Gloppen kommune Enkel presentasjon av kommunen
Gloppen kommune Vi er ca 5.800 innbyggarar Sandane er kommunesenteret 623 tilsette 483 årsverk Trivselskommune
Gloppen kommune 2011kåra til landet si beste kommune å bu i målt etter faktorar knytt til kultur 2015 vart vi nr 5 på landsbasis Kommunal Rapport sitt Kommunebarometer
Sykkelklubb og løyper Daurmålsnibba 1140 m.o.h
Grandeparken i Sandane sentrum
Kom og smak
Trivselshagen Kulturdelen opna i 2008 Kultursal Bibliotek Kino Kantine kulturskulen
Kultursal
Gloppen kulturskule
Bad og idrett Badeanlegg opna hausten 2012 Treningssenter Trivselshallen opna hausten 2013 Klatrevegg Sprintbane Lengdegrop Kastsirkel Storhall
Badeanlegg
Badeanlegg
Klatrevegg
Damelandslaget - handball 2015
Trivselsskogen
Fint å gå
Kjærleiksskogen
Draumekvila
Draumekvia
Utsikten
Gloppen heradshus
Gloppen heradshus natt til 11.august 2016
Tidleg morgen 11.august
Informasjonsmøte Samlast i kinosalen til informasjonsmøte kl 08.30 Fekk komme inn i huset å ta første status på vår avdeling i 1.etg Nytt informasjonsmøte kl 12.00 Ansvar for sine fagområder Kontakta fylkesarkivet Status ilag med dei
Informasjonsmøte Mellombelse kontorplasseringar Fylkesarkivet var hos oss dagen etter
Kommunestyresalen
Opplæringsrommet
Kartlegging på loftet
Kartlegging på loftet
Saksarkiv til teknisk etat
Våte arkivboksar
Skada arkivkort
Saksarkiv til teknisk etat
Må aldri kastast
Møte med leiinga rådmann med fleire Etter kartleggingsrunda fredag 12.august hadde vi møte med rådmann med fleire Status var Mykje våte dokument Brann og røykskade Ingen heile arkiv var gått tapt i brannen
Kritisk fase - plan Kva gjer vi med alle våte dokument? Fint og varmt ver kritisk for mygling Ikkje til å tenke på å prøve å henge/legge utover til tørk Fryse ned? Erfaring? Fryselager? Diplomis ledig isbil Arnt Ola tok med til fylkesarkivet det som var kritisk dagleg arkiv
Kritisk fase - plan Recover var på plass med konteinar for å ozonbehandle dokument m.m. til dagleg arbeid Fekk på plass Isbil Konteinar for dokument til kast Konteinar for oppbevaring av dokument som skulle ozonbehandlast
Organisering av arkivtenesta Eg hadde basen min i heradshuset Arkivmedarbeidarane hadde ansvar for den daglege drifta og kontakt med avdelingane Brann 11.august postlister på heimeside 16.august I mellomtida hadde vi også rydda ned kontora våre og fått tildelt nye arbeidsplassar
Saksarkiv til teknisk etat
Arkivrom i kjellar
Pakking til fylkesarkivet
Pakking og frysing
Pakking og frysing
Pakking - ozonbehandling
Pakking og registrering
Dårlege arkivboksar
Dokument i isbilen
Dokument i isbilen
Tilbake på kontoret Eg jobba nesten i 3 veker i heradshuset Overgang å komme tilbake på kontoret Vi var ikkje samla Kjekt å sjå og treffe kollega igjen
Tilbake på kontoret Møte og oppfølging ilag med fylkesarkivet Jobba for å finne firma som kunne ta seg av dei frosne dokumenta våre Enda på BioPrep i Oppegård Erfaring med frysetørking Fryst ned til ca minus 20 grader Deler opp i små stykker Vakumfrysetørkemaskin til det er tørt
Framdrift Møter med fylkesarkivet for å legge ein plan for dokumenta våre Alle dokument skal oppbevarast hos dei Digitalisering av 2 eigedomsarkiv Skal også vurdere personalarkiv
Digitalisering
Frysetørking Avtale med BioPrep om frysetørking av våte dokument Henta 20.november Levert ferdig behandla til fylkesarkivet 13.februar og 28.april
Levering av frosne dokument
Frysetørka arkiv
Frysetørka dokument
Tomme hyller
Arkivbokser
Tømming av kommunestyresalen
Tom kommunestyresal
Arbeidsplassane våre Vi sat på ulike plassar fram til 3.oktober Flytta til Søreide der vi hadde fått leige oss lokale Alle tilsette frå heradshuset samla på ein plass Blir på Søreide ut 2017 og sikkert litt til Ikkje bortsettingsarkiv i det «nye» heradshuset
Tømming av loftet 3. og 4.mai
Status Gloppen har avlevert ca 252 hm med «brannarkiv» til fylkesarkivet Av dette er 82 hm frå teknisk der 13 hm er frysetørka 13.juni vart resten henta Eigedomsarkiv til teknisk Eigedomsarkiv til landbruk Begge skal digitaliserast I tillegg eldre saksarkiv til landbrukskontoret 7 nye pallar
Status Vi har hatt eit innhaldsrikt og spennande år Stort prosjekt i fanget i tillegg til vanleg drift Veldig godt samarbeid med fylkesarkivet Spennande med vegen vidare Ser tilbake og tek med oss erfaringar
Ulike ønske i prosessen
Kjekke kollega
Ferdig med denne
Ser framover