Rammeavtale AS Fjellinjen Side 1 av 7 RAMMEAVTALE mellom AS FJELLINJEN (Oppdragsgiver) og NN (Konsulent) om UTFØRELSE AV RÅDGIVERTJENESTER
Rammeavtale AS Fjellinjen Side 2 av 7 1 AVTALENS PARTER Det er i dag inngått følgende avtale mellom Fjellinjen AS som oppdragsgiver og NN som konsulent 2 KONTRAKTSDOKUMENTER Følgende dokumenter gjelder for avtaleforholdet: tid Denne avtale Tilbudsinnbydelsen/ Konkurransegrunnlaget Konsulentens tilbud NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått De dokumentene som utgjør kontrakten, utfyller hverandre. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt ovenfor. 3 AVTALEPERIODE Rammeavtalen gjelder frem til 18.01.2018 4 PARTENES REPRESENTANTER Oppdragsgivers representant er: Terje Lunde Kværhellen Konsulentens representant er: NN 5 KONSULENTENS YTELSER Hvilke oppgaver som omfattes av denne rammeavtale, fremgår av konkurransegrunnlaget. Konsulenten plikter å yte tjenester på de vilkår som er angitt i avtalen når Oppdragsgiver ber om det. Omfanget av tjenestene som kreves skal dog ikke overstige det som er rimelig hensett til konsulentens størrelse, arten av tjeneste som kreves og omstendighetene for øvrig. Det forutsettes at det ved akutte behov kan bli bestilt tjenester med meget kort varsel. Konsulenten skal ellers stille etterspurt kompetanse til Oppdragsgivers disposisjon senest en uke fra Oppdragsgivers bestilling.
Rammeavtale AS Fjellinjen Side 3 av 7 Konsulenten skal yte tjenester slik dette er beskrevet i avtalen med bilag. Tjenesteoppdragene skal utøves på en profesjonell måte i henhold til de normer og retningslinjer som til enhver tid gjelder i bransjen. Det er en forutsetning at Konsulenten holder et faglig høyt nivå og til enhver tid holder seg ajour med utviklingen på sine fagfelt, samt de rettsområder som vil være relevant i henhold til denne rammeavtalen. 6 KONSULENTENS PERSONELL Oppdrag bestilles løpende i kontraktsperioden. Konsulenten har ansvar for at det avtalte tjenesteoppdrag utføres av den konsulenten som ble tilbudt. Dersom denne person slutter i sin stilling hos Konsulenten, sykemeldes, tar omsorgspermisjon eller er fraværende pga. ferie eller andre årsaker, plikter Konsulenten straks å erstatte vedkommende med person med tilsvarende faglig kompetansebakgrunn. Eventuelle kostnader ved slikt bytte, f.eks. til opplæring, skal dekkes av Konsulenten. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Oppdragsgiver kan frita Konsulenten fra å stille erstatningspersonell ved fravær, dersom arbeidets fremdrift tilsier at Konsulentens personell ikke er nødvendig i den aktuelle periode. Oppdragsgiver kan ved kjøp av tjenester etter denne avtale selv bestemme fra hvilke stillingskategorier personellet skal hentes. Dette kan gjøres til ethvert tidspunkt, slik at Oppdragsgiver også kan kreve ombytte av personell i løpende bestillinger. Ved ombytte skal prisen justeres i tråd med prisgrunnlaget. Skifte av personell initiert av Konsulenten skal først skje etter avtale med Oppdragsgiver. Dette gjelder dog ikke dersom vedkommende sier opp sitt arbeidsforhold hos Konsulenten eller blir sagt opp. I slike tilfeller skal Oppdragsgiver umiddelbart informeres om oppsigelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å godkjenne personell som Konsulenten stiller til rådighet. Slik godkjennelse kan imidlertid ikke nektes uten saklig grunn. 7 ORGANISERING OG RAPPORTERING Det kan opprettes samarbeidsgrupper eller styringsgrupper som leder gjennomføringen av arbeid under denne avtale og eventuelle bestillinger. Ved opprettelse av slike grupper skal partene også avtale gruppens sammensetning og beslutningsmyndighet. Krav til rapportering og organisering av bistanden eller oppdraget avtales i den enkelte bestilling. Oppdragsgiver skal dersom annet ikke avtales, holdes orientert om fremdriften og utviklingen i den enkelte bestilling. Oppdragsgiver har i rimelig grad rett til å gjøre inspeksjoner og kontroller.
Rammeavtale AS Fjellinjen Side 4 av 7 8 PRISER OG BETALING Priser Konsulentens tjenester godtgjøres etter følgende timesatser; Funksjon Navn på person Timepris inkl. 25 % mva Timeprisene inkluderer alle kostnader, dersom annet ikke er beskrevet i bestillingen. 9 FAKTURERING OG ADMINISTRATIVE RUTINER Fakturering skal finne sted månedlig med ukentlig spesifikasjon over utførte timer for den enkelte utførende konsulent. Avslutningsdag for fakturaperioden skal være siste dag i måneden. Betaling skjer 30 dager etter mottak av faktura. Fakturaen må være merket med foretaksnummer, merverdiavgiftmantallnummer og den periode fakturaen gjelder for. Konsulenten skal ved gjennomføring av oppdraget følge oppdragsgivers saksbehandlingsrutiner, herunder rutiner/prosedyrer for intern og ekstern korrespondanse og arkivering. 10 RAMMETALL FOR TIDSFORBRUK OG KOSTNAD Dersom oppdragsgiver ønsker det, skal Konsulenten utarbeide rammetall for tidsforbruk og kostnad for hver bestilling. Rammetallet skal sendes oppdragsgiver til godkjennelse innen 7 dager etter at Konsulenten har mottatt bestillingen. Når 2/3 av anslått kostnad er påløpt pr bestilling skal Konsulenten gi skriftlig varsel til Oppdragsgiver. Konsulenten skal i god tid, og uten ugrunnet opphold, varsle Oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at det samlede honorar vil overstige rammetallet. Sammen med varselet skal det gis en begrunnelse for den antatte overskridelsen, og en oversikt over antatt nødvendig mertid og kostnader for gjennomføring av oppdraget. Er slikt varsel ikke sendt før den samlede
Rammeavtale AS Fjellinjen Side 5 av 7 honorargrense i rammetallet er overskredet, har Konsulenten ikke krav på dekning ut over rammetallet. Selv om Konsulenten har oversendt oppgaver som nevnt i de forrige avsnitt, er Oppdragsgiveren ikke avskåret fra senere å påberope seg at de totale kostnadene ved arbeidet er blitt unødvendig høye på grunn av urasjonell drift eller annet uforsvarlig forhold. 11 EIENDOMSRETT Oppdragiver har opphavs- og eiendomsretten til resultatene av bistanden og/eller oppdraget utført i henhold til denne rammeavtale med bilag. Oppdragsgiver har bruksrett til materiale som programvare, dokumenter, metodemateriell, sjekklister, maler eller lignende i den utstrekning dette inngår i bistanden og/eller oppdraget. Materiellet stilles til Oppdragsgivers disposisjon i den forfatning det forefinnes. Med unntak av opparbeidet kunnskap (know-how) har Konsulenten ingen adgang til å benytte resultatene av oppdraget uten etter nærmere avtale med Oppdragsgiver 12 STANSING/KANSELLERING Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst tidspunkt stanse oppdraget og/eller kansellere deler av det eller hele restarbeidet uten spesiell begrunnelse. I sistnevnte tilfelle skal det gis en rimelig frist. Konsulenten skal omgående forholde seg til Oppdragsgivers ordre som skal være skriftlig. Hvis noen del av arbeidet kanselleres, har konsulenten bare krav på oppgjør for den del av arbeidet han har utført med tillegg av dekning av eventuelt pådratte kostnader og nøkterne avviklingskostnader. 13 OPPSIGELSE AV RAMMEAVTALEN Oppdragsgiver kan si opp rammeavtalen med 3 - tre - måneds skriftlig varsel. Avsluttes rammeavtalen før 18.01.2018 har leverandøren ikke krav på erstatning for ikke å fullføre oppdraget. Videre kan Oppdragsgiver heve avtalen med øyeblikkelig virkning dersom: A. Konsulenten kommer i insolvenssituasjon. B. Konsulenten gjør seg skyldig i straffbart forhold. C. Konsulenten ikke oppfyller sine lovmessige forpliktelser vedr. innbetaling av skatter, avgifter etc. D. Det foreligger vesentlig mislighold.
Rammeavtale AS Fjellinjen Side 6 av 7 14 MISLIGHOLD OG FORSINKELSE 14.1 Mislighold Ved mislighold som ikke er særskilt regulert i denne avtale eller bestilling, gjelder de alminnelige regler etter norsk rett. 14.2 Forsinkelse Konsulenten skal straks varsle Oppdragsgiver dersom avtalte frister ikke kan holdes. 15 TAUSHETSPLIKT Enhver lovbestemt taushetsplikt som gjelder for Oppdragsgivers ansatte, kommer til anvendelse for Konsulenten og eventuelle underleverandører. Konsulentens personale skal på Oppdragsgivers initiativ undertegne taushetserklæring ved utførelse av arbeid. 16 RISIKO Konsulenten har risikoen for alle dokumenter, instrukser etc. dersom disse skades eller ødelegges mens de befinner seg i hans varetekt, med mindre skaden eller ødeleggelsen skyldes Oppdragsgivers eller noen Oppdragsgiver er ansvarlig for. 17 KONTRAKTSMEDHJELPERE (UNDERLEVERANDØR) Konsulenten kan kun benytte kontraktsmedhjelper til utførelse av oppdrag etter særlig skriftlig forhåndssamtykke fra Oppdragsgiver. 18 FORCE MAJEURE Dersom en bestillings gjennomføring helt eller delvis hindres, eller i vesentlig grad vanskeliggjøres av forhold som ligger utenfor partenes kontroll, suspenderes partenes plikter i den utstrekning forholdet er relevant, og for så lang tid som forholdet varer. Slike forhold inkluderer, men er ikke begrenset til streik, lockout, og ethvert forhold som etter norsk rett vil bli bedømt som force majeure. Hver av partene kan imidlertid si opp bestillingen med 1 - en - måneds varsel dersom force majeuretilfellet gjør det særlig byrdefullt for vedkommende å opprettholde bestillingen. 19 OVERDRAGELSE Verken Oppdragsgiver eller Konsulenten kan overdra sine forpliktelser uten at dette på forhånd avtales. 20 FORSIKRING Konsulenten skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke det ansvaret konsulenten kan komme i overfor oppdragsgiver, oppad begrenset til tre millioner kroner for hvert skadetilfelle og ni millioner kroner for hele oppdraget j.f NS 8402 pkt. 7.2.
Rammeavtale AS Fjellinjen Side 7 av 7 Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiver til kontroll. 21 INTERESSEKONFLIKT Konsulenten skal straks informere oppdragsgiver om interessekonflikter som kan oppstå. Spørsmål om interessekonflikt og inhabilitet avgjøres i det enkelte tilfellet av Oppdragsgiver. 22 LOVVALG OG KONFLIKTER Partenes rettigheter og plikter etter rammeavtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Uenighet om virkning, innhold eller gjennomføring av rammeavtalen skal forsøkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem, kan hver av partene kreve saken avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Partene vedtar Oslo tingrett som verneting. 23 SIGNATUR Oslo, ---------------------------------------- ------------------------------------------------------ Fjellinjen Rådgiver Bilag: 1. Tilbudsinnbydelsen/Konkurransegrunnlaget 2. Konsulentens tilbud 3. NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid.