Melbu Skole Utvidelse 2011 Tilbudskonkurranse Prosjekteringsgruppe Ytelsesbeskrivelse Felles

Melbu Skole Utvidelse 2011 Tilbudskonkurranse Prosjekteringsgruppe Ytelsesbeskrivelse Felles Stokmarknes, 24.03.2011

Ytelsesbeskrivelse Felles side 2/16 Innhold 1 Hovedoppgave... 4 1.1 Generelt... 4 1.2 Omfang... 4 1.3 Lover og forskrifter... 4 2 Ytelser i samtlige prosjektfaser... 5 2.1 Oppgavefordeling ARK/RI... 5 2.1.1 Spesielle grensesnitt... 5 2.1.2 Generell ansvarsmatrise etter bygningsdelstabellen... 7 2.2 Framdrift... 8 2.3 Møtevirksomhet... 8 2.4 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger... 9 2.5 Endringslogg... 9 2.6 Behandling av prosjektmaterialet ved fasebehandling... 9 2.7 Tegninger/beskrivelser/dokumenter... 9 2.8 Miljø... 9 2.9 Universell utforming... 10 3 Prosekteringsfaser... 11 3.1 Generelt... 11 3.1.1 Kostnader... 11 3.1.2 Tekniske/økonomiske utredninger... 11 3.1.3 Miljø... 11 3.2 Program... 11 3.2.1 Mål for prosjekteringen i programmeringsfasen... 11 3.2.2 Skisseprosjekt... 12 3.3 Forprosjekt... 12 3.3.1 Mål for prosjekteringen i forprosjekt... 12 3.3.2 Entrepriser... 12 3.3.3 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV). Produksjon av tegninger... 12 4 Detaljprosjektfasen... 12 4.1 Generelt... 12 4.2 Registreringer... 12 4.3 Miljø... 12 4.4 Tegninger... 12 4.5 Konkurransegrunnlaget... 13 4.5.1 Generelt... 13 4.5.2 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV)... 13 4.5.3 Tester og prøvedrift... 13 4.6 Leverandørprosjektering... 13 4.7 Kontrahering av entreprenør/leverandør... 14 4.7.1 Tilbudsinnhenting... 14 4.7.2 Tilbudsinnstilling... 14 4.7.3 Avklarings- og kontraktsmøter... 14 4.7.4 Mengdekontroll etter inngått kontrakt... 14 5 Byggefasen... 14 5.1 Bygging/produksjon... 14

Ytelsesbeskrivelse Felles side 3/16 5.1.1 Arbeidsgrunnlag... 14 5.1.2 Tilleggs- og endringsarbeider... 14 5.1.3 Koordinering og oppfølging... 14 5.1.4 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV)... 15 5.2 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse... 15 5.2.1 Ferdigbefaring... 15 5.2.2 Prøvedrift/Overtakelse... 15 5.2.3 Byggherres ferdigmelding... 15 5.2.4 Sluttoppgjør... 16 6 Reklamasjonsfasen... 16 6.1 Oppfølging generelt... 16 6.2 Reklamasjonsbefaringer... 16

Ytelsesbeskrivelse Felles side 4/16 1 Hovedoppgave 1.1 Generelt Felles ytelsesbeskrivelse (Felles-YT) for arkitekter, rådgivende ingeniører og prosjekteringsgruppeleder (ARK/RI) angir de ytelser som samtlige ARK/RI skal levere i forbindelse med et byggeprosjekt. Prosjektspesifikke endringer og tillegg kan framgå i egne avsnitt i slutten av hvert hovedkapittel. Felles-YT (dette dokumentet) gjelder sammen med og foran fag- eller funksjonsspesifikke ytelsesbeskrivelser for den enkelte ARK/RI. Fag- eller funksjonsspesifikke ytelser kan angi et høyere detaljeringsnivå enn Felles YT. Felles-YT og fagviser YTer er gyldig uavhengig av organiseringsformen av prosjekteringsgruppen Ytelser framgår også av kontraktsbestemmelsene. 1.2 Omfang ARK/RI må beregne omfanget på egne ytelser på grunnlag av: Rombehov Ytelsesbeskrivelser, felles og for de ulike fag Framdriftsplan som inngår i de generelle bestemmelsene evt. andre prosjektspesifikke dokumenter 1.3 Lover og forskrifter Generelt gjelder Plan- og bygningsloven for prosjekteringsarbeidet. Tilhørende forskrifter til PBL gjøres gjeldende og spesielt nevnes Byggeteknisk forskrift, TEK 10 og Byggesaksforskriften, SAK 10. Nye bestemmelser om 3. partskontroll gjøres også gjeldende for de aktuelle fagområdene. Byggherre vil selv engasjere rådgivere til ekstern kontroll.

Ytelsesbeskrivelse Felles side 5/16 2 Ytelser i samtlige prosjektfaser 2.1 Oppgavefordeling ARK/RI Generelt skal alle oppgaver definert av bygningsdelstabellen behandles i alle prosjektfaser. Bygningsdelstabellen utgjør derfor ytelsesomfanget i prosjektet og inngår som en del av grunnlaget i denne tilbudskonkurransen. I den etterfølgende matrisen er det listet opp punkter som definerer grensesnitt og som ikke inngår entydig i bygningsdelstabellen. Det er angitt hvem som har hovedansvar og hvem som skal delta i typiske tverrfaglige aktiviteter. Listen er ikke nødvendigvis komplett. H = Hovedansvarlig for aktivitet. Dette innebærer bl.a. samordne arbeidet i prosjekteringsgruppen avklare grensesnitt knyttet til aktiviteten sette sammen egne bidrag og bidrag fra øvrige deltakere D = Deltager i aktivitet. Dette innebærer bl.a. utarbeide bidrag fra eget område delta i avklaringer om helheten Ytelsen kan være nærmere definert i ytelsesbeskrivelsen for den som er hovedansvarlig. 2.1.1 Spesielle grensesnitt Pos Ytelse PGL ARK RIB RIV RIE RI Bra 1 Administrative ytelser 1.01 Prosjektsyring H D D D D D D D 1.02 Avklaring mot brukere D H D D D D 1.03 Framdrift H D D D D D D D 1.04 DAK-manual etter NS8353 H D D D D D D 1.05 Plan over dokumenter/ H D D D D D D D dokumentlevering 1.06 Universell utforming D H D D D D D D 1.07 Forhold til offentlig myndighet/ H D D D D D Byggemelding 1.08 0 bok inkl. entrepriseplan. H D D D D 1.09 SHA-plan H D D D D 1.10 Endringslogg H D D D D 2 Prosjekteringsytelser 2.01 Rivingsplaner D D H D D 2.02 Dimensjonering av innvendige bygningskonstruksjoner (inkl. innfestinger, spikerslag, opphengssystemer for utstyr m.m) D H D D D RI Aku BH

Ytelsesbeskrivelse Felles side 6/16 Pos Ytelse PGL ARK RIB RIV RIE RI RI BH Bra Aku 2.03 Materialvalg i hht. de miljøkrav D H D D D som gjelder for prosjektet 2.04 Rom-/plassbehov for teknisk D H D D D D utstyr/installasjoner i tekniske rom. Plassering av tekniske rom i bygg/på tak mv. Logistikk/transporttekniske vurderinger D H D D D 2.05 Brann- og lydtettinger i D D H H H D gjennomføringer. 2.06 Branntekniske redegjørelser D D D D D H D 2.07 Brannverndokumentasjon D D D D D H D 2.08 Lydtekniske vurderinger. D D D D D H Bygningsakustikk. 2.09 Lydtekniske vurderinger. VVSakustikk. D D D H 2.10 Lydtekniske vurderinger. Elektroakustikk. D D D H 2.11 Miljøoppfølgingsskjema D D D D D H 2.12 Automatiseringsvurderinger og D D D H analyser 2.13 Avvanning av tak. D H D D 2.14 Inneklima, beregninger/analyser av D D D H D D D termisk, atmosfærisk, akustisk, aktinisk, mekanisk innemiljø. 2.15 Varme-/kjøletekniske beregninger D D D H D D D og analyser. 2.16 Varmegjennomgangsberegninger. D H D D D Energirammeberegninger. Varmeisolasjons- og U- verdiberegninger. 2.17 Energi- og effektbudsjett. D D D H D 2.18 Solavskjermingstekniske D H D. vurderinger. Dagslysberegninger 2.19 Belysningstekniske vurderinger og D D D H analyser. 2.20 Dørfunksjoner med el.tilkobling D H D D 2.21 FDVU H D D D D D D D (forvaltning/drift/vedlikehold/utvik ling) dokumentasjon og systemer. 2.22 Etablering av avfallsplan og oppsett for avfallsregnskap for byggeperioden H D D D D

Ytelsesbeskrivelse Felles side 7/16 Pos Ytelse PGL ARK RIB RIV RIE RI RI BH Bra Aku 2.23 Avfallsplan for driftsfasen D D D D D H 2.24 HMS (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved prosjekteringen iht. Byggherreforskriften). H D D D D D D D 2.1.2 Generell ansvarsmatrise etter bygningsdelstabellen Ansvart tildelt på ett siffer betyr at den parten har slikt ansvar på alle underposter. Pos Ytelse PGL ARK RIB RIV RIE RI Bra 2 Bygning D D 21 Grunnarbeider og fundamentering D H D D 22 Bæresystem D H D D D 23 Yttervegger H D D D D 24 Innervegger H D D D D D 25 Dekker H D D D D D 26 Yttertak H D D D D 27 Fast inventar H D D 28 Trapper H D D 29 Diverse 3 VVS D D 31 Sanitær D H D 32 Varme D D H D 33 Brannslokking D H 34 Gass og lufttrykk D H D 35 Kulde D H D 36 Luftbehandling D D H D 37 Luftkjøling D H D 38 Ledig konto 39 Diverse 4 EL D D 41 Generelle anlegg D H 42 Høyspenning D H 43 Fordeling D H 44 Lys D H 45 El-varme D D H 46 Driftsteknisk D H 47 Veggkanaler / føringsveger D H 48 Ledig konto 49 Diverse 5 Tele og Automatisering D D 51 Generelle anlegg D D H 52 Datakomunikasjon H RI Aku BH

Ytelsesbeskrivelse Felles side 8/16 Pos Ytelse PGL ARK RIB RIV RIE RI Bra 53 Telefon H 54 Alarm og signal H 55 Lyd og bilde H 56 Automatisering D H 59 Diverse 6 Andre installasjoner D D 61 Reservekraft D D H 62 Heiser D D D H D 63 Rulletrapper, rørpost mm. 64 Sammensatte enheter 65 Avfall og støvsuging 66 Piper 67 Ildsted 68 Ledig konto 69 Diverse 7 Andre installasjoner D H 71 Terrengbehandling H D 72 Konstruksjoner D H 73 Utendørs VVS D D H 74 Utendørs EL D D H 75 Utendørs tele og automasjon D D H 76 Veier, plasser H D 77 Park, hage H D 78 Ledig konto 79 Diverse 8/9 Spesielle ytelser D D 86 Utsmykning H D 91 Løst inventar H RI Aku BH 2.2 Framdrift PGL/ARK/RI skal utarbeide framdrifts- og leveranseplaner i samsvar med kontraktsbestemmelsene. Hver måned skal ARK/RI rapportere til PGL om framdrift er i henhold til framdriftsplan og leveranseplan. Framdrift skal også rapporteres separat for hver justering og tillegg til kontrakten. Rapporteringsplikten gjelder i tillegg til kontraktsbestemmelsenes varslingsplikt ved forsinkelse. 2.3 Møtevirksomhet ARK/RI skal delta i møtevirksomhet i henhold til kontraktsbestemmelsene NS8401 pkt 5.7 og som det fremgår av tilbudsskjema.

Ytelsesbeskrivelse Felles side 9/16 2.4 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger ARK/RI skal foreta alternativsvurderinger for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle tekniske løsninger kan være aktuelle for bygget. Vurderingene kan omfatte f.eks. funksjonalitet, systemløsning, fleksibilitet, forsyning, drift, sikkerhet, energiforbruk, miljø, kostnader og virksomhet. Alternativer, valg og begrunnelse for valg legges fram for Byggherre til gjennomgåelse og beslutning, se bestemmelsene om tekniske utredninger, pkt. 3.1.2 ARK/RI prosjekterer de valgte løsningene. 2.5 Endringslogg ARK/RI skal dokumentere endringer fortløpende i en endringslogg. Endringsloggen skal legges fram ved hver fasebehandling. Her forstås fasebehandling som inndeilngen punkt 3 om prosjekteringsfaser. 2.6 Behandling av prosjektmaterialet ved fasebehandling ARK/RI skal levere et sammenstilt prosjektmateriale ved romprogram, forprosjekt og detaljprosjekt. Prosjektmaterialet skal skal gjennomgås av Byggherre og brukere og det må påregnes politisk behandling etter hver fase. ARK/RI skal behandle merknadene. Det skal gis skriftlig tilbakemelding til Byggherre om hvordan de er behandlet. ARK/RI skal innarbeide merknader eller tillegg i prosjektmaterialet før fasen anses som avsluttet. Dersom det er behov for besparelser for å overholde kostnadsestimatet, må ARK/RI foreslå besparende tiltak for sine entrepriser. Estimatet og/eller omfanget av prosjektet må eventuelt revideres. 2.7 Tegninger/beskrivelser/dokumenter Alle tegninger utføres med DAK. ARK/RI skal utarbeide egen DAK-håndbok for prosjektet. Denne skal framlegges for Byggherre. Alle tilbudsdokumenter skal settes opp etter bestemmelsene i NS 3450 og NS 3420, siste versjon og beskrivelsestekster redigeres i hht. til bestemmelsene i kapittelinndelingen i NS 3451 Bygningsdelstabell, normalt på 2-siffer nivå. 3-siffernivå benyttes der dette er nødvendig for å identifisere hvert anlegg. Siste utgave benyttes. All dokumentasjon skal leveres på standardiserte filformater som Byggherre angir. ARK og RI skal levere et komplett tilbudsmateriale for sine respektive fag til avtalt tidspunkt og minimum 3 uker før tilbudsutsendelse. I perioden skal det gjennomføres intern og ekstern kontroll av tilbudsmateriellet og den siste uken av 3-ukersperioden skal ARK og RI forta sine endelige korreksjoner og suppleringer. Alle fag skal levere dokumentplaner/tegningslister i alle faser. Disse skal være entydige og skal ajourøres fortløpende. 2.8 Miljø Byggherre vil forholde seg til de offentlige bestemmelser som gjelder

Ytelsesbeskrivelse Felles side 10/16 Miljø skal være fast punkt på agendaen i prosjekteringsmøter. 2.9 Universell utforming Hensynet til prosjektets krav til universell utforming skal følges opp ved alle fasegjennomganger. Dette er nå tatt inn i PBL, men presiseres her.

Ytelsesbeskrivelse Felles side 11/16 3 Prosekteringsfaser 3.1 Generelt 3.1.1 Kostnader ARK/RI skal i skisseprosjektet utarbeide grove kostnadsanslag på 1-siffer nivå ARK/RI skal i forprosjektet utarbeide kostnadskalkyler for alle bygningsdeler på 2-siffernivå. Fagytelsene kan ha angitt mer detaljert nivå. Kostnadskalkylene skal fremlegges for PGL som har ansvaret for redigering/kvalitetssikring og samlet fremstilling Kostnadene skal gjengi forventet anbudssum for de ulike fag etter NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. Underlaget for kostnadskalkylen med mengder og enhetspriser skal framlegges. 3.1.2 Tekniske/økonomiske utredninger ARK/RI skal som del av forprosjektfasen og i innledningen av denne fasen utarbeide tekniske/økonomiske utredninger som grunnlag for valg av tekniske løsninger og som dokumentasjon av valgene. Utredningene skal omfatte tekniske og økonomiske forhold og fremmes for byggherre og prosjekteringsgruppen for samlet behandling og avgjørelse. Eksempel på slik utredning kan være Materialvalg, Fundamenteringsmetode, Oppvarminssystem, Armaturvalg og lignende. 3.1.3 Miljø ARK/RI skal i samarbeid utforme skisse- og forprosjekt i ht. de miljømål/-krav som er satt for prosjektet og eventuelt komme med utfyllende krav som sikrer oppfyllelsen av miljømålene. Spesielt nevnes: ARK/RI skal i forprosjektet foreta undersøkelser av planlagt benyttede materialer i bygget mhp. forekomst av produkter eller kjemikalier som står på myndighetenes Prioriteringsliste for kjemikalier der utslippene skal reduseres vesentlig innen 2010, eller OBS!-listen. Gjennomgangen og resultatet av denne skal dokumenteres. Eventuell bruk av ovennevnte stoffer skal begrunnes. ARK/RI skal begrunne valg av løsninger mhp. avfallsmengde i byggeperioden. Dersom spesialløsninger velges, skal det dokumenteres hvorvidt dette medfører større avfallsmengder i byggeperioden enn standardløsninger. Hvis avfallsmengden blir større, skal spesialløsningen godkjennes av Byggherre. 3.2 Program 3.2.1 Mål for prosjekteringen i programmeringsfasen Det skal etableres romprogram med basis i det foreliggende rombehovet. Rombehovet er framkommet i nært samarbeid med brukere og administrasjon hos byggherre. Gruppen skal gjennomgå dette og utarbeide romprogram som skal framlegges for kommunal behandling.

Ytelsesbeskrivelse Felles side 12/16 3.2.2 Skisseprosjekt Byggherre har valgt ikke å kjøre eget skisseprosjekt, men å gå direkte på forprosjekt. 3.3 Forprosjekt 3.3.1 Mål for prosjekteringen i forprosjekt Ved avsluttet forprosjekt skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger med angitt standard og omfang er omtalt og anbefalt - med en tilhørende begrunnelse for valgt alternativ. Normalt skal etterfølgende faser til forprosjekt betraktes som produksjonsfaser, der det ikke skal være nødvendig å foreta prinsippvalg eller systemløsningsvalg som påvirker kvalitet, framdrift, eller økonomi, med mindre dette er akseptert av Byggherre som programendringer. Ordinær detaljering og mindre vesentlige endringer av løsninger som angitt i godkjent forprosjekt anses som normal prosjekteringsutvikling. Størrelse og form på alle tekniske rom og hovedføringsveier skal være fastsatt endelig i forprosjektfasen 3.3.2 Entrepriser ARK/RI skal anbefale for byggherren valg av entrepriseform, entrepriseoppdeling, tiltransport og kontraheringsrekkefølge. Det skal beregnes forventet anbudskostnad spesifisert etter NS 3453. 3.3.3 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV). Produksjon av tegninger Ingen spesielle ytelser i forprosjektfasen. 4 Detaljprosjektfasen 4.1 Generelt Detaljprosjekt utarbeides på grunnlag av forprosjekt og entrepriseplan. 4.2 Registreringer ARK og RI skal innledningsvis i denne fasen foreta endelige registreringer, undersøkelser, oppmålinger og lignende av dagens bygg og uteområde. Det skal være komplett og dokumenteres via eget verifiseringsnotat for hvert fag. 4.3 Miljø Pkt. 3.1.3 gjelder tilsvarende i detaljprosjektfasen. Planer for avfallshåndtering og kildesortering skal innarbeides i Bok 0. Eventuelle miljøsaneringsplaner skal inngå. 4.4 Tegninger Byggherre har ingen spesielle bestemmelser om tegninger.

Ytelsesbeskrivelse Felles side 13/16 4.5 Konkurransegrunnlaget 4.5.1 Generelt Generelt skal all dokumentasjon være i hht. NS3450 Prosjektdokumenter for bygg og anlegg - Redigering og innhold av konkurransegrunnlag. Alle beskrivelsestekster kodes etter NS 3420 siste utgave ved oppstart av detaljprosjektering. PGL skal utarbeide Bok 0 med bistand fra ARK/RI Den enkelte ARK/RI skal utarbeide konkurransegrunnlag for eget fag. ARK/RI redigerer sine konkurransegrunnlag iht. kontraksstrategien for prosjektet. Ytelser og krav som gjelder for alle entrepriser beskrives i Bok 0. Prisbærende poster for disse tas med i de enkelte konkurransegrunnlag. Komplette konkurransegrunnlag skal til Byggherre for gjennomgåelse minimum 2 uker før utsendelse. 4.5.2 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) ARK/RI skal beskrive alle krav som stilles av Byggherre til entreprenørene som grunnlag for entreprenørenes FDV-dokumentasjon og merking, herunder ID-koder og merking av produkter. ARK/RI skal i konkurransegrunnlag angi i detalj: Entreprenørens ytelser, leveranser m.v. ved utarbeidelse av FDV-dokumentasjon og krav til denne. Krav til drifts-/vedlikeholds- og beredskapsavtaler. Krav til nødvendig opplæring av byggets eller anleggets driftspersonale og brukere. Avhengig av anleggstype kan det være behov for ekstra oppfølging og/eller oppdelt opplæring etter f.eks. 3 mnd. eller 6 mnd. Framdriftsplan for FDV-dokumentasjon og opplæring 4.5.3 Tester og prøvedrift ARK/RI skal avklare og inkludere i konkurransegrunnlagene: Hvilke konkrete tester innen hver entreprise og tverrfaglig (mellom entreprisene) som skal utføres og prosedyrer for disse. Hvilket ansvar entreprenøren har i prøvedriftsperioden. Hvor ofte entreprenøren skal være tilstede under prøvedrift. Hvilke kostnader (forbruksmateriale osv) som skal dekkes av entreprenøren. Omfanget av tester og prøvedrift vil variere for de forskjellige fag, se også den enkelte fag- YT. 4.6 Leverandørprosjektering ARK/RI skal vurdere når det for Byggherre er en fordel å velge leverandørprosjektering og ut fra denne vurderingen foreslå for Byggherre omfang av evt. leverandørprosjektering. I vurderingene skal det bl.a. tas hensyn til kvalitet, framdrift, årskostnader, totaløkonomi samt drift og vedlikehold. Leverandørprosjekteringen som foreslås skal godkjennes av Byggherre.

Ytelsesbeskrivelse Felles side 14/16 Hvis Byggherre etter inngåelse av prosjekteringskontrakten unntaksvis godkjenner at leverandører skal utføre prosjektering, er ARK/RI ansvarlig for kontroll og godkjenning av leverandørens/entreprenørens løsninger, beregninger og tegninger. Leverandørprosjektering vil normalt medføre en reduksjon av honoraret til ARK/RI. 4.7 Kontrahering av entreprenør/leverandør 4.7.1 Tilbudsinnhenting ARK/RI sender ut konkurransegrunnlag til entreprenører iht. avtalte tidsfrister. ARK/RI skal organisere, delta i og skrive referat fra alle tilbudsbefaringer. Tilbudsåpning foretas vanligvis hos og av byggherre. ARK/RI skal delta. 4.7.2 Tilbudsinnstilling ARK/RI utarbeider tilbudsinnstilling til Byggherre for alle entrepriser. Hvis entreprenøren har foreslått alternative løsninger, skal disse vurderes og inngå i tilbudsinnstillingen. I innstillingen skal kostnadene sammenlignes med budsjettet. 4.7.3 Avklarings- og kontraktsmøter ARK/RI deltar i møte(ne) og gjennomgår referatet før utsendelse. ARK/RI skal bistå byggherre med å utferdige kontraktsdokumenter. 4.7.4 Mengdekontroll etter inngått kontrakt Entreprenør gis normalt en frist på 3 uker for kontroll av tilbudets mengder. ARK/RI skal innen samme frist ha foretatt en tilsvarende mengdekontroll. ARK/RI avklarer evt. uenighet om mengder med entreprenøren. 5 Byggefasen 5.1 Bygging/produksjon 5.1.1 Arbeidsgrunnlag ARK/RI skal utarbeide en leveranseplan i hht. kontraktsbestemmelsene. ARK/RI skal komplettere eget arbeidsgrunnlag og levere arbeidstegninger ihht. planen. 5.1.2 Tilleggs- og endringsarbeider ARK/RI skal utarbeide prisforespørsler på entreprenørers tilleggs- og endringsarbeider ved bruk av Byggherres standardskjema, og innhente priser. ARK/RI skal også vurdere priser på tilleggs- og endringsarbeider, og evt. å anbefale utførelse. Byggherre bestiller arbeidene. ARK/RI skal fortløpende korrigere arbeidstegninger ettersom endringer gjøres. Hver tegningsrevisjon skal følges av standardskjema. Endringer skal angis i endringsfeltet. 5.1.3 Koordinering og oppfølging ARK/RI skal delta i felles byggemøter etter behov. De skal delta i andre byggemøter og særmøter (for eksempel kvalitetssikringsmøter, brukeravklaringer, fasemøter), når de

Ytelsesbeskrivelse Felles side 15/16 innkalles. Opplegg og deltakelse for møter er vedlagt denne ytelsesbeskrivelsen og inngår i ARK og RI sine ytelser. ARK/RI skal gjennomgå entreprenørens system for egenkontroll for egne entrepriser. ARK/RI skal følge opp at egne entrepriser på byggeplassen blir utført iht. tegninger og beskrivelse. Som minimumskrav skal ARK/RI foreta kontroll på byggeplass hver 4 uke i forbindelse med byggemøter. Ved disse kontrollene skal det også tas stikkprøver av entreprenørens egenkontroll. Egen befaringsprotokoll for hver ARK/RI utarbeides. ARK/RI skal avklare faglige forhold slik at byggeleder kan foreta den daglige og nødvendige oppfølging på byggeplass. ARK/RI skal vurdere å attestere fakturaer fra entreprenørene i samråd med stedlig byggeleder og Byggherre. Fakturaer videresendes via byggeleder til Byggherre. Rekvisisjoner fra byggeleder skal gjennomgås av ARK/RI og avstemmes mot kontrakt og bestillingslister. ARK/RI skal gi faglige vurderinger til Byggherre ved kontraktsspørsmål. 5.1.4 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) ARK/RI skal kontrollere det FDV- materiellet som leveres av entreprenørene. ARK/RI skal bistå når entreprenører lærer opp brukere og driftspersonale. 5.2 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse 5.2.1 Ferdigbefaring ARK/RI skal sørge for at entreprenørene avholder planlagte tester innen hver entreprise og tverrfaglig (mellom entreprisene). ARK/RI skal utarbeide testrapporter. Etter at entreprenøren har ferdigmeldt anleggene skal ARK/RI: Bekrefte om anlegget er klart for ferdigbefaring og om tester er avholdt og akseptert Gå ferdigbefaringer sammen med Byggherre og skrive mangellister. Gi råd til Byggherre om anleggene kan overtas eller om evt. prøvedrift kan starte Retting av feil og mangler skal følges opp av ARK/RI i samarbeide med byggeleder Byggherre stiller spesifikke krav til oppfølging og kontroll av mangellister. Dette punktet skal inngå i fastprishonorar. 5.2.2 Prøvedrift/Overtakelse ARK/RI skal evaluere prøvedriftslogger fortløpende og gi tilbakemelding til Byggherre om eventuelle feil og mangler samt om eventuelle problemer som ikke omfattes av entreprenørens kontrakt. Før overtakelse skal ARK/RI utarbeide rapport fra prøvedriftsperioden for hver entreprise hvor det gis råd om overtakelse eller ikke. ARK/RI skal delta på overtakelsesforretning/befaring og skrive mangelliste. Retting av feil og mangler skal følges opp av ARK/RI i samarbeide med byggeledere Dette arbeidet vil honoreres etter medgått tid. 5.2.3 Byggherres ferdigmelding ARK/RI skal lageforslag til ferdigmeldingens tekst. Hver anleggsdel/konstruksjonsdel beskrives kort og på overordnet nivå mht. funksjon, kvalitet og kvantitet.

Ytelsesbeskrivelse Felles side 16/16 Dette punktet skal inngå i fastprishonorar. 5.2.4 Sluttoppgjør ARK/RI skal gjennomgå sluttoppgjør for sine entrepriser og rapportere til Byggherre. Avregningsposter skal kontrolleres av ARK/RI. Dette punktet skal inngå i fastprishonorar. 6 Reklamasjonsfasen ARK/RI engasjeres for oppfølging i reklamasjonsfasen kun etter nærmere avtale med Byggherre. 6.1 Oppfølging generelt ARK/RI skal da følge opp mangler ved egen prosjektering og reklamasjoner for egne entrepriser. 6.2 Reklamasjonsbefaringer ARK/RI skal delta i og påvise feil og mangler under befaringene før utgangen av hvert reklamasjonsår. ARK/RI skal kontakte driftspersonalet og forhøre seg om deres kjennskap til feil og mangler før de går reklamasjonsbefaringer. ARK/RI skriver befaringsrapporter og følger opp retting av feil og mangler.