INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: TRONDENES STED: TJELDSUNDBRUA KRO & MOTELL DATO: 17.03.2017 KLOKKESLETT: 11.00 Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på www.allskog.no) 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Sammenslåing av lag? 8. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!
Årsmelding 2016 for Trondenes skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Tone J. Marstein Benjaminsen 2016 Nestleder: Kjetil Høvda 2016 2017 Studieleder: Evt. utmarkskontakt: Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Kristi Hansen Odd Fuskevåg Varamedlemmer: Alv Inge Rødland Geir Nilsen Valgkomite Leder: Medlem: Medlem: Teig Madsen Anton Pettersen Arild Kulseng Hansen Styremøter Det har vært holdt 0 styremøter og det er behandlet 0 saker. Saker som har vært behandlet: Skogdager/ Skogkvelder
Skoleskogdager: Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Annet Ant eiere 31.12.16 Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget 27 0 0 0 0 0
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2016 FOR Trondenes SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Vår Sommer Høst
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i TRONDENES skogeierlag For 2017 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Tone J. Marstein Benjaminsen Arild Kulseng Hansen 2017 Styremedlemmer: på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Kjetil Høvde Valgt 2016 2016 2019 Kristi Hanssen 2015 2017 Tore Ruud 2017 2020 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Kjetil Høvde 2017 Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Tore Ruud 2017
Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): 1.Alv Yngve Rødland 2017 2.Geir Nilsen 2017 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Styreleder Valgkomite: På valg (3 år) Valgkomiteen består etter valget av: Anton Pettersen Leder Jan Transeth 2 år Kristian Torbergsen 3 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Forslag ny sats Leder 1000, 1000, Styremedlemmer 0, 0, Annet: Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Harstad 06 03 17 Valgkomiteen ved: Teig Madsen (signatur)
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag 12013 Trondenes 2016 2015 INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA 10 000 6 000 SUM INNTEKTER 10 000 6 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader 270 Telefon og porto Møtekostnader 2 255 2 666 Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 2 255 2 936 DRIFTSRESULTAT 7 745 3 064 FINANS ÅRSRESULTAT 7 745 3 064 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA