Ferieavvikling sommaren Evaluering

Transkript

1 Ferieavvikling sommaren Evaluering Omvikdalen. Uskedalen og Bringedalsbygda barnehagar har sommaren 2014 hatt eit samarbeid rundt ferieavvikling. Plangruppa var styrarane i barnehagen. Uskedalen barnehage har skifta styrar august Marianne Bjørnebøle har vore med i plangrupa. Anne Iren Sæle er ny styrar i Uskedalen. Evaluering har derfor vore gjort av Solveig Vik og Laila Næs,ei skriftleg evaluering av Linda Jensen Eide. Del B Uskedalen barnehage. MÅL: Eit godt og trygt tilbod i fire veker med godt pedagogisk innhald som er planlagt i forkant God bemanning, alle barn skal bli godt ivaretatt. Planlegging : På styrarnivå hadde vi tre planleggingsdagar i forkant. Dag 1 Omvikdalen barnehage :der vi gjekk i gjennom grunnlaget for samarbeid i feiren Vurdering av fjoråret.kva var bra / ikkje bra. Korleis vil vi legga opp samarbeidet sommaren fellesskriv mm Dagen gjekk med. Dag 2 Oppføling av fellesskriv, laga liste over kven som er på jobb, kven som er på ferie osv Stort usikkerhetsgrunnlag for arbeidet vårt,opptil fleire foreldre hadde ikkje svart på når ferien deira var og vi hadde feil beregningstal i forhold til behov for tilsette. Vi gjekk heim etter nokon få timar fordi vi ikkje hadde godt nok materiell å jobbe vidare på.. Barnegruppa, behov, beskyttelse Dag 3 Vi jobba ein heil dag på rådhuset, liste veke for veke med barn og tilsette. Avklaringar mm Dag 4 Møte med foreldre og tilsette som skulle vera med på samarbeidet. vi gjekk gjennom planar og gjorde oss kjent med kvarandre. Tidsbruk ca Styrarane kl til Laila og Solveig Linda vikar

2 Tilsette : kl KOSTNADOVERSLAG BLIR SLIK: A:Tre dagar planlegging for styrar 3x7.5 timar= 22.5 timarx3 B:Personalmøte 19 fagarbeidarar 3 timar x 19 = 57.0 timar C: Personalmøte styrargruppa 4timar x3st = 12,0 timar D:I tillegg kjem overtidstilleget på 50% på 69 timar tilsaman. Vi har tatt eit grovt overslag der assistentane har kr pr time Styrarane har kr 240,00 pr time Reknestykket blir då slik i kostnader: A = x 3 = B= C= D= Ca Sluttsum= kroner B Gjennomføring (personalmøtet ) Bringedalsbygda barnehage Betre planlegging i år enn i fjor. Var bursdagsfeiring nødvendig i samarbeidsvekene?? BI var på avdeling med barn og personell ho ikkje kjente ( gjekk godt,likevel litt undrande til dette) Ikkje alle ungane hadde godt av dette. (ein lærling som styrte veldig mykje) Ting fungerte godt, kjekt å jobbe med nye folk. Godt å ha berre ein barnehage å forholde seg til. Styrarane trong ikkje vera der heile tida, dei to fyrste vekene var styrar lite til stades, pedagogane kan ta avgjersler! Kanskje nok å ha ein styrar i bakhand å ringe til ved behov. (personalet som seier)

3 B Uskedalen Barnehage. Evaluering av sommarbarnehagen 2014 Etter samtale med dei frå uskedalen som var med i samarbeidsvekene er me komme fram til desse punkta; Det som var positivt i år er at ein hadde base i ein barnehage. Dette bør ein vidareføre dersom det er aktuelt med eit vidare samarbeid om sommaren. Det blir altfor ustabilt for barna å byta barnehage i løpet av vekene det er samarbeid. Også positivt og heilt nødvendig at det er styrar tilstades i alle vekene. Viktig at det er styrar på huset som har det overordna ansvaret. Kjekt å treffa anna personal og opplegget var betre planlagt på førehand denne sommaren, noko som gjorde at ting gjekk lettare. For barna var det ei både/og oppleving, nokon takla dette bra medan andre ikkje gjorde det. Det vart innbyrdes bytte av personale grunna barna. Dette førte til at eine avdelinga var utan pedagogisk leiar eine veka. Her MÅ ein ta barneperspektivet og ikkje bare sjå i papira korleis det skal vera. Viktig at barna har trygge vaksne rundt seg, dette må vera hovudfokuset. Når det gjeld vaktsystemet og pengesparing for kommunen vart dette til tider sårbart for barna. I Uskedalen opplevde me å ta imot barn på morgonen som me aldri har sett før. Det var også ei hending der personal frå Uskedalen sat att med barn frå herøysund og feriepermen til herøysund var teke med heim av sistemann der. Dette kunne vore svært uheldig for personalet i Uskedalen dersom noko hadde skjedd med barna frå herøysund og ein sat der utan telefonnummer. Oppi alt dette må ein vurdere kvaliteten på tilbodet me gir til barna, ta omsyn til barna med spesielle behov, og tenke over om me klarar å innfri alt dette ved å samarbeida i sommarmånaden. Det blir fort uoversiktleg for dei barna som er vane med og som treng rutinane sine for å ha gode dagar. Konklusjonen vår: Me hadde greie og kjekke veker saman med kjekt personal og kjekke ungar, men meinar likevel når ein tek omsyn til alt at det er eit betre alternativ å stenga heilt i 2 veker og slik unngå eit samarbeid. For Uskedalen; Linda Jensen Eide.

4 2 Økonomi - Bringedalsbygda Eigen barnehage: Ingen bruk av vikarpengar i sommar. Vi kunne klart å avvikla ferien utan bruk av vikar aleine. Status etter ferien i sommar: Fire har brukt opp all ferien sin for (to har skifta arbeidsplass sidan) Fem av oss har ein veka eller mindre igjen til gode med ferie. Litt budsjettbruk må til ut over hausten. Det som står igjen av ferie vil vi prøva å ta ut i haustferien/ juleferien. Samarbeidet held fram ut året. Vi har i dag minst tre personale som ikkje har rett til fri i romjula, dvs at vi har mulighet for ferieavvikling i romjula for dei som har dagar til gode utan bruk av pengar til vikarar. På grunn av feriesamarbeidet klarte vi å få gi våre pedagogar ei veke med planlegging utover det arbeidsavtalen krev, vi brukt tida til (ca 90 arbeidstimar fordelt på tre pedagogar pluss styrar.) Lage ny årsplan. Lage ny progresjonsplan. Mykje klargjering og oppgåver som normalt skjer i starten på august. Fagleg oppdatering på satsingsområda for kommande barnehageår. Denne veka var veldig god for styrar og pedagogar. Vi fekk nytta desse dagane til oppgåver vi elles ville ha hatt ei utfordring med i forhold til krav om bemanning resten av året. Det blei jobba veldig effektivt denne veka, få forstyrrelsar mm. Avspasseringstimar denne sommaren har vore som i eit normalt år. Vi får gå dersom det er ferre barn som møter opp i forhold til planlagt. Då skjer avspassering enten spontant ved at personal går heim etter at ein ser det er få barn,eller dersom vi veit om barn som har trekt seg kan vi planlegge mindre personale= avspassering. Dette klarar vi normalt å få i null i løpet av året utan noko form for bruk av vikarpengar. (haustferien, juleferien,sjukdom hos barna få barn i barnehagen)

5 Før ferien hadde vi 198 timar som skulle avspaserast. Etter ferien hadde vi 72 timar som skal avspasserast i løpet av hausten timar er avspassert. Vi tar ikkje inn vikar under avspassering,derfor kan dette ikkje reknast inn i sparesummen. Avspasseringa går over heile perioden skulen har ferie, dei fire samarbeidsvekene var det lagt opp til minimal avspasering. Styrar som hadde ansvar frå veke til veke avgjorde graden av avspassering under samarbeidet. Uskedalen: Alle i personalgruppa har fått avvikla ferien sin etter eige ynskje, med unnatak av styrar Marianne Bjørnebøle som måtte flytte sin ferie pga krav til at det skulle vera styrar på plass alle vekene. Veke 28 Måndag 07 Tysdag 08 Onsdag 09 Torsdag 10 Fredag 11 Vaksne på jobb Barn på jobb 8 små 12 store 8 små 10 store 8 små 13 store 8så 13 store 8 små 11 store Oppmelde 8små 19 store 8 små 17 store 8 små 19 store 8 små 19store 8 små 19 store Avspassering Denne veka var det to avdelingar opne, små og store på kvar sin avdeling. Veke 29 Måndag 14 Tysdag 15 Onsdag 16 Torsdag 17 Fredag 18 Vaksne på jobb Barn på jobb Oppmelde 3små 13 store 2små10 store 2små 12 store 2små 12 store 2små 11 store barn Avspassering Denne veka og ut samarbeidstida ein avdeling.

6 Veke 30 Måndag 21 Tysdag 22 Onsdag 23 Torsdag 24 Fredag 25 Vaksne på jobb Barn på jobb Oppmelde 2 små 10 store 2 små 8 store 2 små 10 1 liten 9 store 2 små 9 store store Avspassering ein person frå kl Uskedalen Ein person frå Omvikdalen Uskedalen 2 timar Ein avspaserring frå Bri frå kl Uskedalen 1 time Ein avspassering frå Omvikdalen Ein avsp frå Uskedalen frå kl Veke 31 Måndag 28 Tysdag 29 Onsdag 30 Torsdag 31 Fredag 01 Vaksne på jobb Barn på jobb Oppmelde 6 små 13 store 6 små 13 store 6 små 11 store 6 små 13 store 6 små 13 store Avspassering To frå Uskedalen gjekk overtid. I tillegg kom det inn lærlingar som var med på personalsida i ferien. Omvikdalen hadde to lærlingar Uskedalen ein? Anna Når ein ser på personaltettleiken i dei fire vekene i forhold til frammøte av barn har vi sløst noko med ressursane vi har. Gjeld alle tre barnehagane Har vi ei smertegrense for når vi stenger pga av mangel på barn. Sjå veke 30 som eit eksempel.3 til 5 barn på tre bygder. Skal vi setja ei minstegrense?

7 Gjeld Bringedalsbygda: Foreldre frå Bringedalsbygda barnehage i fjor om stenging i to veker mot at resten av tilbodet blir i eiga bygd, er det ein veg å gå. Styrar i barnehagen vil gå for denne ordninga i framtida. Styrar skulle vera tilstades alle fire vekene, er dette rett bruk av styrarressursen, sjå veke 30. Ferielova seier tre veker samanhengande ferie, Bringedalsbygda var utan styrar i veka før nytt barnehageår. Utfordringar dette hadde var: Ingen styrar på planleggingsdagen. Alle spørsmål om oppstart /få klarhet i saker var utelukka til veka etter. Måndag 11 Tysdag 12 Onsdag 13 Torsdag 14 Fredag barn 17 barn 15 barn 16 barn o 4 vaksne 4 vaksne 5 vaksne 4 vaksne 8 vaksne - unntatt styrar I forhold til veke 30 må det vera lov å stille spørsmål om ressursbruken til oss styrarar. Krav om at det skulle vera styrar i alle fire vekene i Uskedalen under samarbeidet frå kommunalsjefen og rådgjevar må sjåast opp mot behova den enkelte barnehage har. Styrarar skal og ha ferie, vi bør ta ut ferien på den minst sårebare tida, noko som ikkje blei gjort her. Pedagogar kan og ta avgjersler i det daglege arbeidet, dei kan sende folk på avspassering osv Kva er årsaka til bortfallet av barn? Tilbodet som var tilrettelagt i ferien var gjort kjent i god tid for foreldre. Har det med organisering å gjera, er fristane for ferieavvikling for tidleg (mars skal vi veta når barna blir tatt ut i ferie,same gjeld for personalet) Alt skal vera klart innan etter ferielova for tilsette. Foreldre i Bringedalsbygda barnehage vil svare litt på dette ut frå deira ståstad.

8 Konklusjonen blir i år: Sommaren 2014 har samarbeidet vore godt i alle ledd. Dette har ein kostnad som politikarane må måle opp i mot det vi ynsker å gi brukarane våre. Ryddig for alle med Uskedalen barnehage som base. Mykje betre planlegging av året 2014, har gitt resultat med at informasjon, pedagogisk tilbod, personaltettleik har vore betre enn sommaren Førebuing har stor innverknad på tilbodet som blei gitt i sommar. Tidsbruken og økonomien opp i dette må målast ut frå resultatet. Politikarane må bestemma vegen vidare etter desse spørsmåla: 1.Barnehagane held fram med samarbeidet med dei kostnader det har for å gje eit trygt og godt tilbod til barna. Les måla som vi har lagt til grunn. 2.Barnehagane stenger i to veker kvar sommar, ( barnehagen vel sine veker ut i frå svar /behov til foreldre og personale) er resten av sommaren på eige bygg. 3. Alle tre barnehagane har dei tidlegare åra avvikla ferien på ein grei og billeg måte. Dette må barnehagane få tiltru frå politikarane at vi kan klare i åra som kjem. Styrargruppa går inn for nummer 2 og 3 i rekka. Herøysundet Laila Næs Ann Irene Sæle Solveig Vik Omvikdalen Uskedalen Bringedalsbygda barnehagar.