Å INFORMERE OG UNDERVISE PÅ EIGEN ARBEIDSPLASS. Berit Ullebust Utviklingssenter for sjukeheim og heimetenester i Sogn og Fjordane

Transkript

1 Å INFORMERE OG UNDERVISE PÅ EIGEN ARBEIDSPLASS Berit Ullebust Utviklingssenter for sjukeheim og heimetenester i Sogn og Fjordane

2 Ei kvar (forbetrings)reise startar med det første skritt

3 Bjynn med deg sjølv! Er du sjølv klar på kva som er målet med det som skal innførast? Har du god innsikt i tiltaka som skal setjast i verk? Ser du føre deg korleis ein kan gjere det på din arbeidsplass? Om ikkje den som har eit medansvar for å innføre tiltaka, veit målet med det som skal skje, kan vi ikkje rekne med at kollegane våre skal forstå det.

4 Teamleiar Ta deg tid til å førebu deg- sett deg inn i tiltaka før du involverer andre Tenk over korleis det kan bli gjort mest praktisk på din arbeidsplass- snakk litt laust med erfarne kollega, og få tips til korleis dei tenkjer det kan gjerast Snakk med sjefen og sett han /ho inn i det som skal skje, og legg fram dine forslag til korleis ein kan gjennomføre tiltaka på dykkar arbeidsplass-bli einige Planlegg: Teamleiar og sjef, stipuler kva tid som trengs til arbeidet, og få denne avsett på arbeidsplanen framover i tid Sett saman teamet ilag med sjefen din

5 Teamleiar må: Få sjefen med, det er viktig for å få avsett tid/ressursar, og støtte for teamet Fagleg tyngde- veit kva de skal Gjennomslagskraft Entusiastisk Believer hald ut! Ha tolmod. Ha oversikten oppsummerande vere drivande vere samlande

6 Roller i teamet Avklar den enkelte i temaet si rolle- og kva den enkelte har ansvar for Teamleiar må drive prosjektet framover (saman med sjefen)- kalle inn til møter i teamet- førebu møtet, og lag deg ei enkel sakliste på kva som er viktig, for å ha framdrift. Ver effektiv- ikkje alle behøver å møte kvar gong (Oppstartsmøte med heile teamet- rollefordeling). Legen må få vite kva som er hensikt og mål og konkret kva som er legen si rolle. Skriv eit kortfatta referat til teammedlemmane og sjefen din (bruk gjerne mal for Framdriftsplan)

7 Dei andre kollegane dine vil, og bør få vite: Kva som skal skje? Kvifor vi skal setje i verk desse tiltaka? Når skal vi starte opp med LMG i vår avd/sone? Kven som skal gjere det? (kven skal utøve tiltaka) Tidspunkt for legemiddelgjennomgang hos oss? Korleis skal den enkelte bidra?

8 Informasjon ut til alle involverte! Tenk nøye over kven vert involvert i dette arbeidet og informer dei Ta ikkje lett på det å informere, og ikkje minst-gjenta informasjon om det same (stadig nye personale/ vikarar) Lag ein enkel kortfatta informasjon basert på det folk bør vite (få gjerne nokon som ikkje kjenner til legemiddelgjennomgang til å lese over teksten) Leiar bør vere den som sender ut informasjonen, men du som er teamleiar kan lage innhaldet

9 Kor informere for å nå alle? Kor hentar dine kollegar informasjon frå? (møtereferat, e.post, sms, facebook, munnleg) Folk er ulike og brukar ulike kanalar, og informasjonen må sendast ut på ulike måtar.

10 Undervise kollega Planlegg tid og stad for undervisning i god tid- «ein plass de får fred» Info om undervisinga ut på ulike kanalar i forkant? Plakat på vaktrom/møterom Du/de kan undervise på fleire måtar: Power- point presentasjon (den de får utdelt i dag t.d på personalmøte/ internundervisning. Denne kan også skrivast ut og delast ut til personalet i forkant). Eller, sitt ned ilag, og ha ein praktisk gjennomgang av skjema, og korleis fylle ut og gjennomføre legemiddelgjennomgang. Sett av tid til spørsmål- lytt til personalet, dei kjem ofte med gode forslag

11 Organisering av undervisning Få oversikt- lag ei liste der dei som mottar undervising skriv seg på. Sjå over kven som ikkje har blitt undervist, og ha nye rundar undervisning inntil flest mogeleg er gjennom. Fang opp nye medarbeidarar Undervisning om LMG inn på rutinar for opplæring av nytilsette

12 Blir tryggare Ved å gjennomføre undervisning får du meir kunnskap sjølv Må setje deg meir inn i temaet Får meir trening i å undervise/ gje opplæring Involver t.d måleansvarleg til å undervise også