Referat styremøte nr. 14/ Dato: Tidspkt.: kl Sted: Skype

Transkript

1 Referat styremøte nr. 14/ Dato: Tidspkt.: kl Sted: Skype Innkalt: Engan, Lindøe Enger, Pia Lundanes Løwe, Ringvoll, Mai Mentzoni, Hilde Bjørklund (CWDCL), Hilde Skogholt, Tor Erik Sørensen, Jan Einar Kiil Forfall: Pia, Mai, Saks nr. / år Hva saken gjelder / vedtak Ansvar: 189/14-16 Referat fra Styremøte nr 13/ Siste kommentar er ikke implementert. Sendes ut på nytt torsdag 11.06, svarfrist /14-16 Saker behandlet pr mail fra forrige møte: Uttak: VM 10 dans Rimini 11. juli Jens Kristian Auring Anna Fladby Reserve: Vetle Kleveland Norunn Ringvoll VM U19 Standard Rimini 12 juli 1 par: Ståle Bethuelsen Ida Ingebrigtsen 2 par: Ole Thomas Hansen Julie Gudim Bjerkås Reserve: Danyil Rybalko Marthe Ekrem Dette er vedtatt og sendt parene fra seksjon/administrasjon. Info 191/14-16 TTN / Landslag Status for Nr 3 - Sted Dette blir på LSK. Kontaktperson Pieter - Deltakere Sende ut info til nyopprykkede 1 gangs tilfeller må ryddes opp i.

2 Vedtaksak: Landslag deltakelse på rene TTN samlinger: - LL deltar vederlagsfritt på disse samlingene, men må betale for losji og mat. - Transport dekkes iht retningslinjer for TTN, dvs inntil kr i dekning av flyreise. - Trenere Avklare med Geir (+Miriam) og Domenico om de kommer. - Domenico kan ikke Alternativer diskuteres med han. 1ste alternativ må utfordres pga WDC tilknytting. - Geir gis en frist til fredag Info - Alternativt opplegg Patrick : OK Pause på coaching for TTN denne gang. Ballett: Posture, Rotasjon, balanse, stretching,. Kosthold: Sunn jente idrett v AC Andre aktiviteter kan sjekkes opp mot tilbake Årshjul for samlingene: Arbeidsgruppe etableres, forslag utarbeides Innspill fra Beate: Informer regionene med jevnlig mellomrom om status; sted, m trenere + annet relevant knyttet til aktivitetene. 192/14-16 Landslag Supplerende uttak til landslaget. Alle Styret diskuterte status og resultat etter NM. Det vil bli sendt tilbud til: Stanislav og Karine. Petter og Kine Begge par blir informert hva de som landslagspar kan forvente å få støtte til, samt hvilke forpliktelser som ligger i landslagskontrakten. Det vil bli lagt vekt på at deltakelse i ¾ norgesserier i løpet av ett år er obligatorisk. For høsten 2015 vil 2/2 Norgesserier være obligatorisk. Juniorpar: Det vil bli iverksatt utarbeidelse av et nå-opplegg som gir et bli sett bilde knyttet til de 3 beste juniorparene pr. 10. juni ifb. TTN/Landlagssamling i August. Styret jobber videre med hvordan dette evt. skal bringes videre. & Parene vil bli informert om seksjonens tanker. 193/14-16 TDK: Trener- og dommer seminar, august Status samling HD kurs: Fredag D1 CWDCL: Fredag

3 Sportsdans; WDSF og 2.1 systemet: Lørdag form. Fellesdel (skating, NIH skadeforebygging): Lørdag etterm. Trenerseminar: gjennomgang av bøkene: Søndag 194/14-16 AGM Saker til diskusjon 195/14-16 Budsjett - Valg av 1ste offisielle presidiet i Europa WDSF - PD - Åpent forum - AGM (Søndag) - RDSU diskusjoner reiser til Spania torsdag 11. juni. Økonomisk status sportsdans og CWDCL 196/14-16 Budsjett og aktiviteter, trener- og dommerutdanning - Økonomisk status - Revurdering av planer og budsjetter etter oppdatert status Seksjonen var enig i de omdisponeringer som er gjort med de endringer som ble notert. 197/14-16 Oppfølging merkeprøver Seksjonen har utarbeidet forslag til bedømmingsskjema. Saken er utsatt fra forrige møte, sak 181/14-16 Vil bli mailbehandlet forut før neste møte. /Mai 198/14-16 Kretsdommerutdanning CWDCL Hilde B, 199/14-16 Fall Meeting CWDCL Hilde B Seksjonen ønsker å sende Kathrine Strand Hammond på Fall Meeting. 200/14-16 Treningssamlinger CWDCL Det gjenstår kr 4750 på breddetiltak i Øst-Norsk Hilde B Seksjonen ønsker å bruke dette til trening i Line Dance og ProAm for Karoline Holm, som er påmeldt som breddeutøver til City of Light i Paris (internasjonal konkurranse). Hun er for tiden den eneste unge utøveren som reiser ut for å konkurrere i CWDCL.

4 201/14-16 Etterutdanningsmoduler trener 1 fra Tor Erling Utsettes fra forrige møte, sak 179/ Det settes ned en gruppe;, Mai og Pia som setter seg dypere inn i saken og fremmer forslag for seksjonen. Mai 202/14-16 Kretssatsning høst 2015 Status og planer. Utsatt fra forrige møte, sak 182/14-16 Mai setter seg inn i situasjonen, og ser på et opplegg sammen med, Pia og Hilde B. Mai 203/14-16 Retningslinjer for internasjonale verv - PD-representant Ref. sak 185/14-16, styremøte nr Administrasjonen har bedt om innspill til organisasjonshåndboken vedrørende internasjonale verv - Utarbeidelse av retningslinjer før ny behandling av oppnevnelsen i HS, utkast vedlagt sakspapirene Seksjonen gikk gjennom s utkast ingen kommentar. 204/14-16 Mail fra adm. knyttet til gulvet Vedlikehold ifb legging neste gang. - Budsjett - Gjennomføring Behandlet på styremøte nr 13, sak 186/ Oppdatering av status Jan Einar Jan Einar kommer med et tilsvar på dette innen kort tid. 205/14-16 Søknad om støtte til deltakelse i U21-VM Mottatt søknad om støtte. Seksjonen finner det viktig å støtte parene på de arenaene de kan lykkes. Seksjonen må imidlertid gå gjennom budsjettene, og se om det forefinnes frie midler. Vil bli mailbehandlet etter gjennomgang av budsjettene. 206/14-16 Dommeruttak av norske dommere Seksjonen ønsker å få større innsikt i hvem og hva som blir brukt av nasjonale dommer knyttet opp mot de internasjonale dommerne. Dette knyttet til kjønn, erfaring og fravær. De fagansvarlige i seksjonen ser på saken og fremmer en innstilling, ref. sak 187/14-16., Pia og Mai.

5 207/14-16 Tildeling av konkurranser Behandling av innkomne søknader Pia NS-1/16 6. februar NJS NS-2/16 9. april (NERO -avventer Pia) NM- std & lat juni LSK NS-3 3. september Hill NS oktober KDK NM flerdans 26. November DSD 208/14-16 Eventuelt Huskeliste - vi bli slettet i ref: Foreløpig terminliste 2016 NS-1/16 6. februar TTN-1/ januar evt januar (Geir) NS-2/16 9. april TTN-2/ april NM- std & lat juni TTN-3/ august (Geir) NS-3 3. september NS oktober TTN november NM flerdans 26. november Christmas desember LANDSLAG Kl Par Latin Std V Jonas og Helene X X V Catalin og Maria X X V Stanislav og Karine X X V Petter og Kine X V Tobias og Rikke X U Ståle og Ida X X U Ole Thomas og Julie X X