Møteinnkalling Møtedato: 18.04.2017
MØTEINNKALLING Dato: Sted: Arkivsak: Arkivkode: 18.04.2017 kl. 19:00 17/00028 411 Mulige forfall meldes snarest til Inger-Mette Brommeland SAKSKART Godkjenning av innkalling og saksliste 26/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 27/17 Godkjenning av protokoll Saker til behandling 28/17 Godkjenning av regnskap 2016 29/17 Gjennomgang av "fond" i menighetens regnskap 30/17 Vedlikeholdsfond - Stiftelsen Vår Frelsers menighetshus 31/17 Tiltak for mer utleie av menighetshuset 32/17 Reforhandling av bankavtaler 33/17 Informasjon om Ungdommens Kirkemøte 2016 34/17 Menighetens høstprogram 35/17 Faste punkter Orienteringssaker 36/17 Referat- og orienteringssaker Haugesund, 07.04.2017 Dagfinn Våge Leder Inger-Mette Brommeland Møtesekretær
Sakspapir Saksbehandler Inger-Mette Brommeland Arkiv 411 Kode VMR Tittel Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes. Saksorientering Skriv inn teksten her. ArkivsakID 17/00203-7 Saksnummer 26/17 Gradering Ugradert Møtedato 18.04.2017
Sakspapir Saksbehandler Inger-Mette Brommeland Arkiv 411 Kode VMR Tittel Godkjenning av protokoll Forslag til vedtak Protokoll fra møte 07.03.2017 godkjennes. Saksorientering Skriv inn teksten her. ArkivsakID 17/00203-8 Saksnummer 27/17 Gradering Ugradert Møtedato 18.04.2017
Sakspapir Saksbehandler Inger-Mette Brommeland Arkiv 411 ArkivsakID 17/00203-3 Kode VMR Tittel Gradering Ugradert Saksnummer 28/17 Møtedato 18.04.2017 Godkjenning av regnskap 2016 Vedlegg: Årsregnskap 2016.pdf Forslag til vedtak godkjenner menighetens årsregnskap for 2016. Saksorientering Menighetens årsregnskap viser et regnskapsmessig merforbruk på kr. 69.074,84 i kirkelig administrasjon (41). Dette skyldes at offer til menighetsarbeid generelt (halvert i 2016) sammen med gaver/tilskudd/givertjeneste ikke dekker årets utgifter på forsangertjeneste, bankgebyr, annonser/reklame, reiseutgifter skolebarn til kirke, møteutgifter, gaver til andre. Kapitalen er dermed redusert fra 482.000 til 409.000 når underskudd og avskrivning er trukket fra. Annen kirkelig virksomhet (44) går derimot med et overskudd på kr. 25099. Her føres offer til diakoni, trosopplæring, musikk etc og det gis mer i offer når formålet er mer konkret enn til menighetsarbeidet generelt. Her vises også igjen at folk gav offer via mcash og sms på de store anledningene i kirken som bl.a. konfirmasjon (eget offer). I tillegg ble det noe overskudd på høstturen og konfirmantleirene og mer samlet inn på arrangementene våre enn tidligere. Annet: 50% av inntektene fra markedsdagene (kr. 53000) ble overført til Stiftelsen Vår Frelsers menighetshus (vedtatt i MR) 40% av diakonens lønn som prosjektleder i Haugesund kommune, ble betalt av diakoni-midler (vedtatt i MR) Puter produsert til kirkebenkene (tatt av gavefond etter vedtak i MR) Infoskjerm kjøpt inn til vindu og i foajéen på menighetshuset (tatt av gavefond). Til bruk av både menighet og Stiftelse.
Sakspapir Saksbehandler Inger-Mette Brommeland Arkiv 411 ArkivsakID 17/00203-4 Kode VMR Tittel Saksnummer 29/17 Gradering Ugradert Møtedato 18.04.2017 Gjennomgang av "fond" i menighetens regnskap Forslag til vedtak godkjenner gjennomgangen og endringen av «fondene» i Vår Frelsers menighets regnskap. Saksorientering Administrasjonsleder har tatt kontakt med de som er «eiere» av de ubundne fondene, og foreslår i samråd med dem følgende endringer på «fonds»-kapitalen i menighetens regnskap. Endringene vil bli foretatt i løpet av 2017 og vil synliggjøres i årsregnskapet for 2017. Konfirmantfondet: Det foreslås overført etterskuddsleie av lokaler i menighetshuset på kr. 100.000,-. (Kr. 10.000 pr år) Det overføres f.o.m. 2017 kr. 100,- pr. konfirmant i husleie hvert år. Fondet blir stående inntil videre. Kirkeringfondet: Kirkeringen vedtok i sitt møte 05.04.2017 å overføre kr. 40.000,- til driften av menighetshuset. Kirkeringen fortsetter å samle inn, men avvikler fondet og fører inntektene på Annet menighetsarbeid/prosjekt Kirkeringen. Kirkekaffefondet: Kirkekaffefondet avvikles og kr. 5000,- foreslås gitt som gave til menighetshuset. Pengene som fra nå av samles inn på kirkekaffen, føres på Annet menighetsarbeid/prosjekt kirkekaffe. Skåredalen menighetsarbeid: Fondet foreslås brukt til ekstra satsing på markedsføring av nye og eksisterende tiltak for Skåredalsfolket i hovedsak i Vår Frelsers kirke og menighetshus, men også i lokalmiljøet, der det er naturlig. Fondet blir stående inntil videre. Mannsgruppefondet: Mannsgruppen utfordres til å bruke fondet på kr 21.325,66 til et aktuelt prosjekt i menigheten som trenger vedlikehold eller trengs anskaffes evt å gi en gave til
menighetshuset. Det foreslås å avvikle fondet, og føre det som gis fra nå av på Annet menighetsarbeid/prosjekt mannsgruppen. Undervisning voksne Dette fondet foreslås avviklet og kr. 2754,31 overføres konto for Annet menighetsarbeid/prosjekt voksenundervisning. Familiearbeid Fondet foreslås avviklet og kr. 5426,83 overføres Annet menighetsarbeid/prosjekt familiearbeid eller Prosjekt Supertorsdag. Bygging kirke Skåredalen Det ble for noen år siden satt av kr. 20.000,- til kirke i Skåredalen. Disse midlene foreslås gitt til menighetshuset og fondet avvikles. Lysvåken og Tårnagenter Her står det oppsamlede midler fra disse to arrangementene gjennom flere år sammen med Rossabø. Fondet står inntil trosopplærerne i Vår Frelsers og Rossabø blir enige om en strategi for bruk av overskuddet.
Sakspapir Saksbehandler Inger-Mette Brommeland Arkiv 411 ArkivsakID 17/00203-2 Kode VMR Tittel Saksnummer 30/17 Gradering Ugradert Møtedato 18.04.2017 Vedlikeholdsfond - Stiftelsen Vår Frelsers menighetshus Forslag til vedtak ber Stiftelsen opprette en vedlikeholdskonto. Menighetsrådet overfører som en «startkapital» midler fra flere fond til denne vedlikeholdskontoen, se sak 29/17 i dagens møte. Etter enighet mellom menighetsråd og Stiftelsens styre, disponerer Stiftelsen denne kontoen. Stiftelsen kan etter behov søke om tilskudd til kontoen. Saksorientering Det er en kjensgjerning at de lave rentene har bragt lite penger i menighetshus-kassen de siste årene. I tillegg til å tenke nye utleiemuligheter, foreslås det opprettelse av et vedlikeholdsfond. Menighetsrådet var upresis i sitt vedtak fra MR 06.12.2016 om økonomien i menighet og menighetshus. Følgende presisering rettes opp i vedtaket fra desembermøtet: «MR står skulder ved skulder med Stiftelsen. Vi foreslår at det blir opprettet en konto med midler som er øremerket for større vedlikeholdsutgifter på Vår Frelsers menighetshus. Kontoen disponeres av Stiftelsens styre. Det kan søkes MR om tilskudd til kontoen etter behov. Kontoen kan også styrkes med tilskudd fra andre kilder.»
Sakspapir Saksbehandler Inger-Mette Brommeland Arkiv 411 ArkivsakID 17/00203-11 Kode VMR Tittel Saksnummer 31/17 Gradering Ugradert Møtedato 18.04.2017 Tiltak for mer utleie av menighetshuset Forslag til vedtak Menighetsrådet foreslår en aktiv reklamering for utleie av huset til dåpsselskaper og er villig til å avholde kirkekaffen i storsalen eller i kirkerommet de søndagene lillesal og salong leies ut på søndag formiddag. Saksorientering Heidi Saltvedt får gode tilbakemeldinger på at menighetshuset er et godt lokale for dåpsselskap. Dersom vi skal drive en mer aktiv reklame for dette f.eks. på hjemmesiden, FB og infoskjerm, vil det være en god ekstra inntektskilde for huset. Konsekvensen er at kirkekaffen alternativt serveres i storsalen eller i kirkerommet. Menighetsrådet bes drøfte dette i lys av satsing i tillegg til idémyldring om andre tiltak.
Haugesund kirkelige fellesråd Sakspapir Saksbehandler Kjetil Nordstrøm Arkiv 411 ArkivsakID 17/00172-4 Kode RMR RMR SMR VMR RMR Tittel Rossabø menighetsråd Rossabø menighetsråd Skåre menighetsråd Rossabø menighetsråd Gradering Ugradert Saksnummer 10/17 7/17 12/17 Møtedato 09.03.2017 02.02.2017 07.03.2017 10/17 09.03.2017 Reforhandling av bankavtaler Forslag til vedtak Kirkevergen gis anledning til å forhandle fram ny bankavtale på vegne av Vår Frelsers menighet. Saksorientering De tre menighetene i byen har forskjellige bankforbindelser/-avtaler. Kirkevergen ønsker å reforhandle våre bankavtaler og samle alle der det gis best vilkår. Han ber om menighetsrådets tillatelse til å reforhandle bankavtalen på våre vegne.
Haugesund kirkelige fellesråd SAKSPROTOKOLL Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/00062 Kjetil Nordstrøm Behandlet av 1 Rossabø menighetsråd 1 Rossabø menighetsråd 1 Skåre menighetsråd 1 2 Haugesund kirkelige fellesråd Møtedato 02.02.2017 09.03.2017 07.03.2017 Saksnr. 7/17 13/17 12/17 Reforhandling av bankavtaler Skåre menighetsråd har behandlet saken i møte 07.03.2017 sak 12/17 Møtebehandling Votering Vedtak Kirkevergen gis anledning til å forhandle fram ny bankavtale på vegne av Skåre menighet.
Sakspapir Saksbehandler Inger-Mette Brommeland Arkiv 411 ArkivsakID 17/00203-10 Kode VMR Tittel Saksnummer 33/17 Gradering Ugradert Møtedato 18.04.2017 Informasjon om Ungdommens Kirkemøte 2016 Forslag til vedtak Det foreligger ikke forslag til vedtak før møtet - Saksorientering Nestleder Helene Breivik Hellerdal ønsker å introdusere et par viktige resolusjoner som er viktige for MR å lytte til fra Ungdommens Kirkemøte i 2016. Hun var ikke tilstede selv, men sammenfatter det som står på nettet og presenterer det for oss. Den ene resolusjonen handler om fraværsreglene på skolen, som kan gjøre det vanskelig for ungdom å engasjere seg frivillig i menighet. Den andre er en direkte oppfordring til menighetene om å melde inn barne- og ungdomsarbeidet i organisasjoner. Her kan dere finne mer om UKM 2016 på nettet: www.kirken.no / om kirken / slik styres kirken / ungdommens kirkemote.
Sakspapir Saksbehandler Inger-Mette Brommeland Arkiv 411 ArkivsakID 17/00203-5 Kode VMR Tittel Saksnummer 34/17 Gradering Ugradert Møtedato 18.04.2017 Menighetens høstprogram Forslag til vedtak Menighetsrådet kommenterer og godkjenner planlagt høstprogram i menigheten. Saksorientering Staben i Vår Frelsers har lagt opp program for høsten, og dette forelegges rådet for godkjenning. Programmet legges inn i «Medarbeideren». Administrasjonsleder drar rådet gjennom programmet på skjerm. Vi følger arbeidsområdene våre: TROSOPPLÆRING, DIAKONI, MISJON, MUSIKK OG GUDSTJENESTELIV og sjekker om og hvordan fokusområdene står i fokus i høstens program: BARN OG UNGE, ET LIV I TRO og MEDARBEIDERSKAP.
Sakspapir Saksbehandler Inger-Mette Brommeland Arkiv 411 ArkivsakID 17/00203-6 Kode VMR Tittel Saksnummer 35/17 Gradering Ugradert Møtedato 18.04.2017 Faste punkter Utvalgsrunden: Gudstjenesteutvalget Trosopplæringsutvalget Misjonsutvalget Diakoniutvalget Musikkutvalget Hva skjer neste måned i menigheten: Gudstjenester hver dag i påsken (unntatt 2.påskedag). FOKUS-kveld 25.april kl. 19-2130. Årsmøte på kirkekaffen 30.april Misjons- og solidaritetsgudstjeneste 7.mai. Markering ny NMS-avtale! Supertorsdag 11.mai Saker til neste møte: Gudstjenesteutvalget møter og presenterer sitt arbeid og planer Åpning og servering neste møte: Forslag til vedtak Skriv inn teksten her. Saksorientering Skriv inn teksten her.
Sakspapir Saksbehandler Inger-Mette Brommeland Arkiv 411 ArkivsakID 17/00203-9 Kode VMR Tittel Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato 18.04.2017 Referat- og orienteringssaker Vedlegg: Avtale NMS Vår Frelsers.pdf Avtale Stefanus Vår Frelsers.pdf Forslag til vedtak Skriv inn teksten her. Saksorientering Vi har fått innvilget søknad om fjerning av benkene bakerst i kirken Vi har fått innvilget søknad om lysstativ for barn og rullestolbrukere Misjonsavtalene er signert. Se vedlegg. Overlevering av NMS-avtale 7.mai på Misjons- og Solidaritetsgudstjenesten og Stefanus-avtale på en annen dag i høst. Høstens MR-møter settes opp første tirsdag i måneden: 5/9, 3/10, 7/11 og 5/12. Møtet den 5/9 blir i kombinasjon med konfirmantfesten og møtet den 5/12 blir julemøte sammen med staben.