Konkurranseutsetting, privatisering og sosial dumping Vi har fulgt opp medlemmer i forbindelse med nedleggelse av Indre Østfold Data. Yrkesfaglig og yrkespolitisk kurs og opplæring Opplæringsansvarlig legger fram oversikt på årsmøtet Medlemsutvikling Medlemstall totalt Medlemstall yrkesaktive 01.01.16 31.12.16 01.01.16 31.12.16: 1464 1504 1017 1017 Unge medlemmer* SHS SST SKKO SKA 31.12. 31.12. 31.12. 31.12. 31.12. 18 761 264 326 153 *herunder student, elev og lærlinger Det har vært en del utmeldinger av ulike grunner, men vi har hatt en del overføringer fra andre foreninger samt at noen er vervet direkte av oss. Vi ser at det å være på arbeidsplassbesøk er viktig. Vi har snakket med uorganiserte om hvor viktig det er å være organisert. Vi har som mål og verve nye medlemmer hele året, og gjør en ekstra innsats i forbundsukene to ganger i året. Vi verver elever på videregående og lærlinger. Vi har ingen høyskoler i vårt distrikt og derfor blir det dårlig med oppfølging av disse. 12
Avslutning Vi er fornøyd med året som er gått. Vi har gjennomført tiltak fra handlingsplanen som er tuftet på Fagforbundets Strategiplan, slik at de felles satsningsområder er blitt ivaretatt av foreningen i løpet av året. Askim, 24.01.2017 Leder Nestleder Sekretær 13