PROTOKOLL FRA AU MØTE I NTL SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP 16. MAI 2013 TRONDHEIMSVEIEN, 0962 OSLO Leder Nestleder Sekretær Kasserer Web/Infoansvarlig: Styremedlem: Thomas S. Sætheren Nils Petter Bryde Mona Enge Bjørg Østli Carina Nilsen Brit Karin Ø. Pladsen Saksliste: Sak 010/13 Protokoll fra siste møte Sak 011/13 Inn-/utgående post/referatsaker Sak 012/13 Medlemsutvikling/Regnskap/Budsjett 2013 Sak 013/13 Aktivitetsliste AU Sak 014/13 Arbeidsgrupper/prosjekt som pågår hvem sitteri hva og informasjon Sak 015/13 Informasjon til medlemmene Sak 016/13 Arbeid fremover Sak 017/13 Lister over lokale tillitsvalgte og ansattrepresentanter sjekke med lokalavdelingsledere Sak 018/13 Vervekampanje trekking av vinnere Sak 019/13 NOU 5:2013 Når det virkelig gjelder,,,,/høring NOU Sak 020/13 Felles opplæring ansattrepresentant Sak 021/13 Personalsaker hvordan vi jobber Sak 022/13 Samhold i AU viktigheten med verv i Landsforeningen Sak 023/13 Styremøte 9-11 september 2013 Sak 024/13 Eventuelt Sak 010/13 Sak 011/13 Protokoll fra siste møte Godkjent Inn-/utgående post/referatsaker Inn: Ut: Ikke noe post inn/ut et enn informasjon til lokalavdelingsledere på mail. Referatsaker: Det er satt ned et Øvelses utvalg i DSB som skal jobbe fast med øvelser på tvers av avdelingene på hovedkontoret og for å synliggjøre samarbeidspartnere. Det er sendt ut en spørreundersøkelse i samarbeid med STAFO til alle medlemmene om medarbeidersamtale - DSB bruker medarbeidersamtaler aktiv som verktøy. Vi har stilt noen spørsmål til de ansatte, uavhengig av hvordan man er organisert, om opplevelse av medarbeidersamtalen med din leder. Håper alle tar seg tid å svare på undersøkelsen.
Sak 012/13 Medlemsutvikling/Regnskap/Budsjett 2013 112-00 NTL Samfunnssikkerhet og beredskap 27 4 112-02 NTL Sivilforsvaret Oslo og Akershus 24 10 112-03 NTL DSB Hovedkontoret 95 48 + 1 112-12 NTL Nord-Norge 24 11 112-31 NTL Norges Brannskole 38 35 112-36 NTL Sivilforsvaret Sør- Øst Norge 67 23 112-43 NTL Sivilforsvaret Hedmark/Oppland 45 22 Medlemstall pr. 4. mars 2013-04-04 320 153 +2 AU gikk gjennom regnskapet pr 30. april 2013 med et overskudd på kr 54902,52 Bjørg sjekker med NTL sentralt om hva vi får dekket av utgifter til representantskapsmøtet blir hvis vi sparer selv. Sak 013/13 Sak 014/13 Aktivitetsliste AU AU gikk gjennom aktivitetslisten. Arbeidsgrupper som pågår Anders Molstad sitter i arbeidsgruppe Organisering av ADM/Hovedkontoret. Thomas S. Sætheren sitter i arbeidsgruppe - Fremtidig stillingsstruktur i Sivilforsvaret. Arbeidsgruppen ser på kompetanse og utvikling, dette er ferdig kartlagt. Konklusjon = Bruk av SF-stillinger passer på operative stillinger og ikke på gjennomgående stillinger som typiske kontorstillinger. Økonomi er et spørsmål, og det er vanskelig å finne passende karriere stillinger i Sivilforsvaret. Gradsstrukturen er ikke likt på distriktene, og AU må vurdere dette tatt opp, hvis det ikke går igjennom fra Uniformsutvalget og innstillingen fra arbeidsgruppen. Nils Petter Bryde sitter i arbeidsgruppe Personalpolitikk Det har kun vært et møte i denne arbeidsgruppen, neste møte er berammet til 28. mai 2013. Arbeidsgruppen ser på et personalreglement som samler alle dokumenter innenfor personalpolitikk til et bruksreglement for virksomheten. Sak 015/13 Informasjon til medlemmene AU fortsetter med å sende ut infoskriv, det vil komme 1 gang pr måned, men vi må bli flinkere til å oppdatere hjemmesiden våres. Den siden må være levende hele tiden, for ellers vil den ikke bli brukt av medlemmene. AU må bli flinkere til å informere hverandre å komme med innspill til hjemmesiden. Det er full mulighet å finne nyheter selv på NTL sentralt sin hjemmeside å formidle nyhetene til vår hjemmeside. Vi må se på mulighetene med vår egen facebook side, Carina sjekker opp dette. Det er også en mulighet til å bruke medlemmene våre på IKT for å få hjelp til informasjon og andre tekniske ting ifm sosiale medier. Sak 016/13 Arbeid fremover NOU, styremøte og felles opplæring ansattrepresentant er prioriterte oppgaver AU skal jobbe med.
Sak 017/13 oversikt Sak 018/13 Lister over lokale tillitsvalgte og ansattrepresentanter sjekke med Lokalavdelingsledere Liste er så godt som 100 % oppdatert, venter på tilbakemelding fra lokalavdelingen på Hovedkontoret, Nils Petter sjekker opp dette. Mona sender ut kontaktlisten på mail når den er 100 % oppdatert, og en til HR. Vervekampanje trekking av vinnere Vi hadde trekning av vinnere og de heldige er: Eirin Haagensen, Norges Brannskole - hun får et REISEGAVEKORT på kr 5000,- for å ha vervet flest medlemmer i vervekampanjen Brit Karin Ø. Pladsen, Oppland SFD hun får et REISEGAVEKORT på kr 5000,- hun var en av de heldige som hadde reiselodd i potten Sak 019/13 NOU 5:2013 Når det virkelig gjelder,,,,/høring NOU Thomas skriver et forslag til mening for AU, og han tar kontakt med Guro Vadstein i NTL sentralt for høring. Sak 020/13 Sak 021/13 Sak 022/13 Felles opplæring ansattrepresentant Nils Petter Bryde tar dette videre. Hvilke fagforeninger som vil være med Tid og sted Kontakt med HR når vi vet noe mer Personalsaker hvordan vi jobber Dette blir en sak til styremøtet i september, Mona lager noen prosedyrer og fremlegger dette på styremøte. Samhold i AU viktigheten med verv i Landsforeningen Det er viktig å prioritere sitt verv i Landsforeningen, og dette arbeidet skal likestilles med vanlig arbeid, ref HA. AU må bli flinkere med å informere hverandre, så man ikke føler at man driver fagforeningsarbeid alene. Sak 023/13 Styremøte 9-11 september 2013 Mona lager innkalling til kortkurs og styremøte, sender dette ut på mail i uke 21, men frist for bindende tilbakemelding innen 10. juni. Program til kortkurset og fullstendig saksliste til styremøte kommer senere. Brit Karin Ø. Pladsen bestiller flybilletter fra/til Gardermoen og hotell, Bjørg bestiller fra/til hjem/gardermoen. AU har ikke helt bestemt hvor kortkurset/styremøtet skal holdes enda, vi skal utenlands. De som deltok på kortkurs/styremøte fra AU i januar 2013 må få laget en protokoll så fort som mulig, så denne kommer med på styremøtet i september 2013.
Sak 024/13 Eventuelt AU ble orientert om saken hvor NUSB ønsker behov for bistand fra foreningen vedrørende et krav om utredning av outsourcing av oppgaver på NUSB Thomas har vært i kontakt med Vidar Kise, og er kontaktperson i denne saken. NUSB tar kontakt med AU v/thomas når behovet for bistand trengs. Mvh Mona Enge Sekretær
Møteplan AU 2013 Dato Møte Hvem møter Sted 09.01.2013 IDF-møte TSS,NPB,ME 28. 30.1.2013 Styremøte Styre m/vara Sørmarka 13.02.2013 IDF-møte TSS,NPB,ME 14.02.2013 IA-møte TSS,NPB,ME 13.03.2013 AU-møte AU 17.04.13 AU-møte AU 18.04.13 IDF-møte NPB,ME,CN 25.06.2013 AU-møte AU - Mona 26.06.2013 IDF-møte TSS,NPB 28.08.2013 AU AU 29.08.2013 Forberedende møte lokale lønnsforhandlinger 9. - 11.09.13 Styremøte Styret TSS,NPB,ME 12.09.2013 IDF-møte TSS,NPB,ME Uke 39 el 41 22. 24. 2013 Forberedelser til Lokale lønnsforhandlinger Lokale Lønnsforhandlinger AU AU 06.11.2013 AU-møte AU 14.11.2013 IDF og IA møter TSS,NPB,ME 04.12.2013 AU AU 12.12.2013 IDF og Evaluering av HTA TSS,NPB,ME