Referat Møte: Styremøte nr. 13 Dato og klokkeslett; Tirsdag 8. mai kl. 10:30 til 18:00 Sted; Park Inn Hotell Gardermoen Innkalt: Thomas B. Dalen Morten Engan, Jane Vestøl, Langset & Michelle Lindøe Enger. Forfall: Morten Engang. Saks nr./år Saksinformasjon og Vedtak 152/10-12 Gjennomgang av referat fra forrige styremøte. Referatet ble godkjent pr. mail og ligger på forbundets nettsider. 153/10-12 Økonomi - Tilstandsrapport SD ønsker at kr 90.000 fra regnskapet 2011 overføres til VM kontoen umiddelbart SD ønsker også at kr 50.000 fra 2012-budsjettet overføres Til VM-kontoen umiddelbart. Innsendte/ikke-innsendte fakturaer fra trenere for 2011 Forslag til vedtak : De fakturaer som ikke var innlevert pr 31. Jan 2012 i forhold til norsk regnkapslov, kan ikke utbetales. Søknad om økonomisk dekning av underskudd til NI 2011. SD støtter arrangør av NI 2011 med kr 10 000 for å dekke deler av underskuddet i denne konkurransen. 154/10-12 Landslagsuttak 2 nye par har kvalifisert seg for landslag etter gjeldende regler. Vi kontakter parene nå og inviterer dem til å delta på landslaget fra 1. Juli. Da det ikke er budsjettert med flere landslagspar, vil de to parene få et litt redusert tilbud i forhold til resten av landslagsparene på den første samlingen (august). Dette gjelder følgende par: Malthe Brinch Rohde & Hanne Marie Akselsen, HILL Sportsdansere. Jørgen Nilsen & Yuliya Krepchuck, HILL Sportsdansere Våre nye landslagspar Malthe/Hanne og Jørgen/Yulia, inviteres til landslagssamlingen 23-26 august, og får dekket reise og opphold på OLT samt alle fellestimer og 4 privattimer pr par. 155/10-12 Det ble pr 1. Januar 2012 påbudt at alle norske dommere MÅ være innmeldt i en norsk klubb. Ansvar Jane Morten E. & Jane Vedtak
I henhold til idrettsforbundets reglement vil dommere som pr 1. April ennå IKKE var innmeldt i en norsk klubb, miste sin norske lisens og dermed også sin WDSF lisens for de som har det for 6 mnd. 156/10-12 Uttak av ungdomspar til landslagssamlingen 23-26 august i Oslo, etter oppdatert rankingliste pr NC 2. & Jane Følgende ungdomspar blir tilbudt å delta på vår landslagssamling i august i forhold til rankinglisten i 10-dans: Francis Carnes & Sussen Høen, LSK Ottar Tveisme & Tanja Lundal Kleiven, HDK Tobias Fladby & Rikke Lund, LSK Jonas Pettersen & Vilde Krøvel-Velle, DSD Christian Skibsrud & Helene Spilling, LSK Disse parene får dekket 8 fellestimer, i tillegg til at de får 2 for 1 pris på privattimer (inntil 6 privattimer). Frist for tilbakemelding: 15. Mai med bindende timebestilling. 157/10-12 og Jane er innhabil i saken og deltar derfor ikke i avgjørelsene. Morten Engan ble derfor oppringt av Thomas og Michelle Thomas, Michelle og Morten E. Ferdigstillelse av video for tillatte Merkeprøve-trinn til Gull m/stjerne. Video-opptak av dette vil skje mandag 27 august på Nero mellom kl 10-16. Henriette fra Administrasjonen vil filme. Landslagsparene vil danse de danser i denne sammenheng, som de tidligere har vist i dette konseptet. Trinnene for Gull m/stjerne er avanserte, og landslagsparene trenger en gjennomgang av disse trinnene i forkant av filmingen med en utdannet trener som har kjennskap til disse Fellow-trinnene. SD forholder seg til Adminstrasjonens valg av trenere i denne sammenheng, som er Jane Vestøl i latin og Erling Langset i standard. Hver av trenerne sender regning på kr. 5000 for undervisning og forarbeide. Latin-trinnene vil bli undervist i Bergen mandag etter NM (11 juni 2012), og standard-trinnene i Oslo etter avtale med parene. utgifter, både til trenere/lokale og annet, skal føres på avd. 30 prosjektnr. 75022.
158/10-12 Landslagsaktiviter: Laxholm etter NM i Bergen mandag, Oslo tirsdag. Forslag til vedtak: Landslaget, evt andre par fra Vestlandet, tar timer med Laxholm i Bergen på mandagen, han flyr videre til Oslo mandag kveld, tirsdag vil bli åpnet for par på Østlandet til å bestille timer. Hotell søndag/mandag i Bergen, samt mandag/tirsdag på Thon Hotell Arena Lillestrøm, reise fly Oslo/København tirsdag kveld 12 juni belastes Sportsdans prosjektnr. 52010. Laxholm sender faktura på 2000 til Adm., som skal belastes prosjektnr. 52010. Timer som bestilles av andre enn landslagsparene, skal setts inn på ND s konto og merkes timer med Laxholm Administrasjonen sender ut beskjed til alle Sportsdansklubber om denne mulighet til timer med Laxholm mandag 11 og tirsdag 12 juni og tar imot påmelding til disse. Påmelding sendes Langset innen 1 juni. & Jane Konkurranse i Wuppertal : Her skal SD dekke reise og hotell. Påmeldingsfristen er gått ut til denne konkurransen og utbetalingene er gjort så de to nye landslagspar blir tatt med fra augustsamlingen. Reiser trenere/par til 23-26 aug. Trenere er: Geir Bakke/ Tone Nyhagen, fly fredag formiddagretur søndag kveld, Alexander Melnikov,/Lasse Ødegård, fly torsdag morgen-retur lørdag ettermiddag. Det skal bestilles flyreise for Lars Olav Eltervåg/Melanie Kegel og Malthe Brinch Rohde/Hanne Marie Akselsen (de må være på plass fredag formiddag 24 aug, og være tilgjengelige fram til kl 16 mandag 27. Aug.) - og Petter Engan/Kine Mardal & Jørgen Nilsen/Yuliya Krepchuck (de må være klare torsdag formiddag 23 aug, til mandag ettermiddag kl 16) De to nye landslagspar får dekket inntil kr. 700,- mot reiseutgifter pr. person og kan reise hjem søndag kveld om de ønsker. ND skal i forkant tegne en kontrakt med disse 4 trenerene for treningshelgen, slik at honorar/utgifter kan utbetales mot en innsendt timeliste fra Sportsdans. Det avholdes 8 åpne lectures fredag 24. Aug og lørdag 25 aug., 2x45 min med hver trener, i Nero s lokaler på Lillestrøm. For å
delta på disse betaler man totalt kr.500,-.pr. person. Dette innbetalers i forkant av samlingen på kontonummer: 7878.06.49304. Administrasjonen tilskriver klubbene med informasjon om dette. SD har vedtatt tids-plan/oppsett for hele treningshelgen. SD har vedtatt plan på henting og kjøring av par/trenere fra OLT/Nero. SD har vedtatt forslag på måltider. Reise/Camp-pris/hotell til Wien i oktober Her kal SD dekke flyreise/hotell /camp-pris. Dette gjelder alle landslagsparene som danser standard. Dekning av timer må gå ut, da dette er svært vanskelig i forhold til betaling. Landslagsparene får kun dekket timer under treningshelger i Norge, der alle utgifter betales etter faktura. De får dekket andre utgifter for kr 6000,- for treningshelg i London i april (2 par), og treningsleir i Wuppertal april (4 par). Kr 6.650 pr par for timer i Wien (3 par), vil bli flyttet inn i treningsleiren 23-26 august. Kr 20.000 overføres fra oktober til august i budsjettet. Nord Europeisk støttes dersom VM går i balanse slik at vi har økonomi til dette. Kr. 10 000,- overføres fra støtte NEC til treningssamling i Wien. 159/10-12 Dommeruttak SD har fått dommere til NC1, NC2, NC3, NC 4, NM i standard og Latin, samt Norway International 2012. En av dommerne til NM har trukket seg, men vi har allerede fått en ny. Det overlates til nytt styre å skaffe dommere til NM i Fler-dans i november. 160/10-12 Godkjennelse av framdriftsplan for 2012-2014. Fremdriftsplan for 2012-2014 ligger i dokumentet; arbeidsfordeling i sportsdansseksjonen. 161/10-12 Forslag til valgkomite : 1. Odd Bjarne Johannessen 2. Hilde Kristiansen 3. Anne Kathrine Eggen SD har vedtatt forslag til ny valg-komite til Sportsdans- Medlemsmøte 2. Juni 2012. Michelle
162/10-12 PD-division. Norge har nå meldt seg inn, har pr i dag 2 innmeldte dommere, og Langset er SD s kontaktperson mot PD-division fram til Tinget 2. Juni. Det overlates til nytt styre å skaffe en profesjonell danselærer/trener til denne oppgaven etter 2 juni, evt ansette en slik person på konsulentbasis. Det skal ikke stilles ytterligere krav til dommerseminar for en PD-Division-lisens, utover fortløpnde krav fra WDSF. Administrasjonen sender ut info om Norges innmeldelse i PD- Division til alle medlemmer av Trener- og Dommerforeningen i Sportsdans pr 30 april, med frist for innmelding og vedlagt riktig dokumentasjon innen 15. Mai. Innmeldingsavgift CHF 110,- pr person, pluss CHF 750 for Member Body. 163/10-12 Fordeling av konkurranser 2013 Michelle Michelle har med en utskrift av alle søknaders, samt navn på personer klubbene skal sende til Bergen 8 mai. Kun klubber som har avklart at de sender 2 personer til utregnerkurs i Bergen 8. Juni, kom i betraktning. Tildelingen blir: Studio Dance får tildelt Norway International LSK dans får tildelt Chistmas Dance Festival 8. desember Nero får tildelt NM i standard og latin HILL får tildelt NM i flerdans NJS får tildelt NC1 KDK får tildelt NC2 DSD får tildelt NC3 HDK får tildelt NC4 Dersom en av disse klubbene ikke stiller med to representanter på utregnerkurset i forbindelse med NM i juni, vil man ikke få tildelt konkurransen. 164/10-12 Den pålagte underskudds-garantien til VM 10-dans har Sportsdans tatt fra toppidrett/landslagssatsing, og pengene er reservert i ND: Dersom det skulle vise seg i løpet av våren/sommeren at en underskudds-granti ikke blir nødvendig, ønsker SD at pengene føres tilbake til Toppidrett/Landslag hvor de ble tatt fra. Vi ønsker da at overskudd skal gå til 1. Prioritet: VM i Standard
i Australia og VM i latin i Wien. 2. Prioritet; Norge sender en delegasjon til Nordeuropeisk i Sverige. Støtteapparat/trenere/Reiseleder/Landslagspar. 165/10-12 Uttak av representasjonspar til VM 10-dans. Dersom paret er ubeseiret i NM, har de allerede kvalifisert seg til VM i 10-dans hvilket betyr at det ikke er nødvendig å endre reglene for dette (eller andre) par. VM kommiteen gjør det offisielle uttaket av representasjonspart til VM i 10-dans etter gjeldende regler. 166/10-12 Fordeling av støtte til landslagspar. Par som danser én gren får økonomisk støttet én del mens par som danser 2 grener støttes med to deler. Med unntak av reise og oppholdsutgifter til fellesarrangement og alternative treninger. 167/10-12 Avklaring Dommer-klager. Sportsdansseksjonen avventer tilbakemelding fra Hovedstyret i denne saken. 168/10/12 AGM Vi samstemmer avgjørelser med de andre Nord- Europeiske land og informerer vår representant, Trudi Barr om dette på møtet 24. Mai. 169/10/12 Dommerdispensasjons-søknader Thomas Kagnes & Henriette Ljones søker om dispensasjon til å dømme regionalt frem til neste dommerseminar. Søknaden innvilges. 170/10/12 Eventuelt Janick & Pia ønsker å betale 14 privattimer under samlingen i august av stipendet de får fra Sportsdansseskjonen dersom de kvalifiserer seg til VM i 10-dans. Jens Werner skal undervise på Lillestrøm mandag 1. Oktober, administrasjonen sender klubbene beskjed om dette og tar imot påmeldinger. Betaling skjer direkte til administrasjonen. Sportsdansseskjonen har fått en henvendelse fra VM-kommité ang. regional team match under VM-helgen. VM-kommité gjør uttaket. Uttaksreglement for landslag legges ut på forbundets nettsider pr. 1. Juli. Administrasjonen legger dette ut. Som avslutning på en lang og fin samarbeidsperiode i sportsdansseksjonen har vi vedtatt at styret skal ha en
fellesmiddag 2. Juni. Tillegg i konkurransereglementet: Voksen Elite A-finale skal alltid danses til slutt i konkurransen. 171/10/12 Neste Møte Fredag 1. Juni på Gardermoen.