PROTOKOLL Tid og sted: Onsdag 31. mai 2017 kl. 18.00 på Stenbråten Skole ble det avholdt ordinær generalforsamling 2017 i Kantarellen Borettslag 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Knut Sannem 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Knut Sannem 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Linda Sveen 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 54 Antall fremlagte fullmakter: 10 Totalt: 64 1.5 Godkjenning av innkalling Vedtak: Godkjent 1.6 Godkjenning av saksliste Vedtak: Godkjent
2. Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding 2016 fra styret Styrets årsmelding for 2016 ble gjennomgått. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2016 Årsregnskap for 2016 ble gjennomgått. 3. Godtgjørelse til styret for siste styreperiode Vedtak: Godkjent med 320.000 kr 4. Andre saker 4.1 Benytte elektriske stikkontakter i garasjeanlegget, fra Vladimir Gusarov Det skal fortsatt være mulig å benytte elektrisk stikkontakter i garasjeanlegget på plasser hvor det ikke er montert ladestasjon. Styrets Innstilling: Strømmen er kuttet på alle stikkontakter i garasjeanlegget for å unngå at beboere med elbiler fortsatt lader i vanlige stikkontakter uten å bli belastet kostnadene for bruken av strøm. Det medfører økt risiko for brann, og det er dyrere i lengden å kutte strømmen på enkelte kontakter enn å kutte alle sammen samtidig. Vedtak: Saken ble utsatt. (Styret vurderer juridiske og økonomiske sider ved å stenge strømmen til stikkontakter i garasjen).
4.2 Installere felles brannalarm Det installeres felles brannalarm for borettslaget med direkte varsling til brannstasjon Styrets Innstilling: Det er ikke påkrevd i dag. Borettslaget har hatt 3 branner på de siste 6 årene, og ikke hatt noen dødsfall. Falske uttrykninger koster mye penger. I tillegg kommer kostnader ved installasjon og service. Vedtak: Forslag om å installere felles brannalarm for borettslaget med varsling til brannstasjon ble forkastet. 4.3 Forslag fra styret om bytte av revisor Styret er anbefalt av Usbl å bytte revisorfirma fra BDO til KPMG. Bakgrunnen for bytte er en beregnet prisøkning på 100 % på revisjonshonoraret til BDO. Usbl har gjennomført en tilbudsforespørsel på revisjonstjenester etter en nøye evaluering av de ulike løsningene med hovedvekt på pris og lokaltilknytning, er KPMG valgt som preferert revisjonsselskap. Styrets Innstilling: Generalforsamling vedtar bytte av revisor, til KPMG. Vedtak: KPMG godkjent som ny revisor. 4.4 Endring av vedtektene: Avsnitt 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt punkt (5) Avsnitt 5-1 Andelseierens vedlikeholdsplikt punkt (5) «Andelseier er ansvarlig for å vedlikeholde sin terrasse/balkong» endres til «Andelseier er ansvarlig for å vedlikeholde sin terrasse/balkong, inkludert innglassing» med følgende tillegg: Inkludert innglassing i front og sider. Iverksettelse av vedtektsendringer skal være 1.1.2018.
4.5 Endring av husordensreglene: FELLESAREALER/SVALGANGER/BALKONGER/HAGER «Andelseier har anledning til å sette opp gjerde og/eller platning på for- eller bakside av leiligheter på bakkenivå. Det skal søkes styret om dette. Arbeidet utføres av styret ved innleide leverandører men betales av andelseier. Styret bestemmer utforming for å sikre at arbeidet utføres likt for alle andeler på en rekke» endres til «Andelseier har anledning til å sette opp gjerde og/eller platning på for- eller bakside av leiligheter på bakkenivå. Det skal søkes styret om dette. Styret bestemmer utforming for å sikre at arbeidet utføres likt for alle andeler på en rekke» med følgende tillegg: Vinkel på gjerde skal være 45 grader. Høyde 50 cm, 100 cm eller 150 cm. 4.6 Endring av husordensreglene: FELLESAREALER/SVALGANGER/BALKONGER/HAGER «Sykler, rullebrett, leker og annet skal settes i sykkelbod eller tas med inn i egen leilighet. Unntak gjøres for barnevogn og rullestol som kan settes under trapp. Styret kan fjerne sykler, rullebrett, leker og annet som står i trappenedganger, oppganger og korridorer etter at varsel om fjerning er gitt og dette ikke er fulgt» endres til «Sykler, rullebrett, leker og annet skal settes i sykkelbod eller tas med inn i egen leilighet. Styret kan fjerne sykler, rullebrett, leker og annet som står i trappenedganger, oppganger og korridorer etter at varsel om fjerning er gitt og dette ikke er fulgt» Setningen «Unntak gjøres for barnevogn og rullestol som kan settes under trapp» fjernes av hensyn til fremkommelighet, renhold og brannfare.
Vedtak: Forslag til endring ble ikke godkjent 4.7 Endring av husordensreglene: MOTORKJØRETØYER «MOTORKJØRETØYER Plasseres bare på steder som er anvist av styret» endres til «MOTORKJØRETØYER Sykler, motorsykler, biler og andre kjøretøyer som parkeres i garasjeanlegget eller på parkeringsplass ute skal plasseres på steder som anvist av styret og innenfor oppmålt plass» 4.8 Endring av husordensreglene: MOTOKJØRETØYER/GARASJEANLEGG/PARKERINGSPLASSER Følgende overskrift endres fra; MOTORKJØRETØYER/GARASJEANLEGG/PARKERINGSPLASSER Til GARASJEPLASS/PARKERINGSPLASSER
4.9 Endring av husordensreglene: MOTOKJØRETØYER/GARASJEANLEGG/PARKERINGSPLASSER Følgende avsnitt: «MOTORKJØRETØYER/GARASJEANLEGG/PARKERINGSPLASSER På grunn av brannfare må det ikke oppbevares lett antennelige gjenstander, væsker og lignende i garasjeanlegg og tregarasjer» endres til «MOTORKJØRETØYER/GARASJEANLEGG/PARKERINGSPLASSER På grunn av brannfare og tilgjengelighet skal det kun oppbevares sykler, motorsykler, biler og andre kjøretøyer garasjeanlegget» 4.10 Nytt punkt i husordensreglene: FJERNVARMEMÅLERE FJERNVARMEMÅLERE Av hensyn til fjernvarmeregnskap skal ikke fjernvarmemålere på radiatorer og tappevann fjernes eller åpnes. Radiatorer skal heller ikke fjernes uten at styret er informert om det. Vedtak: Godkjent
5. Valg Styret består i dag av følgende andelseiere. For oversikt over hvem som er på valg og stiller/ikke stiller til gjenvalg se oversikten under: Styreleder Ernst Eielsen På valg stiller til gjenvalg Styremedlem Anita Wang Ikke på valg Styremedlem Torill Jønsberg Ikke på valg Styremedlem Mats Carl Jonas Nilsson På valg stiller til gjenvalg Styremedlem Peter Engvall På valg stiller ikke til gjenvalg Varamedlem Kristine Jensen Mellem På valg stiller til gjenvalg Varamedlem Marta Teresa Luczynski På valg stiller til gjenvalg Varamedlem Aliou Diawara På valg stiller til gjenvalg Varamedlem Per-Erik Kirkeby På valg stiller ikke til gjenvalg Varamedlem Per-Christian Pinås På valg stiller ikke til gjenvalg 5.1 Valg av varamedlemmer Valgt ble: Marta Teresa Luczynski Valgt ble: Aliou Diawara Valgt ble: Star Kristiansen Mborja Valgt ble: Kristine Jensen Mellem Valgt ble: Afshar Asif Ali 5.2 Valg av styremedlemmer Valgt ble: Mats Carl Jonas Nilsson for 2 år. Valgt ble: Sara Sundfær for 2 år. 5.3 Valg av leder Valgt ble: Poul Verner Jensen for 2 år.
Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Poul Verner Jensen Kantarellen Terrasse 11, 1286 Oslo Medlem: Mats Carl Jonas Nilsson Medlem: Torill Jønsberg Medlem: Anita Wang Medlem: Sara Sundfær Kantarellen terrasse 31, 1286 Oslo Kantarellen terrasse 14, 1286 Oslo Kantarellen Terrasse 29, 1286 Oslo Kantarellen terrasse 15, 1286 Oslo Vara: Marta Teresa Luczynski Kantarellen Terrasse 13, 1286 Oslo Vara: Aliou Diawara Kantarellen terrasse 34, 1286 Oslo Vara: Star Kristiansen Mborja Kantarellen Terrasse 24, 1286 Oslo Vara: Kristine Jensen Mellem Kantarellen terrasse 18, 1286 Oslo Vara: Afshar Asif Ali Kantarellen Terrasse 37, 1286 Oslo Knut Sannem /s/ Møteleder Linda Lillebø Sveen /s/ Valgt av generalforsamlingen