Versjonsnytt 121 CGM Allmenn
Om dokumentet Dette dokumentet tilhører CGM Journal versjon 121 og beskriver de mest merkbare endringene i CGM Journal 121 i forhold til CGM Journal 120. Dette dokumentet bør leses av alle brukerne av denne programvaren. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert feil. Disse er beskrevet i egne underkapitler. Mindre feil og feilrettinger er ikke beskrevet. Ta kontakt med CGM Kundestøtte hvis du trenger hjelp eller oppdager mangler i funksjonalitet. Se også vår hjemmeside www.cgm.com, som inneholder mye nyttig informasjon. Vi gjør vårt ytterste for å sikre at opplysningene i dette dokumentet er fullstendige, korrekte og ajourførte, og at eventuelle feil korrigeres. Produktene som beskrives i dette dokumentet, kan endres uten forvarsel og CGM Norge kan ikke garantere at opplysningene i dette dokumentet til enhver tid er oppdatert.
Innholdsfortegnelse NY DIGITAL SYKMELDING... 1 Formål... 1 Hva er nytt?... 1 Endring av friskmelding... 1 Overgang fra gammel til ny sykmeldingsfunksjon... 1 Nye takster... 1 Forutsetninger for å skrive sykmelding... 2 Generelle endringer... 2 Plassering... 2 Fylle ut en sykmelding... 2 Lukke en påbegynt sykmelding... 9 Signere og sende en sykmelding... 9 Oppsett på utskrift av sykmelding... 9 Signerte sykmeldinger... 10 Kopiere en sykmelding... 10 Forlenge en sykmelding... 11 Slette en sykmelding... 11 Annen brukerdokumentasjon... 11 DIALOGMELDINGER MELLOM BEHANDLER OG NAV... 12 Formål... 12 Hva kan arbeidsgiver sende?... 12 Hva kan NAV sende?... 12 Hva kan du sende?... 13 Svare på dialogmeldinger... 13 Sende dialogmeldinger... 13 Pasientens innsyn... 13 OPPDATERING AV SIGNER PRØVESVAR... 14 Innledning... 14 Signer svar... 14 Signer svar adressert til andre leger på kontoret... 14 Finne prøvesvar sendt til tjeneste og som ikke er signert... 15 Signere prøvesvar når fraværsassistenten er aktivert... 15 Tilleggsfunksjoner på høyre-klikkmenyen... 16 Hurtigtaster... 17 Analyseresultater... 17 Grafisk fremstilling... 17 Se pasientens neste time... 17 FÜRST FORUM... 18 Integrasjon mot Fürst Forum... 18 LEGEMIDLER... 18 Markere og fornye legemidler... 18 Legemidler som ikke kan hurtigfornyes... 19 OVERSIKT OVER SMS OG E-POSTVARSLER FOR EPORTAL-BRUKERE... 20 Se avtalevarsler... 20 Plassering... 20 Felt i fanen... 21 JOURNAL... 21
Låst innsyn på journal med CAVE/NB... 21 Slette åpen kontakt... 21 Endre kontakttype og kontaktansvarlig i åpen journal... 21 UTVIDET FUNKSJONALITET I MODULEN LIVSSTIL... 21 Nye registreringsfelt... 21 Grafisk visning av målinger... 22 Målinger med patologiske verdier... 22 Endre hvilke analyser som vises i Livsstil som standard... 22 KASSE... 22 Regningskort med utestående = 0 får feil status... 22 LAB... 24 Flere analyser med samme ID... 24 Fullført NLK-konvertering... 24 Nye filtreringsvalg for rapporten Labprøver... 24 KORRESPONDANSE... 24 Frikortmeldinger i Systemmeldinger... 24 Automatisk kobling av meldinger på pasienter med D-nummer... 24 Feil visning av utleveringsrapporter... 24 Feil i sending av elektroniske henvisninger... 25 Mange instanser av ProfDoc Connect... 25 ANDRE EPORTAL-ENDRINGER... 25 Duplikate meldinger for dobbelttime... 25 Spesialtegn i Kommentar-feltet i Timebok... 25 Feil status på avbestilt avtale... 25 Antall SMS-meldinger sendt for et varsel... 25 Standardtekster vises i SMS... 25 MINDRE ENDRINGER... 26 Takst L14... 26 Oppdatere notat i journal... 26 Sortere takster i Regningskort... 26 Merke faktura som engangstilfelle... 26 _@ i e-postfelt... 26 Kvittering fra Legeerklæring... 26 Sortering av type på autotakshandlinger... 26 Refnr i Svarinnskrivning... 26 Søkeresultat med blokkerte kontakter... 27 Tegnene <> i journalnotat... 27 eportal automatisk aktivert... 27 KJENTE AVVIK... 27 Journalsøk... 27
Side 1 Formål Hva er nytt? Ny digital sykmelding NAV har vedtatt en ny løsning for digital sending av sykmelding og for digitale meldinger til NAV om sykmeldinger. Dette er for å gi bedre og mer treffsikker informasjon fra sykmelder til arbeidsgiver og NAV. Du kan lese mer om digital sykmelding på NAV sine sider: Ny sykmelding Merk! Du må bruke Internet Explorer 9 eller nyere for å bruke ny digital sykmelding. Andre nettlesere kan ikke være definert som standardvalg. Modulen Sykmelding er endret i denne versjonen av CGM Journal. Dette er gjort på bakgrunn av de nye retningslinjene fra NAV om ny digital sykmelding. Vinduet Sykmelding er nå delt i fire ulike faner: Sykmeldingsperioder tabellen på denne fanen gir en oversikt over pasientens sykmeldingsperioder. Listen Ny sykmelding gir deg mulighet til å opprette, kopiere eller forlenge en sykmelding og til å friskmelde en pasient. Du finner mer informasjon om disse valgene nedenfor. Legeerklæringer dette er samme informasjon som i tidligere versjoner var plassert nederst i vinduet. Det er ingen endringer i funksjonalitet. Dialog med NAV bruk denne fanen til å sende og motta meldinger til og fra NAV angående sykmeldinger. Se seksjonen Dialogmeldinger nedenfor. Historikk, gammel modul denne fanen inneholder en oversikt over sykmeldinger fra forrige versjon av digitale sykmeldinger. Les seksjonen Overgang fra gammel til ny sykmeldingsfunksjon nedenfor. Denne fanen vises bare hvis du har sykmeldinger fra forrige versjon. Endring av friskmelding Friskmeldingsmenyen fra tidligere versjoner er fjernet. Du bruker nå punkt 5 Friskmelding/Prognose i en sykmelding til å friskmelde en pasient. Friskmelding er nå del av sykmeldingsskjemaet fordi den skal inneholde en sykmeldingsperiode. Overgang fra gammel til ny sykmeldingsfunksjon Nye takster Ny sykmeldingsmeny erstatter gammel sykmeldingsmeny når dette leveres til alle kunder. Her er en oversikt over takster som skal brukes for sykmelding. Disse legges automatisk til ved gitte betingelser, som er beskrevet nedenfor. Du kan også lese mer om disse takstene på NAV sine sider. Takst Beskrivelse L1 Kan kreves for hver sykmelding. L1 kan kreves i kombinasjon med L4. L4 Kan kreves når sykmeldingen passerer 8, 17 og 39 uker og utløses når utdypende spørsmål i felt 6.2 besvares. L4 er i tillegg til L1 og gjelder for hver arbeidsgiver. Hvis én sykmelding passerer både 8 og 17 uker, honoreres dette kun én gang.
Side 2 L8 Utløses når dialogmeldingen Forespørsel om pasient besvares. Skrive en ny sykmelding Forutsetninger for å skrive sykmelding Følgende data må være registrert før en sykmelding kan sendes: Organisasjonsnummer på legens enhet Adresse - postadresse på legens enhet Helsepersonellnummer på legens bruker Fødselsnummer på legens bruker Legen må ha registrert et telefonnummer Generelle endringer Følgende er endret fra tidligere versjoner av digital sykmelding: Ny nummering og tekster for seksjoner og felter. Endrede takster. Se oversikt ovenfor. Dynamiske felter som følger et regelsett for hva som vises/skjules. Dette avhenger av hvilke felt du velger i de ulike seksjonene. Mulig å legge inn flere sykmeldingsperioder med ulik gradering. Se punkt 4.2 nedenfor. Hvis legen unntaksvis skriver ut del A, må denne ikke lenger signeres. Sykmeldingen er som tidligere delt i tre deler: Del A sendes elektronisk til NAV. Del B beholdes av pasienten. Del C sendes til arbeidsgiver. Plassering Merk at NAV planlegger at alle de tre delene i fremtiden skal sendes elektronisk. Du åpner den digitale sykmeldingen via modulen Sykmelding. Klikk deretter på Ny sykmelding og velg en diagnose i vinduet som åpnes. Merk feltet Hoved hvis diagnosen du velger skal være hoveddiagnose. Fanen Ny sykmelding åpnes, hvor du fyller ut sykmeldingen. Fylle ut en sykmelding Fanen Ny sykmelding inneholder alle feltene du bruker til å fylle ut en sykmelding. På høyre side vises en valideringsseksjon som angir hva du må fylle ut for at sykmeldingen skal kunne sendes til NAV.
Side 3 Her er en oversikt over de ulike seksjonen i sykmeldingen og informasjon om hvordan du fyller ut feltene. 0. Når startet det legemeldte fraværet? Legg inn første dag som pasienten var fraværende fra arbeid. Du kan tilbakedatere denne datoen til første kontaktpunkt eller fremdatere inntil ett år. 1. Pasientopplysninger I denne seksjonen vises pasientens personalia. De forhåndsutfylte opplysningene er hentet fra vinduet Personalia. Du kan endre på pasientens fastlege og velge et annet NAV-kontor. 2. Arbeidsgiver Feltene som vises i denne seksjonen avhenger om pasienten har ingen, en eller flere arbeidsgivere. Velger du Ingen, trenger du ikke fylle ut mer i denne seksjonen. Velger du En eller Flere, kan du angi og endre arbeidsgiver som denne sykmeldingen skal gjelde for. Endrer du arbeidsgiver, er det nå også et krav at du må legge til yrke/stilling for dette arbeidsforholdet og stillingsprosent. Et nytt vindu åpnes hvor du legger til denne informasjonen:
Side 4 Merk! Hvis pasienten skal sykmeldes fra flere arbeidsgivere, må hver av disse ha egen sykmelding. 3. Diagnose Diagnosen som ble valgt da du åpnet sykmeldingen, vises i denne seksjonen. Du kan legge til eller endre diagnose med knappen Rediger diagnoser. Diagnose-modulen åpnes når du klikker på denne knappen. Kodesystemet ICD-10 benyttes av spesialisthelsetjenesten, andre sykmeldere benytter ICPC-2. Merk! Ved 12- og 39-ukers sykmelding, får du spørsmål om det er mulig å endre fra eventuell symptomdiagnose til sykdomsdiagnose når du signerer sykmeldingen. 3.1 Hoveddiagnose Her vises diagnosen som er valgt som hoveddiagnose. Du velger dette i vinduet Velg diagnoser som vises når du starter en sykmelding eller når du klikker på Rediger diagnose. Har du flere diagnoser, kan du enkelt velge hoveddiagnose ved å merke feltet Hoved: Merk! Du kan kun ha en hoveddiagnose. 3.3 Bidiagnose Legg til eventuelle tilleggsdiagnoser. 3.3.1 Foreligger det annen fraværsgrunn, velg en årsak Velger du en verdi fra listen i dette feltet, vises felt 3.3.2. Der kan du eventuelt angi annen lovfestet grunn til fravær. 3.4 Er sykdommen svangerskapsrelatert? Kryss av i dette feltet hvis sykdommen skyldes svangerskap. 3.5 Kan sykmeldingen skyldes en yrkesskade/yrkessykdom? Kryss av i dette feltet hvis sykmeldingen kan skyldes yrkesskade/yrkessykdom. Felt 3.6 åpnes. Her fyller du inn eventuell skadedato.
Side 5 3.7 Det er påtrengende nødvendig å skjerme pasienten for medisinske opplysninger, jf. Pasientog brukerrettighetsloven 3-2 og 5-1 Dette feltet skal bare benyttes rent unntaksvis dersom det er påtrengende nødvendig å skjerme pasienten for medisinske opplysninger. 4. Mulighet for arbeid I denne seksjonen legger du inn informasjon om pasienten kan utføre arbeidsrelaterte aktiviteter. I listen Periodetype, velger du blant ulike sykmeldingstyper og eventuelt reisetilskudd som alternativ til sykmelding. Valget du tar her, påvirker hvilke felt som vises videre. Merk! Velger du flere periodetyper, må disse være sammenhengende i dato. Datoer kan ikke overlappe. 4.1 Pasienten kan benytte avventede sykmelding Velger du denne verdien, må du fylle ut datointervall for avventede sykmelding og gi innspill til arbeidsgiver om tilrettelegging av arbeidsforhold. Ingen andre periodetyper kan brukes sammen med denne typen.
Side 6 4.2 Pasienten kan være delvis i arbeid (gradert sykmelding) Velger du denne verdien, må du fylle ut datointervall for når pasienten kan være delvis i arbeid, oppgi grad av sykmelding og angi om pasientene kan være i delvis arbeid ved bruk av reisetilskudd. Denne datoen må være lik eller høyere enn datoen du la inn i felt 0. Når startet det legemeldte fraværet? Merk! To etterfølgende perioder må ha ulik gradering. 4.3 Pasienten kan ikke være i arbeid (100 % sykmelding) Velger du denne verdien, må du fylle ut datointervall for 100 % sykmeldingsperiode. Hvis sykmelding passerer ukeantallet nedenfor, må du i tillegg angi om medisinske årsaker forhindrer arbeidsrelatert aktivitet og om forhold på arbeidsplassen vanskeliggjør arbeidsrelatert aktivitet: 8 uker dokumentere medisinske grunn til hinder for arbeidsrelaterte aktiviteter redegjøre for videre behandlingsopplegg vurdere muligheten for gjenopptakelse av arbeid 17 uker 39 uker NAV har behov for oppdaterte opplysninger i forbindelse med forberedelse av dialogmøte 2 Når sykepengeåret nærmer seg slutten, trenger NAV oppdaterte opplysninger for å vurdere om nødvendige tiltak er satt inn, eventuelt for å vurdere om det er aktuelt å søke ny ytelse Dette gjelder enten pasienten er helt eller delvis sykmeldt. Besvar spørsmålene med korte, konsise beskrivelser, gjerne med stikkord.
Side 7 4.4 Pasienten kan ikke være i arbeid på behandlingsdager Velger du denne verdien, må du fylle ut datointervall for når pasienten ikke kan være i arbeid på grunn av behandling. Du må også oppgi antall dager for dette. Merk! Det er kun tillatt med maksimalt en behandlingsdag per påbegynte uke. 4.5 Pasienten kan være i fullt arbeid ved bruk av reisetilskudd Velger du denne verdien, må du fylle ut datointervall for når pasienten kan være i fullt arbeid ved hjelp av reisetilskudd. 5. Friskmelding/Prognose I denne seksjonen legger du inn informasjon om når pasienten kan begynne å arbeide etter sykmeldingsperioden eller en prognose for når du antar at pasienten friskmeldes. Merk! For å sette en friskmeldingsstatus eller en prognose, må du ha lagt til en periode i punkt 4.. Du kan benytte en kopi av forrige sykmeldingsperiode for deretter å legge på en friskmelding. Når du friskmelder pasienten, har du også mulighet for å gi innspill til arbeidsgiveren om eventuelle hensyn som må tas på arbeidsplassen. Hvis pasienten ikke friskmeldes, vil du ved passering av 8-, 17- og 39-ukers sykmelding få spørsmål om du antar at pasienten vil kunne komme tilbake til sin egen arbeidsgiver, eventuelt til en annen arbeidsgiver. 5.1 Pasienten er 100% arbeidsfør etter denne perioden
Side 8 5.1.1 Beskriv eventuelle hensyn som må tas på arbeidsplassen. Skriv inn eventuelle tiltak som arbeidsgiver må iverksette når pasienten er tilbake fra sykmelding. For eksempel at pasienten skal unngå tunge løft. 5.2.1 Jeg antar at pasienten på sikt kan komme tilbake til samme arbeidsgiver Merker du dette feltet, må du også angi dato for når pasienten kan komme tilbake til samme arbeidsgiver. 6. Utdypende opplysninger Dette feltet vises kun hvis en sykmelding passer 8, 17 og 39 uker. Da må du gi utfyllende informasjon om sykdom (6.2.1), arbeidsevne (6.2.2) og behandling (6.2.3/6.2.4)). Dette gjelder både ved delvis eller hel sykmelding. Takst L4 utløses når utdypende spørsmål i felt 6.2 besvares, så hvis én sykmelding passerer både 8 og 17 uker, honoreres dette kun én gang. 7. Hva skal til for å bedre arbeidsevnen? I denne seksjonen beskriver du tiltak som arbeidsgiver og NAV kan bidra med for å tilrettelegge for arbeidsrelaterte aktiviteter. 7.1 Tilrettelegging/hensyn som bør tas på arbeidsplassen. Beskriv. (Kan leses av arbeidsgiver) Foreslå tiltak som arbeidsgiver kan bidra med for å tilrettelegge for mulige arbeidsrelaterte aktiviteter og som eventuelt kan øke graden pasienten kan være i delvis arbeid. 7.2 Tiltak i regi av NAV. Beskriv. (Hvis det er behov for bistand fra NAV nå, bruk felt 8.) Foreslå tiltak som NAV kan bidra med for å tilrettelegge for mulige arbeidsrelaterte aktiviteter og som eventuelt kan øke graden som pasienten kan være i delvis arbeid. 7.3 Eventuelle andre innspill til NAV. Beskriv 8. Melding til NAV I denne seksjonen angir du om du trenger bistand fra NAV nå. Du finner svar fra NAV i innboksen i Korrespondanse. Svaret er merket med pasientens navn. Hvis du kopierer eller fornyer en sykmelding, blir ikke dette punktet inkludert. 9. Melding til arbeidsgiver I denne seksjonen kan du skrive inn eventuelle andre opplysninger til arbeidsgiver. 11. Tilbakedatering I denne seksjonen kan du tilbakedatere en sykmelding og det må framgå fra hvilken dato du kan dokumentere kontakt med pasienten. I punkt 11.2 begrunner du hvorfor pasienten ikke har hatt mulighet til å kontakte lege.
Side 9 12. Bekreftelse I denne seksjonen bekrefter du at pasienten enten er kjent eller har vist legitimasjon. Dette er viktig for å unngå trygdemisbruk. Sykmelders navn, ID og kontaktinformasjon er identisk med kontaktansvarlig lege. Lukke en påbegynt sykmelding Avslutter du en sykmelding før den er sendt, blir du spurt om du vil forkaste sykmeldingen. Svar Ja for å beholde sykmeldingen. Svarer du Nei, må du starte utfylling av meldingen på nytt neste gang. Signere og sende en sykmelding Klikk Send melding når du er klar til å sende sykemeldingen. Vinduet Ferdigstill sykmelding åpnes. Merk feltet Send del A elektronisk for å sende del A av sykmeldingen til NAV. Resten av sykmeldingen blir skrevet ut på papir. Hvis du ikke merker dette feltet, skrives hele sykmeldingen ut på papir. Det er ikke lenger et krav om at del A signeres hvis denne unntaksvis skrives ut og sendes inn. Du kan velge om du vil signere sykmeldingen nå eller senere. Velger du å signere sykmeldingen senere, legger den seg i Utboks i Korrespondanse. Du signerer sykmeldingen i Utboks ved å klikke på knappen Signer eller høyre-klikke og velge Signer. Oppsett på utskrift av sykmelding Du kan justere oppsettet for utskriften av sykmeldingen ved å velge Print fra Tools-menyen i nettleseren din:
Side 10 I vinduet som åpnes kan du definere marger og bunn- og topptekster: Signerte sykmeldinger Pasientens journal oppdateres med en link til sykmeldingen: I tillegg er alle signerte sykmeldinger for en pasient tilgjengelig på fanen Sykmeldingsperioder under Sykmelding: Kopiere en sykmelding
Side 11 Velg Kopier sykmelding på listen Ny sykmelding som ligger på fanen Sykmeldingsperioder for å kopiere en sykmelding eller høyre-klikk på en sykmelding og velg Kopier sykmelding. Vinduet Send melding åpnes med den kopierte sykmeldingen. Forlenge en sykmelding Velg Forleng sykmelding på listen Ny sykmelding som ligger på fanen Sykmeldingsperioder eller høyre-klikk på en sykmelding og velg Forleng sykmelding. En ny sykmelding åpnes. Datoene fra forrige sykmelding er allerede inkludert. En forlenget sykmelding behandles som en ordinær sykmelding og må fylles ut og sendes på vanlig måte. Slette en sykmelding Velg Slett fra oversikten over sykmeldinger i Sykmelding hvis du vil slette en sykmelding. Sykmeldingen slettes fra denne oversikten og fjernes fra journalen. Signerte meldinger slettes fra Utboks til Slettede elementer, mens signerte sykmeldinger blir liggende som et sendt element. Slettingen blir loggført. Annen brukerdokumentasjon Høyre side av vinduet Ny sykmelding viser en diagnoseveileder og en faglig veileder. I tillegg finner du en veiledning til sykmeldinger ved å velge Veileder eller Pleiepenger under modulen Sykmelding.
Side 12 Formål Dialogmeldinger mellom behandler og NAV Du kan nå få en enklere og mer effektiv kommunikasjon med NAV ved hjelp av dialogmeldinger om en pasients sykmeldinger. Dialogmeldingene vises i innboksen i Korrespondanse og legger seg automatisk i pasientens journal. OBS! Ved oppdatering til CGM Journal 121 vil ikke NAV ha aktivert for dialogmeldinger i sine samhandlingsprofiler. Dette vil NAV aktivere i løpet av 1 2 dager etter første innsending av ny sykmelding fra brukerstedet. Hva kan arbeidsgiver sende? Arbeidsgiver kan sende: Oppfølgingsplan 4 uker Hva kan NAV sende? NAV kan sende: innkallinger, endringer og avlysninger av dialogmøte 2 og 3. Innkallinger til dialogmøter anses som bekreftet hvis de ikke besvares. forespørsler om dine pasienter andre henvendelser om pasienter (dette erstatter ebrev) o friskmelding til arbeidsformidling o retur av legeerklæring o tilbakemelding/informasjon
Side 13 Hva kan du sende? Du kan sende NAV: henvendelser om pasienter som ikke er sykmeldte henvendelser om sykefraværsoppfølging gjelder spørsmål og opplysninger om konkrete saker og pasientbehandling der NAV har kompetanse til å svare. Generelle spørsmål og innspill til NAV besvares ikke via denne kanalen. svar på innkalling til dialogmøte med NAV. Denne blir automatisk signert når du svarer. svar på pasientforespørsel fra NAV Lege er avsender på alle dialogmeldinger, selv om tjenestebasert adressering er aktivert. Svare på dialogmeldinger Du kan svare på innkalling til dialogmeldinger med følgende standardtekster: - Ja, jeg kommer - Jeg ønsker nytt møtetidspunkt - Jeg kan ikke komme / begrunnelse for manglende oppmøte Sende dialogmeldinger I CGM Journal sender du henvendelser til NAV fra fanen Dialog med NAV i vinduet Sykmelding eller via listen Ny i Korrespondanse. Svar fra NAV finner du i innboksen din i Korrespondanse. Pasientens innsyn Dialogmeldinger er alltid tilgjengelig for pasienten ved henvendelse til NAV eller via innsynstjenester på nett. Dersom det er grunner til at pasienten ikke skal ha innsyn, må opplysningene sendes på en annen måte enn via dialogmeldinger.
Side 14 Innledning Oppdatering av Signer prøvesvar Funksjonen Signer prøvesvar har fått en teknisk omskriving og er nå mye raskere å bruke. Samtidig er vinduet forbedret for å gjøre modulen enklere å bruke: Signer svar Du signerer prøvesvar ved å klikke på Signer svar øverst i vinduet eller ved å høyre-klikke i resultatlisten og velge Signer svar. Du kan også velge å signere med hurtigtasten Alt+S på en eller flere markerte resultater. Du kan som tidligere markere flere prøver ved å: - Bruke musepeker. Klikk på den første raden du vil signere, hold museknappen inne mens du drar musen nedover på de andre radene du ønsker å markere. Slipp museknappen når du har markert de radene du ønsker - Bruke tastatur. Hold inne Shift-knappen på den første prøven du ønsker å markere, bruk piltasten for å markere andre prøver du vil inkludere - Bruk menyknappen Markér Patologiske eller Ikke patologiske Merk! Tidligere valgte du avkrysningsfeltet Signert og Lagre før prøvesvaret ble lagret. Dette er endret. Når du klikker Signer svar, lagres prøvesvaret automatisk og forsvinner fra resultatlisten. Du må derfor gjøre alle eventuelle endringer før du signerer. Signer svar adressert til andre leger på kontoret Du kan nå se prøvene som ligger til signering hos andre leger på kontoret, og kan ved ikke-planlagt fravær gå inn på deres liste og signere på deres vegne. Det er nå mulig å endre mottaker:
Side 15 1. Klikk på navnet, i dette tilfellet Erlend Win 2. Velg ny mottaker i listen som dukker opp: 3. Trykk Ok Da vises innboksen til din kollega, og du kan signere prøvesvar der på samme måte som du gjør på din egen liste. Finne prøvesvar sendt til tjeneste og som ikke er signert For å få frem usignerte prøvesvar sendt til en tjeneste, gjør følgende: 1 Angi tidsintervallet du vil søke for i feltet Filtrer. Gyldige verdier er: Siste døgn Siste uke Siste måned Siste 3 måneder Siste 6 måneder Siste år Alle 2 Velg mottaker av prøvesvarene du skal signere i feltet Mottaker. Standardinnstillingen i dette feltet er pålogget bruker. Alle prøvesvar som ikke er signert vises i en tabell. Kolonner merket med gul farge indikerer resultat med utvidet svar. Kolonner merket med rød farge indikerer patologiske resultat. Signere prøvesvar når fraværsassistenten er aktivert Hvis fraværsassistenten er aktivert for en lege, forblir den originale mottakeren rekvirent for prøvesvaret, som er tilgjengelig i vinduet Signer prøvesvar for denne brukeren. Legen som er satt opp som mottaker i fraværsassistenten, får varsel om andre leger sine prøvesvar som en link i Varslinger i hovedmenyen.
Side 16 Klikk på denne linken for å åpne Signer prøvesvar hvor du kan se alle prøvesvar som er kommet inn i fraværsperioden for leger du skal motta prøvesvar for. Du kan signere prøvesvar herfra og også endre mottaker i Mottaker-feltet for å se usignerte prøvesvar for andre leger. Tilleggsfunksjoner på høyre-klikkmenyen Ved å høyre-klikke i resultatlisten kan du gjøre følgende når en rad er valgt: Signer svar signerer prøvesvar Sett inn kommentar/utvidet svar åpner analysen hvor du kan legge til et utvidet svar eller andre kommentarer til prøvesvaret. Navnet på analysen vises øverst i vinduet. For eksempel høyde eller temperatur. Du kan velge flere rader samtidig når du skal sette inn en kommentar eller et utvidet svar. Merk at du kan nå avbryte alle hvis du angrer dette. Hent journal til <pasientnavn> åpner journalen for pasienten på raden du høyre-klikket på. Legg <analysenavn> i overvåkingslisten analysen legges i overvåkingslisten i pasientens lab-ark. Legg <analysenavn> i huskekartotek åpner vinduet Ny oppgave hvor du kan legge til en ny oppgave i huskekartoteket. Marker <analysenavn> som patologisk markerer eller fjernet krysset i kolonnen Patologisk. Ved å høyre-klikke i resultatlisten kan du gjøre følgende når mer enn en rad er valgt: Signer svar Sett inn kommentar/utvidet svar
Side 17 Hurtigtaster Klikk på Alt-tasten for å vise en understrek i feltnavn på hvilke hurtigtaster som gjelder. Her er en oversikt: Menyvalg Lukk Hent journal Signer svar Sett inn kommentar/utvidet svar Filtrer Mottaker Marker ingen Marker ikke patologiske Marker patologiske Oppdater Hurtigvalg Alt+l Alt+h Alt+s Alt+k Ctrl+i Ctrl+m Alt+n Alt+a Alt+P Alt+d Analyseresultater Seksjonen Analyseresultater på høyre side i vinduet viser pasientens neste time og analyseresultat fra tidligere timer. Grafisk fremstilling Grafen på høyre side i vinduet viser en grafisk fremstilling av prøvesvarene. Du kan nå zoome frem og tilbake i tidligere prøvesvar med knappene Zoom ut og Zoom inn. Standardvisning er de 10 siste prøvesvarene. Hver gang du klikker Zoom ut, vises 10 eldre prøvesvar. Se pasientens neste time I høyre kolonne under Analyseresultater ser du om/når pasienten har neste time:
Side 18 Fürst Forum Integrasjon mot Fürst Forum På grunn av en teknisk forbedring i integrasjonen med Fürst, må du endre en fellesinnstilling i Forum. Gjør følgende: 1. Logg på Fürst Forum som administrator. 2. Velg Felles innstillinger. 3. Merk feltet Prøver til egen lab. Hvis du ikke merker dette feltet, skrives interne prøver tilbake til CGM Journal som sendeprøver. De vil dermed ikke vises i bildet Rekvirer prøver i CGM Journal. Dette vil føre til at integrasjon med LabCenter og LIMS-in-a-box ikke fungerer. Legemidler Markere og fornye legemidler For å forenkle oppgaven med å fornye pasienters faste legemidler, er nå knappene Marker faste og Hurtigforny tilgjengelige på fanen LiB i vinduet Legemidler. Slik kan du raskt markere legemidlene du vil fornye. Du kan også markere relevante legemidler med musepekeren eller med tasten Shift+pil. Gjør følgende: 1. Åpne modulen Legemidler. 2. Velg Faste for å velge alle faste legemidler. Disse vises med Fet skrift. 3. Klikk på knappen Hurtigforny eller høyre-klikk og velg Hurtigforny i menyen. 4. Du får spørsmål om du vil lage ny forskrivning:
Side 19 5. Velg Ja for og signer deretter legemidlene. I stedet for å trykke knappen Faste for å markere faste legemidler kan du også klikke med musepeker eller Shift+pil for å velge legemidler enkeltvis. Da kan du også velge legemidler som benyttes som kur eller ved behov. Dette er samme metode for å markere legemidler som du kan bruke til å markere prøvesvar i modulen Signer prøvesvar. Legemidler som ikke kan hurtigfornyes Du kan ikke hurtigfornye følgende legemidler: Fornyelser mer endringer MT søknad Legemidler som ikke lenger er tilgjengelig i brukerens FEST-versjon Merk! Varsler om interaksjoner, tidligere seponeringer, SLV og duplikater vises ikke når du bruker hurtigfornying. Følgende melding vises når legemidler ikke kan hurtigfornyes: Du må deretter finne det avviste legemiddelet i listen og dobbelt-klikke. I vinduet som åpnes, retter du alle feilverdier. For eksempel:
Side 20 Oversikt over SMS og e-postvarsler for eportal-brukere Se avtalevarsler Plassering I det nye vinduet Avtalevarsling i Timebok kan du få oversikt over all SMS- og e-postkorrespondanse angående avtaler med en pasient. Oversikten i Avtalevarsling viser planlagte og sendte avtalevarsler om timeregistreringer og -endringer. Du kan kun se varslinger for journaler du har tilgang til. Du åpner Avtalevarsling ved å høyre-klikke hvor som helst i Timebok og velger Avtalevarsling eller via fanen Avtalevarslinger i vinduet Rediger avtale:
Side 21 Felt i fanen Du kan sortere avtalevarslingene på gjeldende avtaler, fremtidige, gamle eller alle avtaler med knappene øverst i fanen. Seksjonen til høyre viser følgende informasjon: Klokkeslett og dato for når meldingen skal sendes/ble sendt Når meldingen ble mottatt Hvem som betaler for SMS-meldingen Innholdet i meldingen Antall SMS-meldinger som sendes/ble sendt om avtalen Journal Låst innsyn på journal med CAVE/NB En feilmelding ble vist når du åpnet en journal hvor en annen bruker hadde registrert CAVE eller NB på en kontakt som var låst for innsyn. Dette er endret. CAVE/NB er ikke bundet av eventuell låsing av kontakten den er registrert på. Slette åpen kontakt Det vises nå et varsel hvis du sletter en åpen kontakt. Endre kontakttype og kontaktansvarlig i åpen journal Et programbrudd oppsto hvis du hadde en journal åpen, endret kontakttype og deretter endret kontaktansvarlig. Dette er rettet. Utvidet funksjonalitet i modulen Livsstil Nye registreringsfelt Modulen Livsstil inneholder nå en rekke nye registreringsfelt. Du kan nå blant annet å registrere temperatur, CRP, blodsukker, osv. Bildet nedenfor vises alle verdiene:
Side 22 Grafisk visning av målinger Verdiene du legger inn, vises i en graf. Du kan selv velge hvilke målinger du vil vise i grafen. Du kan velge blant følgende: Datointervall for målinger i Målinger fra og Til feltene. Hvilke tidspunkt grafen skal vise målinger for i Vis. Gyldige verdier er: o Alt o 1 time o 6 timer o 24 timer o 1 uke o 1 måned o 1 år Hvilke målinger du vil inkludere i grafen. Du kan velge blant alle målingene fra kolonnen i tabellen ovenfor. Målinger med patologiske verdier Alle patologiske verdier vises med rød farge i grafen. Merk at du må klikke på Bruk for at grafen skal oppdateres. Endre hvilke analyser som vises i Livsstil som standard Du kan nå velge å ha flere analyser liggende i Livsstil. Du kan endre dette dersom du går til Administrasjon Overvåkning. Trykk på knappen Rediger for å fjerne enkelte av analysene som ligger i modulen i dag. Du har også mulighet til å endre rekkefølgen. Kasse Regningskort med utestående = 0 får feil status
Side 23 Regningskort fikk status Faktura generert hvis du opprettet et regningskort uten takster, tilføyde en takst, rabatterte slik at pasientsum ble 0 og deretter lukket alle kort med 0 i utestående. Dette er rettet og denne type regningskort får nå status Lukket.
Side 24 Lab Flere analyser med samme ID Fra og med CGM Journal 118 har det vært mulig å slå sammen analysekoder fra gammelt system til NLK sitt system. Tidligere oppsto en feil hvis det ble opprettet analysekoder med samme ID som en eksisterende analysekode. Dette er ikke lenger mulig. Eksisterende data med duplikate koder Hvis en kunde allerede har analyser med duplikate koder, må disse slås sammen. Bruk fanen Analysesammenslåing i Analyseregisteret under Administrasjon. Ignorer varslet om eksterne og interne analyser når dette vises. Ny løsning Det er ikke lenger mulig å lage analyser som har like koder eller en kode som er lik en NLK-kode. Et varsel vises nå hvis du forsøker å slå sammen eksterne og interne analyser. Fullført NLK-konvertering Hvis du minimerte CGM Journal når du konverterte NLK-koder, ble meldingen som viser at konverteringen var fullført ikke vist. Dette er rettet. Nye filtreringsvalg for rapporten Labprøver I modulen Rapportfremviser er rapporten Labprøver endret. I filtreringsvalget kan du nå velge hvilken stilling du vil søke etter labprøver for og du kan legge inn en serie med analysekoder ved å sette komma-tegnet mellom disse. I rapporten sorteres listen med aktive stillinger etter analysenavn (tidligere bestilte labprøver). Korrespondanse Frikortmeldinger i Systemmeldinger Alle frikortmeldinger som er sendt eller ikke bekreftet blir nå sortert og plassert automatisk i mappen Systemmeldinger i Korrespondanse. Slik blir meldingene med medisinsk informasjon lettere å se i Innboks. Automatisk kobling av meldinger på pasienter med D -nummer Når systemet mottar henvisninger, epikriser, PLO-meldinger og svar-rapporter der pasienten er oppgitt med D-nummer, kobles dette nå automatisk. Tidligere måtte disse kobles manuelt. Feil visning av utleveringsrapporter Dokumentvisningen av utleveringsrapporter viste feil informasjon i seksjonen Resept når du så på en melding i Korrespondanse eller Legemidler.
Side 25 Feil i sending av elektroniske henvisninger På grunn av en feil i e-helse sin visningsfil ble ikke pasienters telefonnummer inkludert i elektroniske henvisninger. Enkelte mottakerne av elektroniske henvisninger godtar ikke henvisninger uten denne informasjonen. Dette er utbedret av e-helse. Mange instanser av ProfDoc Connect ProfDoc Connect Utforsker viste mange feilmeldinger hvis ProfDoc Connect ble startet flere ganger samtidig. Dette kun blant annet gjelde for meldingstypene M6 Utleveringsrapport forskriver og M8 Utleveringsrapport fastlege. Dette oppsto fordi de ulike instansene av ProfDoc Connect behandlet de samme meldingene samtidig. Dette er rettet. Andre eportal-endringer Duplikate meldinger for dobbelttime Hvis du registrerte en dobbeltime i timeboken, ble e-postbekreftelser, SMS-varsler og e-postpåminnelser sendt to ganger. Dette er rettet. Spesialtegn i Kommentar-feltet i Timebok Hvis en time som ble bestilt fra besøklegen.no inneholdt spesialtegn som æ,ø,å, ble disse vist feil i Kommentar-feltet i Timebok. Dette er rettet. Feil status på avbestilt avtale Hvis du endret status til Avbestilt tjenestested på en eksisterende avtale for en pasient med SMSvarsling, og deretter opprettet en ny avtale for samme pasient, ble avbestilt avtale vist med status Planlagt på fanen Bestilte avtaler i vinduet Rediger avtale. Dette er rettet. Antall SMS-meldinger sendt for et varsel En SMS-melding kan inneholde maks. 160 tegn. Hvis meldingen du sender til en pasient inneholder flere tegn, sendes flere meldinger. Det påløper en kostnad per SMS-melding. I Avtalevarsler i Timebok og ved feltet Ny SMS i Korrespondanse vises nå antall tegn i meldingen og antall SMSmeldinger som blir sendt. Eksempel: Standardtekster vises i SMS Standardtekstene Melding til <pasientnavn> og SMS kan ikke besvares. Hilsen <enhetsnavn> ble tidligere ikke vist når du skrev en fritekst-sms i vinduet Send SMS. Dette er endret og disse tekstene vises nå:
Side 26 Takst L14 Mindre endringer Takst L14 skal ikke brukes etter 31.12 2016 og er derfor ikke lenger tilgjengelig i CGM Journal fra nevnte dato. Oppdatere notat i journal Et programbrudd oppsto hvis du klikket Oppdater i et notat i en journal med kontakt Ikke registrer kontakt. Dette er rettet. Sortere takster i Regningskort Du kan nå klikke på kolonnen Takst i vinduet Regningskort for å sortere takster. Slik blir det enklere å få oversikt over hvilke takster som er brukt. Programmet husker sorteringen neste gang du åpner denne siden. Merke faktura som engangstilfelle En feilmelding ble vist hvis du merket feltet Engangstilfelle for en faktura. Dette er rettet. _@ i e-postfelt Tegnet _@ (understrek foran krøllalfa) kunne ikke brukes i feltet E-post i Personalia. Dette er rettet. Kvittering fra Legeerklæring Kvitteringer for legeerklæringsmeldinger ble ikke oppdatert i CGM Journal. Dette er rettet og kvitteringer for legeerklæringer blir nå knyttet til sendt melding og vises status fra kvittering. Sortering av type på autotakshandlinger I vinduet Autotaksthandlinger i Administrasjon kan du nå sortere alfabetisk på kolonnen Type. Refnr i Svarinnskrivning
Side 27 Data fra feltet Refnr i de ulike vinduene i modulen Svarinnskrivning ble ikke vist i pasientens journal. Dette er rettet. Søkeresultat med blokkerte kontakter Et programbrudd oppsto hvis du søkte i kassen og resultatet inneholdt regningskort fra blokkerte kontakter. Dette er rettet. Tegnene <> i journalnotat Hvis du benyttet tegnene < og > i et journalnotat som skal inkluderes i en henvisning, forsvant teksten mellom disse tegnene når henvisningen ble produsert. Dette er rettet. eportal automatisk aktivert eportal ble automatisk aktivert for pasienter når du klikket OK i vinduet Rediger pasienter med spesielle tilgangsrettigheter på fanen eportal tjenester i Aktivere eportal i Administrasjon. Dette er rettet. Journalsøk Kjente avvik Søk fra fanen Journalsøk i vinduet Hent pasient fungerer ikke. Både aktive og inaktive journaler vises selv om feltet Kun aktive journaler er merket.