Årsberetning Bjørgvin Seniorklubb 2016
Styrets sammensetning. Formann: Johannes Boga Kasserer: Svein Tore Strømme Styremedlem: Lars Hovland Styremedlem/sekretær: Rolf Harald Helgesen Varamann: Alf Ove Kjærland Valgkomite: Johnny Lie, Geir Ole Tellnes IT støtte: Geir Ole Tellnes Revisor: Kjersti Godøy Styrets arbeid. Møter 2016 1) Årsmøte ble avholdt mandag 4. januar 2016. 2) Det er blitt avholdt 8 styremøter. (Møter: 4. jan., 8. mars, 6. april, 13. juni, 5.sept., 3. okt., 18. nov., 8. des.) Spesielle oppgaver - Oppfølging av klubbens økonomi og tilskuddsordninger, medlemskontingent, bankforbindelse, og regnskap. - Formell registrering av styre i Brønnøysundregistrene. - Opprettholde kontakt med Statoil Velferd. Følge opp tilskudd og medlemstall. - Vedlikehold og oppfølging av hjemmesider, medlemslister og epost kontoer. - Planlegging og gjennomføring av arrangement og reiser. - Månedlige medlemstreff. - Samarbeid med andre seniorklubber. Deltagelse i seniorforum.
Valg av styre for 2017 Johannes Boga ikke på valg Lars Hovland ikke på valg Svein T. Strømme gjenvalgt for 2 år Alf Ove Kjærland nyvalgt styremedlem Ole Nilsen varamedlem til styret, nyvalgt Rolf Harald Helgesen går ut av styret Geir Ole Tellnes støtter arbeidet med klubbens hjemmeside, og hjelper til med datateknisk arbeid. Styret vil konstituere seg etter årsmøtet i januar. Aktiviteter. Hellemyrsfolket. 12. januar møttes vi på Holbergstuen til et lite vorspiel til musikalen Hellemyrsfolket på Den Nasjonale Sene. Forestillingen som er basert på Amalie Skrams fortelling om slekten Myres liv i Ytre Sandviken er blitt en stor suksess og den mest sette i DNS sin historie. Den forkortede versjonen på 3 timer tok oss med forrykende fart gjennom generasjonene. Dato 12. januar, 36 deltakere. Utenlandstur. Årets tur gikk til Dublin. Ved ankomst ble vi møtt av en norsk guide, kunnskapsrik med stor interesse for Irsk historie og norske vikingers påvirkning. I 2016 er det hundre år siden opprøret mot engelsk styre startet, og markeringen av dette satte sitt preg på byen. Det ble fire minnerike dager med sightseeing med irsk kultur, i by og på landet. Vi avla besøk på destilleri og bryggeri, og fikk solide doser med irsk musikk, riverdans og publiv. Dato 26.-29. april, 16 deltakere.
17. mai lunsj. Den tradisjonsrike lunsjen sammen med Bjørgvin Neptunklubb på Radisson Blue på Bryggen måtte i år avlyses pga hotellstreiken. Avlysningen skjedde kort tid før arrangementet. Antall påmeldte: 27. Byvandring vår. Vårens byvandring var lagt til området Sandviken Sykehus, Munkebotten, Sandviken Brygge og Gamle Bergen. Turen startet ved sykehuset som feiret 150 års jubileum i 2016. Været var nydelig, og guide Jo Gjerstad var som vanlig slagferdig og spissformulerende. Som Sandviksgutt gjorde han et stort nummer av oss på solsiden på bekostning av Laksevåg og andre mørkere bydeler. Vi fikk en grundig innføring i sykehusets og mental helses historie gjennom århundrene, munkeliv, ferdsel og vertshus lang veien nordover (Trondhjemske Postvei). Turen fortsatte langs sjøsiden med historier om gammelt og nytt. Bolig bygging på Sandviken Brygge, tørrfiskboder, mølledrift og skipsbygging gjennom flere århundre. Da vi omsider kom til Gamle Bergen, hadde den ordrike Jo brukt såpass lang tid, at det bar i ekspress fart gjennom resten av turen opp til hovedveien. Her ventet Kjell Sellevold med Bergensekspressen som tok den glade gjengen til Egons i Kjøttbasaren for et pizzamåltid. Dato 11. mai, 50 deltakere. Dagstur. Årets dagstur i nærområdet var lagt til Skipshelleren-Eksingedalen-Verpelstad Gård med Svein Strømme som arrangør og Anita Vik, Lokal historiker fra Stamnes som guide. Været viste seg fra sin beste side, og underveis koste vi oss med medbrakt kaffe og skillingsboller. Ved lunsjtid ble det stopp på Verpelstad gård hvor vertskapet stod klar med et stort koldtbord i tillegg til varm mat, kortreist fra lokale produsenter. Dato 15. september, 30 deltakere. Byvandring høst. Høstens byvandring var lagt til indre Sandviken med Sandvikskirken, Rothaugen, Sverresborg og Kroken som nedslagsfelt. Jo Gjerstad som har skrevet flere bøker om området og som er bosatt like ved var ikke til å komme unna denne gangen heller. Været var forferdelig med vind og styrtregn, og det løp inn flere avmeldinger utover dagen. Fremmøte var satt til Sandvikskirken, men det som møtte oss var en forhutlet gjeng som klumpet seg sammen i nedre inngang til lasarettet, 50 meter lenger oppe i bakken, for å søke ly for regnet. De fleste var godt kledd og heldigvis sporty inntil det fandenivoldske. Jo Gjerstad kom og vi samlet oss under det store treet ved statuen av
buekopsgutten. Treet hadde for lengst gitt opp å gi ly, så her fikk vi som ikke allerede var våte vårt. Turen fortsatte til Mariminehullet som er en naturlig grotte under Rothaugen, hvor Ludvig Holberg lot Niels Klim foreta sin forunderlige reise til jordens indre. Turen fortsatte opp til Rothaugen skole og Rothaugenskomplekset, som i sin tid var landets største boligkooperativ. Regnet hadde nå avtatt, og på utsikten foran skolen fortalte Jo om skolen og harselerte litt om tidligere tiders til dels fundamentalistiske bibelhistorieundervisning. Vi kjente oss alle igjen. Turen gikk videre til Sverresborg med middelalderen og Birkebeinernes historie. Fra toppen av borgen er det også fin utsikt over indre Sandviken, og Jo gav oss en innføring i det tidlige nittenhundrede tallets boligbygging. Dette var før husbanken gjorde det mulig for den jevne mann å realisere boligdrømmen, så dette ble en oppgave for laugene og foreningene. Han kunne derfor peke ut områdene for murerne, tømrerne, søppeltømmerne, typografen, brannmenn osv. Vi passerte badet til dokter Wiesener og samlet oss i Kroken hvor kjente bergensere som brødrene Armauer, Johan Irgens og Klaus Hansen vokste opp. Byvandringen ble avsluttet med pizza og god drikke på Egons, hvor klubben tok regningen som en honnør til en sporty gjeng som trosset været. Dato 27. september, 30 deltakere. Spelemann på taket Styrets kulturelle medarbeider Lars Hovland kunne igjen invitere til forstilling på DNS med et lite vorspiel på Holbergstuen. Dette har vist seg å være populære arrangementer med god påmelding. Musikalen er basert på fortellingen om et lite jødisk samfunn som prøver å holde på jødisk tradisjon og levemåte mot truende påvirkning utenfra i datidens Tsar Russland. Imponerende sangprestasjoner, ikke minst av hovedpersonen Tevje. Dato 2. november, 39 deltakere. Julebord Julebordet var i år lagt til Bardøla hotell på Geilo. De aller fleste reiste med tog, hvor vi fylte en hel vogn pluss litt til. Stor stemning hele veien med gløgg servering og loddsalg underveis. Busser hentet oss på stasjonen og tok oss til hotellet hvor vi etter innkvartering inntok et godt måltid. Resten av kvelden koste vi oss i baren med dans og god drikke. Lørdag formiddag i et flott vintervær ruslet de fleste en tur til Geilo sentrum. Etter litt småhandling samlet de fleste seg på stedets brune pub før det bar tilbake til hotellet for oppladning til kveldens julebord. Bardøla er viden kjent for god mat, og dette stemte også i år. Det var dekket et overdådig serveringsbord med sjømat og annen tradisjonell julemat. Festen fortsatte utover i de små timer. Søndag tilbrakte vi en rolig formiddag og tidlig ettermiddag på hotellet i hyggelig samvær før vi tok toget hjem. Stor takk til Alf Ove Kjærland for et flott arrangement som han har brukt mye tid gjennom året for å få til. Dette viser seg også ved den store deltakelsen som bringer tanken hen til fordums tiders store deltakelse på arrangementer. Dato 25. -27. november, 83 deltakere.
Medlemstreff. De månedlige medlemstreffene som Svein Strømme legger til rette for på Holbergstuen er populære og blitt godt innarbeidet med god deltakelse. Disse er avholdt første tirsdag i måneden, i alt 12 ganger. Øvrige styreaktiviteter. Ved seniorforum i Haugesund deltok Lars Hovland og Johannes Boga fra vår klubb. Styret ble invitert til en visningstur med Tide/Fjordland til Danmark/Viborg. Her deltok Johannes Boga og Svein Strømme. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Styret mener de har gjennomført aktiviteter og drift av klubben på en god måte. Det er gjennomført 7 arrangementer med totalt 284 deltakere. Dette er 42 flere enn i 2015 (17 % økning) til tross for avlysning av 17. mai lunsj, og at det ikke ble funnet tid til årets fjelltur på programmet. Medlemstall 2016. Pensjonister: 155 (146-2015) Partnere : 121(109-2015) Det har vært en del bevegelse i medlemsmassen i løpet av året pga naturlig frafall, og at noen velger ikke å fornye medlemskapet av helsemessige grunner, eller at de bor slik til at det ikke faller naturlig å delta på arrangementene. Derimot er vi blitt tilført nye medlemmer som følge av Statoils regler om at medlemmer som pensjonerer seg må ut av sine tidligere klubber, og kan om de ønsker det melde seg inn i seniorklubbene. Vi har også fått en del nye medlemmer som tidligere var i Bergen Neptunklubb.
Økonomi 2016. Ingen uforutsette forhold som har hatt innvirkning på økonomien. Bidrag fra Statoil ble innbetalt til klubben i henhold til medlemstallet i januar. Medlemskontingent ble innbetalt innen forfall, med noen unntak. Egenandel for arrangementer ble også greit betalt. Medlemskontingent for 2017 er inntektsført i 2016. Grunnen til denne tidlige innbetaling av kontingenten er at Statoil krever oversikt over aktive medlemmer i klubben før betaling av bidrag derfra. Regnskapet blir ført fortløpende hver måned, slik at vi har full oversikt over klubbens økonomi til enhver tid. Bortsett fra julebordet som hadde uventet mange påmeldinger ble arrangementene gjennomført i henhold til budsjett. Kasserer vil helst slippe å purre, så medlemmene oppfordres til å betale ved forfall.
SAMMENDRAG REGNSKAP BJØRGVIN SENIORKLUBB 2016 Konto Utgifter Inntekter Saldo 3430 Tilskudd fra Statoil 0 146 404 146 404 3920 Årskontingent 2016 600 4 000 3 400 3921 Årskontingent 2017 0 49 000 49 000 6200 Administrasjonsutgifter 27 835 0-27 835 6800 Kontorrekvisita 2 679 510-2 169 8040 Renteinntekter 0 147 147 8170 Annen finanskost og gebyrer 620 0-620 Arrangement Egenandel % 3930 Julebord Geilo 2016 273 654 159 645-114 009 58 % 3940 DUBLIN 2016 168 320 125 720-42 600 75 % 3950 Byvandring vår Gamle Bergen 14 304 4 600-9 704 32 % 3960 Byvandring høst 9 559 0-9 559 0 % 3970 17. mai lunsj 2015 14 830 0-14 830 0 % 3975 Hellemyrsfolket 10 700 12 180 1 480 114 % 3980 Dagstur Skipsheller-Eksingdal 32 989 14 500-18 489 44 % 3990 Teater Spelemann på taket 24 510 14 280-10 230 58 % 4240 Arrangementkostnader 7 900 0-7 900 4600 Seniortreff Bø i Telemark 2016 3 500 0-3 500 Sum arrangement 560 266 330 925-229 341 Totaler 592 000 530 986-61 014 * Konto 3975 Hellemyrsfolket - Biletter ble belastet 2015
BALANSE BANK 31. des. 2016 Sparekonto 31. des. 10 760 Høyrentekonto 31. des. 0 UB pr. 31. des. 2016 10 760 Gjeld pr. 31. des. 2016 0 Overskudd 10 760 Sparekonto 1. jan. 2016 71 774 Høyrentekonto 1. jan. 2016 0 IB 1. jan. 2016 71 774 + Inntekter 2016 530 986 - Kostnader 2016 592 000 - UB pr. 31 des. 10 760 = Regnskaps balanse 0 Signert sted / tid: Svein T. Strømme Kjersti Godøy
BUDSJETT BJØRGVIN SENIORKLUBB 2017 Konto 2014 regnskap 2015 regnskap 2016 regnskap 2017 budsjett 3930-3999 Arrangement totalt 161511 117049 217 941 165 000 8170 Annen finanskost og gebyrer 213 320 620 500 6200 Administrasjonsutgifter 26748 16197 30 500 30 000 Sum utgifter 188 472 133 566 249 061 195 500 3430 Tilskudd fra Statoil 170733 133890 166 404 146 000 3920 Årskontingent 2016 44200 48750 52 400 53 000 Sum inntekter 214 933 182 640 182 000 199 000 Resultat 26 461 49 074-67 061 3 500 Arrangement 2014 Arrangement 2015 Arrangement 2016 Arrangement 2017 - budsjett Utenlandstur til Amsterdam (22) 49 645 Julebord 7 000 Julebord Geilo 2016 114 009 Byvandring x 2 10 000 Byvandring Bryggen mai. (57) 3 500 Utenlandstur 37 525 DUBLIN 2016 42 600 Utenlandstur 50 000 17. mai lunch. (20) 375 Byvandring høst 7 448 Byvandring vår Gamle Bergen 9 704 17. mai lunsj 5 000 Dagstur til Tysnes. (32) 15 200 17. mai lunsj -10 070 Byvandring høst 9 559 Byfjell tur 5 000 Tallships i Bergen (45) 11 775 Dagstur Osterøy 7 684 17. mai lunsj 2015 14 830 Revy m/ smørbrød x 2 10 000 Byfjellstur Sandviksfjellet. (27) 4 968 Lennon Konsert 9 690 Hellemyrsfolket -1 480 Dagstur nærområde 15 000 Byvandring - Steinbyen Bergen. (33) 1 500 Byvandring Steibyen Begen 2015 1 403 Dagstur Skipsheller-Eksingdal 18 489 Julebord 70 000 Kabaret på Ricks m/ Helge Jordal (67) 14 300 Tur til Lisboa,2015 38 508 Teater Spelemann på Taket 10 230 Julbord til Krakow (33) 60248 Byfjellstur høst 2015 2 992 Teater Hellemyrsfolket 14 470 161511 116 650 217 941 165 000