KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II for anskaffelse av 2. stk. dykdalber på Høgset Terminalen i Gjemnes kommune Saksnr. 100/2014 Tilbudsfrist: 24.03.14, kl. 1200 1
Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Deltilbud... 3 1.4 Konkurransegrunnlagets oppbygning... 3 1.5 Kunngjøring... 3 1.6 Viktige datoer... 4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 2.2 Taushetsplikt... 5 2.3 Forbehold og avvik... 5 3 RAMMEBETINGELSER... 6 3.1 Tilbudets innhold og utforming... 6 3.1 Vedståelsesfrist... 6 3.2 Omkostninger... 6 3.3 Antakelse av tilbud... 6 3.4 Oppdatering av konkurransegrunnlaget... 6 3.5 Tilleggsopplysninger... 6 4 KVALIFIKASJONSKRAV... 7 4.1 Obligatoriske krav... 7 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 7 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 7 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 8 5 TILDELINGSKRITERIER... 9 6 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING... 10 6.1 Innlevering av tilbud... 10 6.2 Tilbudets utforming... 10 7 DEL 2, KRAVSPESIFIKASJON... 11 7.1 Beskrivelse av prosjektet... 11 7.2 Beliggenhet... 11 7.3 Rammebetingelser... 11 7.4 Sikkerhet helse og arbeidsmiljø... 11 7.5 Sluttdokumentasjon... 11 7.6 Tidsplan... 11 7.7 Tekniske spesifikasjoner... 12 7.8 Vedlegg:... 12 8 PRISING... 13 2
1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver istiansund og Nordmøre Havn IKS er et interkommunalt havnesamarbeid mellom 11 kommuner på Nordmøre og i Sør Trøndelag. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Postadresse: e-post Arnt Helge Honstad Astrupsgate 9, 6509 istiansund ahh@knhavn.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål Høgset Terminalen AS har i de senere år gjort flere henvendelser til KNH med ønske om å få utbedret kaiforholdene ved den kommunale kaien på Høgset. Problemstillingen har vært at den kommunale kaien på Høgset med en kaifront på 42 meter har bydd på problemer i forhold til trafikkavviklingen ved Høgset Terminalen. Styret i KNH har vedtatt en utbygging med etablering av 2 stk. dykdalber plassert i linje med eksisterende kai i en avstand på ca. 25 meter vest og øst for kaien. Nærmere beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt - avspesifikasjon. 1.3 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.4 Konkurransegrunnlagets oppbygning Del 1 Dette dokumentet med bestemmelser om konkurransegjennomføringen med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Del 2 Bilag 1 Konkurransegrunnlaget 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og Se www.doffin.no 3
1.6 Viktige datoer Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN 06.03.14 Frist for å levere tilbud 24.03.14, kl. 1200 Tilbudsåpning 24.03.14, kl. 1400 Tilbudets vedståelsesfrist 30.06.14, kl. 1200 Evaluering 26.03.14 Meddelelse om tildeling 27.03.14, kl. 1200 Klagefrist leverandører 07.04.14, kl. 1200 Kontraktsinngåelse 09..04.14, kl. 1400 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Fremdrift er ikke definert da dette er en del av konkurransen. For byggherren er dato for ferdigstillelse viktig og fremdrift vil derfor vektlegges i evaluering av tilbud. 4
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal gjennomføres etter forskriftens del I og del II (under EØSterskelverdi og uprioriterte tjenester). Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA 5-1. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA 11-11(1)f. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13 2.3 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA 11-3. Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr. FOA 11-11(1). Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurransebestemmelser. 5
3 RAMMEBETINGELSER 3.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Mangelfulle tilbud vil bli forkastet. Språket skal være på norsk. 3.1 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.6 ovenfor. 3.2 Omkostninger Omkostninger som anbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av istiansund og Nordmøre Havn IKS 3.3 Antakelse av tilbud KNH forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud i henhold til gjeldende regelverk. 3.4 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 3.5 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, ref saksnummer: 1/2014, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 6
4 KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Obligatoriske krav av Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Attester skal ikke være eldre enn 6 mnd. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Referanser Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. Tilbyder skal dokumentere kompetanse på tilsvarende type oppdrag HMS-egenerklæring 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling av Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. av 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Årsregnskap for 2012 inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 7
4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner av Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikrings-system for ytelsene som skal leveres. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av siste 3 år og for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem. 8
5 TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: iterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 60 % Ferdig utfylt prisskjema Kvalitet/løsning 20 % Kvalitet og tilbudt løsning vil bli vurdert Byggetid 20% Dato for ferdigstillelse. 9
6 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 6.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: istiansund og Nordmøre Havn IKS Adresse: Astrupsgate 9 6509 istiansund Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Tilbud, 100/2014v/ Arnt Helge Honstad Åpnes kun av adressat Tilbudet skal leveres i ett eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. 6.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: 1. Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. 2. Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. 3. MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift. 4. Referanseliste 5. HMS-egenerklæring. 6. Firmaattest. 7. Årsrapport, revisorbekreftet årsregnskap og oversikt over omsetningen siste år. 8. Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante leveranser de siste 3 årene. 9. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem. 10. Leverandørens løsningsspesifikasjon (Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon) 11. Utfylt prisbilag. 10
7 DEL 2, KRAVSPESIFIKASJON 7.1 Beskrivelse av prosjektet istiansund og Nordmøre Havn IKS innbyr til anbudskonkurranse, totalentreprise på bygging av to stk. dykdalber på Høgset Terminalen i Gjemnes kommune. Det skal bygges 2 stk. dykdalber plassert i linje med eksisterende kai i en avstand på 25m vest og øst for kaien. 7.2 Beliggenhet Kaien ligger på Høgset Terminalen AS i Gjemnes kommune. 7.3 Rammebetingelser Området for byggingen ligger i relativt værhardt område og kaien benyttes i dag av Høgset Terminalen AS til lasting og lossing. Kaien kan også benyttes av entreprenøren i forbindelse med lossing av utstyr. Eventuelle restriksjoner må avklares i forbindelse med anbudsbefaringen. 7.4 Sikkerhet helse og arbeidsmiljø Entreprenøren skal organisere, utføre og følge opp arbeidet forbundet med verne- og arbeidsmiljø på en slik måte at både hans egne og andres ansatte er beskyttet i henhold til gjeldende lovgivning samt både offentlige og interne verneregler og reguleringer som styrer arbeidsmiljøet på anlegget. 7.5 Sluttdokumentasjon Sluttdokumentasjonen skal inneholde byggetegninger, utstyrsdokumentasjon, materialsertifikater, datablad, tester etc. Dokumentasjonen skal leveres samlet innen overtakelsen. 7.6 Tidsplan Totalentreprenøren er ansvarlig for å fremskaffe nødvendig tillatelse for bygging snarest mulig etter tildeling av kontrakt. Byggetid er viktig for byggherren og er derfor en del av kriteriene for evaluering og tildeling av kontrakt. Til orientering vil Gjemnes kommune bli deleier av prosjektet og byggetillatelse anses derfor som kurant. 11
7.7 Tekniske spesifikasjoner Fartøyenes som anløper terminalen er typisk containerfartøyer på opptil ca. 160 meters lengde. Det må spesielt tas hensyn til at dykdalbene kan bli utsatt for betydelige skipslaster som følge av vanskelige værforhold. Dykdalbene skal plasseres med avstand fra kaien på ca. 25 meter. istiansund og Nordmøre Havn IKS har ikke detaljprosjektert arbeidene, og tilbydere stilles i utgangspunktet fritt til komme med forslag til alternative løsninger. Basert på tidligere erfaringer antyder vi følgende forslag til spesifikasjon som anses veiledende da totalentreprenøren er ansvarlig for prosjekteringen: Sammenkobling topp dykdalb blir utført som delvis prefabrikkert med h= 1,5m. Betong dimensjonert i.h.t. NS 3473. Betongkvalitet B35 MF40 C1 0,1. Overdekning konstruktiv armering 70mm. Alle synlige hjørner og kanter knekkes med 50mm trekantlekt. Stålkvalitet armeringsstål B 500C. 2 stk. Pelerør Ø813mm x 15m. Stålrøret er kun ment som forskaling, og er ikke regnet for å oppta last etter at de er armert og utstøpt. 4 stk. horisontale rør Ø 700mm x 25m galvanisert (2 stk. montert til eksisterende kai, 2 stk. montert til landfundament). 2 stk. gangbruer montert på horisontale rør. 2 stk. landfundament. Puller: 2 stk. BIG T 75 montert på landfundament for dykdalbstag. 2 stk. Spesialfender med 1x2m fenderpanel oppbygd av 2 stk. MV750x1000 og frontplate av polyethylene. 7.8 Vedlegg: Plan og snitt tegning av eksisterende kai Prinsippskisse iht. teknisk spesifikasjon 12
8 PRISING Tilbudsskjema Rigg og drift To stk. dykdalber Sum kontraktsarbeid eks. mva Priser mannskap Priser maskiner Priser tilleggsarbeid Sum 25% mva Tilbudssum inkl. mva. Totalentreprenørens dato for ferdigstillelse oppgis her:. Tilbyder bekrefter at alle kostnader er tatt med i dette tilbudet, den./..2014 Stempel og underskrift Organisasjonsnr: Firmanavn: Adresse: Postnr. Sted: Tlf. og kontaktperson: 13